Verslag 2 e OPR-vergadering RSV Breda PO d.d

Transcriptie

1 Oosterhout: 20 oktober 2015 RSVA03 Ons kenmerk: Aanwezig: Afwezig: Notulant: Tijs (voorzitter) Ronald Theuns, Ben Kusters, Femke van Roozendaal, Mona Boelhouwers, Francy Derijck, van den Born, Babette Rademakers, July L Ortye, Madeleine Farla, Marleen Baeten, Peter van der Linden Gerard Miltenburg Marieke Muijs Marie-Louise Haers Verslag 2 e OPR-vergadering RSV Breda PO d.d No: Omschrijving: Actie: 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder het nieuwe lid Madeleine Farla. Zij is namens de oudergeleding vertegenwoordigd. Haar dochter zit op de Montessorischool. Zelf geeft zij trainingen in het onderwijs. Iedereen stelt zich kort voor aan haar. De agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag 1 e OPR vergadering d.d Het verslag wordt zonder op- en of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de notulist. Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt: 7, OPDC. Beide DB s hebben behoefte aan het inrichten van een OPDC. Het DB PO wil maand extra tijd voor een inventarisatie. In de bestuursvergadering d.d wordt dit voor goedkeuring en verdere oriëntatie voorgelegd. De geplande datum van een OPR-vergadering in de meivakantie wordt bekeken door en Ronald. / Ronald Het onderwerp asielzoekerkinderen staat nu op de agenda bij het gesprek van de Inspectie op Inspectie bezoek Afvaardiging OPR. De OPR wordt tussen uur en uur verwacht.

2 De uitnodiging hiervoor wordt nog verzonden. Afgesproken wordt dat, Francy en July een half uur van te voren verzamelen., Francy, July 4. Voortgang groeidocument. De SWV-en Roosendaal en Bergen op Zoom en de regio Oost-Brabant bekijken of zij gaan werken met het groeidocument. Verder is de ambitie om de beleidslijn EED ook in andere SWV-en in te voeren. Een volgende versie van het groeidocument is binnenkort beschikbaar via de website. Er zijn verschillende verbeterpunten aangebracht. Het groeidocument is nu meer modulair van opzet. Reacties uit cursusgroepen IB zijn positief over deze aanpassingen. Op het cursusaanbod is 640 keer ingeschreven door IB-ers en directeuren. Op heeft een presentatie aan alle schoolbesturen plaatsgevonden over de nulmeting. Het is nu aan hen om met directeuren in gesprek te gaan. Werken met HGW en HGA te werken is voorwaarde voor het eigenaarschap. Francy is cotrainer en zij geeft aan dat bij de IB-ers langzaam begint te landen dat het groeidocument geen verwijzingsdocument is. De IB-ers hebben nog wel veel vragen zoals: hoe betrekken we ouders en wat zijn hun rechten. IB-ers willen het eerst zelf kunnen voordat ze het gaan overdragen aan leerkrachten, maar het advies is om juist samen aan de slag te gaan. Er zijn ook modules beschikbaar waar de directeur kan aansluiten. Tijdens de cursussen is gebleken dat niet alle besturen de rapportage van de nulmeting meteen beschikbaar hebben gesteld aan alle directeuren en IB-ers. Afgesproken wordt dat de rapportage Nulmeting in volgende vergadering OPR gepresenteerd wordt. 5. Afvaardiging ouder OPR. geeft dat het vinden van een nieuwe 2 e nieuwe kandidaat niet zo soepel verloopt. Het duurt lang voordat een wederzijds contact is gelegd met de nieuwe kandidaten. Afwachten wanneer dit gaat lukken. De vragen wanneer je nieuwe verkiezingen moet houden en wanneer Verslag 2 e OPR- vergadering RSV Breda PO d.d Pagina 2

