COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS
|
|
- Lander van de Velde
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS
2 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Marum is na de zomer van 2015 gestart met een onderzoek binnen de gemeente naar mogelijk geschikte locaties voor de opvang van de toenemende stroom vluchtelingen. Zij kreeg hierbij bijval vanuit de gemeenteraad door middel van een unaniem aangenomen motie (16 september 2015). In deze motie werd opgeroepen om, zo mogelijk in overleg en samenspraak met de andere Westerkwartiergemeenten, in contact te treden met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en te onderzoeken of er binnen de gemeente Marum dan wel overige Westerkwartiergemeenten vastgoed beschikbaar is, dat met inzet van acceptabele financiële middelen geschikt kan worden gemaakt voor tijdelijke en kleinschalige opvang van asielzoekers. Locatie voor de gevonden noodopvang van de baan In de afgelopen periode is veelvuldig contact geweest tussen de gemeente Marum en het COA. Hierbij is zeer nadrukkelijk gekeken naar de leegstaande locatie van de voormalige champignonkwekerij aan de Haarsterweg in Marum, als noodopvanglocatie. Gegeven het feit dat deze locatie op het grensgebied ligt met de gemeente Opsterland en ook gelegen ligt dichtbij het reeds bestaande asielzoekerscentrum bij Drachten, heeft er ook overleg plaatsgevonden met de gemeenten Opsterland en Smallingerland. Uiteindelijk is in goed onderling overleg tussen de gemeente Marum en het COA besloten deze locatie vooralsnog te schrappen en de focus te verleggen naar het vinden van een geschikte locatie voor een regulier asielzoekerscentrum (AZC). Overwegingen De overwegingen die hierbij een rol hebben gespeeld zijn gelegen in het feit dat de verblijfsduur van vluchtelingen op een noodopvanglocatie is opgelopen tot ongeveer zes maanden, terwijl het aanvankelijk de bedoeling was dat dit beperkt zou blijven tot ongeveer twee maanden. Niet uitgesloten wordt dat de gemiddelde verblijfsduur in de toekomst nog verder kan oplopen. Door deze langere verblijfsduur is ook de oriëntatie van vluchtelingen anders en daarmee het effect op de omgeving en moeten er andere eisen aan de voorzieningen in de buurt worden gesteld. Ook de complexe omstandigheden op en rondom deze locatie, hebben uiteindelijk bijgedragen tot de conclusie om hiermee niet verder te gaan. Proces Het college van burgemeester en wethouders is gestart met een nieuwe fase in het vinden van een geschikte locatie en dus in het vinden van een goed antwoord op de door de gemeenteraad aangenomen motie. Voorafgaand aan de uitwerking van het communicatietraject volgt hieronder eerst een globale beschrijving van het proces dat we willen doorlopen richting besluitvorming over en vervolgens (afhankelijk van het besluitvorming) realisatie van het asielzoekerscentrum. Fase 1: Voorbereiding: aanstellen gemeentebrede adviesgroep, de klankbordgroep Fase 2: Aanvullen en vaststellen criteria Fase 3: Locatiekeuzetraject Fase 4: Klankborden met (direct) aanwonenden Fase 5: Vaststellen locatie Fase 6: Concrete voorbereiding van de voorziening op gekozen locatie en het maken van vervolgafspraken Fase 7: Proces evaluatie Omdat de komst van een AZC grote impact heeft op de bevolking van Marum is bij de verkenningen uiterste zorgvuldigheid betracht. Alleen hierom al is het van het grootste belang de inwoners zo vroeg mogelijk bij de locatiekeuze te betrekken. Om goede keuzes te maken welke locatie het meest geschikt is moeten we alle belangen van belanghebbenden kennen en afwegen. Onze inwoners kunnen een
