Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 2 februari 2015

Transcriptie

1 Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 2 februari 2015 Datum: 2 februari 2015 Tijd: uur Locatie: Johannes Poststraat 71 te Hoorn Aanwezig: Maaike Huisman Directeur De Westfriese Knoop ( ) Dick Bentvelzen Ouder BS Wulfram te Hoogwoud Aafke Boon Leerkracht OBS Jules Verneschool te Hoorn Lidwien Bruin Leerkracht SBO de Wissel te Hoorn Linda de Jong-Koorn Ouder Mytylschool de Ruimte te Bergen Piet Karsten Leerkracht BS Jozefschool te Venhuizen Marian Kok Leerkracht BS Kerspel in Hoogkarspel Jolien Lakerveld Ouder OBS Socrates te Hoorn Marije Overboom-van Engen Ouder BS Hieronymus te Wognum Afwezig m.k.: Sytze Dijkstra Leerkracht SBO t Palet te Bovenkarspel Cora Meijering Leerkracht Mytylschool de Ruimte te Bergen Carola Rood IB-er OBS de Ieveling te Avenhorn Saskia Stegenga (voorzitter) Ouder SBO de Piramide te Hoorn Jan Stuifbergen Ouder OBS Montessorischool te Hoorn Afwezig z.k.: -- Verslag: Lizette Jak Management assistent De Westfriese Knoop 1. Opening Linda de Jong opent als plaatsvervangend voorzitter de vergadering om uur. Zij heet iedereen van harte welkom. Maaike Huisman informeert de OPR-leden dat de voorzitter afbericht heeft gegeven voor de vergadering en haar functie als voorzitter neerlegt. Bij punt 5 van de agenda kan toegevoegd worden: benoemen nieuwe voorzitter. 2. Mededelingen Maaike Huisman heeft Jan de Vos van de PO-raad gesproken, hij gaf aan dat de geplande bijeenkomst op 16 december op de Ieveling niet door is gegaan. Zijn voorstel is om de volgende vergadering aan te sluiten om te kijken hoe de OPR aan de slag gaat. Het voorstel van de voorzitter is om 3 maart 1 de volgende vergadering te plannen, aanvang uur. Actie Lizette Jak: Jan de Vos vragen of hij deze datum beschikbaar is. De volgende vraagstelling kan leidend zijn voor de bijeenkomst: wat voor OPR willen wij zijn en hoe willen we opereren. Na overleg wordt besloten dat Maaike hier niet bij hoeft te zijn. In overleg met Jan de Vos wordt bekeken of de notulist erbij moet zijn. Locatie De Kraaienboom (Kreek 14, 1654 JX in Benningbroek. 1 Inmiddels is 17 maart vastgelegd als datum Pagina 1 van 5

2 Lidwien Bruin heeft nascholing gehad met de MR. De regiobestuurder van het CNV (de heer Cor Duinmaijer) heeft hierbij gezegd dat hij graag in gesprek wil gaan met De Westfriese Knoop. Maaike Huisman heeft enige tijd geleden al het initiatief genomen om in contact te komen en geeft aan dat de heer Duinmaijer altijd mag bellen. 3. Vaststellen verslag OPR bijeenkomst 12 november 2014 Blz.1, punt 2: Lidwien Bruin: het informatietekort over leerlingen richting SBO, zou terugkomen in de presentatie bij punt 4a van de agenda. Hier is geen duidelijk antwoord op gekomen. Maaike Huisman: als het goed is, is dit probleem opgelost in de procedure. Blz.3, punt 7: Dick Bentvelzen: besluitvormingsbevoegdheid moet zijn instemmingsbevoegdheid. Actielijst: alle actiepunten van de actielijst zijn uitgevoerd. Het conceptverslag van 12 november 2014 wordt verder vastgesteld. 4. Punten vanuit de Westfriese Knoop a. Besluiten uit de bestuursvergadering (bijlage) Lidwien Bruin: over het onderwerp aantal plaatsen in SO en SBO : hoe gaat het als er op 1 SBOschool geen plek is terwijl je wel graag wilt dat jouw kind op deze school komt? Maaike Huisman: dan zal je moeten wachten tot er een plek is. b. Besluiten uit de Algemene Ledenvergadering d.d. 2 juni 2014 (bijlagen) Dick Bentvelzen over het weerstandsvermogen; de 8,- per leerling, is dat eenmalig? Ja, dat klopt en het moet ook terugbetaald worden aan de schoolbesturen. c. Inspectieverslag Jolien Lakerveld: interessant om het verslag te lezen. Zij is benieuwd wat de voortgang is van de diverse documenten en of het activiteitenplan een onderdeel is van het ondersteuningsplan en of deze ook aan de OPR voorgelegd wordt? Maaike Huisman geeft aan dat het concept kader voor de knooppunten nu klaar is en morgen in de Knooppuntenraad besproken zal worden, het betreft een vijftal niveaus waarover gesproken kan worden. Dit kader zal door de voorzitters meegenomen worden om binnen hun knooppunt besproken te worden. De communicatie naar de scholen verloopt via de knooppunten. De regioanalyse is De Westfriese knoop mee bezig. Het activiteitenplan is geen onderdeel van het ondersteuningsplan. In het ondersteuningsplan staan een aantal uitwerkingspunten, deze zijn in een activiteitenplan/jaarplan ondergebracht. Het is niet de bedoeling om dit activiteitenplan voor te leggen aan de OPR maar het kan ter informatie toegestuurd worden. Dit zou besproken kunnen worden met Jan de Vos op de bijeenkomst van 3 maart. Lidwien Bruin: Op pag. 5 staat dat leraren niet altijd op de hoogte zijn van het schoolondersteuningsprofiel. Hoe kan het SWV mede vorm geven aan de bekendheid van passend onderwijs op school? Maaike Huisman geeft aan dat dit een aangelegenheid van de school blijft. Dit is wel een punt van zorg en kan een bespreekpunt voor de OPR zijn. Pag.6: in de stukken staat dat we een positieve verevening hebben. Hoe kan het dat de school toch minder geld krijgt? Maaike Huisman geeft aan dat dit voor SBO De Wissel te maken heeft maken met de inzet pilot Medemblik en het CPO. Afspraken over de facilitering CPO moeten nog gemaakt worden. Verder heeft het te maken met Optimaal Speciaal-gelden die niet aan het SWV worden uitgekeerd (schoolverlaters). d. Financiële systematiek extra ondersteuningsmiddelen (bijlagen) Terugkoppeling vanuit de denktank financiën met bestuursbesluit (bijlage) Maaike Huisman deelt een hand-out uit van de laatste denktank bijeenkomst. Uit deze bijeenkomst zijn een aantal uitwerkingsvragen gekomen over o.a. zorgzwaarte, de solidariteitsgedachte en professionalisering. Maaike Huisman geeft aan dat de denktank bestaat Pagina 2 van 5

