3. Concept verslag vergadering 14 december 2015 vaststelling (in uw bezit)

Transcriptie

1 Gemeenteschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen Notulen vergadering GMR Maandag 1 februari 2016 Locatie: obs Het Sterrenschip Aanwezig/Afwezig Oudergeleding Personeelsgeleding Overig José Hoekstra (vz) X Diana Bos mk Paul Moltmaker X Nick Bruins X Carola van Iterson mk Cor Scholte mk Ad Knol (vvz) X Géke Kobus X Joyce Kuik mk Henk Kemper X Yvonne van de Leur X Yen Huynh x 1. Opening en vaststellen agenda We verwelkomen Yen als nieuw lid in de GMR. Ze vertelt iets over zichzelf. We bedanken Het Sterrenschip dat we hier mogen vergaderen. Huishoudelijke regels op Het Sterrenschip: - altijd de hoofdingang als in- en uitgang gebruiken - loop na de ingang linksom, via de trap naar boven - we vergaderen boven, de deur moet dan weer op slot. Paul krijgt een sleutel. Wie later komt, kan een berichtje sturen via WhatsApp, dan doet iemand de deur open. 2. Mededelingen dagelijks bestuur Het nieuwe rooster van aftreden is rondgestuurd. 3. Concept verslag vergadering 14 december 2015 vaststelling (in uw bezit) Vastgesteld. 4. Samenstelling DB GMR José stopt na de zomervakantie als voorzitter van de GMR. We zetten dit punt op de volgende vergadering.

2 We hebben vandaag te weinig leden vandaag aanwezig om een besluit te kunnen nemen. Voor een besluit moet minimaal de helft van de personeels- of oudergeleding aanwezig zijn. 5. Ingekomen stukken, ter informatie (bijlage) -Nieuwsbulletin nr. 4 -Nieuwsbulletin nr. 5 Uitgaande post -Huishoudelijk reglement GMR -Positief advies Benoeming directeur Stichting Plateau -Positief advies Benoeming 2 externe vertrouwenspersonen -Positief advies ICT Beleidsplan 6. Vaststellen formele stukken (oud BC) vaststelling (bijlage) Alles vastgesteld. 7. Management statuut Plateau ter informatie (bijlage) 8. Huishoudelijk reglement GMR ter informatie (bijlage) 9. Treasury statuut ter informatie (bijlage) 10. Preventief medisch onderzoek, evaluatie PMO ter bespreking (bijlage) Wij vragen Paul naar een reactie op het verslag van PMO. Hij geeft aan dat er bij specifieke, concrete punten (inrichting van de werkplek, klimaat) direct actie ondernomen is door Jack van der Broeke. Enkele punten zijn individueel, hierop heeft de bedrijfsarts actie ondernomen. Structurele dingen per locatie zijn eigenlijk niet gevonden, behalve op de Vuurvogel (klimaat). Ook hierop is actie ondernomen. Voor het volgende onderzoek moet er gekeken worden naar de anonimiteit en de vragen (niet subjectief). Paul geeft aan dat hij het onderzoek, enkele maanden voordat het rond gestuurd wordt, inbrengt in de GMR vergadering. 11. Ziekteverzuim ter bespreking (nazending)

