MR-agenda. Ad 1. Vaststellen agenda. Ad 2. Voorstellen

Transcriptie

1 Onderwerp Notulen MR-vergadering Datum 04 november 2010 Aanwezigen Wanda Vester (WV), Neil Turner (NT), Lora Zeyrek (LZ), Ellen Lammertink (EL), Afwezig Notulist Henk Hamberg (HH), André Wilmink (AW) Cengiz Cilingir (CC), Jan Buit (JB), André Wilmink MR-agenda 1. Vaststellen agenda 2. Voorstellen 3. Mededelingen 4. Notulen vorige MR-vergadering 5. Actiepuntenlijst 6. Onderwerpen 7. Rondvraag Ad 1. Vaststellen agenda Vooraf vastgestelde onderwerpen: Verdeling taken MR Ingekomen stukken Vaststellen vergaderdata MR Kom op voor jezelf; invoering groene en gele kaarten Standpunt mobiele telefoon Standpunt gevraagd mbt informatie bij ziekte en/of langdurige afwezigheid Evaluatie jaarvergadering en digitaal pesten Extra onderwerpen: Voorstellen Werkwijze MR Groepsindeling Haaksbergerstraat/Spinnerplein Ad 2. Voorstellen Er zijn vanavond twee nieuwe leden aanwezig, Lora en André. Een ieder stelt zich aan elkaar voor. Verder komt er een gelegenheid waarin de MR zich kan voorstellen aan ouders en leerkrachten. Wanda gaat na of er een sjabloon is en anders moet deze gemaakt worden zodat een ieder soortgelijke informatie over zichzelf verstrekt. Actiepunt Wanda. 1-5

2 Ad 3. Mededelingen Algemene afspraken MR: te behandelen stukken worden minimaal een week van te voren aangeleverd. notulen worden binnen één week na de vergadering opgeleverd. Enquêtes leerlingenenquête de leerlingenenquête wordt deze maand gehouden. ouderenquête de ouderenquête wordt dit schooljaar gehouden. Dit schooljaar komt er een nieuw schooljaarplan. Nieuwe schooltijden. In het zogenaamde Brede School West overleg wordt gesproken over nieuwe schooltijden. Herman Schiphauwer heeft zitting in de commissie. Alle aangesloten scholen staan open voor een continue rooster met daarin de lestijden van 08:00 tot 14:00; voorstel van Herman om op de St. Jan tot 14:15 les te geven. Tevens wordt er gezamenlijk met de andere scholen gekeken naar de mogelijkheden van o.a. verlengde schooldagactiviteiten en dagarrangementen. Verdere invulling moet nog plaatsvinden. Notulen inzake dit onderwerp worden door Wanda aan een ieder doorgestuurd. Actie Wanda; nagaan welke stukken er zijn en deze mailen. MR moet haar standpunt nog bepalen inzake de nieuwe schooltijden. Ad 4. Notulen vorige MR-vergadering Geen opmerkingen; akkoord. Ad 5. Actiepuntenlijst Geen actiepunten van de vorige MR-vergadering. Ad 6. Onderwerpen Verdeling taken Naam Henk Hamberg Neil Turner André Wilmink Ellen Lammertink Wanda Vester Taak/taken Voorzitter Vice voorzitter Secretaris Vice secretaris Penningmeester 2-5

3 Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Voor de MR is er een postvak die in de lerarenkamer staat. Filtering van de post vindt plaats door Wanda. Vergaderdata MR Datum Tijd Bijzonderheden 23 november of 25 november 19:00 21:00 Brainstormsessie inzake koers MR en vaststellen onderwerpen overleg GMR-lid. 09 december :00 21:00 GMR-lid aanwezig 20 januari :00 21:00 Herman uitnodigen; evt. wijkagent uitnodigen 3 maart :00 21:00 14 april :00 21:00 26 mei :00 21:00 juni/juli :00 21:00 er komt nog één MR-vergadering in juni/juli; exacte datum tzt vaststellen. Kom op voor jezelf; invoering groene en gele kaarten De invoering van groene kaarten (betekenis: goed gedrag) en gele kaarten (betekenis: waarschuwing) is een volgende stap in het kader van het project Kom op voor jezelf. Het onderwerp wordt deze avond verder niet behandeld omdat er volgende week een vergadering is over dit onderwerp. MR wil graag weten hoe ouders over dit onderwerp denken. Informatie omtrent het project Kom op voor jezelf wordt door Ellen opgezocht en rondgestuurd. De informatie betreft o.a een beschrijving van de eindsituatie als ook de stappen om deze eindstiutatie te bereiken. Actie Ellen. Standpunt MR inzake dit onderwerp moet nog bepaald worden. Standpunt mobiele telefoons Ter informatie: in het schoolgids staat dat onder schooltijd (dus ook in de pauzes) leerlingen geen mobieltjes mogen gebruiken dan wel in de standby hebben staan. Alleen na toestemming van de leerkracht kan hiervan afgeweken worden als dit door ouders is aangevraagd. Het bestuur van de St Jan (ondersteund door het bestuur van de SKOE) stelt voor om mobiele telefoons op school te verbieden. Het standpunt van de MR wordt hierover gevraagd. Afgelopen jaren zijn er diverse voorvallen geweest inzake het gebruik van de mobiele telefoon door leerlingen tijdens de schooltijden dat het bestuur tot dit standpunt is gekomen. De MR-leden wisselen van gedachten over dit onderwerp. Gesproken wordt over: de voorvallen van afgelopen jaar/jaren toegevoegde waarde van een verbod technische mogelijkheden om mobiel telefoonverkeer te verstoren en het gebruik van kluisjes eigen verantwoordelijkheden leerlingen handhavingsmogelijkheden, gevolgen handhaving en verantwoordelijkheden leerkrachten verantwoordelijkheden ouders MR heeft nog geen standpunt bepaald. Onderwerp schuift door naar MR-overleg van december. Belangrijke aspecten ten aanzien van dit onderwerp zijn: juridische onderbouwing bij de beleidskeuze toestaan en/of verbieden mobiele telefoon handhaving bij te kiezen beleid 3-5

