Gemeenteschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen

Transcriptie

1 Gemeenteschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen Notulen vergadering GMR Maandag 1 juni 2015 Locatie: o.b.s. Kloosterveen Aanwezig/Afwezig Oudergeleding Personeelsgeleding Overig Frank Broomans x Diana Bos x Paul Moltmaker x Nick Bruins x Marcel Hofstee x Iwan Gajadhar x Ad Knol (vvz) x José Hoekstra (vz) x Joyce Kuik x Henk Kemper x Yvonne van de Leur x Géke Kobus Cor Scholte x x 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen dagelijks bestuur Er is een vacature voor de vervullen van de rol van notuliste voor de GMR Plateau Assen opengesteld. Hierop is gereageerd door Bianca Oldenbeuving. Zij gaat met ingang van 21 september 2015 de notulen verzorgen voor de GMR van Plateau Assen. Dit zal in eerste instantie voor een half jaar zijn. Indien het van beide kanten bevalt, wordt dit voor langere tijd verlengd bijvoorbeeld met twee jaar. 3. Concept verslag vergadering 23 maart 2015 (ter vaststelling) De notulen worden na aanpassing van de opmerkingen die per mail zijn ontvangen vastgesteld. 4. Ingekomen stukken (ter informatie) - Nieuwsbulletin nummer 8 Uitgaande post (ter informatie) - Brief instemming (concept) schoolgids Brief instemming aanpassing Taakbeleid - Brief instemming Toelatingsbeleid - Brief instemming voorgenomen verzelfstandiging - Brief instemming Bestuursformatieplan - Brief advisering Transfercentrum

2 5. ICT Beleidsplan ter informatie De GMR maakt zich zorgen over de investering die Plateau in het ICT steekt, ICT is erg belangrijk voor het onderwijs. De hard- en software werkt niet altijd optimaal en het duurt te lang voordat problemen verholpen zijn. De ICT commissie heeft een aantal punten ingebracht voor het ICT Beleidsplan, deze zijn verwerkt in het plan. Daarnaast heeft de ICT commissie ondersteuning aangeboden aan de ICT werkgroep, hier is echter geen gehoor aan gegeven. Er is tussentijds ook geen contact met de ICT werkgroep. Nick neemt contact op met de voorzitter van de ICT-werkgroep om te informeren hoe de stand van zaken is en om een betere afstemming te krijgen tussen de ICT werkgroep en GMR. 6. Ziekteverzuim/PMO ter informatie Naar aanleiding van de enquête die onder het personeel is gehouden over werkomstandigheden en ziekteverzuim is 37% aan respons binnen gekomen. Dit is erg laag en het is niet bekend waarom er zo weinig is gereageerd door de medewerkers. De GMR heeft in haar vergadering van 15 september jl. al haar twijfels geuit of de anonimiteit bij het inleveren van de enquête wel voldoende gewaarborgd is. Het advies van de GMR dat hierover is gegeven is niet opgevolgd. Gezien de late respons is het dan ook de vraag of de uitkomsten wel voldoende informatie verschaffen. Paul zal gevraagd worden wat de bedrijfsarts met de informatie heeft gedaan/gaat doen. 7. Basistekst schoolplan 2015 ter instemming De GMR stemt in met de basistekst schoolplan Evaluatie werkwijze/communicatie Het afgelopen jaar heeft de GMR een andere wijze van vergaderen ingevoerd. Er wordt nu gewerkt met een tijdpad op de agenda. Dit bevalt erg goed. Er wordt meer to-the-point vergaderd en alle punten worden nu binnen de gestelde tijd behandeld. Deze nieuwe werkwijze bevalt goed. Volgend jaar zal opnieuw geëvalueerd worden om na te gaan of de werkwijze aanpassing behoeft. Een punt van aandacht is de planning van de werkgroepen die door de GMR worden ingesteld. Daarnaast is de rolverdeling over de werkgroepen niet evenredig verdeeld. Sommige leden steken veel tijd in de GMR door een functie in het dagelijks bestuur van de GMR of door zitting te nemen in meerdere werkgroepen of door zowel in het DB als in een werkgroep(en) te zitten, terwijl andere leden in geen enkele werkgroep zitten. Er wordt een pleidooi gehouden voor een evenredigere taakverdeling, waarin iedereen zijn bedrage levert. Geke en Iwan zullen de plaats innemen van Frank en Henk in de werkgroep communicatie met MR. Het was de bedoeling dat deze werkgroep eerder dit jaar zou starten, maar dit is helaas niet gelukt. De werkgroep zal na de zomervakantie meteen van start gaan. Volgend schooljaar zal bekeken worden of er nog aanvullende werkgroepen opgesteld moeten worden en wie daar dan plaats in zullen nemen. Algemeen wordt nog opgemerkt dat we ervoor moeten zorgen dat we transparant zijn naar

