notulen 4e MR vergadering schooljaar (definitief)

Transcriptie

1 datum: tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg notulen 4e MR vergadering schooljaar (definitief) aanwezig: afwezig: notulist: Leonie Kasten (secretaris, pg), Doortje van Munster (pg), Ellen ter Averst (og, voorzitter), René Zevenbergen (og), Nancy Tadey (og, vice voorzitter) Margreeth Barendregt (pg) Leonie Kasten onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk datum 1 welkom 2.1 notulen 2.2 actiepunten 2.3 agenda Ellen opent de vergadering om uur. De voorbespreking duurt tot uur. Om uur schuiven Aad (directeur) en Claudia (voorzitter OR) aan. De notulen van vergadering zijn goedgekeurd. Wijziging in: - enkele tekstuele wijzigingen / verbeteringen zijn reeds verwerkt in concept versie 2 De website versie zal vanwege de personele bezetting en het recht op privacy anders zijn dan de definitieve notulen voor intern gebruik. Een ouder met expertise op het gebied van privacy heeft opmerkingen geplaatst bij 1 van de privacy documenten. Deze heeft Leonie doorgezet naar de secretaris van de gmr. Het schoolplan wordt verschoven naar het einde van de vergadering, in verband met de aanwezigheid van Claudia (6.12). Ook voegen we de samenstelling MR (afvloeiingslijst en verkiezingen) toe aan de agenda (6.1). Het MR jaarverslag is als agendapunt 6.11 toegevoegd. 3 ingekomen stukken Documenten dienen tenminste 7 dagen voor de vergadering bij de MR aangeleverd te worden. De deadline voor deze vergadering is 11 februari 2018.

2 4 5 mededelingen directie mededelingen GMR 3.1 groepsindeling MR jan 2018 (aangepast) (Aad Kal d.d ) 3.2 MR 29 jan. uitleg formatieplaatje jan (aangepast) (Aad Kal d.d ) 3.3 formatie AV Vrijenburg scholen (Aad Kal d.d ) Bovenstaande 3 stukken worden besproken bij agendapunt Tropenprotocol febr (aangepast) 2 (Aad Kal d.d ) Dit stuk wordt besproken bij agendapunt Vacature directeur CBS De Vrijenburg (Ad Dogger d.d ) Deze mail wordt besproken bij agendapunt 6.6 Op 13 februari 2018 is door Petra Zonneveld het schooljaarverslag aan de MR aangeboden. Deze wordt geagendeerd voor de MR vergadering van 19 april Er is een voorbespreking geweest tussen Nancy, Ellen en Aad. 4.1 personeel Niet al wat besproken is staat hier beschreven. Wij, de MR, hebben de zorg dat de MT taken in het nauw komen. Ook vragen we om de veranderingen te communiceren. De meest recente GMR vergadering was op De stakingsgelden gaan terug naar de school. De privacy documenten zijn goedgekeurd. De vragen en opmerkingen vanuit de betrokken ouder zijn doorgezonden naar de secretaris van gmr. Het inspectiebezoek en het gesprek tussen inspectie en gmr is afgerond. Alle scholen hebben groen licht. De pmr wil graag als verdiepingscursus taakbeleid. Op de GMR is gevraagd worden of er nog meer (g)mr leden hierin interesse hebben. De reacties waren positief maar er zijn geen aanmeldingen via de mail ontvangen. Wij pakken dit dan zelf op. 6 agenda 6.1 samenstelling MR Op basis van de afvloeiingslijst treden eind dit schooljaar Leonie (als pmr) en Ellen (als omr) af. Aan hen is de vraag gesteld of zij zich verkiesbaar stellen voor schooljaar In de nieuwsbrief zal de vacature en de bijbehorende procedure kenbaar gemaakt worden. Reglement wordt hierop nogmaals nagelezen.

