Evaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen

Transcriptie

1 Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en U wordt van harte uitgenodigd om zo nodig uw opmerking(en) erbij te vermelden! «=============================== U kunt dit evaluatieformulier uiterlijk 25 maart 2016 anoniem afgeven bij/of terugzenden aan de Griffie van de gemeente Neerijnen, antwoordnummer 47, 4140 XD WAARDENBURG (frankeren niet nodig). =============================== 1. Beeldvorming- Oordeelsvorming- Besluitvorming is qua vergaderstructuur een verrijking ten opzichte van de commissiestructuur! 2. De BOB-vergaderstructuur werkt efficiënter en leidt tot snellere besluitvorming! 3. In de vorige vergaderstructuur was er alleen een mogelijkheid om maximaal 5 minuten in te spreken bij een commissie- en/of raadsvergadering. In de nieuwe BOB-vergaderstructuur is er de mogelijkheid om te participeren bij een Beeldvormende vergadering op veel onderwerpen, naast het inspreken bij de Oordeelsvormende raad. Een goed initiatief! 1

2 4. Doordat raadsleden minder tijd kwijt zijn aan vergaderen, is er meer tijd beschikbaar voor de invulling van hun "volksvertegenwoordigende rol"! 5. De fractievergaderingen worden goed gecommuniceerd, waardoor U tijdig in staat wordt gesteld om hen te benaderen! 6. Raadsleden en burgercommissieleden zijn voor U makkelijk toegankelijk en zij hebben (vooral) een luisterend oor! 7. Mocht er zich een onderwerp ter bespreking aandienen in een Beeldvormende vergadering, waaraan U als belanghebbende kunt deelnemen dan wordt u hiervoor tijdig uitgenodigd! 2

3 8. De Beeldvormende vergadering geeft burgers, bedrijven, instellingen en/of verenigingen voldoende (eigen) ruimte voor hun inbreng! 9. De Beeldvormende vergaderingen worden tijdig gecommuniceerd (via website, social media en/of pers) waardoor u op de hoogte bent van de onderwerpen die er in besproken c.q. toegelicht worden! 10. De doelstelling: het "bevorderen van de burgerparticipatie' wordt gehaald met de BOBvergaderstructuur! 11. De (veronderstelde en/of ervaren) kloof tussen de gemeente (volksvertegenwoordigers, bestuurders en/of ambtenaren) en de burgers, bedrijven, instellingen en/of verenigingen is verkleind! 3

4 12. De geboden inhoudelijke ambtelijke ondersteuning in de Beeldvormende vergadering bij de onderwerpen wordt als positief ervaren! 13. De terugkoppeling op openstaande/meegenomen vragen en/of opmerkingen uit de Beeldvormende vergadering dient verbetering! 14. Het is voldoende dat een portefeuillehouder tegen het einde van een behandeld onderwerp in de Beeldvormende vergadering nog de mogelijkheid krijgt om aan de gesprekstafel aan te schuiven voor het geven van antwoorden (voor zover die direct te geven zijn) op politieke en/of inhoudelijke vragen! 15. Door de uitvoering van het communicatieplan is (nagenoeg) iedereen tijdig in kennis gesteld van de invoering van de BOB-vergaderstructuur bij de gemeente Neerijnen! 4

5 16. Alles overziend is mijn eindwaardering over de invoering van de BOB-vergaderstructuur: ================================== De ruimte hieronder kunt u gebruiken voor het maken van (een) opmerking(en), het geven van een toelichting of het stellen van een aanvullende vraag! Algemene opmerking(en) ==================================== De werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing wil U graag bedanken dat u tijd heeft kunnen en willen vrijmaken om deze evaluatie in te vullen! De eindresultaten zullen worden gedeeld met de raad- en commissieleden. 5