3 constructieve bijdrage leveren en kundige professionals zijn met kennis van zaken. De komst van een AZC zal impact hebben op de leefomgeving van onze inwoners waardoor het heel belangrijk is om het burgerperspectief goed te kennen. De kundigheid en de kennis van de samenleving moeten daarom in een zo vroeg stadium worden ingezet. Met de voorgestelde werkwijze kan worden voorzien in een zorgvuldige en realistische aanpak waarbij de energie van belanghebbenden en burgers aangewend wordt om te komen tot een geschikte locatie voor de opvang van asielzoekers. Fase 1: Voorbereiding, verkennende fase De stappen die inmiddels uitgezet zijn: 1. Er vindt veelvuldig overleg plaats met de andere Westerkwartiergemeenten over de opvang van asielzoekers. 2. Er is een interne projectgroep opgestart binnen de gemeente Marum, die zich o.a. bezighoudt met het zoeken naar geschikte locaties en de communicatie rondom de vestiging van een AZC. 3. Daarnaast zal er een externe klankbordgroep opgezet worden, waar met grote regelmaat overleg zal plaatsvinden over de vestiging van een AZC binnen de gemeente Marum. 4. Veelvuldig overleg met het COA en het OndersteuningsTeam Asielzoekers en Vergunninghouders (OTAV) en andere betrokken partijen. Projectgroep opvang asielzoekers Er is een werkgroep ingesteld om zich te buigen over de aanpak van het realiseren van een AZC in de gemeente Marum. Inmiddels hebben de eerste overleggen van de werkgroep plaatsgevonden. De werkgroep bestaat uit Henk Kosmeijer (burgemeester), Jan Jellema (gemeentesecretaris), Gerrit Havinga (beleidsmedewerker OOV), Geert Postma (beleidsmedewerker VRO) en Hissy Brouwer (communicatieadviseur). Klankbordgroep Om de belangen van alle belanghebbenden te kennen en mee te wegen wordt er een klankbordgroep ingesteld bestaande uit belanghebbenden of partijen/burgers die zich betrokken voelen bij de komst van een AZC. Inwoners uit alle geledingen van de bevolking, mensen uit het onderwijs, ondernemers, maatschappelijke instellingen/ groeperingen, politie etc. worden gevraagd zitting te nemen in de groep, waarbij dan tevens een oproep aan inwoners en organisaties wordt gedaan om samen met de gemeente een geschikte locatie te vinden voor de opvang van asielzoekers. In de klankbordgroep gaat het over de ontwikkeling en realisatie van het AZC. De klankbordgroep heeft een meningvormende en adviserende rol. Een klankbordgroep biedt de directe omgeving de meeste actieve rol in het proces van realisatie hoe en waar het AZC op de verschillende locaties past en de eventuele voorzieningen en maatregelen die daarbij gewenst zijn. De burgemeester is technisch voorzitter van deze klankbordgroep. Tevens worden er, zoals al eerder genoemd, vertegenwoordigers van de kerken, het onderwijs en andere betrokken partijen uitgenodigd deel te nemen aan deze klankbordgroep. Er zal regelmatig terugkoppeling plaatsvinden met de adviseur van het COA zodat hij/zij op de hoogte gehouden wordt van de vorderingen en inbreng in de klankbordgroep. Fase 2: Aanvullen en vaststellen criteria Nadat de werving voor de klankbordgroep heeft plaatsgevonden en er een gemeentebrede klankbordgroep is samengesteld wordt aan de slag gegaan met het opstellen van de criteria om te komen tot een geschikte locatie. Naast de criteria die het COA en de gemeente hebben vastgesteld, beoordeelt de klankbordgroep ook vanuit burgerperspectief waaraan een locatie moet voldoen. Voor het COA gelden bijvoorbeeld als criteria: situering op één locatie in het dorp, in nabijheid van voorzieningen op een terrein van voldoende omvang.
