Notulen OPR vergadering

Transcriptie

1 Plaats/datum/tijd Aanwezig: PWF Hoorn, , uur Leonie Braakman, Mariëlle Foppen, Benthe Heilig, Nico t Hooft, Sander de Jong, Jolanda Koster, Joris Lemckert, Simone de Rooij,Carole Roozeman, Ellen Thomas,Ed Veenema, Mijnie Doedens Afwezig (met afbericht) Jessie van Straaten (zie mededelingen) Afwezig (zonder afbericht) 1.Opening/welkom Ed zit de vergadering voor en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen Mededelingen / vacatures: 1 Jessie van Straaten heeft afgezegd als lid van de OPR. In haar plaats is Leonie Braakman meegekomen. Zij wil graag de laatste drie bijeenkomsten van de OPR meemaken. Zij zit in G6 en gaat pedagogische wetenschappen studeren na haar examen. Nieuw OPR lid van St.Ronduit: Ellen Thomas (was voorzitter van OPR PO), later als docent lid van OPR PO, werkt op de Spinaker in Hoorn, heeft mentorgroep en doet de assessments. Vanuit Clusius wordt gewerkt aan het zoeken van een nieuw lid voor de OPR. (n.a.v. ingebracht agendapunt voor : Mogelijkheden onderzoeken voor de samenwerking OPR s PO en VO in de nabije toekomst.) Nico: Tijdpad PO/VO Samenwerkingsverbanden Nico: er wordt door beide besturen van de SWV s gesproken over de samenwerking tussen de beide besturen. Begin volgende maand wordt er een principe besluit genomen dat zal worden voorgelegd:1 bestuurder voor beide SWV s en ledenvergaderingen van beide samenwerkingsverbanden, 1 voor PO, 1 voor VO, onafhankelijke raad van toezicht. Plan is dat er per 1 jan 2020 twee organisaties blijven die nauw samenwerken. Er is nu wel al sprake van steeds meer één werkorganisatie. Nico: Gemeenschappelijke MR personeel van de beide SWV s PO en VO) GMRp oprichting is in ver stadium. Statuten worden ontwikkeld. Heeft consequenties voor de statuten van de OPR. Rechten van de OPR blijven gelijk. GMRp komt er dus naast. Nico: Ontwikkelagenda-werkdocument ter info meegestuurd. Ed geeft aan dat we in een andere bijeenkomst ingaan op dit document. Punten van te voren verzamelen en vragen doorgeven

2 aan Ed. 3.Ingekomen stukken Concept notulen OPR bijeenkomst Agenda OPR bijeenkomst Ontwikkelagenda Onderwijs Jeugdhulp West-Friesland Voortgang uitvoering afspraken vso Bijlage 2, Werkgroep Ombuiging Groei Speciale Onderwijsvoorzieningen (18 december 2018) Jaarbegroting 2019 versie ( ) Toelichting Begroting 2019 Bijlage 5A, AV 11 december 2018 Meerjarenbegroting (versie ) Toelichting Meerjarenbegroting Bijlage 6A, AV (11 december 2018) 4. Notulen vorige vergadering Notulen na enkele kleine wijzigingen goedgekeurd. 5. Site van het samenwerkingsverband. Agenda van deze vergadering: Punt 1: Meerjarenbegroting / Begroting 2019 we bespreken de toelichtingen. (Zie ingekomen stukken) Begroting 2019 Vraag Simone:: 4.1.2: Leeftijdsfasebewust personeelsbeleid. = Lfbpb Frictiekosten: Bij tussentijds overname van een leerling van de ene school naar de andere school binnen het SWV, kan de bekostiging van een leerling afwijken (VO VSO)en deze wordt dan bijgesteld /aangevuld door het SWV. 5.1: personele kosten VSO. (MJB) Vraag Ellen: Hoe kan dit een stijging laten zien? Wat heeft het VO nodig om stijging van kosten in deze post tegen te gaan? Nico: Daling instroom in het VSO is niet zo snel gegaan als was gedacht en begroot voor Mogelijk zien we over een paar jaar het effect van de ingezette mogelijkheden binnen het VO: individuele trajecten. Jolanda: Wordt er al doorberekend in de afdracht aan de VO scholen dat de gelden teruglopen? Nico: Taakstelling in MJB vanaf 2020 is eigenlijk een bezuinigingstaak van Toelichting Begroting: Punt 3: Het saldo in de begroting 2019 pakt ruim positiever uit dan dat uit de jaarschijf 2019 van de MJB De baten zijn meer gestegen dan de lasten zoals blijkt uit onderstaand overzicht: Vraag van Simone: Hoe kan het bedrag minder zijn als er minder leerlingen naar het VSO gaan? 2 Nico: Aantal VSO leerlingen in de oude MJB was hoger, baten waren meer