3 uit diverse geledingen (directeuren, IB ers, financiële mensen) en dat alle gremia hier zoveel mogelijk in meegenomen worden. Piet Karsten vraagt of de systematiek van Kennemerland niet veel eenvoudiger is, daar gaat het geld veel meer rechtstreeks naar de scholen. Maaike Huisman geeft aan dat het uitgangspunt voor ons swv is: de zorg voor kinderen en om samen met alle reguliere basisscholen, het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs een dekkend onderwijsaanbod in de regio te creëren. Dit heeft ook met de geschiedenis van de regio te maken. Beleidsarme jaarbegroting (bijlage) /beleidsrijke schooljaarbegroting ter informatie Maaike Huisman geeft een korte toelichting op de begroting die als bijlage is meegestuurd. Na 1 augustus 2015 komen er nieuwe geldstromen dus een vergelijking maken tussen de verschillende jaren is niet reëel. Lidwien Bruin vraagt of De Westfriese Knoop in haar personele bezetting ook rekening gehouden heeft met de krimp van het aantal leerlingen in de regio. Maaike Huisman geeft aan dat in de implementatiefase dit nog niet van toepassing is in verband met de vele werkzaamheden, maar naar de toekomst toe, is hier wel degelijk rekening mee gehouden. e. Groeidocument Het groeidocument is in eerste instantie op pilotbasis op een aantal scholen uitgezet. Het is een webbased programma en wordt begeleid door Parantion. Het is in ontwikkeling en vraagt nog wat bijstelling. f. Procedure TLV zie website: Nico van Soerland heeft hierover in de vorige vergadering verteld. De route is inmiddels op kleine punten bijgesteld. De actuele procedure staat altijd op de website. g. Kopij aanleveren voor de nieuwsbrief Medio januari is de eerste nieuwsbrief in digitale vorm verstuurd. Deze nieuwsbrief zal om de vier werkweken verstuurd worden. Er komt ook een nieuwsbrief voor ouders welke ca. twee keer per jaar uitkomt. Voor beide nieuwsbrieven kan je jezelf aanmelden via de website. Ook vanuit de OPR kan kopij aangeleverd worden voor de nieuwsbrief. De vraag is: wie gaat dit aanleveren? Wat zou er inhoudelijk in moeten komen? De Westfriese Knoop is begonnen met het ontwerpen van een communicatieplan. Wellicht kan dit gedeelte hierin meegenomen worden. h. Vaststelling bijlagen ondersteuningsplan. Het ondersteuningsplan is 17 februari 2014vastgesteld. Op dat moment waren de bijlagen nog niet klaar. Op aanraden van de inspectie moeten de bijlagen apart vastgesteld worden door de OPR. De bijlagen worden vastgesteld. 5. Punten vanuit de OPR: a. Benoemen plaatsvervangend voorzitter, penningmeester en secretaris In verband met het aftreden van de huidige voorzitter wordt dit agendapunt veranderd in het benoemen van een voorzitter. Aafke Boon wordt gevraagd voor de functie van secretaris. Zij is bereid deze taak op zich te nemen. Het benoemen van een voorzitter en penningmeester wordt doorgeschoven naar de vergadering van 3 maart. Jolien Lakerveld vraagt wat de directeur van De Westfriese Knoop verwacht van de OPR. Jan de vos van het Steunpunt medezeggenschap Passend Onderwijs heeft voorgesteld een aantal punten uit het ondersteuningsplan te lichten waar de OPR zich op kan richten. Dick Bentvelzen zou zich graag richten op waar ligt de positionering van het swv? Piet Karsten vindt het stuk van de ouders erg interessant. Jan de Vos kan de OPR hier verder over informeren op 3 maart. Pagina 3 van 5