4 Naast gemeentelijke criteria kan de klankbordgroep de locatiecriteria vanuit het COA en de gemeente toetsen en aanvullen/verfijnen vanuit burgerperspectief en vervolgens definitief vaststellen. Fase 3: Locatiekeuzetraject Het is de bedoeling dat er een aantal locaties voorgelegd wordt ter bespreking. Deze locaties zijn al eerder (deels) voorgelegd aan de gemeenteraad, samen met het voorgestelde plan van aanpak. Nadat de gemeenteraad heeft ingestemd met de voorgestelde procedure van aanpak en burgerparticipatie en locaties worden de locaties en de eventueel alternatieve ingebrachte locaties beoordeeld. Het doel is uiteindelijk om uit de voor te leggen locaties een gezamenlijke voorkeur te benoemen. Fase 4: Overleg met direct aanwonenden Na aanwijzing van de potentiële locatie zal er met de direct omwonenden gesproken en gecommuniceerd worden. De informatie die hieruit naar voren komt zal worden besproken met de klankbordgroep. Fase 5: Vaststellen locatie Op basis van het doorlopen locatiekeuzetraject en de klankbordfase neemt het college op basis van de input van de klankbordgroep een locatiebesluit. Fase 6: Concrete voorbereiding van de voorziening op gekozen locatie en het maken van vervolgafspraken De vestiging van een AZC is een feit. De gemeente sluit in deze fase een bestuursovereenkomst met het COA. Om nadere afspraken te maken ten aanzien van het beheer wordt opnieuw een klankbordgroep samengesteld. In dit geval een groep van direct omwonenden en direct betrokkenen om het college te voorzien van advies. Dit advies gaat over de leefbaarheid en veiligheid rondom een AZC, zoals o.a. verkeer/(loop)routes, de organisatie van het op te richten centrum, wenselijke communicatie, waar kunnen burgers terecht met klachten, incidenten, werkgelegenheid etc. Fase 7: Proces evaluatie Voordat dit plan van aanpak in gang wordt gezet wordt het eerst voorgelegd aan de gemeenteraad, ook de mogelijke locaties worden ter kennisname voorgelegd aan de raad. Maandelijks zal er terugkoppeling plaatsvinden naar de raad over de stand van zaken van het proces. Na het doorlopen van het proces, vindt er een evaluatiemoment plaats. Communicatiestrategie Communicatietraject De communicatiestrategie is gericht op het ontwikkelen van een neutrale tot (waar mogelijk) een positieve houding van de inwoners van de gemeente met betrekking tot de komst en realisatie van het AZC. Als er een geschikte locatie is gevonden en er zekerheid is over de komst van een nieuw asielzoekerscentrum, dan is het van belang dat de communicatiestrategie wordt verlegd naar het stimuleren van enige mate van sociale cohesie tussen bewoners van het centrum en inwoners van de gemeente. Richtlijnen ter ondersteuning van de strategie: de communicatie is open, eerlijk en transparant; de communicatie is afgestemd op de verschillende doelgroepen.
5 Communicatiedoelen We zijn open en duidelijk in onze communicatie. Open over dilemma s, open over wat er speelt, waar we mee bezig zijn, wat men van de gemeente kan verwachten etc. Ook duidelijk over wat we nog niet weten, wat we nog niet kunnen zeggen en over wat niet mogelijk is. We communiceren tijdig en regelmatig. De communicatie is afgestemd op de verschillende doelgroepen. We gaan op social media niet in discussie, maar we corrigeren wel onjuistheden en geven antwoord op vragen. De gemeente neemt gedurende het proces een luisterende, geïnteresseerde houding aan, neemt tijd voor mensen. Doelgroepen Extern Intern omwonenden ondernemers overige omringende belanghebbenden (winkeliers, scholen) inwoners gemeente kerken onderwijs jongerenwerk pers COA Politie brandweer raadsleden medewerkers gemeente Communicatiemiddelen klankbordgroep persberichten/ uitnodiging inwoners (website, twitter) Intranet informatiepagina op website + veelgestelde vragen social media informatiebijeenkomsten persoonlijke en/of groepsgesprekken Burgerparticipatie De gemeente heeft de wens in grote mate burgerparticipatie toe te passen bij dit gevoelige onderwerp. Het college wil open en transparant zijn in dit proces. Het voorstel is om de bepaling van de locatie van het AZC zorgvuldig aan te pakken en optimaal gebruik te maken van de inbreng en inspraak van de inwoners van de gemeente. Het college wil samen met inwoners en organisatie onderzoek doen naar het vinden van de meest geschikte plek voor een AZC aan de hand van de voorgedragen locaties. Hiervoor wordt een klankbordgroep ingericht. Voordat één en ander wordt uitgezet zal eerst overleg plaatsvinden met de Verenigingen voor Plaatselijk Belang in de verschillende dorpen om het plan van aanpak voor te leggen en te bespreken.
