OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcriptie

1 OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Verslag OPR vergadering d.d. 28 maart :30 uur. Locatie: Odysseuslaan 2 te Eindhoven Aanwezig: dhr. J. Raijmakers mevr. C. Rijnen dhr. R. van den Hove mevr. D. Engelbert mevr. H. Prins dhr. J. Beenker dhr. L. van den Akker mevr. M. Senden mevr. M. Stultiens dhr. R. van Doormalen mevr. S. van Schie dhr. J. Gerards dhr. B. Krol mevr. A. Moolenaar Afwezig m.k.: mevr. M. Hendriks Personeelsgeleding SKPO, voorzitter, DB Personeelsgeleding SALTO, secretaris, DB Personeelsgeleding Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO, penningmeester, DB Personeelsgelding Best Onderwijs Oudergeleding SKPO Oudergeleding Best Onderwijs Oudergeleding, Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO Oudergeleding SALTO Oudergeleding SALTO Oudergeleding SO Personeelsgeleding SO Coördinator SWV a.i. Bestuurslid SWV Officemanager SWV, notulist Personeelsgeleding SKPO Opening en welkom 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 3. Notulen en Actiepunten OPR , OPR en bestuur Het verslag van 7 december 2016 wordt goedgekeurd en vastgesteld. N.a.v. actiepunt 4, OPR en Bestuur J. Raijmakers heeft informeel contact gehad met SALTO over de vacature. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 1 van 5

2 N.a.v. Jaarmonitor tabel blz. 15: De optelling klopt. N.a.v. uitstroom gegevens MBS: Gegevens uitstroom zijn niet doorgegeven en daarom niet verwerkt in de Jaarmonitor. N.a.v. startpagina intranet: Aanpassen van de startpagina van intranet brengt teveel kosten met zich mee. 4. Evaluatie informeel overleg met bestuur op 14 maart 2017 De OPR-leden vonden het een plezierige bijeenkomst. Tijdens het overleg werd aangegeven dat de OPR meer proactief mocht zijn, out of the box denken. Het is de intentie van de OPR om zo te gaan werken. 5. Rol, positie en samenstelling OPR In de nieuwe planningsperiode om te komen tot een nieuw Ondersteuningsplan (OP) zal de OPR meer de rol als sparringpartner gaan oppakken. a. Beginpunt: de zeven speerpunten; b. Per speerpunt, (vanuit het OP ) inventariseren wat van belang is; - Wat staat er in het OP ? - Wat is niet duidelijk (informatie vragen aan bestuur)? - Wat gaat goed / niet goed (achterbanraadpleging)? - Wat zou de OPR willen? c. Advies naar - en dialoog met bestuur. 6. Vacatures OPR D. Engelbert gaat met ingang van 1 juni (mogelijk eerder) beginnen in haar nieuwe baan als ambulant begeleider bij De Taalbrug. De vacature voor een nieuw OPR-lid personeelsgeleding Best Onderwijs is al verstuurd. De twee overige vacatures (personeelsgeleding SALTO, oudergeleding SKPO) zijn nog niet ingevuld. Is de vacaturetekst duidelijk en interessant genoeg? Moet er niet meer toelichting bij over wat een OPR is en doet? De OPR telt veertien leden. Is een OPR met minder leden een optie? De OPR besluit dat het huidige aantal van veertien leden niet veranderd zal worden. De werkwijze (7 speerpunten, groepjes van twee) is hierop afgestemd. 7. Aanvullingsplan , instemming OPR De OPR heeft de aanvulling op het ondersteuningsplan pas op vrijdag 24 maart ontvangen. Er was te weinig tijd om het stuk goed door te nemen. Met name de nieuwe OPR-leden hebben vragen. De OPR zal via mevrouw C. Rijnen vragen bundelen en toezenden naar secretariaat/coördinator. De meeste vragen zullen (begin april) door de coördinator schriftelijk beantwoord kunnen worden. Tekst met betrekking tot het OPP: dit betreft een wetswijziging. Tekst met betrekking tot duur van de TLV: dit is eerder besproken met de OPR. TLV procedure: Een (directeur van de) verwijzende school (school die niet meer aan de ondersteuningsbehoefte OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 2 van 5

