MR De Meie. Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie

Transcriptie

1 MR De Meie Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie Datum vergadering Datum verslaglegging

2 Inhoud Agenda MR vergadering...2 MR besluiten...2 Actiepuntenlijst MR...5 Acties doorgezet naar GMR overleg...6 Doorgeschoven naar volgende MR vergadering...6 Vragen van de MR aan de directie...6 Mededelingen...6 Akkoord verklaring...6 1

3 Agenda MR vergadering Tijdens de MR vergadering is de onderstaande agenda vastgesteld en behandeld: 1. Opening vergadering 2. Welkom en voorstellen nieuwe MR leden 3. Vaststellen agenda 4. Actiepunten vorige vergadering 5. Taakverdeling MR en afvaardiging GMR 6. Ingekomen stukken en mededelingen 7. Oriëntatie 5 gelijke dagen model miv nieuwe schooljaar 8. SOP definitief 9. Vergaderplanning MR Formatie/groepsindeling definitieve versie 11. Status actiepunten vanuit gemeente/obase 12. Wvttk en rondvraag 13. Sluiting MR besluiten 1. Opening vergadering Om uur wordt de vergadering geopend door voorzitter Miranda van Lint 2. Welkom en voorstellen nieuwe MR leden In verband met 2 nieuwe leden van de MR stelt iedereen zich even voor 3. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld conform bovenstaande agenda 4. Actiepunten vorige vergadering Miranda van Lint heeft navraag gedaan bij Daniel Joppe van het CDA naar de status van de plaatsing van het hek. De laatste keer dat Miranda van Lint met Daniel Joppe gesproken heeft was er nog geen status bekend. Erik Groffen meldt dat er deze middag een reactie van Robbert Lievense van LSD is binnengekomen. Robbert Lievense meldt dat het bestaande hek gangbaar gemaakt wordt en afgesloten wordt met een kettingslot. Dit wordt voor 29 september 2017 uitgevoerd. De MR vindt deze maatregel niet afdoende. De MR zal per aan Robbert Lievense van LSD navraag doen waarom er afgezien wordt van het plaatsen van het hek rond de school. Tevens zullen de offertes opgevraagd worden die de wethouder aangevraagd heeft, zoals gemeld in de commissievergadering voor het zomerreces. Ook wordt per navraag gedaan naar de status bij de directie van SBO De Meie en het bestuur van Obase. 5. Taakverdeling MR en afvaardiging GMR Met het vertrek van Yvonne van Egmond en Miranda van Lint en het toetreden van Monica Kuperus en Mieke van Vossen als nieuwe leden van de MR worden de taken van voorzitter, secretaris en afgevaardigde GMR opnieuw vastgesteld. De taken zijn als volgt vastgesteld: - Voorzitter Erik Groffen - Secretaris Monica Kuperus - Afgevaardigde GMR Mieke van Vossen 2

4 De nieuwe formele afvaardiging van de MR, bestaande uit de voorzitter en secretaris, wordt bij deze vertegenwoordigd door Erik Groffen en Monica Kuperus. Het verzoek aan de directie is om voor formele MR gerelateerde zaken zich te richten tot de formele afvaardiging van de MR. 6. Ingekomen stukken en mededelingen Als ingekomen stukken heeft de MR de jaarplanning van de school ontvangen en tevens de jaarplanning van de activiteiten. Dit naar aanleiding van het verzoek van de MR om een jaarplanning aan te leveren. De aangeleverde stukken zijn ter kennisgeving aangenomen, echter had de MR een jaarplanning gerelateerd aan de data wanneer er stukken door de MR goedgekeurd dienen te worden verwacht om de vergaderkalender van de MR op af te stemmen. Wel merkt de MR op dat de jaarplanning die aangeleverd is erg ambitieus is en vraagt zich af of alle doelen op de gestelde termijnen gehaald kunnen worden. Doordat de verwachte jaarkalender niet is ontvangen zal de MR bij agendapunt 9 de vergaderkalender afstemmen op de GMR vergaderkalender. De directie wil graag weten of de MR open staat voor een training vanuit AVS, de informatie hiervan is toegezonden aan de MR. De MR is van mening dat voor zowel de directie als de MR deze training een toegevoegde waarde heeft. De MR wil graag samen met de directie deze training volgen. Daarmee verwacht de MR samen met de directie meer grip te krijgen op welke stukken wanneer aangeleverd moeten worden ter beoordeling MR. 7. Oriëntatie 5 gelijke dagen model miv nieuwe schooljaar De directie heeft dit punt direct aan het begin van dit schooljaar op de agenda geplaatst, zodat gedurende het jaar er een goede afweging in gemaakt kan worden, met als doel een mogelijke invoering hiervan in het schooljaar De directie wil het 5 gelijke dagen model graag presenteren aan de MR, maar is niet in gelegenheid dit voor te bereiden voor de vergadering van Er is aan de MR geen voorstel aangeleverd door de directie. De directie verzoekt of de MR al punten wilt benoemen die meegenomen moeten worden in de afwegingen. De directie zal het 5 dagen model presenteren aan de MR bij de volgende vergadering d.d. 26 oktober De MR vraagt zich af wat de motivatie is van de directie om voor het 5 gelijke dagen model te willen kiezen. Dit wordt als vraag aan de directie opgenomen in het verslag. De MR geeft op voorhand de volgende aandachtspunten mee: - Er moet draagvlak zijn bij de ouders, dit moet getoetst worden - Ouders hebben mogelijk hun werk afgestemd op de schooltijden en dit niet zo makkelijk kunnen aanpassen. Naschoolse opvang heeft een financiële consequentie voor de ouders. - Overwegen om naschoolse activiteiten te organiseren - Afstemming is noodzakelijk voor het taxivervoer - Afstemming is noodzakelijk voor het bezoeken van de zorgboerderij - Overwegen om de vrijdag korter te maken, de kinderen zijn dan uitgeput De MR wacht het plan van de directie af en kijkt uit naar de presentatie tijdens de volgende MR vergadering. 8. SOP definitief 3