6 Overleg met klankbordgroep De klankbordgroep heeft een meningvormende en adviserende rol. Een klankbordgroep biedt de directe omgeving de meeste actieve rol in het proces van realisatie hoe en waar het AZC op de verschillende locaties past en de eventuele voorzieningen en maatregelen die daarbij gewenst zijn. Vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Marum d.d. 19 april 2016.
Raadsinformatiebrief Nr. :
Raadsinformatiebrief Nr. : Reg.nr. : 5262212 B&W verg. : 21 oktober 2015 Onderwerp: Locatiekeuze AZC 1) Status Zoals afgesproken in het raadsvoorstel Proces en locatiecriteria asielzoekerscentrum s- Hertogenbosch
Nadere informatieBijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8
Bijlage 3 Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc 1 van 8 Communicatieplan azc gemeente Gemeente Centraal Orgaan opvang asielzoekers Status: conceptversie
Nadere informatieOnderwerp Locatie asielzoekerscentrum
Onderwerp Locatie asielzoekerscentrum Portefeuillehouder Van der Zwan Datum collegebesluit 20 november 2015 Opsteller H. Jorritsma, J. van Leeuwestijn Registratie GF15.20102 Agendapunt 3 Voorstel 1. Instemmen
Nadere informatieRegistratiekenmerk: 791098. Datum vergadering: 4 februari 2016
Registratiekenmerk: 791098 Vergadering: Gemeenteraad Datum vergadering: 4 februari 2016 Onderwerp: Portefeuillehouder: Vestiging asielzoekerscentrum aan de Ruitersweg-West te Heesch mevrouw M.A.H. Moorman
Nadere informatieKorte inhoud : Het horen van de raad over voorgenomen besluit van het college over de realisatie van een AZC nabij de rotonde in Uithuizen.
Nummer : 06-11.2016 Onderwerp : AZC Uithuizen Korte inhoud : Het horen van de raad over voorgenomen besluit van het college over de realisatie van een AZC nabij de rotonde in Uithuizen. Uithuizen, 9 juni
Nadere informatieRaadsvoorstel Agendanr. :
Raadsvoorstel Agendanr. : Onderwerp: Proces en locatiecriteria voor een asielzoekerscentrum in s-hertogenbosch Reg.nr. : 4603547 B&W verg. : 10 maart 2015 Commissie : MO Cie_verg. : 25 maart 2015 Raadsverg.
Nadere informatieVoorstel raad. 28 juni juni Onderwerp Vluchtelingenvraagstuk
Nummer Contact en vragen via 5 Technischevragen@hollandskroon.nl Portefeuillehouder J.R.A. Nawijn Datum raadsvergadering Datum B&W-besluit 28 juni 2016 6 juni 2016 Onderwerp Vluchtelingenvraagstuk Voorgesteld
Nadere informatieAalburg Drimmelen Geertruidenberg Moerdijk Werkendam Woudrichem
Aalburg Drimmelen Geertruidenberg Moerdijk Werkendam Woudrichem PLAN VAN AANPAK VERHOOGDE ASIELINSTROOM Dit plan van aanpak geeft zowel kwantitatief als kwalitatief een antwoord op de vraag van de commissaris
Nadere informatieCommunicatie-aanpak haalbaarheidsonderzoek Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1
Communicatie-aanpak Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1 Aanleiding In 2014 hebben de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik een uitgebreide strategische verkenning naar een mogelijke bestuurlijke samenwerking
Nadere informatieCommunicatieplan. Opvanglocatie COA Oosterhesselen gemeente Coevorden. datum: 28-01-2015 Versie 1
Communicatieplan Opvanglocatie COA Oosterhesselen gemeente Coevorden datum: 28-01-2015 Versie 1 0 Inleiding Het college van B&W van de gemeente Covorden heeft van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Nadere informatieCommunicatieplan opvang vluchtelingen in Eijsden-Margraten (versie 10 mei 2016)
