Notulen vergadering Ondersteunings Plan Raad 2 juni 2015

Transcriptie

1 Notulen vergadering 2 juni 2015 Locatie Dick Bruna school te Waddinxveen 1. Opening vergadering Voorzitter opent de vergadering. Eerst worden de geplande vergaderdata besproken. Een OPR-lid kan niet op 1 september a.s. Deze vergadering wordt verplaatst naar 15 september. Ander OPR-lid vraagt of zowel de vergadering in januari als in maart verplaatst kunnen worden naar de derde dinsdag van de maand (19 januari en 15 maart). Notulist zal de data aanpassen in datumprikker. De agenda wordt kort doorgenomen. Om 20.00u wordt de directeur-bestuurder SWV verwacht. Een OPR-lid geeft aan om 20.50u de vergadering te moeten verlaten. 2. Notulen 3 maart Verslag 5 februari 2015 Het Samenwerkingsverband zou zorgdragen voor de organisatie van een groot overleg binnen het IB-netwerk. De OPR wil een klein regionaal overleg organiseren. Aanwezige geeft aan dat er op korte termijn een bijeenkomst is van Stichting Klasse waar ook directeur-bestuurder aanwezig is. Aanwezige vraagt of de deelsite van de OPR al actief is. Deze vraag zal worden voorgelegd aan directeur-bestuurder. 6. PR voor de OPR OPR-lid geeft aan een kandidaat-ouderlid te hebben voor de kiesgroep Bodegraven- Reeuwijk. Het benaderen van scholen in de kiesgroep Krimpenerwaard is niet van toepassing en wordt uit de notulen gehaald. Aanwezige heeft navraag gedaan bij de Cirkel en t Schateiland of er interesse is in deelname OPR. Hier is geen reactie op gekomen. Na het doornemen van de actiepuntenlijst en de besluitenlijst en met de bovenstaande aantekeningen worden de notulen goedgekeurd. notulen opr an 1

2 3. Huishoudelijk reglement De behandeling van het huishoudelijk reglement wordt verplaatst naar de volgende vergadering. 4. Begroting OPR Voorzitter geeft een korte toelichting op de concept-begroting OPR. De kosten voor het jaarlijkse etentje en eventuele studiekosten moeten nog worden toegevoegd. Voorzitter zal de begroting aanpassen en krijgt toestemming van de OPR-leden om dit verder met het Samenwerkingsverband af te stemmen. (De naar het Samenwerkingsverband gestuurde begroting is als bijlage 1 toegevoegd aan de notulen.) Directeur-bestuurder sluit aan bij de vergadering. 5. (Financieel) Jaarverslag SWV Directeur-bestuurder geeft aan dat de begrotingen en (financiële) jaarverslagen van het Samenwerkingsverband openbaar zijn. Verder moet hij nog bekijken wat de OPR behoort te krijgen. In juni 2015 staat de begroting geagendeerd bij het Algemeen Bestuur. Daarnaast geeft directeur-bestuurder (nogmaals) aan dat er is afgesproken dat hij en de OPR elkaar minimaal tweemaal per jaar spreken over de stand van zaken. Gesprek met directeur-bestuurder - Directeur-bestuurder stelt dat handelingsgericht werken (HGW) moeilijk te scheiden lijkt van algemeen beleid. IB-ers lijken moeite te hebben leerkrachten te betrekken bij het oplossen van problemen. - De grens tussen basisondersteuning en extra ondersteuning lijkt vaag, dus de grens tussen financiering van de basisondersteuning en de extra ondersteuning is ook vaag. Dit moet specifieker worden gemaakt. - De schoolbesturen besluiten over de inzet van personeel èn materieel. - Een gemeenschappelijke aanpak/ investering die inhoudelijk goed te motiveren (beargumenteerd vanuit de basisbehoefte van de leerling(en)) is kan. Dit is de keuze van de betreffende schoolbesturen. - PCOP en Krimpenerwaard hebben samenwerking gezocht en aanwezig expertise uitgewisseld. - Voorzitter vraagt of eenzelfde aanvraag verschillend beoordeeld en behandeld kan worden binnen één samenwerkingsverband. Directeur-bestuurder geeft aan dat het bestuursbeleid de bandbreedte aangeeft, daarnaast spelen regionale keuzen, schoolkeuzes en keuzes van ouders. Echter, een vorm van gelijkheid moet wel gewaarborgd worden. notulen opr an 2