3 elkaar en dat het dagelijks bestuur de overige leden van de GMR tijdig informeert over afspraken/wijzigingen. Mededelingen Paul Moltmaker De besluitvorming m.b.t. de verzelfstandiging zal op 18 juni en 2 juli in de raad plaatsvinden. Het College is akkoord gegaan. José neemt namens de GMR zitting in de BenoemingsAdviesCommissie ten behoeve van de werving van een Raad van Toezicht. De werving verloopt op dezelfde wijze als de benoeming van de bestuurscommissie. De huidige leden van de Bestuurscommissie kunnen solliciteren naar een plek in de Raad van Toezicht. Deze gaat al in het najaar functioneren. De aanvraag voor de vorming van een Transfercentrum is ingediend. Nog niet van alle besturen is de handtekening ontvangen. De uitstel van de cao geeft meer tijd om e.e.a. beter vorm te geven. De beleidsmiddelen voor de Brede scholen worden omgebouwd naar middelen t.b.v. IKC. De samenwerking met de ASKA wordt uitgebouwd. Er wordt gewerkt aan het opzetten van een Jong kind centrum. Dit zijn observatieplaatsen voor kleuters waarvan moeilijk in te schatten is op welke schoolvorm zij het beste op hun plek zijn. De Meander en 2 SO scholen zitten samen in het schakelveld. Deze worden begeleid in een observatiesetting. Er is een landelijke discussie gaande over het ontkoppelen van VSO en SO. Mogelijk wordt er een schakelklas/combinatieklas ingevoerd. O.b.s. de Meander heeft bezoek gehad van de Inspectie. Dit is volledig naar wens verlopen. Vragen aan Paul: Worden er m.b.t. IKC naast de samenwerking met de ASKA nog meerdere Kinderopvangcentra in betrokken? Paul geeft aan dat de ASKA de strategische partner is. Op elke locatie wordt met ASKA gebouwd aan de IKC s. Plateau wil de meerwaarde van de samenwerking met de ASKA gebruiken en laten zien. Daarnaast worden er gezamenlijke producten ontwikkeld met SPA en ASKA. De GMR geeft aan zich zorgen te maken over de financiële middelen die beschikbaar zijn voor het ICT. Paul geeft aan dat er verstandige investeringen moeten worden gedaan. Dit moet gefaseerd gaan i.v.m. afschrijvingen. De visie van Plateau is dat ICT een hulpmiddel is en geen doel op zich. De klassen moeten echter wel goed uitgerust zijn om zo goed mogelijk met de verschillende methodes om te kunnen gaan. Er is een ICT-coördinator met een aanstelling van 0,4 fte. In de toekomst moet blijken of dit voldoende is. Ziekteverzuim/PMO: De GMR vraagt wat er met de uitkomsten van de enquête wordt gedaan en vraagt wat Plateau doet met het feit dat de respons zo laag is geweest.

