Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: Kantoor SWV: Jean Monnetpark 15 Lid SWV-MT aanwezig: Anja

Transcriptie

1 Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: Kantoor SWV: Jean Monnetpark 15 Lid SWV-MT aanwezig: Anja OPR leden aanwezig: René, Arco, Emma, Miranda, Sylvia, Marleen, Annelies, Arien, Anja OPR leden afwezig: Jitske, Alice, Matthijs 1. Welkom + Opening + mededelingen Vanwege de afwezigheid van Matthijs neemt Arien de rol van voorzitter tijdelijk over. De presentielijst wordt ingevuld en (aanwezige) OPR leden geven hun NAW gegevens. De verdere OPR vergaderingen van dit schooljaar zijn op de Zonnehoek, locatie VSO. Verzoek: afmelden voor vergadering: bij de voorzitter en via de OPR mail. Allen: nieuw stukje en foto aanleveren voor op de site (OPR mail) Bespreking en vaststelling Verslag en actie/besluitenlijst : Aanvulling er komt een lijst met contactgegevens van/ voor de OPR. 2. Ingekomen stukken ter (korte) bespreking 3. Vanuit bestuur en MT en meegenomen bespreekpunten van Stoomcursus doel, inrichting, aanpak van SWV- Apeldoorn-PO - Mail van Miranda: de vragen die Miranda in de mail stelt komen aan de orde in de stoomcursus. - SWV nieuwsbrief september - Route nieuw ondersteuningsplan, opnemen in OPR planning Meegenomen agendapunt: - Vanuit het bestuur en MT: geen bespreekpunten. - absolute cijfers thuiszitters: zie punt 4 - aanvragen gerelateerd aan zie punt 3, notulen : meegenomen in uitwerking punt 4. Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor de basiskwaliteit. Scholen krijgen vanuit het SWV en het ministerie geld. Op de besteding vind geen sturing/ controle plaats. Het bestuur van een school beslist over de invulling van de lichte ondersteuning. Elk bestuur organiseert de aanvragen anders, er zijn gesprekken om tot een eenduidige werkwijze te komen. Hoogbegaafdheid valt onder de basisondersteuning. Het SWV heeft hier alleen iets mee te maken als er een aanvraag wordt gedaan voor EO+ (dus complexe hulpvraag). Thuiszitters: Voor de definitie van een thuiszitter geldt een termijn van 4 weken of meer onafgebroken en ongeoorloofd verzuim. In het 1 e OP was de stelling dat er 0 thuiszitters binnen dit SWV zouden zijn.. dit was te wijten aan de weinig kennis. Het SWV heeft te maken met soms wisselende cijfers en andere telcriteria, vastgesteld door de inspectie. Vrijstelling van onderwijs wordt door ouders aangevraagd bij de gemeente/ leerplichtambtenaar.. Het SWV is hierin niet betrokken. De cijfers (enorm hoog) die de staatssecretaris onlangs noemde