3 Zie vorige punt. Paul heeft in de nieuwjaarsborrel het gehad over werkdruk. Met het oog op de uitspraken van Sander Dekker gaat Plateau goed kijken naar wat moet (en wat niet) en hoe de werkdruk verlaagd kan worden. 12. Communicatie GMR/MR In het plan staat aan welke school je als GMR-lid bent gekoppeld. Het is de bedoeling dat je één vergadering per schooljaar bij een MR-vergadering van die school aansluit. Geke wisselt de namen van Cor (wordt Driemaster) en Yen (wordt Heksenketel) om, aangezien dit beter uitkomt. Henk wil graag naar de van Lieflandschool, Ad gaat dan naar de Veldkei. José neemt de Valkenhorst van Marcel over. Geke stuurt een nieuwe lijst rond. Zorg dat de vragenlijst voor eind mei terug is (mailen naar Geke zodat we dit kunnen bespreken in de laatste vergadering. 13. Commissies - ICT - Nieuwe CAO - OPR Het verslag wordt op de uiterste datum pas ingestuurd. Dit staat in februari op de agenda. - werkgroep Ipads De ipad van Iwan gaat naar Yen. Nick gaat contact opnemen over de hoezen, die erg snel slijten. - werkgroep MR 14. Mededelingen Paul Moltmaker - AZC / NT2 Er is afgelopen week een workshop geweest met alle betrokken partijen. Er is aan de gemeente gevraagd om voor noodopvang te zorgen. Het kan zijn dat we hierdoor eerder met onderwijs kunnen starten. Ook wil men een schakelklas NT2 opstarten in samenwerking met het Dr. Nassau College. COG Opvang is van start gegaan, Plateau is met eenzelfde project bezig (dit in samenwerking met Aska kinderopvang). Verwachting is dat hier dit voorjaar een voorstel voor komt. - TOP Drenthe Er is gekozen om de invalpoule in drie stukken te hakken: Assen, Emmen en Hoogeveen/Meppel. Er komt een gezamenlijk systeem, zodat men wel gebruik kan maken van elkaars invallers. - Trampoline is geopend! Binnen het samenwerkingsverband is besloten de bekostiging hiervan gezamenlijk te doen. - Er worden 2 mensen opgeleid tot auditor, als vervolg op de pilot. - Wij vragen Paul naar een reactie op de brief van De Meander. Er is een pre-pilot gestart, invalpoule 2.0. Hiervoor is 1 persoon vast benoemd, die doet de losse invalklussen. Wanneer er 3 mensen ziek zijn, is dit uiteraard niet voldoende, maar 3 mensen vast aannemen kan ook niet. Dit is een voorloper op de invalpoule van TOP Drenthe. Tegen de zomervakantie wordt dit geëvalueerd.

4 - Werkdruk, naar aanleiding van de uitzending van De Monitor. Paul gaat hiermee aan de slag in het directieberaad en op de studiedag in maart. Paul is inmiddels op alle scholen geweest. Hij ziet op alle scholen hetzelfde beeld met betrekking tot werkdruk. 15. Notulen Raad van Toezicht bespreken Paul ligt toe waarom dit punt op de agenda staat. In de oude situatie was er een directe relatie tussen de voorzitter van het bestuur en de GMR. In de nieuwe situatie is die link er niet. Het is zijn voorstel om de notulen van de Raad van Toezicht in de GMR te bespreken. Dit is wel ter informatie. 16. Kennismaking leden Raad van Toezicht GMR plannen We wachten op het voorstel van Eric van Oosterhout (voorzitter Raad van Toezicht), liefst op een avond. We vinden het een leuk initiatief! 17. Vraag MR sbo De Meander m.b.t. TOP Drenthe José leest een brief voor van De Meander, over de vraag om een eigen invalpoule. We spreken af dat we hierop een antwoord sturen. Zie punt Rondvraag en w.v.t.t.k. Geen bijzonderheden. 19. Sluiting ACTIELIJST Actiepunt: Formele stukken (oud BC) zijn vastgesteld Reactie op de brief van De Meander Joyce bellen Nieuwe lijst MR-GMR rondsturen MR bezoeken, vragen rondsturen en uiterlijk eind mei terugmailen aan Geke Samenstelling DB GMR op de agenda zetten van de volgende vergadering Door: Henk Henk José Geke Iedereen José BESLUITENLIJST PUNTEN VOOR DE VOLGENDE VERGADERINGEN

5 September Optimaliseren samenwerking MR en - Herverdeling rollen werkgroepen Oktober 2015 November Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December Management rapportage - Evaluatie PMO Februari 2016 Maart Samenstelling DB April 2016 Juni 2016 Juli 2016 Data volgende vergaderingen 21/9/ /11/ /12/15 1/2/16 14/3/16 25/4/16 6/6/16 11/7/16