3 dan gedacht werd. Meer geld per VSO leerling.( en meer leerlingen naar het VSO) Aan de lasten kant ook meer kosten. De telling van 1 okt.2018 wordt gebruikt voor de jaarbegroting. Zie toelichting voor verdere uitleg. Ed: Het blijft lastig om de cijfers goed te interpreteren, maar mogelijk moeten we op een bepaald moment accepteren dat de toelichting / de uitleg toereikend moet zijn. Vragen om verduidelijking blijft goed. Nico: Het stuk is voorgelegd aan de algemene vergadering, maar voor de OPR dus ter inzage. Er hoeft dus geen instemming worden gegeven. Punt 2: Nieuwe werkwijze van de TCO. PowerPoint Nico heeft PowerPoint mee en legt uit Ondersteuningsroute. TCO = Toewijzingscommissie ondersteuning. De TCO verstrekt de TLV - toelaatbaarheidsverklaring VSO. In afgelopen jaren een werkwijze ontwikkeld. Presentatie die de ondersteuningscoördinatoren van de verschillende scholen van het SWV VO hebben gezien en besproken met Nico. Nico laat dit nu ter informatie zien aan de OPR leden en geeft toelichting. TCO blijft onafhankelijk een oordeel geven over wat een ingebrachte leerling nodig heeft. Gebruikte afkortingen: 1K1G1P1R = ( 1 kind, 1 gezin 1 plan, 1 regisseur) OPP= Ontwikkelingsperspectiefplan OOGO= Op overeenstemming gericht overleg MDO= multidisciplinair overleg, dat door de regisseur wordt georganiseerd. TCO geeft bij de gebiedsteams aan dat er een regisseur is die de regie moet pakken om steeds de ontwikkelingen rond de ingezette hulpverlening te coördineren. Simone: Hoe lang duurt de procedure? Nico: TCO bekijkt wekelijks de nieuwe aanmeldingen. Wanneer het aangeleverde dossier goed op orde is, dan kan het binnen een paar weken leiden tot een advies. Meestal wordt er in de week na de inbreng en de bespreking van het dossier in de TCO gezocht naar een moment waarop betrokkenen bijeen kunnen komen. In praktijk kan het snel gaan. Indien iedereen meewerkt, dan wordt het gesprek met alle betrokkenen meestal snel gevoerd. Hangt wel van de casus af. Inzetten of starten van eventuele benodigde hulpverlening voor de leerling kan naast de procedure bij de TCO lopen. Dus dit hoeft de TCO procedure niet te vertragen. Rebound traject: maximaal 4 maanden scholing in een kleine setting om aan randvoorwaarden te werken om weer terug te kunnen stromen in het regulier onderwijs. Doel is om nadrukkelijk deze 4 maanden te gaan handhaven. Het overleg moet met de eigen school van de leerling steeds blijven gevoerd. Betrokkenheid van de eigen school met de Rebound is van groot belang voor de terugkeer van de leerling naar de eigen school. 3

4 Grote lijn: Jeugdhulp en onderwijs steeds beter met elkaar laten samenwerken, afstemming van groot belang zodat de leerling op de juiste wijze kan worden begeleid in zijn schoolloopbaan. Punt 3: Voortgang uitvoering afspraken VSO- kan op gereageerd worden / eventueel vragen ter verduidelijking. (Zie ingekomen stukken) Vraag Carola: Hoe creatief is de TCO m.b.t. Maatwerk. De TCO zit in de positie van meedenken, zijn niet perse de ontwerpers van Maatwerk. Carola: Behoefte aan duidelijkheid over de op dit moment bestaande mogelijkheden. Joris: Wat doet de TCO eraan om zich te oriënteren op alles wat er is aan speciale trajecten. Nico: De wereld van aanbieders verandert nog sterk, hangt ook af van wat er vanuit de inspectie wordt aangegeven wat wel en niet kan/ mag. Ellen: Welk recht heeft de OPR hierin? Ed: Bespreekrecht. Ellen: Stel dat er sprake is van het vestigen een tweede VSO, hebben we daar dan instemmingsrecht in? Nico: In het Ondersteuningsplan staat o.a. als doel: Elke leerling in de nabijheid naar school. Hier past een plan voor een tweede mogelijkheid voor VSO onderwijs in. Vanaf 1 januari nieuwe interim directeur Spinaker: Joost Westerik. Punt 3: Volgende week volgt er overleg met de scholen in het Oostelijk deel van West-Friesland in overleg met VSO Lelystad om te komen tot een start van een VSO voorziening in oostelijk West-Friesland. Ellen: Er komen dus mogelijk twee lokalen waar leerlingen van het Palet instromen het oostelijk deel. Wie gaat daar de expertise dan bieden? Wordt dit dan een nevenvestiging? Nico: Daar weet ik het antwoord nog niet op. Overleg volgt nog. Maar er is geen sprake van een nevenvestiging. Er wordt gezocht naar een plek waar de leerlingen die echt op VSO onderwijs zijn aangewezen terecht kunnen. Er is geen sprake van een nieuwbouwsituatie. Punt 4: Overleg over mogelijkheden voor die leerlingen die door gaan naar arbeid tussen PWF en Spinaker Punt 7: overleg is niet doorgegaan, volgt nog. Volgende vergadering wordt de geactualiseerde versie van Voortgang uitvoering afspraken VSO weer op de agenda gezet. Rondvraag: ( eventuele rondvragen door mailen) Ellen: vraag Hoe zit het met de afvaardiging vanuit een school, moet de afvaardiging iemand zijn die binding heeft met de school, bv ouder moet kind op school hebben of niet? Hier wordt de volgende vergadering duidelijkheid over verschaft. Nico: Bijeenkomst MR s en SWV zoals vorig jaar georganiseerd is wordt dit jaar weer georganiseerd. Ed stuurt de uitnodiging door, want mogelijk kan er wederom een 4

5 afgevaardigde vanuit de OPR bij deze bijeenkomst aanwezig zijn. Vervolg vergaderschema : Woensdag 6 maart 2019 Woensdag 15 mei 2019 Woensdag 19 juni 2019 Sluiting Ed sluit de vergadering om uur. Eerstvolgende vergadering OPR Datum: Woensdag Tijd: uur Plaats: PWF Hoorn 5