3 - Als de OPR iets over het bestuursbeleid wil zeggenmoet dat via een GMR (stichting beleid). Ook een schoolteam kan aan de bel trekken. Formeel zijn er 15 schoolbesturen (17750 leerlingen). - OPR-lid refereert aan punten van passend onderwijs als postcode nabij over de eigen grenzen. Hij vraagt of de directeur van het Samenwerkingsverband hier op gaat sturen. Directeur-bestuurder geeft aan dat dit in het beleid staat van het Samenwerkingsverband. Na vaststelling van het plan op 1 mei is de keuze gemaakt hier geen aandacht aan te geven. Gedacht werd dat er meer behoefte was aan procedures voor de aanvragen ( ga maar beginnen ), er van uitgaande dat de besturen wisten wat van hen verwacht werd. - Relevant is dat naar de leerling wordt gekeken. Het algemeen bestuur kan op diverse niveaus zien wat er met het geld gebeurd. Hierop komt de vraag of we goed bezig zijn, wat hebben we nodig in de regio en hoe is dit te regelen. - Voorzitter geeft aan dat de OPR dit jaar een basis wil bouwen. Een knelpunt lijkt de onderlinge concurrentie. Directeur-besturder geeft aan dat hij de bereidheid proeft om er vorm aan te geven bij de OPR en de IB-ers. - OPR-lid geeft aan dat ouders eerder te overtuigen zijn met een verwijzing naar speciaal basisonderwijs dan met een arrangement op eventueel een andere school. OPR-lid geeft in reactie aan dat speciaal onderwijs samenwerking zoekt met andere scholen, eventueel op uurbasis. (OPR-lid verlaat de vergadering.) - OPR-lid vertelt uit eigen ervaring dat hij een kind bij voorkeur op een plaatselijke school aanmeldt. Bij de betreffende school heeft hij goede ervaringen met de school en de leerkrachten zijn ervaren genoeg. Echter, bij de overstap naar het voortgezet onderwijs loop je als ouder aan tegen het capaciteitsbeleid, wat soms lijkt als excuus om een leerling niet te hoeven aannemen. - Aanwezige vertelt uit ervaring dat het proces op de school soms te lang duurt. De school blijft volhardend in het willen proberen, waarbij voorbij wordt gegaan aan de behoefte van de leerling. Directeur-bestuurder geeft aan dat er voor gezorgd moet worden dat dit niet meer gebeurd hiervoor zijn gesprekken op bestuursniveau en schoolniveau gewenst. - Directeur-bestuurder geeft aan dat de problematiek ook speelde vóór de invoering van passend onderwijs. Passend onderwijs maakt het nu zichtbaarder omdat naar het kind gekeken moet worden. Een ander aandachtspunt is het uitleggen aan de ouders en de communicatie met de ouders, wat een bepaalde professionalsering van de leerkracht vraagt. - Directeur-bestuurder geeft aan dat het Samenwerkingsverband er ook is voor ouders. De organisatie van een bijeenkomst met ouders om te praten over passend onderwijs zit in de pijplijn. - OPR-lid geeft aan dat door de eilandjescultuur de expertise binnen het samenwerkingsverband zou moeten worden gezocht. Directeur-bestuurder geeft aan dat de uurtarieven voor scholing nog een punt van aandacht is. Per 1 augustus gaan de financiële middelen voor de ambulant begeleiders via het Samenwerkingsverband (gerelateerd aan clusters). Er zijn afspraken gemaakt met de vakbonden, het Rijk en de schoolbesturen t.b.v. de werkgelegenheid en de expertise. In het schooljaar zullen die ambulant begeleiders ingezet notulen opr an 3

