Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 6 april 2017

Transcriptie

1 Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 6 april 2017 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA), dhr. P. van Hoogdalem (CDA), mw. E.M. Zijlstra- Veldman (D66), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl), dhr. P. Leeuw (gemeentesecretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. P. Leeuw (gemeentesecretaris) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen 2 Verslag vergadering presidium d.d. 9 maart Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda Dhr. Lameijer vraagt wanneer het agendapunt 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld. De voorzitter zegt toe uit te zoeken waarom het punt voorlopig niet behandeld zal worden. De reactie volgt binnen een week. Dhr. Stulp meldt dat hij zijn opmerkingen over het woon- en leefbaarheidsplan MEDAL (onder agendapunt 5) mist in het verslag. Het verslag wordt onder punt 5 aangevuld met het verzoek van dhr. Stulp om het agendapunt niet te behandelen in de raadsvergadering van 30 maart 2017 en zijn vragen over de reden van het MEDAL-verband en de duur van het plan tot Dhr. Lameijer doet een aantal suggesties voor een RTG: de onderwerpen stadsmarketing, nieuwe IVAK, Molenberg/IVAK/bibliotheek, windpark Delfzijl Zuid. Vastgesteld. > actie secretaris

2 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering De griffier geeft aan dat de lijst met mogelijke onderwerpen voor een RTG nog niet volledig is. Er ontbreken adviezen vanuit het college (de ambtelijke organisatie) over de geschiktheid van de onderwerpen. De secretaris zegt toe deze aan te vullen. De volledige lijst zal naar de leden van het presidium worden g d. De leden kunnen uit deze lijst een keuze maken voor een eventuele eerstvolgende RTG op 11 mei Ingekomen stukken: Dhr. Ottens verzoekt stuk 2017/28 (Brief mw. Bergsma d.d. 21 maart 2017 inzake windpark Delfzijl uitbreiding Zuid) te agenderen voor de raadsvergadering van 3 mei De voorzitter geeft aan dat het onderwerp bestemmingsplan uitbreiding windpark Delfzijl Zuid geagendeerd staat voor de raadsvergadering van 20 juli Ingekomen stukken aangaande dit onderwerp kunnen bij dit punt behandeld worden. Schriftelijke vragen: Dhr. Ottens rente Volkskredietbank d.d. 20 januari 2017 > actie secretaris Zienswijzen over uitbreiding windpark Delfzijl- Zuid pas behandelen bij de vaststelling van het bestemmingsplan Toegevoegd aan de agenda van de raadsvergadering van 3 mei Conceptagenda raadsvergadering 3 mei2017 Dhr. Stulp en dhr. Ottens geven aan niet achter het voorstel over ontheffing woonverplichting wethouder IJ.J. Rijzebol te staan. Dhr. Stulp vraagt n.a.v. de te vragen bekrachtiging van een opgelegde geheimhouding, wanneer er gesproken kan worden over grondexploitaties in de raad. De voorzitter geeft aan dat er bij de behandeling van de jaarrekening 2016 ruimte is om Agenda voorlopig vastgesteld.

3 over dit onderwerp te spreken. 6 Offertes debattrainingen Een debattraining wordt vanwege de raadsverkiezingen maart 2018 nu niet relevant geacht. 7 Stand van zaken 'burgerdag' De griffier meldt dat in goed overleg is besloten niet aan te sluiten bij een vernieuwingsmarkt van de gemeente (juni 2017) maar meer vanuit de raad een dag te organiseren (in september 2017) waarbij aandacht is voor burgerparticipatie maar ook voor het werven van aspirant raadsleden. Mw. Onrust zal dit project leiden (met ondersteuning uit de ambtelijke organisatie) en met de 'meedenk-kracht' van de raadsleden mw. Volmer en de heren Lameijer en Van Hoogdalem 8 Lijst openstaande moties en toezeggingen 9 Terugblik laatste raadsvergadering Dhr. Ottens vindt dat hij geen antwoord van de wethouder (Menninga) heeft gekregen op zijn vragen over kunstgrasvelden. De voorzitter geeft aan dat deze wat hem betreft wel afdoende beantwoord zijn door de wethouder. Dhr. Stulp verzoekt om agendapunten die 'niet in brand staan' en na uur behandeld worden door te schuiven naar een volgende vergadering. Tijdens de vergadering van 30 maart 2017 is dit niet gebeurd en eindigde de vergadering rond uur. 10 Rondvraag De griffier meldt dat hij benaderd is door een uitgever van verkiezingskranten. Hij vraagt de leden van het presidium (namens hun politieke partijen) na te denken of de politieke partijen hier behoefte aan hebben. Ook eventuele andere politieke partijen die meedoen aan de verkiezingen zullen hier t.z.t. Debattraining houden als introductie voor de nieuwe raad (na de verkiezingen van 2018). > actie griffier Geaccordeerd Kennisgeving

4 over worden benaderd. De voorzitter oppert de mogelijkheid van 2 pagina's in de Eemsbode. Dhr. Lameijer vult aan dat er ook apps bestaan die de politieke partijen een podium geven. Dhr. Heuvelman stelt de vraag hoe lang van te voren een interpellatie moet worden aangevraagd. De griffier meldt dat dit 48 uur van te voren moet worden aangevraagd. 11 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling Griffier Onderzoek verkiezingsborden Griffie volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen Griffier Inplannen bijeenkomst met Kinderombudsman Griffie : griffier heeft in het presidium aangegeven dat Appingedam en Loppersum niet direct geïnteresseerd zijn in de bijeenkomst. De bijeenkomst voor Delfzijl inplannen. Sep: Kinderombudsman neemt contact op met dhr. Ottens over de vraag waaraan behoefte is Griffier Stichting Femina uitnodigen Griffie

5 (aansluitend of voorafgaand aan andere bijeenkomst) Secretaris Organiseren vervolgbijeenkomst Omgevingswet S&O : de betreffende AMVB's zijn er nog niet door (was voorzien voor eind april 2016). Zodra er meer informatie is wordt de raad hierbij betrokken : Avond in oktober 2016 plannen ; Op interactieve wijze organiseren : College komt met voorstel over wijze van organiseren Griffier Datum debattraining (avond) Griffie : Offerte opgevraagd van debat.nl : besloten om een training te houden als onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart Griffie Organiseren 'vernieuwingsmarkt' Plv. Griffier/ : Gewijzigd in dag voor burgers en raad in september Secretaris Gang van zaken WOB-verzoek Seniorenpartij Bedrijfsvoering Secretaris Uitzoeken wanneer 'integrale plan van aanpak huisvesting en integratie statushouders' gereed is (o.a. voor een RTG) Griffier Informatie toevoegen aan mogelijke onderwerpen RTG-en Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan S&O Griffier/S&O S&O : Inmiddels afdoende beantwoord in lijst RTG-en 2017 AFGEHANDELD

6 worden behandeld Secretaris Lijst met adviezen over RTG-en aanvullen Secretaris