4 Paul geeft aan dat de uitkomsten binnen de teams moeten worden besproken. Ook kan hier worden besproken wat de reden is waarom zoveel medewerkers de enquête niet hebben ingeleverd. Uit de enquête is wel een aantal Arbo technische problemen naar voren gekomen. De slechte respons geeft een vertekend beeld, we kunnen hier weinig conclusies aan verbinden. De GMR adviseert dan ook om nog meer te waarborgen dat deze enquêtes anoniem kunnen worden aangeleverd om zo de respons te verhogen. Over een half jaar plaatst de GMR dit punt weer op de agenda om de uitkomsten van de team overleggen te evalueren. De GMR vraagt of Plateau contact heeft met een professioneel ondersteuningsbureau ten behoeve van de ondersteuning van hardware (Ipads). Paul gaat dit navragen. De GMR vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de IEP toets als vervanging voor de CITO toets. De evaluatie van de IEP toets. Paul geeft aan dat IEP is in het gebruik goed bevallen. Dit punt staat geagendeerd op het laatste directieberaad van het schooljaar. Paul koppelt dit terug aan de GMR. Er wordt gevraagd naar de stand van zaken om de vergoeding voor GMR leden om te zetten in een jaarvergoeding. Het blijkt nog niet behandeld door de bestuurscommissie. José stuurt nogmaals het voorstel naar Paul, Paul geeft aan ervoor te zullen zorgen dat het tijdens de komende vergadering van de bestuurscommissie behandeld wordt. 9. Verslag commissies - ICT - Nieuwe cao - OPR Er staat een vacature open voor een ouder uit het speciaal onderwijs. De werkgroep MR heeft aangegeven dit door te schuiven naar het volgende schooljaar. - werkgroep IPads De Bestuurscommissie heeft binnenkort (22 juni a.s.) de laatste vergadering. Voor die tijd moet het voorstel met betrekking tot de aanschaf van Ipads zijn ingediend. Het reglement is gereed. Cor en Nick zijn het voorstel aan het voorbereiden. Via de mail wordt het uiteindelijke voorstel voorgelegd aan de GMR-leden. Nick geeft wel aan het dat er ondersteuning moet komen voor de ipads om ervoor te zorgen dat er uniformiteit blijft binnen het ipad gebruik. - werkgroep MR Frank en Joyce zitten nu in de werkgroep MR. Mede door het vertrek van Frank worden deze plekken worden aan- en ingevuld door Geke en Iwan. Geke, Iwan en Joyce maken een voorstel om na te gaan hoe de MR en en de GMR de samenwerking kunnen optimaliseren. Dit punt wordt tijdens de volgende vergadering besproken.

5 10. Rondvraag en sluiting Paul heeft aangegeven voor de vergadering van 29 juni geen mededelingen te hebben. Alleen indien er prangende punten worden aangediend vanuit de GMR zal deze vergadering doorgaan. Dit zal per mail worden gecommuniceerd. ACTIELIJST Actiepunt: Contact opnemen met voorzitter werkgroep ICT Nagaan of ondersteuning wordt verricht door een professioneel bureau m.b.t. het Ipad gebruik Voorstel omzetten vergoeding GMR-leden naar een jaarvergoeding naar Paul sturen Door: Nick Bruins Paul Moltmaker José Hoekstra BESLUITENLIJST De GMR stemt in met de basistekst schoolplan PUNTEN VOOR DE VOLGENDE VERGADERINGEN September Optimaliseren samenwerking MR en - Herverdeling rollen werkgroepen Oktober 2015 November Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December Management rapportage - Evaluatie PMO

6 Februari 2016 Maart 2016 April 2016 Juni 2016 Juli 2016 Data volgende vergaderingen 16/19/13 18/10/13 09/12/13 27/01/14* 10/03/14 22/04/14* 02/06/14 30/06/14 15/9/14 3/11/14 8/12/14 9/2/15 23/3/15 20/4/15 1/6/15 29/6/15 21/9/ /11/ /12/15 1/2/16 14/3/16 25/4/16 6/6/16 11/7/16