notulen 3 e MR vergadering schooljaar (definitief)

Transcriptie

1 datum: tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg notulen 3 e MR vergadering schooljaar (definitief) aanwezig: afwezig: notulist: Leonie Kasten (secretaris, pg), Bertwin Leentvaar (pg), Annelies Schallig (pg), Clemens van Veen (og), Nancy Tadey (og, vice voorzitter) en Aad Kal (directie) Ellen ter Averst, (voorzitter, og) Leonie Kasten onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk datum 1 welkom Nancy opent de vergadering om uur. Het eerste half uur wordt voor besproken wat er deze avond op de agenda staat. 2.1 notulen De notulen zijn goedgekeurd 2.2 vaststellen agendapunten toegevoegd agendapunt 6.13 privacy / google cool omgeving 3 ingekomen stukken mail Meindert Schenk dd betreffende binnenklimaat 4 mededelingen directie 4.1 afscheid Anja, Kirsten en Annika. 4.2 ziekte & vervanging: Nu is ook een collega meerdere dagen ziek. Donderdag wordt het intern opgevangen. Vrijdag vanuit Flex. Vervanging is zeer lastig. Jeanine en Stefan zien we graag behouden in het team. 4.3 RTL nieuws Vrijenburg scoort als PCPO school als beste van Barendrecht. 4.4 Rots en Water training (eruit voor de website)

2 5 mededelingen GMR Drie collega s zijn in december op training gegaan. Hierdoor zijn vier collega s geschoold. Twee van hen gaan zich oriënteren op een verdieping rondom rouwverwerking en één van hen rondom het autistisch spectrum. 5.1 eigen risico dragerschap PCPO had het voornemen om het vervangingsfonds te verlaten. Uiteindelijk bleek de premie dusdanig verlaagd te zijn dat PCPO bij het vervangingsfonds aangesloten blijft. 5.2 Vervangingsbeleid Er is een zeer uitgebreid plan rondom de vervanging. PCPO heeft eigen invallers en werkt samen met twee uitzendbureaus. Op dit moment is er nog steeds een tekort aan invallers. 6.1 Binnenklimaat Het lijkt of er nu concrete plannen liggen die uitgevoerd gaan worden, zoals het plaatsen van de coolunit in de klimaatkast in de kerstvakantie, het mos en de aanpassing aan het dakraam. Bonte electronica, het bedrijf van de lampen, is geweest. Het aantal lampen en de starters waren onvoldoende aanwezig. Woensdag 21 december komen ze terug. Valbeveiliging voldoet volgens ingekomen stuk aan eisen. Klopt dit? Volgende vergadering opnieuw als agendapunt. Mariëlle Vorstenbosch stond in de CC. Leonie mailt haar om te vragen of dit antwoord afdoende is. Leonie december 16 6 agenda 6.2 Leven groeien en bloeien = nieuwe missie Vandaag weer een bijeenkomst. Ook speerpunten zijn besproken. In februari (8 februari) wordt het geheel aan het team gepresenteerd. Na feedback en laatste aanpassingen gaat hij naar de MR. 6.3 plan van aanpak en jaarplanning maart 2017 zorgplan Overleg en communicatie is speerpunt tussen MR en directie / MT * vooroverleg * twee weken agenda (naar mt) * één week documenten en agenda (naar allen) 6.4 Overzicht wordt iets aangepast door Leonie en opnieuw gezonden. LIO ers ten einde in januari Vervanging Petra (Loes 3/4 en Denise 7) vanuit Flex uitzendbureau stopt per januari IB uren worden minder, administratie ook minder Leonie december 16

