Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
|
|
- Rosalia de Wit
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering 4. invoeren schriftelijke afhandeling detailvragen 5. aanpassen debat structuur in de raad zoals in deze nota beschreven 6. een informatieve bijeenkomst plannen voor commissieleden op 23 augustus Inleiding In deze notitie worden de aanpassingen in de vergaderstructuur van de gemeenteraad naar aanleiding van een onderzoek en verschillende workshops voorgesteld. De aanpassingen hebben vooral betrekking op de manier van werken waarbij het zogenaamde BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming) zo ver mogelijk is doorgevoerd. Op basis van dit voorstel zullen het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Venray en de verordening op de raadscommissies worden aangepast. Deze zullen in augustus ter vaststelling aan de raad worden voorgelegd. Tevens zal er voor alle commissieleden een bijeenkomst worden georganiseerd waarin de veranderingen worden uitgelegd. Ook de organisatie zal worden geïnstrueerd. Toelichting vergaderstructuur 1. Agendavorming Uit de analyse van de vergaderstructuur is naar voren gekomen dat de raad meer pro-actief zijn raadsagenda wil bepalen. Het ligt voor de hand dat het presidium die rol op zich neemt en de griffie de opdracht geeft om in overleg met het college een begin te maken met het opstellen van een jaaragenda. Omdat het college de meeste raadsvoorstellen voorbereidt en uitvoert heeft het college samen met de ambtelijke organisatie het beste zicht op wat een reële planning is. Wij stellen voor om te starten met de belangrijkste dossiers/onderwerpen en deze in een jaarplanning op te nemen. In een later stadium kunnen we bezien of het zinvol is deze planning verder te verfijnen De raad stelt de jaaragenda vast. Door de vaststelling van een jaaragenda (zie bijlage) heeft de raad de mogelijkheid om meer invloed uit te oefenen op de planning van zijn werkzaamheden. De raad kan zaken toevoegen aan de agenda of wijzigingen in de planning aanbrengen. Ook kunnen fracties hun eigen voorbereidende activiteiten hierop afstemmen. Een belangrijk aspect hierbij is ook dat de raad aan kan geven eerder in het beleidsproces betrokken te willen worden. Bijvoorbeeld bij de start om kaders mee te geven of gedurende het proces bij interactieve bijeenkomsten. 1
2 Bij het vaststellen van de jaaragenda wordt ook de planning van de informatieve raadsvergaderingen meegenomen. Doel is om de informatieve raadsvergaderingen, meer dan nu het geval is, in lijn met het totale raadsproces te brengen. 2. Informatieavonden De informatieavond is beeldvormend. Door een pro-actieve agendavoering kan de informatieavond een plek krijgen in de grote dossiers die door het jaar heen gepland worden. Stel bijvoorbeeld dat er gepland is dat het college in het najaar een voorstel doet aan de raad omtrent een onderwerp. Het college zal dan bijvoorbeeld in het voorjaar aan de slag gaan met het beleidsproces. De raad kan dan aangeven dat zij door middel van een informatieve raadsvergadering al in die fase betrokken wil zijn. Veel onderwerpen die in een informatieavond aan de orde komen lenen zich evengoed voor behandeling in één van de commissies, aangezien ook hier het accent op beeldvorming ligt. Bij de definitieve agendering van informatieve raadsvergaderingen dient de griffie kritisch te beoordelen of een onderwerp in de informatieavond dan wel in één van de commissies behandeld dient te worden. Uitgangspunt is dat als een onderwerp binnen het beleidsterrein van een commissie valt dit ook in de betreffende wordt behandeld. Integrale onderwerpen passen in een informatieve raadsvergadering. 