2 geven een vertekend beeld omdat dit aantallen zijn van PO en VO samen (VO heeft veel hogere aantallen). Het SWV sjoemelt niet met cijfers, en houdt zich aan de regels van de inspectie. De inspectie monitort het SWV en de gemeente mbt de cijfers omtrent de thuiszitters. Elke 15 e van de 2 e maand van een kwartaal wordt er geteld. Thuiszitters uit het onderwijs zijn bekend bij het SWV. Thuiszitters door verhuizing (buitenland) of vierjarigen niet. Redenen voor verlenen vrijstelling van onderwijs: opname in instelling, schorsing vanwege complex gedrag, levens/ geloofsovertuiging, sport. Extra categorie: het SWV heeft een eigen categorie toegevoegd: eigen definitie. Er is geen vrijstelling, de leerling is wel in het onderwijs ingeschreven en ontvangt een maatwerktraject, vb zorgarrangement. De zorg is voorliggend. De leerplicht is de eerst verantwoordelijke, de gemeente koopt de zorg in. Ouders willen geen vrijstelling. MDO: kinderen met vrijstelling kunnen via het MDO altijd besproken worden om terug te kunnen keren in het onderwijs. DUO: per registreert DUO het ongeoorloofd verzuim van meer dan 16 uur, school/ leerplichtambtenaar en ouders bepalen volgende actie. OPR: taak volgen van OP (ondersteuningsplan), instemmen met OP en input geven op plan wat geschreven wordt. OPR leden vertegenwoordigen niet hun eigen kinderen of eigen belangen. Dit vraagt een professionele houding. Het SWV is een complexe netwerkorganisatie. Voor een algemene uitleg over het SWV verwijs ik naar o.a. blz 73 van het OP (stroomschema). Dit schooljaar wordt het OP herschreven. Cluster indeling: Onder het SWV vallen basisscholen en speciaal onderwijsscholen. Cluster 1: blind en slechtziend, valt niet onder het SWV Cluster 2: kentalis, doof, taal- en spraakproblemen, samenwerking SWV Cluster 3: langdurige medische problematiek die onderwijs belemmert Cluster 4: gedragsproblemen/ stoornissen en psychiatrie Totaal inclusief onderwijs: het SWV wil dat de mogelijkheid tot het volgen van speciaal onderwijs open blijft. Een school kan en mag een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen. De VN resolutie is met de huidige vormgeving van het (regulier) onderwijs zeker niet haalbaar, denk hierbij bv aan de grote klassen. Wijkteams: het SWV hanteert dezelfde indeling als de CJG s, op scholen komen steeds meer mensen binnen voor overleg/ begeleiding. Structuur SWV: 10 besturen, leerlingen. Inmiddels is er al 2x een verhoging geweest van het bedrag wat elke school per leerling ontvangt. (het SWV heeft het geld verdeeld in een vast bedrag per leerling, en een pot voor onder andere EO+) Tegen het eind van het schooljaar is de pot meestal aardig leeg maar er kunnen elk jaar veel ondersteuningen georganiseerd worden. Scholen zouden meer personeel moeten hebben, zo zouden ze een hogere basiskwaliteit kunnen bieden. Geld en middelen moeten de kwaliteit verbeteren. 5. Studie reglementen en statuut medezeggenschap OPR De OPR stemt in met de reglementen en het statuut. Deze documenten worden weer besproken in de 2 e OPR vergadering van schooljaar

3 6. Probleem rondom inzetten EO+ gelden 7. OPR plan vaststellen Het inzetten van de EO+ gelden is een probleem waar al veel over gesproken is. Een externe deskundige buigt zich nu over deze problematiek en presenteert in oktober een mogelijke oplossing aan het dagelijkse bestuur. In december wordt er voor dit plan wel of geen instemming gegeven (in de bestuursvergadering). Het zou kunnen dat een oplossing geboden wordt door een invalpool (bundelen per wijk). Het personeel van deze pool zou dan gedetacheerd zijn vanuit de besturen. Als er voor gekozen wordt dat het SWV als werkgever verder gaat heeft dit voor de OPR gevolgen (het SWV krijgt dan een MR). Na de wijzigingen is het plan vastgesteld. De werkgroepen zijn als volgt ingedeeld: zie schema onderaan deze notulen. 8. Rondvraag Tijdens de rondvraag komt naar voren dat Marleen waarschijnlijk, technisch gezien geen deel uit kan maken van de OPR omdat haar kind niet langer op een school ingeschreven staat die onder het SWV valt. Er wordt afgesproken dat zowel Anja als Arien uit gaan zoeken wat de wet- en regelgeving hierover meld. Marleen wordt nadrukkelijk uitgenodigd om de eerstvolgende OPR vergadering wel aanwezig te zijn. Aktiepunten lijst OPR Punt Wie Wanneer afgehandeld Benaderen Esther, 2 vragen Arien Contact met Alice Arien Mail opstellen voor GMR en Jitske OPR contactlijst opstellen Arien Graag controleren! Stukje en foto aanleveren Allen Jaarplanning 2017 / 2018 Datum Thema s / onderwerpen Bestuur data Route OP SWV 05 september Informele startvergadering: ontmoeting en kennismaking Cultuur/mores, jaarplan en werkgroepen OPR Sept/ okt 2017: MT: Evaluatie huidig OP OPR: Evaluatie huidig OP Gemeente: 19 september Stoomcursus doel, inrichting, aanpak van SWV- Apeldoorn-PO Studie reglementen en statuut medezeggenschap OPR (vorig jaar vastgesteld voor twee jaren, dus geen noodzaak tot wijzigingen) Meegenomen agendapunt: Vanuit het bestuur en MT/ absolute cijfers thuiszitters/ aanvragen gerelateerd aan zie punt 3 04 oktober