4 b. Concept Rooster van Aftreden Jan Stuifbergen wil graag als eerste op de lijst van aftreden. Suzanne Schwarte is al eerder afgetreden. Als leden aftreden, moeten ook weer nieuwe OPR-leden gekozen worden. Hier moeten verkiezingen voor gehouden worden. Aafke Boon heeft contact gehad met het Steunpunt medezeggenschap passend onderwijs. Voor een rooster van aftreden zijn standaard concepten beschikbaar. Aafke Boon zoekt dit verder uit. Op maandag 9 februari 2015 vindt een netwerkbijeenkomst voor OPR-leden in Alkmaar plaats. Aafke Boon heeft zich hiervoor aangemeld. c. Taken bestuur: jaarverslag etc. d. Positie als OPR-lid en hoe dit uit te dragen e. Wijze van informeren GMR De voorzitter geeft aan dat de punten 5c, 5d en 5e besproken kunnen worden bij de volgende vergadering. 6. Wat verder ter tafel komt en indienen agendapunten voor volgend overleg Jolien Lakerveld: Voelt zich door het lezen van de stukken meer een soort controleur van de stukken. Is het mogelijk om de stukken in de OPR-vergadering op een andere manier in te brengen? Dit wordt 3 maart met Jan de Vos besproken. De 50,- onkosten geldt niet voor leerkrachten maar wel voor ouders. Dit wordt 3 maart met Jan de Vos besproken. Degene die de vergoeding van schooljaar niet ontvangen heeft, graag mailen naar Lizette Jak: lizette.jak@dewestfrieseknoop.nl Piet Karsten: Wil de volgende keer echt uur starten met de vergadering. Graag het telefoonnummer van Maaike 2 in de notulen vermelden zodat de leden kunnen bellen in geval van verhindering of bij een gesloten deur. Marian Kok: Het stuk dat door Maaike Huisman is uitgedeeld, voor wie is dat bedoeld? Dit is een verslag van de denktank, ter informatie. Dit stuk wordt op de Knooppuntenraad van 3 februari besproken. Als de OPR-leden op- of aanmerkingen hebben, dit graag z.s.m. doormailen naar Maaike Huisman: maaike.huisman@dewestfrieseknoop.nl Lidwien Bruin: Vanuit de MR van de Klimop kwam de vraag aan de OPR of het mogelijk is mee te denken over schooltijden. Dit is geen taak voor de OPR maar een schoolbestuurlijke aangelegenheid. Dick Bentvelzen: Spreekt uit dat deze vergadering prettiger is verlopen dan de voorgaande keren door het meer informele karakter. Hij ervaart het als waardevol dat er momenten waren voor het in gesprek gaan met elkaar. Linda de Jong: Vragen of Jan de Vos nog een beamer of scherm nodig heeft. Aktie Lizette Jak. 7. Rondvraag en sluiting Maaike Huisman doet het verzoek aan de OPR-leden punten/signalen/vragen uit het veld mee te nemen om tijdens de OPR vergadering hierover met elkaar in gesprek te gaan. De vergadering wordt om uur gesloten door de plaatsvervangend voorzitter. 2 Het telefoonnummer van Maaike is Pagina 4 van 5

5 Bijlage: Actiepunten en besluitenlijst Actiepunten: Wie: 1. Jan de Vos vragen of hij 3 maart 3 van uur beschikbaar is en of hij een beamer/scherm nodig heeft. Beamer/scherm terugkoppelen naar Linda de Jong. In overleg met Jan de Vos wordt bekeken of de notulist erbij moet zijn. Notulist 2. De Westfriese Knoop is begonnen met het ontwerpen van een communicatieplan. Wellicht kan de communicatie van de OPR hierin meegenomen worden. MH 3. Bespreekpunten Jan de Vos: De volgende vraagstelling kan leidend zijn voor de bijeenkomst: wat voor OPR willen wij zijn en hoe willen we opereren? Kijken hoe de OPR wat meer pro-actief kan zijn. Wat is de taak van de OPR t.a.v. het activiteitenplan? Het benoemen van een voorzitter en penningmeester. Een aantal punten uit het ondersteuningsplan lichten waar de OPR zich op kan richten. Bijvoorbeeld: Waar ligt de positionering van het swv? Positie van de ouders. Rooster van aftreden/verkiezingen. Taken bestuur: jaarverslag etc. Positie als OPR-lid en hoe dit uit te dragen Wijze van informeren (G)MR De stukken in de OPR-vergadering op een andere manier inbrengen Vergoeding OPR-leden Besluiten: Datum: 1. Vaststelling van de bijlagen van het ondersteuningsplan Inmiddels is 17 maart vastgelegd als datum Pagina 5 van 5