3. De commissies De structuur van het huidige model blijft voor wat betreft de commissies gelijk Thematische indeling van de commissies Wij stellen voor de commissies als volgt thematisch in te delen: Commissie Middelen Commissie Beheer Commissie Ruimte Commissie Welzijn Meer nadruk op beeldvorming Om meer tegemoet te komen aan het BOB-model worden, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering, onderwerpen geagendeerd die meer verkennend van aard en nog niet aan besluitvorming toe zijn. Er wordt dus een beeldvormend onderdeel toegevoegd. Op dit onderdeel is een lossere aanpak van de commissies voor wat betreft vorm, inhoud en bemensing mogelijk en wenselijk. Analoog aan hoe het tot nu toe gaat in informatieavonden kan sprake zijn van een presentatie, een (lagerhuis)debat of een andere interactieve werkvorm. Voor dit onderdeel krijgen commissies de ruimte om gericht niet-commissieleden, bijvoorbeeld deskundigen, burgers, bedrijven en instellingen uit te nodigen om actief aan de discussie over de hier geagendeerde onderwerpen deel te nemen. Ook raadsleden kunnen hier aan deelnemen. Waar nodig doet het college een voorzet voor de uit te nodigen gesprekspartners en te hanteren werkvorm, de commissievoorzitter zorgt in overleg met de commissiegriffier voor de definitieve uitnodiging. 2
3 Commissie wordt nog meer het forum voor burgers en belanghebbenden In de analyse van de huidige vergaderstructuur hebben we geconstateerd dat de inspraakmogelijkheden voor burgers beperkt zijn. In de raad kan men maximaal 5 minuten inspreken over onderwerpen die op de agenda staan. De ervaring leert dat die vorm van inspraak weinig effectief is. Standpunten worden niet snel gewijzigd naar aanleiding van de inbreng van een inspreker. Daarom is het voor de inspreker verstandig om in een eerder stadium, dus bij de commissies, zijn/haar standpunt toe te lichten. Ook daar is de inspraakmogelijkheid beperkt: maximaal 5 minuten spreektijd over onderwerpen die de commissie aangaan, maar de fracties zijn dan beter in staat om de inbreng van de inspreker mee te wegen. Door toepassing in de commissie van andere werkvormen waarbij deskundigen, burgers, bedrijven, instellingen en belanghebbenden een actieve rol kunnen krijgen wordt de inspraakmogelijkheid kwantitatief en kwalitatief vergroot. Behoud van kweekvijver De kweekvijver voor toekomstige raadsleden blijft bestaan. Door de toevoeging van het beeldvormend onderdeel, voorafgaand aan de reguliere commissie waarbij, afhankelijk van het onderwerp voor verschillende (interactieve) werkvormen gekozen kan worden krijgen steunfractieleden zelfs meer gelegenheid om bredere ervaring op te doen. Men kan immers in debat treden met burgers, deskundigen en belanghebbenden, en zich daardoor beter profileren als potentieel toekomstig raadslid. Detail vragen Bij raadsvoorstellen zullen vooral informatieve vragen worden gesteld die het onderwerp kunnen verhelderen. Detailvragen kunnen in de meeste gevallen even goed, zo niet beter, door de behandelend ambtenaar van tevoren opgelost worden. Om de discussie in de commissie te versterken en efficiënt te laten verlopen is het goed om deze detail vragen van tevoren schriftelijk af te doen. Het voorstel is om met de organisatie af te spreken dat uiterlijk 2 werkdagen voor de betreffende commissievergadering schriftelijke vragen kunnen worden ingediend bij de betrokken wethouder/afdeling/ambtenaar. Beantwoording vindt zo mogelijk voor de commissievergadering schriftelijk plaats. De vragen en antwoorden worden aan alle commissieleden verstrekt, tenzij uitdrukkelijk anders wordt verzocht. Fracties dienen helder onderscheid te maken tussen detailvragen en vragen voor het vragenuur. 4. Presidium stelt agenda vast Het presidium stelt op advies van de commissie de raadsagenda vast. 5. Raadsvergadering, oordeelsvormend en besluitvormend Als de commissie zijn werk goed heeft gedaan zijn er geen of slechts een zeer beperkt aantal verhelderende vragen aan de wethouder nodig. De fracties hebben de vergadering voorbereid, waarbij de beeldvorming in de commissie, waaraan (steun)fractieleden hebben deelgenomen, de basis vormt voor het (voorlopige) standpunt van de fractie. De vaste structuur van twee termijnen in het raadsdebat wordt losgelaten. In het presidium wordt afgesproken welke fracties de aftrap doen voor een agendapunt. De overige fracties kunnen hierop reageren en hun eigen argumenten ten aanzien van het onderwerp te berde brengen. Als naar aanleiding van het debat een reactie van de portefeuillehouder nodig is dan wordt deze uiteraard hiertoe uitgenodigd. In het debat vindt naar aanleiding van de uitwisseling van argumenten definitieve oordeelsvorming plaats hetgeen uitmondt in besluitvorming. 3
