Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 7 maart Aanwezig: Leerkracht Jules Verneschool te Hoorn

Transcriptie

1 Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 7 maart 2019 Aanwezig: Aafke Boon Yvonne Buwalda Ron Benjamins Theone Kampstra Dick Bentvelzen Mariëtte Terschure Leerkracht Jules Verneschool te Hoorn Voorzitter, Ouder SBO t Palet te Hoorn Interim-Directeur SWV De Westfriese Knoop Ouder regulier onderwijs Ouder regulier onderwijs IB-er Bangertschool Andijk en Jozefschool De Goorn Marie-Louise Ruijter Leerkracht de Uilenburcht te Grootebroek Amanda Buck Notulen Afwezig met bericht: Marian Kok, Heidi v.d. Gragt en Linda van Keeken 1. Opening Yvonne heet iedereen welkom en opent de vergadering. De volgende vergadering staat 24 april gepland, dit valt in de vakantie en voorstel is om hiervoor een nieuwe datum te prikken. 2. Mededelingen Ter informatie: OPR 5 jaar in bedrijf. Dit stuk zal de volgende vergadering worden besproken. Vacatures OPR: Tot op heden nog niet gelukt om nieuwe leden voor de OPR te vinden. Ook moet de OPR op zoek naar een nieuwe voorzitter. De zoon van Yvonne gaat volgend schooljaar naar het VO en zij zal daardoor volgend schooljaar geen plaats meer kunnen nemen in de OPR van het PO. Commissies: Ook dit punt zal volgende vergadering worden besproken. Speerpunten (Theone) zal ook volgende vergadering worden besproken. 3. Vaststellen verslag OPR-bijeenkomst - Punt 2: Mededelingen: Verslag van gesprek van Yvonne en Theone met Ron Benjamins. Een stuk van het verslag is weggevallen. Gevraagd wordt of dit deel nog komt. Dit is niet het geval. - Punt 6: Innovatietrajecten: Kangoeroe groep: Deze vraag stond nog open en Heidi heeft doorgegeven dat dit volgens het IKEC-onderwijsprincipe is: thuis nabij onderwijs in oostelijk West-Friesland. 1 / 5

2 - Punt 7: Scholing: cursus MR van st. Trigoon. Yvonne vertelt dat de scholing van de GMR van st. Trigoon inmiddels heeft plaatsgevonden en dat ze dit als leerzaam heeft ervaren. Heidi was ook bij deze cursus aanwezig. Yvonne en Heidi hebben de naam van de cursusleidster voor eventuele scholing voor de OPR. Belangrijk is wel om een gerichte scholingsvraag te hebben. - Notulen worden goed gekeurd. Opgemerkt wordt door Marie-Louise dat ze de notulen graag eerder zou ontvangen en tevens verzoekt ze om een actielijst toe te voegen. Afgesproken wordt dat Amanda de notulen binnen 2 weken maakt en deze in concept verstuurd naar Aafke en Yvonne. Aafke zal deze dan vervolgens doorsturen naar alle OPR-leden. 4. Punten van De Westfriese Knoop Governance (ter informatie) Ron vertelt dat het governance stuk is besproken met alle besturen. Deze vergaderingen waren op 1 dag allemaal achter elkaar gepland en besturen hebben hun akkoord op dit stuk gegeven met wat kanttekeningen. Directeur/bestuurder stelt jaarplan vast en bestuur heeft aangegeven hierin een adviserende rol in te willen. Dit voelde voor hen prettiger anders komt er te veel afstand en is er slechts 2x per jaar een vergadering. Er komt een nieuwe raad van toezicht en deze ziet toe op de directeur/bestuurder. Alle schoolbesturen zijn vertegenwoordigd in de ledenvergaderingen: voordeel: 2-deling is weg. Er wordt gevraagd of er al meerdere samenwerkingsverbanden zijn samengegaan. Dit is inderdaad zo en Ron noemt de organisaties in Twente en Dordrecht. Er wordt geopperd om bij deze organisaties informatie op te vragen. Ron geeft aan dat een aantal zaken zoals o.a. de inspectie en de financiële stromen van het ministerie apart zullen blijven. In het stuk is een governance model afgebeeld. Hier zijn wat vragen over. Theone geeft aan het een mooi model te vinden maar vindt het niet helemaal duidelijk. De relaties ontbreken, en vraagt zich af of dit misschien aangepast moet worden. Model helpt wel om te laten zien hoe ingewikkeld het speelveld is. Dick merkt op dat volgens dit model de gremia geen contact onderling hebben? Ron geeft aan dat dit geen organogram is. Marie-Louise geeft aan een organogram te missen. Bij punt 4. Bedoelingen in het governance stuk wordt nog opgemerkt door Marie- Louise dat zij hierin mist waarom de organisaties samengaan en wat beide organisaties hiermee willen bereiken. Er wordt gevraagd of de OPR van het PO en VO nu ook samengaan. Er zijn verschillende opties. Ook mogelijk om 2 verschillende OPR-en te houden en deze dan bijvoorbeeld op dezelfde avond laten vergaderen waarvan 3 kwartier samen. Belangrijk om na te gaan of het nuttig is om samen te werken. Belang van scholen en kinderen dient vooropgesteld te worden. Yvonne vraagt hoe de reactie van de OPR VO was op dit stuk. Ron geeft aan dat hun reactie positief was en dat ze openstaan voor samenwerking met de OPR van het PO. Yvonne zegt dat het misschien verstandig is om hierover contact op te nemen met de OPR van het VO. 2 / 5

