Verslag OPR vergadering 7 juli 2014

Transcriptie

1 Verslag OPR vergadering 7 juli Aanwezig: Arjan Breijer, Michelle in den Bosch, Christiaan Potjer, Gijs-Jan Bornebroek, Cathalyne Damen, Marieke Kruidhof, Dominik Westerman (voorzitter), Margreet Drijvers, Tessa Paulides, Yvette Kooij, Peter ter Wee, Judith Dijk (secretaris) Afgemeld: Dorien Boeljon Niet aanwezig: Irma Stam 1. Opening Irma Stam is niet aanwezig. Judith neemt contact op met de MR van de Christoffel. Gijs-Jan is vandaag voor het laatst omdat hij een beleidsfunctie gaat invullen. Om zijn plek in te vullen moeten de MR-en van de delegatiegroep benaderd worden. Als er 1 kandidaat voorgedragen wordt deze in de OPR gezet. Indien er meer kandidaten zijn moeten de MR-en er een van bepalen. Actie_1: Judith neemt contact op met de MR van de Christoffel over de deelname van Irma Stam. Actie_2: Christiaan zoekt de kandidaatstelling van de MR-en uit. Marieke geeft hier feedback op. 2. Notulen accorderen De Notulen zijn goedgekeurd. Arjan stuurt nog een aantal tekstuele wijzigingen. 3. Actie- en besluitenlijst Dominik heeft een mail aan Dick gestuurd met de vragen van de vorige vergadering. De meeste andere punten op de actielijst komen terug op de agenda. Dick vraagt of de OPR ook een begroting maakt voor haar werkbudget. Actie_3: Judith maakt een begrotingsopzet. Dominik zoekt na wat we hier over gezegd hebben in de jaarplanning. 4. Mededelingen & ingekomen stukken De OPR heeft een uitnodiging gekregen voor het WMS congres in het najaar. Dominik wil hier wel heen. Anderen kunnen hier ook heen, kunnen aanmelden. Ook heeft Dominik wat stukken van WMS rondgestuurd ter informatie. De vacatievergoeding wordt besproken. De personeel vergoeding gaat via de scholen. Ouders moeten hiervoor hun bankgegevens doorgeven. In de vergoedingsregeling wordt met de aanwezigheid van personeel op een andere manier om gegaan dan met de aanwezigheid van ouders. Dit wordt op dit moment niet aangepast. Dit moet in het volgende statuut aangepast worden. Het moet dan niet botsen met de cao, of met het statuut. De vacatieregeling wordt goedgekeurd.

2 Besluit_1: De OPR stemt in met de voorliggende vacatievergoedingsregeling 5. Huishoudelijk reglement Margreet licht het concept huishoudelijk reglement wat ze rondgestuurd heeft toe. Dit is de standaard statuut van een OPR. Het stuk over de penningmeester wordt nog toegevoegd, en dat de begroting gemaakt wordt. Marieke vindt het stemmen bij volmacht wel goed, maar men moet zich dan wel realiseren dat je dan de discussie mist. Peter heeft nog wijzigingen toegevoegd. Bij artikel 6.2 heeft hij problemen met de termijn van 2 dagen die genoemd wordt. Artikel heeft hij toegevoegd. Deze staat ook al in het reglement. Dat geldt ook voor artikel 6, die ook in het MR reglement staat. Margreet stelt voor dat ze de artikelen niet toevoegt en artikel 6 eruit haalt. Arjan heeft per mail al een aantal opmerkingen gestuurd. Margreet kan deze opmerkingen verwerken voor zover ze niet over artikel 6 gaan. Christiaan stelt voor om bevoegd gezag te verwijderen in 3.8. De agenda wordt gepubliceerd (niet perse op de website van het bevoegd gezag). Besluit_2: het huishoudelijk reglement is vastgesteld met de besproken wijzigingen. Actie_4: Margreet maakt een nieuwe versie, Judith stuurt deze ook naar Dick. 6. Brief aan achterban Yvette heeft samen met Arjan een voorzet gemaakt voor een brief aan de achterban, en deze ook reeds aangepast aan de reacties van OPR leden. Dominik zou ook een koppeling verwachten naar de werving. De voorliggende brief wordt naar alle MR-en gestuurd, en de wervingsbrief alleen naar MRen waar een vacature is. Dick vraagt zich af of we gedacht hebben aan de betekenis van het woord medezeggenschapsorgaan. Het wordt duidelijker als er inhoudelijk bij genoemd wordt. Besluit_3: De brief aan de achterban wordt met de voorgestelde wijziging goedgekeurd. Actie_5: Wim heeft een lijst met MR-en. Yvette stuurt de brief aan de achterban naar de MR-en. 7. Communicatie plan Er wordt gesproken over het communicatieplan. In eerste instantie of het mogelijk is om een aantal webpagina s op de website van de SPPOH te krijgen. Dick zegt dat het lastig is om hierop te reageren omdat het communicatieplan niet duidelijk is. De vraag die de OPR moet beslissen is of we websites onder SPPOH willen hebben of dat we een eigen website met een eigen domeinnaam maken. Er wordt besloten om de pagina s op de website van de SPPOH te zetten. Besluit_4: de OPR website komt onder de SPPOH website te hangen. Er wordt ook een adres naar de secretaris aangevraagd.

