Notulen Ondersteuningsplanraad

Transcriptie

1 Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: gebouw SWV: Jean Monnetpark 15 SWV aanwezig: Anja Baars Bestuur aanwezig: Hans Wegter OPR leden aanwezig: Arco, E, Alice, Annet, René, Sylvia, Annelies, Renate, Arien, Arjen, Matthijs OPR leden afwezig: - OPR leden afwezig zonder afmelden: - 1. Welkom Op deze extra ingelaste vergadering is de voltallige OPR aanwezig. Mededelingen: De vacatures voor gedragswetenschappers: Deze worden bekend gemaakt via de nieuwsbrief, een advertentie in de Stentor, de website en andere media. De gedragswetenschappers die op dit moment ingehuurd worden via de IJsselgroep zullen niet solliciteren vanwege het concurrentiebeding. Er is voldoende tijd om goed te kunnen werven. Het bureau wat de website en de folders voor het SWV ontwikkelt is betrokken bij de werving. 2. Bestuurs- Vergadering Actuele gespreksonderwerpen bestuur De term Raad van toezicht past niet meer bij het nieuwe bestuursmodel. Toezichthoudend bestuur is de correcte benaming. Halfjaarrapport SWV: Het is de 1 e keer dat er een halfjaarrapportage is. Het is een werkdocument dat gebruikt wordt als cyclisch werkmodel. Bij vergaderingen en gesprekken is het halfjaarrapport een leidraad. Het is de vraag waar de toename aanvragen TLV SBO vandaan komt. Door het halfjaarrapport is er meer aanvulling en toelichting mogelijk. Er zijn verschillen tussen de scholen met betrekking tot aanvragen. In gesprekken met de scholen worden deze verschillen besproken. In Apeldoorn Noord zijn er meer concept scholen en minder aanvragen. Het is interessant om te kijken of er een samenhang is. Ook valt op dat scholen met veel gewichtsachterstanden minder trajecten aanvragen. Bij het analyseren van de gegevens is de rol van de gedragswetenschapper buiten beschouwing gelaten, het valt op dat de rol vooral ligt bij combinatie directeur/ IB er/ het onderwijsconcept etc. Van invloed is of het CJG/ het kernteam al betrokken is bij de school en of ouders voldoende betrokken worden in het proces. Er zijn veel nieuwe directeuren/ IB ers, dat heeft invloed op de aanvragen. Het streven is om meer te komen tot preventief aanbod in plaats van handelen na aanvraag. Het is met de scholen besproken hoeveel ze hadden aangevraagd in 1

2 de afgelopen 4 jaar, diverse scholen hadden hier zelf geen beeld bij. De gedragswetenschappers en MT zijn hierover in gesprek met scholen. Het SWV vindt het belangrijk om ook te signaleren bij weinig aanvragen, de reden hiervoor in kaart brengen. De OPR geeft aan dat het overzicht thuiszitters duidelijker is. Er is nog steeds sprake van een daling van het leerlingaantal. Het ontstane tekort in de jeugdhulp kan niet komen door het niet mogen doorverwijzen naar SO/SBO. Die stijgen in leerlingaantallen. Het SWV zit dichter op het landelijk gemiddelde maar nog wel iets hoger. Vanuit de inspectie is aangegeven dat de gedragswetenschapper die betrokken was bij een aanvraag niet meer betrokken mag zijn bij de bespreking in het MDO. Er moet een onafhankelijke gedragswetenschapper betrokken zijn. Het SWV heeft met de inspectie afgesproken dat de eigen gedragswetenschapper aanwezig is bij het MDO, een onafhankelijke gedragswetenschapper ondertekent de aanvraag. Het traject wordt daardoor niet langer. 4. MR SWV Er is een PMR samengesteld. Zij gaan zich richten op personele aangelegenheden. Ze worden actief meegenomen in de aanloop naar het opstellen van beleidsstukken. De PMR zal een andere rol krijgen als er meer werknemers in dienst komen. Voorlopig vragen de taken van de PMR en OPR nog geen actieve samenwerking. Beide organen staan open voor kennismaking en samenwerking. 5. Ontwikkeling onetiermodel Het bestuursreglement: Dit document is in samenwerking met Harrie Nijkamp opgesteld. Op dit moment is er een toezichthoudend bestuur wat zelf ook een rol heeft in het eigen bestuur. Daarnaast zijn Hans en Wim er als onafhankelijk bestuurder. Het dagelijks bestuur is een sparringpartner. Anja zit de vergaderingen voor en heeft geen stemrecht. De stemverhouding van de besturen is volgens de inspectie niet onafhankelijk. Volgens het nieuwe bestuursmodel zit een onafhankelijk voorzitter de vergadering voor. Anja heeft als taak het dagelijkse bestuur. Het bestuur is algemeen en toezichthoudend. Anja heeft wel stemrecht. De onafhankelijk voorzitter heeft ook stemrecht. Er is een 2/3 meerderheid nodig. Stemmen kan alleen als iedereen aanwezig is/ via volmacht/ elektronisch. Er zijn 10 besturen, het toezichthoudend bestuur bestaat uit 10 leden (1 uit elk bestuur) en 3 onafhankelijke leden. In artikel 6 staat geen aantal contactmomenten tussen een commissie uit het toezichthoudend bestuur en de OPR. Dit wordt in de overlegstructuur vastgesteld. De OPR stemt in met het reglement. 6. Profielen leden toezicht Er is een vacature voor een onafhankelijk voorzitter en voor een onafhankelijk lid. Er wordt gezocht naar goed wervingsbureau met een breed bestand. 2