4 OPR plan vaststellen 09 november Jaarverslag OPR 2016/2017 Ondersteuningsplan: dialoog om tot input te komen voor MT. 14 december Nov/ dec 2017: MT: input bijstellingen, evt. nieuwe Onderwerpen OPR: input bijstellingen, evt. nieuwe Onderwerpen Gemeente: vooroverleg 15 januari Ondersteuningsplan: vervolg. 15 februari Jan/feb 2018: MT: klein, schrijven OP OPR: Gemeente: 14 maart Bespreking financiën 2017/2018 en jaarbegroting 2018/2019 Ondersteuningsplan: kritische bespreking conceptplan 14 mei Vaststelling OPR-jaarplan Ondersteuningsplan: instemming of advisering 28 juni Ondersteuningsplan: instemming definitieve versie Informele afsluiting van OPR-seizoen en vooruitblik naar 2018/ april Maart 2018 MT: concept OP bespreken met DB en MT groot OPR: april: concept bespreken Gemeente: concept OP bespreken 14 juni April/ mei 2018: MT: vaststellen OP in bestuur OPR: instemmen OP Gemeente: MT: OPR: Gemeente: OOGO Meerjaren planning Sept 2019: regelement en statuut

5 Ondersteuningsplan Voorjaar 2018 wordt het aangepaste ondersteuningsplan ter instemming voorgelegd aan de OPR. De OPR stelt zich tot taak om in het proces voorafgaand het (her)schrijven van het ondersteuningsplan door het Samenwerkingsverband kritisch te kijken naar de huidige versie van het ondersteuningsplan. Met specifieke aandacht voor de formulering van meetbaarheid van gestelde doelen. Om dit zo efficiënt mogelijk te kunnen doen zullen de volgende werkgroepen opgericht worden: Werkgroep 1: Patrick, Sylvia, Emma, Annelies 1. Algemene gedeeltes (H1 en H2) 2. Samenwerking met ouders (H5) 3. Bijlagen (H10) Werkgroep 2: René, Matthijs, Jitske 1. Beoogde resultaten (H3) 2. Inrichting passend onderwijs (H4), 3. Kwaliteitsontwikkeling (H8) Werkgroep 3: Miranda, Marleen, Arco 1. Organisatie SwV (H6) 2. Passend onderwijs in relatie gemeentelijk beleid (H7) 3. Financiën (H9)

6 Aftreedschema OPR Dit aftreedschema is opgesteld conform artikel 5 van het medezeggenschapsreglement: 1. De zittingsduur van de leden van de OPR bedraagt vier jaar. 2. In de oneven kalenderjaren treedt de helft van de leden af. 3. Een lid van de OPR treedt na zijn zittingsperiode af en kan terstond opnieuw worden afgevaardigd. 4. Een lid dat ter vervulling van een tussentijdse vacature is gekozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is gekozen, zou moeten aftreden. 5. Behalve door periodieke aftreding, eindigt het lidmaatschap van de OPR: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. zodra het lid geen personeelslid of ouder meer is; d. door onder curatele stelling. De OPR heeft besloten ( ) om voor het aftreedschema het ritme van de schooljaren te volgen; verkiezingen in april/mei en af- en toetreden in juli/augustus. Per aftreedmoment betreft het: A. 2 ouderleden uit het reguliere basisonderwijs B. 1 ouderlid uit het speciaal (basis)onderwijs C. 2 personeelsleden uit het reguliere basisonderwijs D. 1 personeelslid uit het speciaal (basis)onderwijs * = feitelijk tussentijdse vervanging per juli 2017 vanwege halve termijn voorganger A B C D Juli 2019 Sylvia Marleen* Matthijs Patrick (juli 2018) Miranda* René Juli 2021 Jessica Annelies Alice Arien Arco Jitske