3 Leonie zal dit communiceren op de website, in de komende nieuwsbrief en interne memo. secretaris 6.2 Niet al wat besproken is staat hier beschreven. Advies omr: allen positief met kanttekening Instemming pmr: beide aanwezig positief met kanttekening Vanaf eerste ontvangst formatie heeft de mr bezwaar aangetekend op de inzet van de stagiaires/ niet gediplomeerden. De directeur heeft hier tot op de dag van vandaag geen passende oplossing voor kunnen vinden. Vaste gezichten voor de groep zorgen voor rust en continuïteit voor de kinderen. We verwachten nu geen formele oplossingen meer omdat we het belang van de kinderen voorop zetten. Bij wet gebeuren er dingen die niet volgens de regelgeving zijn. Hierop kan de inspectie een kanttekening van maken. De verantwoordelijkheid ligt bij Aad. Voor volgende jaar kunnen wij dit niet accepteren. Voor het belang van het onderwijs aan de kinderen. 6.3 tropenprotocol In het document wordt gesproken om de buitentemperatuur. Kibeo heeft voor dit schooljaar zijn medewerking toegezegd. De evaluatie staat gepland in juni begroting Aad heeft de budgetten ontvangen voor kalenderjaar Aad heeft nu gevraagd om de eindcijfers. Deze verwacht hij deze week. De mr bekijkt graag de budgetten en de jaarrekening tezamen en zal als agendapunt op de volgende vergadering staan. Het verzoek van de mr aan Aad is om deze documenten gaarne bij ontvangst direct door te zenden. 6.5 zorgbeleid Aanstaande donderdag gaat de IB de hei op. Aad geeft aan dat het beleid voor vergadering 5, 17 april 2018, af zal zijn. De omr benadrukt dat het belangrijk is dat ook alle bijlagen en documenten waarnaar verwezen wordt aanwezig zijn. Aad 6.6 vacature directeur BAC Vanuit Ad Dogger hebben we een mail gehad. Bij deze mail is de procedure meegezonden. Tevens wil hij (en Janneke den Besten) met de voltallige mr samenkomen.

4 Aanstaande 15 maart uur schikt. (Leonie beantwoordt de mail van Ad Dogger) 6.7 ingehouden salaris Er is 2300 euro beschikbaar De geopperde opties zijn: administratief medewerker cursus woordenschat opgeruimde school is opgeruimd hoofd teambuilding secretaris De MR stemt in met sociale interactie. Hier hebben alle personeelsleden wat aan. 6.8 kascontrole OR René zal vanuit de MR en Claudia vanuit de OR de kascontrole uitvoeren. Sylvia is op dit moment de administratie aan het bijwerken. Wanneer deze volledig up-to-date is, zal op korte termijn door hen een datum geprikt worden. 6.9 Rots en Water In de klassen wordt er volgens afspraak aandacht aanbesteed. Hans is voornemens de opleiding Rots en Water te volgen. Ook in de donderdagse gymlessen zullen bij regelmaat Rots en Water activiteiten worden aangeboden. De tweewekelijkse bordsessies van een kwartier staan de komende tijd in het teken van Rots en Water. Bij de formatie voor volgend schooljaar wordt de afweging gemaakt of er dat schooljaar wel (meer) formatie beschikbaar is voor Rots en Water trainingen voor de leerlingen. Dit stemt de mr positief cursus CNV taakbeleid Aad heeft tijdens het vooroverleg de vraag bij de omr neergelegd dat hij graag de urenlijst van de pmr wil ontvangen. De pmr geeft aan dat zij deze nog niet heeft. De pmr geeft aan dat de lijst die er nu ligt onvolledig is en dat advies bij cnv gevraagd wordt aangezien de know how bij de pmr ontbreekt. Het proces heeft vertraging opgelopen daar de eerst aangeboden lijst niet correct was en we hier pas in een laat stadium op gewezen zijn. We gaan met cnv om de tafel voor begeleiding rondom dit proces. Aad dient dit nog schriftelijk te accorderen, vanwege de kosten.