3 Er wordt verder gediscussieerd over de veiligheid en het beheer van de website. De notulen en agenda moeten in ieder geval erop gezet kunnen worden. Als je zelf beheer wilt voeren over de website zou je moeten zorgen dat het wel klopt. Het is wel fijn als de communicatie van SPPOH en OPR overeenstemt. Actie_6: Marieke en Judith spreken daarover met Wim en Dick. Het gewijzigde communicatieplan schuift door naar september. De wijzigingen die voorbereid zijn worden voor de volgende keer op de agenda gezet. Actie_7: Peter past het communicatieplan aan naar aanleiding van de discussie van de vorige keer, stuurt het rond en schrijft een bespreekstuk. 8. Begroting De begroting is in een separate vergadering reeds uitvoerig besproken, zie ook het verslag wat Marieke hierover gemaakt heeft. Michelle kan niets terug vinden over kinderen die dreigen thuis te zitten. Deze worden wel in de reguliere toelichting uitgelegd. Dick meldt dat deze ontwikkeling van daarna is. Deze ontwikkeling is nog niet meegenomen in de begroting. Dominik heeft nog 1 tekstueel punt over kleuters die op het SBO zitten. Bekostiging hiervan is door de directeuren zelf in te zetten. Ze krijgen een bekostiging voor de 4/5 jarigen. De wens van de directeuren was om deze ook in te kunnen zetten voor 6 jarigen. Normaal gesproken zullen de directeuren dit inzetten om de klassen voor het SBO voor de kleuters te verkleinen. Dit kan niet ingezet worden voor de 6 jarigen. 6 jarigen kunnen hier eventueel wel van mee profiteren, bijvoorbeeld als ze in een gezamenlijke klas zitten. Judith vraagt naar de financiering van hoogbegaafden. Zij ziet veel hoogbegaafde kinderen die niet voldoende uitgedaagd worden door de reguliere lesstof, en waar scholen weinig andere opties voor zien dan het kind een of meerdere leerjaren te versnellen. Judith vindt het jammer dat de extra financiering die voor hoogbegaafden beschikbaar gesteld wordt niet gebruikt wordt om deze problematiek ook via de leerstof aan te pakken. Dick stelt dat de financiering niet bedoeld is voor plusklassen, maar wel voor ondersteuning aan deze kinderen. Besluit_5: er wordt ingestemd met de begroting van SPPOH. Naar aanleiding van de begroting stelt Christiaan de vraag waarom de SBO scholen vol lopen. Vanwege de tijd wordt deze vraag doorgeschoven naar de volgende vergadering. 9. Kader arrangeren en indiceren Het gewijzigde kader arrangeren en indiceren is ook op een separate vergadering besproken, zie het verslag van Judith. Arjan vraagt of er nu een andere versie op de site staat of niet. Dit is niet het geval. De reactie van de OPR op het gewijzigde stuk was al positief, en dat is tijdens de aparte vergadering ook al gecommuniceerd naar SPPOH. 10. Agendapunten volgende vergadering

4 De volgende punten komen 6 oktober op de agenda - Q3 smart doelen - OPR begroting - Communicatieplan - Experimenteer regeling groeparrangementen en individuele arrangementen. - Wachtlijst: wat bedoelde we hiermee? o wachtlijsten voor aanmeldingen, o wachtlijsten voor SO scholen, o wachtlijsten voor therapie, o wachtlijsten waardoor kinderen onterecht geweerd kunnen worden. In de oktober vergadering gaan we vaststellen wat we willen bespreken over de wachtlijsten. - Opbrengsten Arrangeren en Indiceren, toelaatbaarheid tot nu toe -> achterban raadpleging - > wie bereid dat voor? o Welke antwoorden willen we weten o Aan wie gaan we die vragen stellen Dit wordt doorgeschoven naar de vergadering van 8 december, wat we eruit willen hebben gaan we in oktober bespreken. 11. Rondvraag Geen rondvraag 12. Sluiting De voorzitter sluit na een overzicht van de opbrengsten de vergadering om 22:03 Besluiten Nummer Besluit_22-01-_1 Besluit_22-01-_2 Besluit_22-01-_3 Besluit_22-01-_4 Besluit_22-01-_5 Besluit Er wordt gewerkt met een actie-en-besluitenlijst De checklist voor instemming ondersteuningsplan wordt na de inhoudelijke behandeling besproken en gebruikt als sluitstuk voor de instemming. Op de volgende vergadering staan de checklist en het WMS congres op de agenda. Dit wordt alleen behandeld als de informatieoverdracht voldoende gevorderd is. Bij voorkeur worden de rollen van voorzitter en secretaris verdeeld tussen delegatiegroepen en geledingen. De notulen worden op de site gezet.