3 Volgende vergadering 2 februari agenderen. Plaatje is nog niet duidelijk. Vrijenburg wtf: (ma, di, do) en (wo, vr) maar pcpo br hanteert 0,2 voor alle werkdagen 6.5 Bertwin en Clemens treden aan het eind van het schooljaar af en stellen zich niet herkiesbaar. Iedereen is tevreden in deze rolverdeling. Ellen is afwezig en haar mening zal volgende vergadering gevraagd worden. 6.6 Sociale veiligheid: Sociale media / mediawijsheid is niet alleen digitaal pesten Verdere uitwerking staat in het schoolplan. Nancy stuurt Aad informatie over het mediawijsheidpad wat haar school is ingeslagen heroverweging: verwijzing naar plaatsingswijzer (op onze website) Koers VO (basis leerwegondersteunend) traject eerder in gang. Stuk gaat over de overige leerlingen. Vermelding advieskaart vanaf groep 6? Verwijzing naar de protocollen op website (pestprotocol, tropenprotocol) Clemens mailt nog enkele taalkundige fouten. Bovenstaande punten worden door Aad verwerkt 6.7 Tropenprotocol Kibeo heeft reeds reactie gegeven. Eiland Marlyne heeft nog geen reactie gegeven. Aangeleverde document is de brief naar ouders, deze als bijlage bij protocol. Protocol / stappenplan * hoelang van tevoren * hoe wordt het gecommuniceerd etc Verwijzing in schoolgids naar dit protocol. 6.8 Aanpassingen door pmr zijn doorgenomen. Document komt in interne memo en op de website. 6.9 Zorgplan Aad heeft met IB afgesproken dat het zorgplan wordt afgemaakt met de gegevens die nu bekend zijn. Op vergadering op 2 februari 2017 wordt de status weer besproken. De vergadering erop dient het document af te zijn. Het zorgplan is een levend document kascontrolecommissie De administratie ziet er zeer goed uit. De steekproeven waren positief. Document kascontrolecommissie is ondertekend. MR verleent de penningmeester van de OR decharge actiepuntenlijst Website school wordt een schoolaangelegenheid. Jaarverslag wordt mogelijk overgenomen door Nancy Privacy / google cool omgeving Aad Ellen Aad Aad Diana en Leonie IB januari 2017 maart 2017

4 Robert Jan Raatgever heeft Leonie g d en Ellen gesproken. Hij heeft vragen rondom de waarborging van de privacy in de Google omgeving en de gemaakte keuzes. Is alles wat we nu in de cloud opslaan veilig? Maxclass maakt gebruik van een Nederlandse server en heeft t convenant ondertekend. Bestuur is eindverantwoordelijke. Leerlingen kunnen alle mailgroepen binnen het bestuur alle leerlingen zien en mailen. Robert Jan en Alex worden door Leonie uitgenodigd voor 2/2.. Alex en Robert Jan hebben eerder contact. Leonie december 16 7 WVTTK 8 rondvraag 9 agendapunten volgende vergadering * privacy google omgeving (gasten Robert Jan Raatgver & Alex de Koning) * zorgplan * tropenprotocol * formatie feburari & wtf schema * schoolgids (aangepaste versie) 10 sluiting uur

5 actielijst MR schooljaar onderwerp datum van wie? door wie? afgehandeld IB protocol (zorgprotocol) mei 2016 Aad volgende vergadering rooster gymzaal schoon (roosters en toiletten) mei 2016 Aad OR (jaarbegroting) mei 2017 Ellen aanpassen website school ( tekst, lopende zinnen) september 2016 Annelies jaarverslag MR Ellen & Leonie verplaatst naar schoolaangelegenheid deur logopedie juni 2016 Aad / Wesotronic x protocollenoverzicht MR januari 2017 Aad Schoolgids MR Aad Schoolplan inclusief visie / missie MR Aad kascontrole commissie MR Bertwin x mail Mariëlle beantwoorden december 2016 Leonie Robert Jan en Alex uitnodigen voor MR vergadering december 2016 Leonie schoolgids Aad tropenprotocol MT Aad communicatieplan (interne memo & website januari 2017 Diana & Leonie zorgdocument maart 2017 IB Aad wtf overzicht december 2016 Leonie formatie februari MT Aad akkoord rolverdeling MR Ellen

6

7 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd datum B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrole commissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B decharge penningmeester OR B Communicatieplan versie december