4 Implementatie Na het zomer reces starten we met het gewijzigde model. In de raadsvergadering van september kunnen de aangepaste verordeningen (Reglement van orde en Commissiverordening) worden vastgesteld. Voorgesteld wordt om een informatieve bijeenkomst voor de commissies te organiseren. Voor de afdelingen zal in het afdelingsoverleg uitleg gegeven worden over de wijzigingen in het vergadermodel en wat dit betekent voor de beleidsambtenaren die raadsvoorstellen voorbereiden en opstellen. 4
5 Vergaderstructuur gemeenteraad Venray Agendavorming Beeldvorming Beeld-/oordeels Agendavorming Oordeelsvorming Besluitvorming vorming Presidium-raad Raad/cie Commissies Presidium Fracties Raad Jaaragenda Info-avond SO Raadsagenda Def. oordeels- En besluit- SB vorming MD M 5
Raadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieWerkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012
Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatiemening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0
Evaluatie agendacommissie (20 formulieren ingeleverd, 10 raad en 10 forum) Verwachtingen m.b.t. de agendacommissie Stelling Oneens Neutraal Eens Geen 1 Het is de verantwoordelijkheid van de agendacommissie
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatieZaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten
Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 193656 Mw. A. van Vliet-Kuiper, burgemeester Evaluatie Politieke Avond Gooise Meren Aan de raad, 1. Beslispunt 1. Instemmen met de conclusies en aanbevelingen
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieRaadsbesluit llllllllllllll
e Gemeenteraad Echt-Susteren Raadsbesluit llllllllllllll 5 1 0 8 2 2 De raad van de gemeente Echt-Susteren, gezien het voorstel van de griffier van Echt-Susteren d.d. 11 oktober 2016 met BBV nummer510818;
Nadere informatieProcedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015
Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.
Nadere informatieAan de bewoners van. Geachte mevrouw, heer,
Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Ontwikkeling Prinsessenflats Geachte mevrouw, heer, Door middel van deze brief wil ik u graag
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatiePolitieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.
Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke
Nadere informatieWijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies
Wijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies De veranderingen in de vergaderstructuur van de bestuurscommissie van stadsdeel Zuid, n.a.v. het voorstel van
Nadere informatieG E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,
Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : 186145 Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter,
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieToelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken
Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming
Nadere informatieRESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015
RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één
Nadere informatieInterne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatieWijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 133710 25 juni 2018 Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 De raad van de gemeente Capelle aan
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie
Nadere informatie*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,
Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp
Nadere informatieOm dit te kunnen doen, is een aantal besluiten door de gemeenteraad vereist.
Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Datum Tuincentrum De Wilgen verzending: Geachte heer, mevrouw, Door middel van deze brief wil
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieAgendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009
Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld
Nadere informatieNOTITIE VERGADERMODELLEN
NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieVoorstel aan Gemeenteraad
Voorstel aan Gemeenteraad Onderwerp Reglement van orde nieuwe stijl Voorstel Het in het besluit gevoegde Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen 2018 vast te stellen.
