NOTULEN MR-VERGADERING Oosteinderschool donderdag 31 oktober 2013

Transcriptie

1 NOTULEN MR-VERGADERING Oosteinderschool donderdag 31 oktober 2013 Aanwezig: Rikkers, van Lieshout, Mirjam van Schip, Caroline Koenderinck-Bok, de Keulenaar Afwezig (met kennisgeving, vanwege zwangerschapsverlof): Cindy van der Wal 1. mededelingen/post/nko sbrief Mail samenwerkingsverband Amstelronde passend onderwijs. Vanuit onze stichting zit Leonore Melkert in ondersteuningsplanraad. Vraag van : hoe wor wij als MR over de activiteiten van deze raad geïnformeerd? vraagt aan Leonore hoe zij dat voor zich ziet (Actie ). Wij willen ons als MR wel meer in verdiepen en ook sterk maken voor goede communicatie naar de ouders. vraagt aan Marijke om hier meer aandacht aan te beste in de nieuwsbrief. (actie ) 2. specifieke MR punten Jaarplan vastgesteld. 'verslag' Breed Mikado overleg O.a. gesproken over Basisschoolnet - veel info voor ouders, van school, alle info wordt digitaal, geen briefjes meer mee. Vin we wel iets om meer van te weten te komen. vraagt bij Marijke na of zij hier al eens naar gekeken heeft vraagt bij Marijke na of wij nog wat zou kunnen betekenen richting gemeente over Arbo-zaken. Stand van zaken navragen. Er schijnt nu veel te gebeuren (losse stenen). (actie ) Ouder enquête: MR heeft aantal opmerkingen en stelt de enquête ter discussie. het zijn heel algemene vragen. Bij elk kopje een uitleg geven. maakt aantekeningen van onze specifieke opmerkingen/vragen. Vraag is of dit de enquête is die op de Antoniusschool is gehou. Welke ervaring is er met deze enquête? Vraag is ook wat er met de uitkomsten gebeurd en wat voor follow up er aan (kan) wor gegeven. / zal dit bespreken met Marijke. Via de mail wordt resultaat van dit gesprek gedeeld. Evt kan Marijke ook bij de ouderle nog verduidelijking vragen. (actie, ) Presentatie continurooster in team: schrijft hoofdlijnen op en daarna werken en het verder uit. Presentatie op interactieve manier doen; in groepjes uiteen en discussiëren adhv stellingen. Artikel en achtergrondinfo meesturen, ter voorbereiding. mailt concept rond en iedereen reageert per mail. 3. mededelingen GMR Opmerkingen GMR op beleidsplan Kwaliteitszorg wordt door directies verwerkt. Daarna wordt plan definitief. Volgende week vergadering GMR. 4. mededelingen Team Verschillende teamle zijn op cursus bij Charlotte Visch. In november komt inspectie op bezoek.

2 5. actiepunten Iedereen bekijkt eigen actiepunten en geeft uiterlijk 8 november aan aan wat stand van zaken is. (actie allen) 6. rondvraag. ACTIEPUNTEN Datum/ Volgnr / / / /163 Actie Wie Status Marijke zou ivm ouderenquête concept opgestelde vragenlijsten mailen aan MR voor feedback (vanaf dit schooljaar). Is nog niet gebeurd. vraagt na bij Marijke. In 2012 moet er een enquête over sociale veilgheid wor gehou. Marijke wacht de ervaring met de enquête bij de Antoniusschool af, zodat we van hun ervaring kunnen leren : Dit is uitgesteld tot na de zomer : Loopt nog. Marijke is nu bezig om zich te verdiepen in de uitwerking hiervan. Voorwaarde is dat als er een enquête wordt gedaan, deze ook goed is. 13: idee is om deze enquête te combineren met een ouderraadpleging over het continurooster, als dat in de tijd mogelijk is. geeft onze suggestie door aan Marijke Zorgplan: Cindy gaat na wanneer het op de agenda van de MR moet komen : vraagt na bij IB'ers wanneer het op de MR-agenda kan. Zodra het plan (in concept) gereed is, gaat het eerst naar het team en pas daarna naar de MR. 13: gaat het na en mailt het aan de MR-le. Jaarverslag MR maken. + PP voor info-avond : PP is gemaakt (en gepresenteerd), jaarverslag volgt nog Ivm wijzigingen gezinsformulier: schoolgids en info op site moeten wor geactualiseerd : De schoolgids is bijna klaar. Mirjam heeft naar voorkant gekeken. De illustratie die op de voorkant zou komen, is niet goed genoeg voor het drukwerk. Daarom doet Mirjam het voorstel voor een alternatief voor de voorkant: alleen logo van de school erop zetten, wel mooi opgemaakt. MR is hiermee akkoord. Zodra schoolgids is gedrukt, krijgen alle oudste kinderen een exemplaar mee naar huis. Daarna krijgen alleen Cindy