3 je leden van de vorige verkiezingen nog kunt vragen om lid te worden wordt uitgezocht. 6. Nieuwe bestuurder/ voorzitter. Dhr. F. van Esch, bestuurder INOS is benoemd tot voorzitter van het DB. Een volgende OPR-vergadering wordt hij uitgenodigd voor een kennismaking. 7. Status ondersteuningsdiensten Flexinos en KECC. Het SWV heeft afspraken gemaakt over de bemensing van de ondersteuningsdiensten op basis van de herbestedingsverplichting en welke activiteiten wel en niet gedaan door hen worden uitgevoerd. Zij bieden ondersteuning bij een nieuwe aanvraag/verlenging van een ondersteuningsarrangement of toelaatbaarheidverklaring. Verder worden ze ingezet bij een schakelmoment tussen scholen. Er is 16 uur begeleiding per kind met een ondersteuningsarrangement beschikbaar zowel preventief als consultatief. Indien scholen meer uren willen valt dit niet onder de herbestedingsverplichting. Het bestuur neemt op een besluit over de middelen die niet nodig zijn uit de herbesteding. Mogelijk worden deze middelen overgeheveld naar de schoolbesturen. De hoop is dat zij dan bewuster omgaan met wat is nodig. Deze middelen blijven wel geoormerkt. De poule met alle capaciteiten wordt zoveel mogelijk benut tot en met Er is ook nog personeel beschikbaar dat niet onder herbesteding valt. De scholen kunnen dit extra inkopen. Straks kan dit door de middelen die over zijn in de herbesteding en worden overgeheveld naar de besturen. De regie ligt nu bij de school. Op de website RSV Breda PO is een aanvraagformulier voor ondersteuning beschikbaar. Na het invullen van dit formulier komt de aanvraag rechtstreeks digitaal bij Flexinos binnen. Scholen moeten in het voortraject van een aanvraag ondersteuningsarrangement of toelaatbaarheidverklaring een gedragswetenschapper hebben ingeschakeld. Ben geeft aan dat de diensten uiteindelijk moeten gaan samenwerken in één dienst. Dit heeft tijd nodig. 8. Stand van zaken financiën. geeft een toelichting naar aanleiding van de PowerPoint presentatie zoals die op aan de bestuurders is gegeven. De hand-out van de PowerPoint wordt meegestuurd met het verslag. Marie-Louise Verslag 2 e OPR- vergadering RSV Breda PO d.d Pagina 3

4 Voor het halen van de vereveningsopdracht zijn positieve ontwikkelingen te zien. Veel scholen geven aan door te kunnen met de leerlingen zonder de aanvraag van een arrangement. 9. Rondvraag en sluiting. Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Femke bedankt iedereen voor de leerzame tijd in de OPR. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering. Nr. Datum en agendapunt Actiepuntenlijst OPR RSV Breda PO Actie door: Vanuit de OPR sluit Ronald Theuns vanuit de oudergeledingen aan bij de werkgroep communicatie Ter voorbereiding van OPR vergadering vindt telefonisch contact plaats met Tijs. Hiervoor wordt een afspraak ingepland. Afgesproken wordt dat de OPR leden te bespreken onderwerpen melden bij de secretaris zodat hij dit kan meenemen bij de agendabespreking. Ronald Theuns Tijs Allen Afgesproken wordt de jaarplanning van bovengenoemde onderwerpen in een kleinere groep te bespreken., Ronald en pakken dit op. Daarna wordt dit voorstel gecommuniceerd met de andere leden., Ronald, Optioneel (G)MR-en informatie avonden organiseren Presentatie kwaliteitsmonitor door J. van den Born Afvaardiging OPR bij gesprek Inspectie op Onderwerpen worden vooraf aangereikt en besproken met de OPR in de volgende vergadering. Verslag 2 e OPR- vergadering RSV Breda PO d.d Pagina 4

5 De uitkomst van de monitor van de pilot scholen presenteren Over een half jaar het punt wensen vanuit de OPR als agendapunt agenderen De geplande datum van een OPR-vergadering in de meivakantie wordt bekeken. / Ronald Afgesproken wordt dat de rapportage Nulmeting in volgende vergadering OPR gepresenteerd wordt Frank van Esch, nieuwe voorzitter DB uitnodigen voor kennismaking in een volgende OPR Verslag 2 e OPR- vergadering RSV Breda PO d.d Pagina 5