4 positie van de leerkracht informatieverstrekking richting ouders Verder zijn de volgende acties ten aanzien van dit onderwerp afgesproken: Er is een school waar mobiele telefoons ingevorderd worden bij gebruik; Henk kent hiervan een betrokken persoon en gaat dit na. Actiepunt Henk. Wanda gaat bij Herman navraag doen wat hij weet over beleid ten aanzien van gebruik en handhaving bij andere scholen. Tevens onderwerp om te bespreken met GMR-lid. Standpunt gevraagd bij info inzake ziekte of langdurige afwezigheid Er is geen eenduidigheid meer in wijze van informatieverstrekking richting ouders inzake ziekte van een leerkracht. Het advies van de MR aan de schoolleiding is: Ouders informeren wanneer een leerkracht langer dan 5 (werk)dagen ziek is. Reden: iedereen heeft wel eens een griep en is dan een aantal dagen uit de roulatie. Voor ouders is de continuïteit in lesgeving het belangrijkste (er is een vervangende leerkracht én bij voorkeur is dit één vervangende leerkracht gedurende de ziekteperiode). Informatieverstrekking omtrent de ziekte gaat alleen naar de ouders van de groep(en) van de betreffende leerkracht. De inhoud van de informatieverstrekking stemt schoolleiding af met de leerkracht. Wat sowieso als informatie verstrekt wordt is hoe het de afgelopen periode is gegaan vanaf moment van ziek wording én op welke wijze verder gegaan wordt bij continuering van de ziekte leerkracht. Evaluatie jaarvergadering en digitaal pesten Jaarvergadering OR/MR De Jaarvergadering is door zeer weinig ouders bezocht. De MR-leden kunnen zich dit enigszins voorstellen omdat het gaat over de activiteiten van de OR/MR van het afgelopen jaar. Een jaar dat is verstreken en waar niets meer aan gedaan kan worden. Als er iets is dan grijp je als ouder in op het moment dat er iets speelt, niet een volgend schooljaar. De reden dat een jaarvergadering OR/MR plaatsvindt is omdat dit bij wet vastgelegd is. Digitaal pesten De opkomst van ouders voor dit onderwerp viel tegen. Het viel extra tegen omdat digitaal pesten een onderwerp is waarvan door ouders in de ouderenquête is aangegeven dat ze hier graag meer informatie over willen. De presentator wist het verhaal goed over te brengen; attractief en met aansprekende voorbeelden. Gesproken wordt nog over het splitsen jaarvergadering en onderwerp als ook het feit dat naar aanleiding van berichtgeving in de nieuwsbrief over dit onderwerp een ouder gereageerd heeft. Besloten wordt contact te zoeken met de wijkagent voor meer informatie. Wijkagent evt. uitnodigen voor het MR-overleg van januari Werkwijze MR Er wordt gesproken over de wijze waarop de MR de afgelopen jaren heeft geacteerd en op welke wijze deze dit schooljaar wil acteren. Beelden hierover worden kort gedeeld. Afgesproken wordt dat er een brainstormsessie komt waarin de koers van de MR voor dit schooljaar wordt bepaald. Brainstormsessie vindt plaats in een extra MR-vergadering van 23 of 25 november

5 Groepsindeling Haaksbergerstraat en Spinnerplein Afgelopen jaren zijn er meer leerlingen uitgestroomd dan er instroomden aan de locaties Haaksbergerstraat en het Spinnerplein. Het gevolg is dat op beide locaties niet meer alle groepen aanwezig kunnen zijn (geen gelijkwaardige locaties). Keuzes voor komende schooljaren moeten bepaald worden. Belangrijke uitzoekpunten: verwachting/voorspelling aantal leerlingen komende jaren, ingedeeld naar groepen aandacht voor landelijke ontwikkelingen, ontwikkelingen in de stad en specifieke wijken. financiële gevolgen van leerlingvermindering en de daaruit voortvloeiende mogelijkheden splitsing onderbouw en bovenbouw; waar leg je de knip neer. mening van én gevolgen voor ouders en leerkrachten In december/januari is meer duidelijkheid over de uit-/instroom van leerlingen komend jaar. Herman wordt voor het MR-overleg van januari-2011 uitgenodigd en daarna gaat MR haar standpunt bepalen en advies geven. Actiepunt Henk om Herman uit te nodigen. Ad 7. Rondvraag Lijst met gegevens MR-leden AW maakt een eerste opzet van de lijst en stuurt deze ter aanvulling rond. Beheer van de lijst vindt na completering plaats door André. Notulen AW maakt de notulen en stuurt deze rond. Notulen worden (na filtering) door Wanda op de website geplaatst. Toegang website SKOE voor (G)MR aangelegenheden Henk stuurt mail rond met het internetadres en het wachtwoord. Boek Medezeggenschapsinformatie Er is één boek voor de MR; gemeenschappelijk gebruik. Ligt in de lerarenkamer. Genomen besluiten en bijbehorende informatie NT heeft een ordner met daarin de informatie vanaf 2003 en stelt deze aan AW beschikbaar. MR documenten Henk gaat na of er nog relevante documenten bij afgetreden MR-leden zijn. 5-5