Jaarverslag 2016 OPR

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 OPR Jaarverslag 2016 OPR SWV Rijn-Gelderse Vallei 1

2 Inleiding... 3 Samenstelling OPR... 3 Terugblik... 3 Behandelde onderwerpen... 4 Overige aktiviteiten... 5 Begroting en verantwoording... 5 Jaarverslag 2016 OPR SWV Rijn-Gelderse Vallei 2

3 Inleiding Sinds juli 2013 is de ondersteuningsplanraad operationeel. Dit is een belangrijk orgaan binnen het samenwerkingsverband Rijn en Gelderse Vallei. Deze raad heeft instemmingsrecht op het ondersteuningsplan dat het samenwerkingsverband (minimaal één keer per vier jaar) opstelt. Deze raad wordt gevormd door enthousiaste onderwijsprofessionals en ouders die allen graag willen meedenken over passend onderwijs. De raad heeft als doel dat alle leerlingen binnen het samenwerkingsverband met onderwijs-ondersteuningsbehoeften passende ondersteuning kunnen krijgen. Samenstelling OPR De OPR leden zijn aangesteld door het bestuur van het Samenwerkingsverband Rijn-Gelderse Vallei. Volgens de statuten en reglementen kan de raad bestaan uit 8 ouders en 8 medewerkers. In januari 2016 bestond de raad uit totaal 12 leden: 5 personeelsleden en 7 ouderleden. Voorzitter: Secretaris: Notulist: Overige leden: Barbara Cassenaar, ouder BAO Els Gevers, medewerker BAO Marieke Steenberg, medewerker SO Pieter Gerard van den Berg, ouder Cor van der Knijff, ouder BAO Dorrit Kuiper, medewerker SBAO Ester Ganzevles, ouder BAO Gerjan Verweij, ouder SO Krista Rigtering, ouder BAO Annemieke Steenbergen, medewerker BAO Veronique Jansen, ouder BAO Wilma Vermeer, medewerker BAO Terugblik Het jaar 2016 is een onrustig jaar geweest voor de OPR. Meerdere leden hebben afscheid genomen en aan het eind van 2016 waren er nog 5 actieve leden (3 personeelsleden en 2 ouderleden) over. De voorzitter heeft wegens persoonlijke omstandigheden haar taken neer moeten leggen waardoor deze plaats vacant kwam. Zowel via de besturen als bij de bijeenkomsten directeuren/ IB-ers is er een Jaarverslag 2016 OPR SWV Rijn-Gelderse Vallei 3

4 oproep gedaan voor het werven van nieuwe leden voor de OPR, maar hier zijn helaas geen nieuwe kandidaten op af gekomen. In overleg met de algemeen directeur van het SWV is besloten om op zoek te gaan naar een onafhankelijk voorzitter. Er is gezocht naar een persoon die naast het voorzitterschap ook een voortrekkersrol aan kan nemen in de werving van nieuwe leden om de OPR een stevigere basis te geven. De OPR is in 2016 vijf keer bijeengekomen: vier keer voor een vergadering en een keer voor een scholing. In september heeft een scholingsavond plaatsgevonden gegeven door Jan de Vos vanuit het VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs). Bij drie bijeenkomsten is de directeur van het SWV, Thea de Graaf, op uitnodiging van de OPR een gedeelte of gehele vergadering aanwezig geweest. Een vergadering heeft zij wegens ziekte moeten afzeggen. Door de deelname van de directeur is het mogelijk geweest om directe uitleg te kunnen krijgen of directe feedback te kunnen geven. Deze samenwerking wordt als zeer constructief ervaren. De bijeenkomst in januari heeft plaatsgevonden zonder algemeen directeur. Deze was opgesteld als werkvergadering om met elkaar in gesprek te gaan over de vraag wat voor een OPR we willen zijn. Dit als vervolg op de scholing die was gevolgd in november Voor de meeste bijeenkomsten heeft er vooroverleg plaatsgevonden over de agenda waarbij de algemeen directeur, de secretaris en (indien beschikbaar) de voorzitter aanwezig waren. Behandelde onderwerpen! Organogram SWV: de OPR heeft gevraagd deze aan te passen en op de website te plaatsen.! Jaarverslag 2015 is gemaakt! In juni is er ingestemd met de begroting Hieraan zijn wel wat voorwaarden gesteld: o De wettelijk voorgeschreven termijn van 6 weken tussen ontvangst en instemming voor de begroting wordt in acht genomen. o De OPR ontvangt de jaarrekening om inzicht te krijgen tussen begroting en werkelijke uitgaven. o De OPR bespreekt deze begroting na instemming met het Steunpunt Passend Onderwijs om leermomenten te halen voor een volgende beoordeling. o Na bespreking met het Steunpunt kan een gesprek aangevraagd worden met de controller voor een aanvullend verklarend gesprek. Op deze voorwaarden is direct gereageerd (zie ook kopje overige activiteiten). Jaarverslag 2016 OPR SWV Rijn-Gelderse Vallei 4

5 ! Kwartaalrapportages zijn besproken en toegelicht door Thea de Graaf. Overige aktiviteiten! Werkvergadering over de vraag Wat voor een OPR willen we zijn en welke prioritering van taken maken wij (januari 2016).! OPR leden hebben een afspraak gemaakt met MR-en om te peilen wat er bij de MR-en bekend is over de OPR en om (indien nodig) uit te leggen wat de taak is van de OPR. Er zijn meerdere MR-en uit verschillende besturen bezocht en de algemene conclusie was dat er maar zeer weinig bekend is over het bestaan van de OPR.! De procedure voor de vacature van een nieuw bestuurslid heeft in oktober plaatsgevonden. Een ouder-lid van de OPR is lid van de BAC (BenoemingsAdviesCommissie).! Een aantal leden van de OPR heeft in september een scholingsavond gevolgd met als doel antwoord te krijgen op de vraag Wat voor een OPR willen wij zijn (een vervolg op november 2015). Deze scholing is gegeven door Jan de Vos (VOO). Hieruit is een werkagenda opgesteld welke nu daadwerkelijk wordt ingezet. De OPR heeft bij het Steunpunt (VOO) een zogenaamd OPR- Plus pakket afgesloten voor ondersteuning. Dit is een doorlopend abonnement.! In oktober is besloten om meer te gaan werken vanuit de kracht en interesses van de zittende leden van de OPR. De interesses zijn geïnventariseerd en er zijn activiteiten/werkgroepjes aan gekoppeld. Zo is het ook mogelijk om gerichter profiel voor nieuwe leden op te stellen Begroting: 2 personen Communicatie ouders/verzorgers Communicatie onderwijs: Leerkracht/GMR/MR Hoogbegaafdheid (aansluiting bij werkgroep SWV)! De werkgroep begroting heeft in oktober en november een gesprek gehad met de controller waarin de begroting nader is uitgelegd en toegelicht.! In december is er een sollicitatiecommissie opgericht (bestaande uit Krista Rigtering en Els Gevers) ten behoeve van de vacature onafhankelijk voorzitter. De procedure is goed verlopen en er is een keuze gemaakt. Begroting en verantwoording Voor de OPR is geen eigen begroting opgesteld. Dit is meegenomen in de begroting van het samenwerkingsverband. Verantwoording van de uitgaven zijn te vinden in het financieel jaarverslag van het samenwerkingsverband. De vergoeding van de leden wordt beschreven in de faciliteitenregeling. Jaarverslag 2016 OPR SWV Rijn-Gelderse Vallei 5