5 Besluit_22-01-_6 Besluit_22-01-_7 Besluit_05-02-_1 Besluit_05-02-_2 Besluit_12-02-_1 Besluit_12-02-_2 Besluit_10-03-_1 Besluit_10-03-_2 Besluit_10-03-_3 Besluit_10-03-_4 Er komt een info-opr adres. iedereen typt zijn vragen in en stuurt deze uiterlijk zondag naar Judith. Judith bundelt de vragen en stuur ze uiterlijk maandag ochtend naar Dick en Wim. Zij reageren hier voor de volgende vergadering op. Dominik Westerman-Dominicus is gekozen als voorzitter van de OPR. Marieke Kruidhof is gekozen als plaatsvervangend voorzitter. De verkiezing van secretaris wordt verschoven naar begin maart. Judith Dijk blijft voorlopig secretaris. de termijn waarop het OP goedgekeurd wordt is 2 jaar. het OP wordt voor een periode van 2 jaar goedgekeurd Vergaderpunten waarbij de OPR graag Wim en Dick aanwezig willen hebben worden aan het begin van de vergadering geroosterd. De zittingstermijn van Dominik, Tessa, Judith, Michelle, Gijs-Jan, Christiaan en Cathalyne is 3 jaar. De zittingstermijn van Marieke, Dorien, Peter, Arjan, Irma, Yvette en de twee vacatures is 5 jaar Judith wordt gekozen tot secretaris voor de rest van het jaar Er wordt geen plv secretaris gekozen. Bij aanwezigheid van de secretaris wordt hier iemand voor aangewezen door de voorzitter. Besluit_10-03-_5 Er wordt in principe op de binckhorstlaan vergaderd. Besluit_19-05-_1 Besluit_19-05-_2 Besluit_19-05-_3 Besluit_07-07-_1 Besluit_07-07-_2 Besluit_07-07-_3 Besluit_07-07-_4 Besluit_07-07-_5 Op de agenda worden de tijden per punt bijgezet Er wordt periodiek een aantal vragen aan de achterban gesteld. De jaarplanning wordt met toevoeging van de experimenteerregelingen vastgesteld. De OPR stemt in met de vacatievergoedingsregeling Het huishoudelijk reglement is vastgesteld met de besproken wijzigingen De brief aan de achterban wordt met de voorgestelde wijziging goedgekeurd. De OPR website komt onder de SPPOH website te hangen. Er wordt ingestemd met de begroting van SPPOH

6 Acties Actie nummer Actie Wie Voor wanneer Actie_05-02-_1A Delen van info graphics waarmee de Dick & Wim April communicatie van SPPOH naar ouders en leerkrachten wordt ingevuld. Actie_05-02-_2 Evalueren van situatie rond wachtlijsten, OPR de criteria die scholen hiervoor hanteren en wat er gebeurt als kinderen op meerdere scholen ingeschreven worden Actie_05-02-_3 Bespreken van de SMART doelen en de OPR formulering hiervan met betrekking tot het ondersteuningsplan Actie_05-02-_7 OPR voorzien van de ontbrekende taakomschrijvingen in het personeelsplan Dick & Wim Zodra ze klaar zijn Actie_07-07-_1 Actie_07-07-_2 contact opnemen met de MR van de Christoffel over de deelname van Irma Stam Uitzoeken kandidaatstelling voor leden van de OPR vanuit de MR-en Judith Juli Christiaan, feedback Marieke September Actie_07-07-_3 Begroting voor de OPR maken Judith Oktober Actie_07-07-_4 Definitieve versie huishoudelijk Margreet Juli reglement maken Actie_07-07-_5 Sturen van de brief aan de achterban Yvette Juli naar MR-en Actie_07-07-_6 Bespreken beheer van OPR website met SPPOH Marieke & Judith Oktober Actie_07-07-_7 Aanpassen en rondmailen communicatieplan, met bespreekstuk Peter Oktober