3 Profiel/functieomschrijving leidinggevende WFK (adviesrecht) Er is een concept functieomschrijving directeur-bestuurder Passend Onderwijs West- Friesland gemaakt. Er zijn bij diverse werving/selectiebureaus offertes opgevraagd voor de werving en selectie van de directeur-bestuurder. De OPR mag advies over het profiel- en functieomschrijving geven. Er zal een bureau uitgenodigd worden om het functieprofiel te maken, de vacature uit te zetten, en de selectie te doen. Sollicitatiecommissie zal gevormd worden. Verwachting dat dit alles bij elkaar een week of 10 in beslag gaat nemen. OPR zal het stuk wat naar het werving/selectiebureau gaat ook ontvangen. OPR kan hier vervolgens advies op geven. Mogelijk wil het werving/selectiebureau ook nog met de OPR spreken. Er zal dan een vertegenwoordiging komen van OPR PO en VO. Punten die genoemd worden door de OPR voor in de profielomschrijving: strateeg, affiniteit met passend onderwijs, daadkracht, verbinden, inspirator, authentiek. Ook wordt nog genoemd: open en transparant en lef. Yvonne informeert wie van de OPR-leden in gesprek wil met het werving/selectiebureau. Dick geeft aan dit te willen doen en Marie-Louise wil wel genoteerd worden als reserve. 5. Signalen vanuit het werkveld SBO plekken Er zijn tekort plekken op het SBO. Afgelopen 2 jaar werd telkens half december het signaal afgegeven dat de SBO-plekken vol zijn en wordt er met een wachtlijst gewerkt. Er zijn nu 8 à 9 leerlingen waarvoor wel een TLV is afgegeven maar waar geen plek voor is. Tevens zijn er ook nog een aantal leerlingen waarvan de ouders zich aan het oriënteren zijn. Er is gekeken op welke school er fysiek ruimte is om een nieuwe klas te starten, besloten is dit op de Wissel te doen. Probleem is dat er nu nog een leerkracht gevonden moet worden voor deze klas. SWV heeft aangeboden om na 2 februari tot de zomervakantie de kosten voor een leerkracht via het uitzendbureau te betalen. Theone heeft een case waarbij de school zegt dat er geen budget is voor extra ondersteuning. De ouders hebben een groot probleem en weten het ook niet meer. Mogelijkheid ondersteuningsteams inzetten voor leerlingen die niet naar het SBO hoeven maar wel extra ondersteuning nodig hebben. Besturen moeten zorgen dat ze hier een budget voor hebben. Ron geeft aan dat de trajectbegeleider mogelijk kan helpen zodat de juiste mensen ingezet kunnen gaan worden. Stukje in het Noord-Hollands Dagblad over de 4-daagse schoolweek van de Wissel. De Wissel is dit schooljaar begonnen met een 4-daagse schoolweek, de kinderen zijn op woensdag niet op school. Tot nu toe blijkt dat het meer rust geeft, het ziekteverzuim van leerlingen is afgenomen en er zijn minder time out momenten, ook leraren worden ontlast. De Cito resultaten laten geen veranderingen zien. Positieve terugkoppeling maar niet op feiten gebaseerd want het is nog een vrij recente ontwikkeling. Opgemerkt wordt dat de school onderdeel gaat worden van het IKEC. Gevraagd wordt hoe dat dan zal gaan met de 4-daagse schoolweek van de Wissel. Ook voor leerlingen van groep 8 die naar de Praktijkschool gaan en dan weer 5 dagen naar school moeten. 3 / 5

4 6. Rondvraag en sluiting - Theone vraagt naar het jaarplan van De Westfriese Knoop. Yvonne geeft aan dat ze deze heeft opgevraagd bij Lizette maar nog niets heeft gehoord. Jaarplan zal een agendapunt worden voor de volgende vergadering. - Marie-Louise informeert of de OPR ook een jaarplan heeft. Dit is niet het geval. OPR wordt veelal ingeschakeld bij adhoc zaken waar snel advies moet worden gegeven. - Vacatures OPR: Voorzitter 2 leerkrachten: 1 voor het SO 1 voor het SBO 1 ouder SO Er zal bij Lizette geïnformeerd worden of zij hier nog reacties op heeft ontvangen en ook zal haar gevraagd worden deze vacatures periodiek uit te zetten. Aafke en Yvonne zullen nog een belrondje doen. Yvonne vraagt iedereen om na te denken wie er voorzitter OPR wil worden. Volgende vergadering: Woensdag 17 april 2019 op de Jules Verneschool: Orionstraat 135, Hoorn. 4 / 5

5 Aktielijst Datum Actie Wie 7 maart 2019 Belrondje voor nieuwe OPR-leden Yvonne/ Aafke 7 maart 2019 Informeren bij Lizette of zij nog reacties heeft ontvangen Yvonne 5 / 5