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatiegemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11
gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieHoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Verordening op de raadscommissies Krimpen aan den IJssel 2018 De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 8 maart 2018 Gelet op artikel 82, eerste lid, van
Nadere informatieReglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Leidschendam-Voorburg Nr. 84965 23 april 2018 Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2018 De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg
Nadere informatieNotitie namens Westland Verstandig door Peter Duijsens inzake alternatief voorstel op het eerder besproken concept spreektijdregeling
Notitie namens Westland Verstandig door Peter Duijsens inzake alternatief voorstel op het eerder besproken concept spreektijdregeling De fractie van Westland Verstandig gaat in beginsel niet akkoord met
Nadere informatiePolitieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen
Bij15-386 Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Aanleiding In 2014 is het vergaderstelsel van Heerhugowaard aan de hand van een enquête geëvalueerd. De
Nadere informatieOfficiële uitgave van het dagelijks bestuur van het Waterschap Brabantse Delta. Spelregels algemeen bestuur versie september 2017
WATERSCHAPSBLAD 27 Officiële uitgave van het dagelijks bestuur van het Waterschap Brabantse Delta Nr. 8842 september 2017 Spelregels algemeen bestuur versie september 2017 Deel 1: spelregels thema- AB
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatieNotitie raadsvragen in soorten en maten
Notitie raadsvragen in soorten en maten Aanleiding Het komt regelmatig voor dat raadsleden een vraag willen stellen aan het college. Over een voorstel dat het college aan de raad doet. Over een artikel
Nadere informatieAnders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder
Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema
Nadere informatieGelet op de artikelen 16, 82 en 107a, tweede lid van de Gemeentewet en artikel V4 van de Kieswet,
De raad van de gemeente Harderwijk, Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad, Gelet op de artikelen 16, 82 en 107a, tweede lid van de Gemeentewet en artikel V4 van de Kieswet, Besluit:
Nadere informatieGemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem. gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 februari 2017,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Hattem Nr. 38584 15 maart 2017 Gemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem 2017 De raad van de gemeente Hattem; gelezen het voorstel
Nadere informatieVerslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002.
Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002. Aanwezig: De heren De Hart, Van Helvoort, Van den Hoven, Kamps, Van Mierlo, Nieuwkerk, Van Spaandonk en Verboven. Verder aanwezig:
Nadere informatieUitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.
Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet
Nadere informatieDe resultaten met betrekking tot raadsvergaderingen zijn hieronder opgenomen:
Rapportage evaluatie nieuwe werkwijze Raadsvergaderingen Bijlage a. Op 2 april 2012 heeft de raad besloten (RB 12.0081) een aantal wijzigingen in de werkwijze van raad en commissies door te voeren waarmee
Nadere informatieEnquête evaluatie vergaderstructuur raad
Enquête evaluatie vergaderstructuur raad Na de zomer van 2012 is de proef met de nieuwe vergaderstructuur van de gemeenteraad van Dongeradeel begonnen. Daarbij is afgesproken dat in december 2012 een tussentijdse
Nadere informatieVERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014
VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieReglement van Orde voor de raadscommissies gemeente Woerden 2012
Reglement van Orde voor de raadscommissies gemeente Woerden 2012 Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. commissie: commissies ex artikel 82 van de Gemeentewet voor respectievelijk:
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieGriffie. Verslag. Mark van Oosterwijk (voorzitter) 21:00-22:00
Griffie Verslag Vergadering Regiegroep Gehouden op 5 november 2018 Opgemaakt door Carlo Zwartendijk Aanwezig Mark van Stappershoef (voorzitter), Pernell Criens, Liselotte Franssen, Mark van Oosterwijk,
Nadere informatieVijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht
Vijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht Op verzoek van Gemeente Dordrecht Anneloes Wepster Auteur Debat.NL Alex Klein klein@debat.nl 023-5629972 www.debat.nl
Nadere informatieMEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:
MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, H. Sepers Betreft : Begroting 10 november 2016 Datum : 4 november 2016 Beste raadsleden, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting.
Nadere informatieOnderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden
Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet
Nadere informatieOrganisatieverordening van de gemeenteraad van Harderwijk 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Harderwijk Nr. 69445 4 april 2018 Organisatieverordening van de gemeenteraad van Harderwijk 2016 De raad van de gemeente Harderwijk, Gelezen het voorstel
Nadere informatieEVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?
EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's
Nadere informatieBurgerinitiatief - Model raadsvoorstel
Burgerinitiatief - Model raadsvoorstel Bijlage 1, behorende bij de Verordening burgerinitiatief Alkmaar 2015 agendapunt bijlage nr. : [door griffie in te vullen] : [door griffie in te vullen] Raadsvergadering:
Nadere informatieIn hoofdstuk 9 van de Eindrapportage zijn op diverse onderwerpen aanbevelingen gedaan.