5 Het definitieve SOP is 1 dag voor de vergadering aangeleverd. De MR heeft dit stuk niet kunnen voorbereiden en schuift dit door naar de volgende vergadering. 4

6 9. Vergaderplanning MR Gezien er geen jaarplanning van te verwachten stukken is aangeleverd door de directie worden de vergaderdata vastgesteld op basis van de vergaderkalender van de GMR die wel beschikbaar is. De MR komt tot de volgende vergaderkalender voor : - 26 oktober 19:30-7 december 19:30-1 februari 19:30-22 maart 19:30 (onder voorbehoud actuele agenda GMR) - 19 april 19:30 (onder voorbehoud actuele agenda GMR) - 28 juni 19: Formatie/groepsindeling definitieve versie De directie geeft aan dat de formatie bij aanvang van het schooljaar is gewijzigd doordat de nieuwe OA niet is komen opdagen. Dit is ter overbrugging opgevangen binnen de huidige formatie en inzichtelijk gemaakt in het definitieve formatieplan. Na de herfstvakantie zal er een nieuwe OA starten, de formatie zal dan wijzigen naar de voorgenomen formatie. Ook dit is inzichtelijk gemaakt binnen het formatieplan. De MR is niet op de hoogte gesteld van de wijziging van de formatie n.a.v. de absentie van de OA. Het verzoek aan de directie om de MR direct in te lichten bij formatiewijzigingen. Verder is de MR akkoord met het aangeleverde formatieplan. 11. Status actiepunten vanuit gemeente/obase Actiepunten Obase: Aanpassingen schoolgebouw: Obase heeft tijdens de schoolvakantie de hallen, plafonds en de lokalen van BB1 en BB2 laten schilderen en het kapotte raam bij BB2 vervangen. Actiepunten gemeente: Aanpassing schoolplein: Geen actie plaatsgevonden tijdens de zomervakantie. Geen verdere status bekend. Plaatsen van een hek rond de school: Geen actie plaatsgevonden tijdens de zomervakantie. Geen verdere status bekend. 12. Wvttk en rondvraag Er zijn geen opmerkingen voor de rondvraag. Er wordt afscheid genomen van Yvonne van Egmond en Miranda van Lint. 13. Sluiting De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om uur. Actiepuntenlijst MR Actiepunt Eigenaar Einddatum Navraag doen bij Robbert Lievense van LSD naar de status van het Erik Groffen plaatsen van het hek rond de school Navraag doen bij de directie van SBO De Meie en Stiching Obase Erik Groffen naar de status van het plaatsen van het hek rond de school 5

7 Navraag doen bij Daniel Joppe van het CDA wat de status is van het plaatsen van het hek rond de school Miranda van Lint Gereed Acties doorgezet naar GMR overleg Actie Eigenaar Einddatum Doorgeschoven naar volgende MR vergadering Agendapunt(en) SOP Definitief Vragen van de MR aan de directie De MR vraag de directie om schriftelijke beantwoording van de volgende punten/vragen: Omschrijving Kunt u aangeven wat de motivatie is van de directie om voor het 5 gelijke dagen model te willen kiezen? Datum Reactietermijn ingediend Mededelingen N.v.t. Akkoord verklaring Dit verslag is opgesteld naar aanleiding van de MR vergadering van de op de voorpagina vermelde vergaderdatum. Dit document wordt als formele verslaglegging ingediend bij de directie van SBO De Meie. De MR vraagt de directie voor de in dit document gestelde vragen ene formeel schriftelijk antwoord binnen de gestelde termijn. Indien de directie niet in de mogelijkheid is de gestelde vragen binnen de reactietermijn te beantwoorden, verwacht de MR in een formeel schriftelijk verzoek om uitstel. De MR verwacht bij het verzoek tot uitstel een formele reden en een door de directie gewenste reactietermijn. De MR zal, indien de prioriteit van de beantwoording dit toelaat, de door de directie gestelde reactietermijn overnemen. Het bovenstaande verslag is opgesteld door de secretaris. De voorzitter en secretaris hebben dit verslag vastgesteld en getekend voor akkoord: Datum: Erik Groffen Monica Kuperus Voorzitter Secretaris 6