3 houdend bestuur Het SWV speelt zelf een actieve rol in de werving. Gezocht wordt naar breed denkende personen, mensen die alle belangen goed kunnen behartigen en als bruggenbouwer kunnen fungeren. De lat ligt hoog. De kwaliteit om te verbinden/ bruggen te bouwen zal duidelijk naar voren komen in de wervingstekst. De OPR stemt in met de profielen. BAC: Arco zal namens de OPR deelnemen aan de BAC. 7. Inspectie bezoek Inspectiebezoek: Arco en René werden geïnterviewd door 2 leden van de inspectie. Er werd gesproken over de stemverhouding en informatie uitwisseling. Het was een kort gesprek. De inspecteur vond de OPR professioneel en de voorzitter zeer ter zake kundig en onafhankelijk. Algemeen: Het SWV is trots op het eindoordeel. De inspectie gaf aan dat de kwaliteitszorg niet alleen op papier staat maar ook naar voren komt in gesprekken en metingen. Veel lof over de omgang met de problematiek rondom thuiszitters. Kansengelijkheid: in het OP staat dit niet specifiek beschreven, geen doelen en geen meetbare standaarden. Er wordt veel ingezet om de kansengelijkheid positief te beïnvloeden: De lichte middelen naar de besturen, de extra ondersteuning, de contacten met de jeugdzorg. De pilots werden zeer positief beoordeeld. Net als de betrokkenheid van Kentalis binnen het SWV. Financieel ziet de inspectie geen enkel probleem. Wat betreft de Europese aanbesteding gaf de inspectie het SWV gelijk in het standpunt dat continuïteit belangrijker is dan tussentijds ingrijpen. Hans: al het werk is door Anja gedaan, veel complimenten. Er was 1 hachelijk momentje vanwege het Governance principe, Hans heeft uitleg gegeven over het proces waar het SWV mee bezig is. We gaan er van uit dat dit geen herstelopdracht uit voort komt. 8. Rondvraag Bezoek van minister Slob: Er zijn veel reacties binnengekomen op de enquête. Het bezoek van de minister wordt georganiseerd in het Kristal, het is een besloten bijeenkomst waarvoor ouders/ personeel en leerlingen uitgenodigd worden. Anja mailt de planning naar de OPR. De OPR kan deze week nog gesprekspunten indienen bij Anja. Namens de OPR zullen Arien en Arjen aanwezig zijn. Er komen veel dingen bij passend onderwijs over de schutting, er is een soms ronduit negatieve houding van mensen over het passend onderwijs. Dit terwijl de oorzaak vaak elders ligt. Een van de oorzaken die wij zien is dat er erg veel zorgaanbieders zijn, dit levert soms een onwerkbare situatie op voor scholen. Meer begaafdheid: De subsidie wordt voor zowel PO als VO aangevraagd. Het bedrag wat je krijgt is de helft van het geld wat je in gaat zetten voor een 4 jarig traject. Er is gekozen voor een boven schoolse klas voor dubbel bijzondere kinderen, de opzet zal gaan lijken op de 3

4 impulsklas. Het mooie van dit project is dat het interzuilair is. Aktiepunten lijst OPR Punt Wie Wanneer afgehandeld overlegmoment OPR en toezichthoudend bestuur opnemen in jaarplanning Anja Besluiten lijst OPR Wanneer Instemming meerjaren begroting betreffende Document OPR betreffende OP goedgekeurd OPR reglement is vastgesteld Instemming OP Instemming OPR plan Instemming MJB Instemming profielen leden toezichthoudend bestuur Instemming bestuursreglement SWV Apeldoorn PO Datum Thema s / onderwerpen Bestuur data Met bestuur: Jaarrekening SWV en verantwoording Verwachte bijstellingen komend schooljaar MR SWV Actuele bespreekpunten bestuur SWV OPR algemeen: Vacatures komend schooljaar Tussenevaluatie OP jaarplan MR en: zicht op uitvoering SOP? Met bestuur: Evaluatie communicatie OPR SWV Plannen vergaderdata MR SWV Actuele bespreekpunten bestuur SWV OPR algemeen: Vacatures Evaluatie OPR intern Evaluatie communicatie bestuur Evaluatie contact met MR en Planning komend schooljaar 4

5 Aftreedschema: Vacature: Personeelslid S(B)O! PG, regulier PG, S(B)O OG, regulier OG, S(B)O Juli 2020 Matthijs René Sylvia Juli 2021 Alice Arien Arco E. Annelies Juli 2022 Arjen Renate Juli 2023 Annet 5