3 / / / /182 13/190 nog nieuwe ouders een gedrukt exemplaar en wordt de schoolgids op de website actueel gehou : De schoolgids is bijna klaar, hij ligt bij de drukker. Er moeten alleen nog foto's wor aangeleverd. 13: info schoolgids op website actualiseren 13: info schoolgids op website actualiseren! Aan BHV'ers vragen of er nav de nieuwe lokalen (groepen 4) een aangepast vluchtplan is. Ook vragen of er een beschrijving van de stoppenkast is (waar is iedere stoppengroep voor?) : Marijke heeft dit nagevraagd bij ESA 13: Op bord in de gang bij de teamkamer is nu aangegeven wie BHV'er is. vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 13: vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 13: ESA moet plattegrond van de gemeente ontvangen, maar ze hebben 'm nog niet. Rapport/evaluatie van het onderwijszorgprofiel op de agenda van de MR zetten (januari) : Is er nog niet. Op agenda maart vergadering zetten. 13: naar juni-vergadering 13: naar oktober vergadering mailt nieuwe tekst van huishoudelijk reglement MR rond (vanuit GMR). zet onderwerp op agenda in januari : Huishoudelijk Reglement MR: wij moeten naar de details kijken (maatwerk per school). Oude versie bekijken en onze opmerkingen toevoegen. (actie iedereen) 13: past reglement aan en mailt het stuk aan MR-le. MR-le reageren via mail hierop. Plan van Aanpak Inspectie Arbeidsomstandighe. Idee is om de zorgpunten uit Arbo-inventarisatie in Mikado-breed overleg te bespreken en dan gezamenlijk richting de gemeente op te trekken om aandacht voor openstaande actiepunten te vragen -> op agenda Mikado-breed overleg laten zetten. Continurooster: 1) Vwb kosten TSO vragen Mirjam, Caroline en nog eens na bij scholen die het al hebben ingevoerd, hoe zij met kosten voor overblijven omgaan en met de wettelijk verplichte pauze-tijd voor leerkrachten (actie afgehan) 2) Teamle vragen dit ook nog eens na bij Cindy, (mailt stuk aan allen) Allen (lezen en beoordelen) /alle n 1) Mirjam, Caroline, 2), - acties toegevo egd

4 13/191 13/193 13/195 13/197 13/198 13/199 andere teamle of zij andere scholen kennen en hoe zij dat doen. 3) Checken bij Partou, Kids en Go en Oostkroost hoe zij erin zou zitten als ze vanaf 15 uur zou moeten gaan opvangen. 4) en gaan vast naken over vragen voor het team. 5) onderwerp weer op agenda april-vergadering zetten (actie afgehan) 14: 6) maakt een 1e opzet voor Powerpoint voor team-bespreking en mailt het rond aan MR-le -> Iedereen reageert hier op. 7) juni-vergadering wordt een werkvergadering in lokaal Cindy of, waar we de presentatie kunnen verfijnen via digibord -> op agenda zetten 8) / vragen na of dit onderwerp in september in teamvergadering kan wor besproken : 1) oktober-vergadering wordt werkvergadering als hierboven voorgesteld. 2) maakt m.b.v. 'pijlenschema' (Caroline) stukje voor nieuwsbrief Evaluatie jaarplan op agenda van juni-vergadering zetten, samen met jaarplan volgend schooljaar 13: op MR-agenda volgend schooljaar zetten (aan begin) 13: mailt de stukken rond, we zetten het op MR-agenda van oktober Nog geen mail gehad van Zuidooster over Mikado-brede overleg. We sturen een mail sturen aan Zuidooster; nog niets gehoord, wij hebben aantal punten, hebben jullie al een datum? Kwaliteitszorg beleidsplan na aanpassing door Marijke, verder met MR bespreken + plan Scholing 13: op MR-agenda begin volgend schooljaar zetten 13: het staat nu op GMR agenda, daarna kan het pas naar de MR e vergaderdata MR volgend schooljaar op MR-agenda van juni zetten Lijstje met onderwerpen tbv MR-jaarplan op juni-vergadering zetten + checkt bij Marijke wat MR volgend schooljaar zou moeten bespreken Navraag doen over vervaning van de schaduwdoeken. Gaat dit nog gebeuren en zo ja, 3) Mirjam 4), 5) 6), allen 7) 8), 1) 2), Caroline,,

5 13/200 13/201 13/202 13/203 13/204 13/205 13/206 13/207 13/208 wanneer? vraagt na bij Marijke. 13: Schaduwdoeken wor vervangen, net zoals schaduwdoek op bovenspeelplein (zie mail van Lukas) actualiseert de MR-informatie op de website en zorgt er ook voor dat de algemene info over MR er op komt ( mailt dit info-stukje aan Caroline en ) en de notulen van maart en april. Passend onderwijs: aandacht op ouderavond en in nieuwsbrief. Caroline maakt opzet presentatie MR tbv infoavond, mailt dit aan MR, iedereen reageert en dan stuurt Caroline de definitieve versie naar Lukas. vraagt stand van zaken zonnepanelen na bij Marijke tbv Mikado-breed overleg en vragen bij collega's in bovenbouw na wat zij doen aan sociale media in de klas, tbv Mikado-breed overleg. vraagt bij Marijke na of de ouders eerder kunnen wor geïnformeerd over de tijdstippen voor de ouderavond gesprekken, liefst max een week van te voren. Samenwerkingsverband Amstelronde passend onderwijs. Leonore Melkert zit namens Oosteinder in ondersteuningsplanraad. Hoe wor wij als MR over de activiteiten van deze raad geïnformeerd? vraagt aan Leonore hoe zij dat voor zich ziet. Aandacht hiervoor vragen (aan Marijke) in nieuwsbrief vraagt nav Breed Mikado overleg aantal zaken na bij Marijke (Basischoolnet, Arbo-zaken) bespreekt de MR-punten over ouderenquête met Marijke Iedereen bekijkt eigen actiepunten en geeft uiterlijk 8 november aan aan wat stand van zaken is., Caroline, allen, Allen