5 Aad geeft aan op 13 maart een cursus Cupella te hebben. In april wil hij Cupella gevuld hebben zodat hij in mei gesprekken kan voeren met de individuele leerkrachten MR jaarverslag Leonie heeft eerder aangegeven het jaarverslag niet meer te willen reviseren. Annelies en Ellen nemen de opmerkingen vanuit MT mee in het reviseren Schoolplan Vanuit het vooroverleg legt de omr en Aad bij de pmr de vraag neer waarom het schoolplan deze vergadering niet besproken wordt. Mondeling heeft Petra in december 2017 aangegeven dat het schoolplan af is en dat deze bij Aad ligt. Op 6 februari ontvangt de pmr het schoolplan. Het tijdspad tot 11 februari (deadline documenten mr; de omr heeft het plan immers nog niet gezien of gelezen) is tekort om het plan zorgvuldig door te lezen, te overleggen, feedback geven en een mogelijke aangepaste versie opnieuw te ontvangen. Er is verbazing ten opzichte van het proces. Er zijn duidelijke afspraken zijn gemaakt. Deze afspraken tussen de teamleiders en de mr zijn en vastgelegd en gecommuniceerd met het voltallige mt waaronder Aad. We willen allen, zowel mr als mt het beleidsdocument graag af tikken. Als mr hebben we afgesproken dat de pmr Petra / MT de feedback op 9 maart geeft. Op uiterlijk 29 maart ontvangt de pmr graag de tweede versie. Waarna de definitieve versie op 6 april naar de voltallige mr gezonden kan worden. Zes april is de deadline voor de 5e mr vergadering van 17 april. Wanneer het schoolplan op de 5e vergadering ontbreekt zal de omr naar het bestuur gaan. Dat is niet om Aad zijn kop eraf te hakken. Het gaat om dat het beleid voor de kinderen goed staat en dat de mr een serieuze rol heeft in dit proces. Het schoolplan en het zorgbeleid is de basis voor het onderwijs van de kinderen. Iets wat de lange termijn visie die het onderwijs van de dag bepaalt. Uiteindelijke doel: het schoolplan afronden en zorgen voor een schone lei voor de nieuwe directeur, kijkend naar de toekomst en samen een bijdrage leveren aan het onderwijs.

6 7 WVTTK 8 rondvraag 8.1 Vanuit Claudia: De OR is steeds minder gemotiveerd. Ieder jaar lopen de leden tegen dezelfde problemen aan. Aan het eind van dit schooljaar treden meerdere leden af omdat hun kind dan van school is. Het aantal leden van de OR neemt af. Mogelijk zijn activiteitencommissies passender, deelname aan de bepaalde commissies rondom feesten. Hierdoor is het voor ouders mogelijk meer behapbaar en duidelijker. Ook is het fijn om duidelijke lijnen uit te zetten en afspraken tussen OR en het team te maken. 9 agendapunten volgende vergadering dinsdag 17 april 2018 deadline documenten en agendapunten uiterlijk vrijdag 6 april 2018 Afspraken en/of actiepunten met een datum in het verleden ontvangen wij zo spoedig mogelijk. Documenten schoolplan jaarverslag school jaarverslag MR financiën (budgetten en jaarrekening) zorgbeleid Agendapunten taakbeleid / schooltaken BAC (benoemingsadviescommissie) Rots & Water 10 sluiting om uur

7 actielijst MR onderwerp datum (start) van wie? door wie? schoolplan september 2016 Aad Aad zorgbeleid maart 2017 MTZ Aad datum (vernieuwde afspraak) 19 februari 2018 (op vergadering) 17 april 2018 (op vergadering) oktober 2017 maart 2018 (aan pmr) 17 april 2018 (op vergadering) afgehandeld overzicht beleidsdocumenten completeren oktober 2017 IB Aad maart (aan pmr) 17 april 2018 formatie conciërge 0,75 wtf januari 2018 Aad Aad x formatie na kerstvakantie januari 2018 Aad Aad x jaarverslag school januari 2018 Petra Aad 19 februari 2018 (eerst via pmr) 17 april 2018 Robert Jan uitnodigen voor MR vergadering augustus 2017 René 11 januari 2018 x tropenprotocol MT Aad 11 januari 2018 x MR partnerschap inclusief cursus taakbeleid februari 2018 Doortje zsm uitzetten vacatures MR 19 februari 2018 Leonie 14 maart 2018 (nieuwsbrief) agenderen Tropenprotocol juni 2018 (na evaluatie)

8 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd datum B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrolecommissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B decharge penningmeester OR B communicatieplan versie december B tropenprotocol versie januari B formatie schooljaar (instemming pmr & positief advies omr) B vaststelling vakantierooster B vasstelling ouderbijdrage B vaststelling formatie

9 besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B zorgbeleid - niet goedgekeurd B schoolplan niet goedgekeurd B formatie niet goedgekeurd (nb: formatie start schooljaar is anders dan formatie in juni is voorgesteld) B formatie goedgekeurd (nb: formatie in januari 2018 behoeft nog informatie) B binnendruppelen: unaniem positief advies omr en pmr B tropenprotocol goedgekeurd B formatie januari 2018 goedgekeurd (informatie verkregen) B stakingsgelden besteding aan sociale interactie B schoolplan het plan ontbrak ondanks de gemaakte afspraken