SAMENVATTING RAADSVOORSTEL EN -BESLUIT REGISTRATIENR. BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORTEFEUILLEHOUDER 501029 G.J Eeftink Gri -- ONDERWERP Tussentijdse evaluatie raadswerk AGENDANUMMER BELEIDSPROGRAMMA/BELEIDSLIJN
Nadere informatiePlanning Raad/Griffie 2018
Planning Raad/Griffie 2018 Overzicht van alle werkzaamheden van raad (en griffie) Bloemendaal De Bloemendaalse gemeenteraad wil een heldere planning van het vergaderjaar en een beeld van de onderwerpen
Nadere informatieRAADSCOMMISSIE BESTUUR & LEEFBAARHEID. Dinsdag 13 maart 2007 om uur in de raadzaal van het Stadhuis
Aan de leden, Leiden, 6 maart 2007 Namens het Presidium nodig ik u uit voor een vergadering van de raadscommissie Bestuur & Leefbaarheid op Dinsdag 13 maart 2007 om 19.30 uur in de raadzaal van het Stadhuis
Nadere informatieBehoort bij V.R. 2010/104 Gewijzigd exemplaar gewijzigd is geaccentueerd. Gemeente Ede Notitie De rol van de raad in bestemmingsplanprocedures
Behoort bij V.R. 2010/104 Gewijzigd exemplaar gewijzigd is geaccentueerd Gemeente Ede Notitie De rol van de raad in bestemmingsplanprocedures Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling oktober 2010 1. Inleiding
Nadere informatieMonnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland
Monnickendam, 22 september 2015 Nummer: 166-137 Portefeuillehouder: Contactpersoon: mw. L.M.B.C. Wagenaar-Kroon drs. E.G.H. Dijk MPM Aan de Raad Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieBesluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 3 mei 2017
Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 3 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. E.K.H.
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieEvaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen
Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatiestatengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013
MEMO Aan: Presidium Van: statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 1. Aanleiding. Er is meerdere keren in het presidium gesproken over de werkwijze
Nadere informatieVoor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 3 en 13 voor het spreekrecht in aanmerking.
Vergadering Besluitvormende raadsbijeenkomst 23-06-2016 Plaats: Raadzaal Tijd: 19:30-23:00 Voorzitter: dhr. E.R. Jaensch Griffier: dhr. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd:
Nadere informatieVoor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 14 en 17 voor het spreekrecht in aanmerking.
Vergadering Gemeenteraad Oegstgeest 18-12-2014 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-21:50 Voorzitter: dhr. drs. J.B. Waaijer Raadsgriffier: dhr. drs. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering.
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatieRapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie.
Raad VOORBLAD Onderwerp Rapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1444998 Datum: 28 mei 2019 Portefeuillehouder: Domein / Team: Griffie Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde voor de raad en raadscommissies 2019
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieHOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming
HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij
Nadere informatieRaadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.
Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.056 Onderwerp Deelname steunfractieleden aan IJmondcommissie De raad
Nadere informatieNotitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk
Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Aan : leden overleg nieuwe vergaderstructuur raad CC : Opgesteld door : Koen van Asten / Yvonne Hermans Datum : dinsdag 2 september 2014 1.
Nadere informatieHandleiding besloten vergaderingen en het opleggen van geheimhouding
Handleiding besloten vergaderingen en het opleggen van geheimhouding November 2009 1. Inleiding Aanleiding voor deze handleiding is de constatering dat in de praktijk met betrekking tot besloten vergaderingen
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatieGemeentelijke Rekenkamer Nijmegen
Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Aanwezig: Afwezig met afmelding: Afwezig zonder afmelding: E. van Aalzum (vz. Rekenkamer) P. van Vliet (lid Rekenkamer) P. de Goede (lid Rekenkamer) J. Smink (secr. Rekenkamer)
Nadere informatieOp grond van art. 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur.
Vergadering Gemeenteraad 19-06-2008 Plaats: Nieuwveen Tijd: 16:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 19 JUNI 2008 1 Opening 2 Vaststellen agenda Agendapunten 7, 10 en 12 worden
Nadere informatieInstructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert
Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie
Nadere informatie