4 worden waar al zaken mee werd gedaan (t.b.v. continuïteit). Na dit schooljaar wordt de ambulant begeleider ingezet via het Samenwerkingsverband (op basis van uren en deskundigheid). Zo zal in beeld kunnen worden gebracht welke deskundigheid nodig is in de regio. OPR-lid merkt op dat het lastig is voor leerkrachten (scholen) om bepaalde deskundigheid aan te vragen als ze niet weten dat het er is en wanneer het team of de betreffende leerkracht niet weet dat ze bepaalde expertise missen. - Scholen moeten leren om de juiste vraag te formuleren. Voorzitter geeft aan dat dit kan op basis van historische informatie. Aanwezige vraagt of de ambulant begeleider geconsulteerd kan worden. Ambulant begeleiders hebben meer specifieke kennis. Dit consulteren kan ook de leerkrachten helpen voor toekomstige aanvragen en signalering. - De aanvragen moeten voor de 15 e van de maand binnen zijn bij het Samenwerkingsverband. Het geld gaat dan direct naar het betreffende bestuur. Directeur-bestuurder geeft aan dat de kwaliteit van de aanvragen omhoog gaat. - Aanwezige vraagt of wat de grens is voor een aanvraag. Het maximum is nu Dit maximum geldt voor een jaar, tenzij er noodzaak is. Er wordt gewerkt aan een flexibiliseringsregeling. - Tot slot noemt directeur-bestuurder het loket. Het Samenwerkingsverband opent een loket. Hier kan een school terecht als de uren op zijn van een bepaalde ambulant begeleider. Uren en financiën worden achter de schermen geregeld. Nadere informatie volgt. 6. Evaluatie ondersteuningsplan Dit agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering. 7. Communicatie met MR-en - Voorzitter geeft aan dat de OPR zich nog moet profileren richting de medezeggenschapsraden binnen de regio s. Daarnaast is het de bedoeling dat leden van de MR worden uitgenodigd voor OPR vergaderingen. - Directeur-bestuurder geeft aan dat het bestuurlijk beleid onder de bevoegdheid valt van de GMR. De GMR-en zijn dus ook gesprekspartner van de OPR. De MR-en zijn niet bevoegd vragen e.d. in te dienen t.a.v. het bestuurlijk beleid. Voorzitter geeft aan dat de MR-en wel dichter bij de praktijk staan dan de GMR-en. 8. Rondvraag - De OPR leden worden gevraagd om belangrijke punten of vragen te mailen naar voorzitter. Zij verzamelt deze en stuurt ze door naar het Samenwerkingsverband. (De naar het Samenwerkingsverband gestuurde lijstje met vragen is als bijlage 2 toegevoegd aan de notulen.) - Opmerkingen en/of aanmerkingen ten aanzien van het Huishoudelijk Reglement kunnen per worden gestuurd aan voorzitter. Ook indien je als OPR lid akkoord bent met het Huishoudelijk Reglement zoals nu voorgelegd. notulen opr an 4

5 - Het Samenwerkingsverband is bezig met het jaar verslag. Hiervoor is nog een lijst nodig van de leden van de OPR, aan welke school zij zijn verbonden en welke rol zij (eventueel) vervullen op deze school. - Directeur-bestuurder geeft aan dat notulen en agenda s en andere informatie via het Samenwerkingsverband op de deelsite kan worden gezet (link hieronder). Het Samenwerkingsverband kan tevens zorgen voor het versturen van stukken. 9. Sluiting en locatie volgende vergadering (15/9) De volgende vergadering is op dinsdag, 15 september 2015 om in het kantoor van het Samenwerkingsverband (adres: Stavorenweg 6, 2803 PT Gouda). Voorzitter sluit de vergadering om 21.50u. Ter informatie: Website SWV PO Midden Holland: Twitteraccount SWV PO Midden Holland: Deelsite OPR: notulen opr an 5