3 kan voldoen) vraagt een TLV aan en wettelijk hoeven ouders hierover alleen maar geïnformeerd te worden. Onze TLV-procedure geeft ouders nadrukkelijk een belangrijker rol. Het SWV hecht veel waarde aan een aanvraag vanuit de triade: aanvragende school, ouder(s)/verzorger(s) en school waarnaar verwezen wordt. Daar is de procedure binnen dit SWV op afgestemd. De TLV wordt alleen afgegeven als ook de ouders voor de aanvraag getekend hebben. Dit blijft ook het uitgangspunt. Echter in enkele gevallen bleek in de praktijk een probleem/impasse te ontstaan. Daarom is de TLVprocedure nu aangepast. Overigens: ook de wetgever heeft er op aangedrongen dat bij een impasse (conflict) doorzettingsmacht beschreven moet zijn. De wijziging/aanvulling houdt in dat een TLV nu door het bestuur van het SWV afgegeven kan worden, ook als de handtekening(en) van (een van de) ouders/verzorgers op het aanvraagformulier ontbreken. Dit kan alleen na een zorgvuldig gelopen traject waarbij onder andere bemiddeling is ingeschakeld of de onderwijsconsulent. Als een school (vanuit haar rol als onderwijsprofessional) niet (meer) aan de ondersteuningsbehoefte van een leerling kan voldoen, moet de school (het samenwerkingsverband) een andere passende plaats voor de leerling kunnen bieden. Is dat SBO of SO, dan is die school alleen toegankelijk met een TLV. Zonder een TLV blijft de school (het SWV) in gebreke als het gaat om het bieden van passend onderwijs. De OPR vraagt zich af in hoeverre ouders/verzorgers door deze beslissing benadeeld worden? In de beleving van ouders trekt het SWV zo alle macht naar zich toe. Het kan zijn dat een ouder de oude school wel de meest passende onderwijsplek voor hun kind vindt. De TLV is alleen een aanbod, het toegangsbewijs tot een SBO of SO. Ouders bepalen op welke school zij hun kind aanmelden. Ouders blijven dus aan zet. Als ouders hun kind niet aanmelden op de meest passende school, komt leerplicht (de gemeente) als doorzetmacht in beeld. Als een SWV een procedure heeft vastgelegd in haar ondersteuningsplan, moet ze handelen volgens deze procedure. In het aanvullingsplan is de blauwe tekst nieuw. Dit is de tekst waarop de OPR instemming moet geven. De OPR wil bij wijzigingen/aanvullingen op het ondersteuningsplan graag vroegtijdig in het proces betrokken worden. Als stukken laat worden aangeleverd, kan de OPR geen goede sparringpartner zijn. De OPR wil stukken (met name waarop ze instemming moet geven) niet minder dan veertien dagen voor een overleg ontvangen. Voor nu geeft de OPR geen instemming op de blauwe aanvullingen. De OPR last een extra overleg in op 12 april. Tijdens dit overleg zal de blauwe tekst doorgenomen worden; om vervolgens in te stemmen en mogelijk enkele adviezen te geven. 8. Tijdspad ondersteuningsplan Het tijdpad wordt aangevuld met de exacte vergaderdata. Actie SWV. 9. Jaarrekening 2016 Het positieve resultaat uit 2014 en 2015 was toegevoegd aan de algemene reserve. Het SWV heeft een bedrag van euro ingesteld als maximale buffer. In 2016 besloot het bestuur om vanuit de algemene reserve (toen meer dan euro) euro uit te betalen aan de schoolbesturen BaO en SBO. Het geld is niet bedoeld om op te sparen, maar voor ondersteuning aan leerlingen. Het SWV heeft in 2016 minder uitgegeven dan begroot, waardoor de algemene reserve eind 2016 weer boven het maximum van euro zou uitkomen. Daarom is besloten om in 2017 het OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 3 van 5

4 bovenmatige bedrag (bijna euro) uit te betalen aan de schoolbesturen BaO en SBO. Dit bedrag is in de jaarrekening van 2016 opgenomen als kortlopende schuld. Door deze twee uitbetalingen, die niet in de begroting opgenomen waren, wordt het resultaat van 2016 negatief. Komende jaren zal telkens bekeken worden of de algemene reserve aan het eind van het jaar boven de euro uitkomt. Is dat zo, dan wordt het hogere bedrag weer uitgekeerd. De OPR heeft geen vragen over de jaarrekening en het bestuursverslag. 10. Bekendheid OPR De OPR heeft als achterban de MR en. Hoe kan de OPR met de MR en communiceren? Hoe krijgt de OPR informatie vanuit de achterban en hoe kan de OPR informatie geven? In de nieuwsbrief een idee? Vanuit de nieuwe rol (zie agendapunt 5) wordt het nieuwe Ondersteuningsplan benaderd vanuit de speerpunten. Per speerpunt bekijkt de OPR welke informatie er nodig is vanuit het veld (MR en). 11. Rondvraag Er zijn geen vragen. De OPR bedankt J. Gerards voor zijn interim-periode bij het samenwerkingsverband. 12. Sluiting Volgend overleg, aanvang uur 12 april, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel 18 mei, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel 28 juni, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven Besluiten OPR Het aantal OPR-leden (14) wordt niet veranderd. Actiepunten OPR Actiepunten T.z.t. agenderen: rol- en taakverdeling binnen het SWV. HP Agenderen 8 november JR Na zomervakantie tekst voor website maken en aanleveren aan SWV. OPR sept. dec In december 2016 OPR Jaarverslag 2016 maken. DB OPR. dec Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio) agenderen. DB OPR t.z.t. Actiepunten Regels medezeggenschap agenderen 12 oktober. JR P. Hulsen (Ouders & Onderwijs) uitnodigen voor een OPR-overleg. DB t.z.t. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 4 van 5

5 Actiepunten OPR en bestuur Contact met SALTO als er op 15 december geen kandidaten OPR JR personeelsgeleding SALTO zijn De OPR geeft aan het bestuur van het SWV door dat er zorgen zijn DB OPR rondom de (preventieve) begeleiding van leerlingen App-groep OPR aanmaken. JR Ingelast OPR-overleg 12 april 2017, locatie De Regenboog Onderwerp: aanvullingsplan (blauwe tekst) Aanvullingsplan 2017 vanuit speerpunten voorbereiden. Vragen OPR naar C. Rijnen sturen Tijdspad ondersteuningsplan aanpassen met vergaderdata. SWV OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 5 van 5