Stappenplan Doel Rol betrokken Communicatie activiteiten Tijdschema 1 Proces, Afspraken over heldere College: Stelt Opstellen persbericht en persmoment beleggen Rond 11 mei randvoorwaard randvoorwaarden
Nadere informatieCommunicatieplan Nieuw AZC Dokkum
Communicatieplan Nieuw AZC Dokkum Dokkum Versie 2011 1. Inleiding Het communicatieplan beschrijft op beknopte wijze hoe verschillende doelgroepen tijdig en doeltreffend kunnen worden geïnformeerd over
Nadere informatieVOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD
VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Onderwerp: Intrekking besluit vestiging AZC Registratienummer: 00589421 Op voorstel B&W d.d.: 19 juli 2016 Datum vergadering: 19 juli 2016 Portefeuillehouder: H. Mak Rol gemeenteraad:
Nadere informatieRaadsvoorstel gemeente Coevorden
Raadsvoorstel gemeente Coevorden Datum raadsvergadering 3 maart 2015 Versie Agendapunt Naam rapporteur Rv.nr. Openbaar Portefeuillehouder Onderwerp Definitief L. Sakkers Ja Dhr. J. Brink Voorgenomen concept
Nadere informatieHandreiking besluitvorming over opvang asielzoekers en huisvesting statushouders
Handreiking besluitvorming over opvang asielzoekers en huisvesting statushouders Laurens van der Varst, 22 februari 2016 Doel themasessie vandaag Doelen 1. Toelichten van handreiking besluitvorming 2.
Nadere informatieforumbehandeling concept bestuursovereenkomst Tijdelijk noodopvangcentrum Warnsveld D.Meijer Maatschappelijke zaken telefoonnr 7632
OPENBAAR Memo (Forum / raad) Aan Van Datum Onderwerp Inlichtingen bij Het Forum Het college van B&W 17-02-2016 Doel Anders, namelijk zienswijze forumbehandeling concept bestuursovereenkomst Tijdelijk noodopvangcentrum
Nadere informatieCommunicatieplan windenergie
Communicatieplan windenergie 1. Inleiding De eigenaren van alle windturbines in Dongeradeel hebben de wens geuit om 23 turbines in Dongeradeel in te ruilen voor een cluster van maximaal 4 grote turbines.
Nadere informatieVergadering d.d. : 1 juni Agendapunt : : Mogelijke opvang van vergunninghouders. Programma 1: burger, bestuur en veiligheid
Vergadering d.d. : 1 juni 2016 Agendapunt : Onderwerp Programma : Mogelijke opvang van vergunninghouders Programma 1: burger, bestuur en veiligheid Portefeuillehouder : Burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf
Nadere informatieAdviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN
Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN Inleiding De Adviesraad Sociaal Domein is in de huidige opzet gestart sinds eind 2013. De wijze waarop voorheen de WMO raad was ingericht voldeed voor
Nadere informatieExterne communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend
Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend Gemeente Beemster Versie: definitief Goedkeuring: gemeentesecretaris Beemster, Els Kroese Juni 2012 Auteur: Nancy van der Vin, Filtercommunicatie
Nadere informatieRaadsvoorstel. Zaak: Onderwerp Vluchtelingen - aanpak communicatie locaties kleinschalige opvang. Portefeuillehouder. Mevrouw drs. M.
Raadsvoorstel Zaak:00464605 Onderwerp Vluchtelingen - aanpak communicatie locaties kleinschalige opvang Portefeuillehouder Mevrouw drs. M. Mulder Datum raadsvergadering 10 maart 2016 Aanleiding De instroom
Nadere informatie8. Waarom zijn de inwoners van Krimpen aan den IJssel niet eerder geïnformeerd?
Veelgestelde vragen Algemeen 1. Waarom biedt de gemeente Krimpen aan den IJssel vluchtelingen opvang aan? Elke dag komen er nieuwe vluchtelingen in Nederland aan. Voor deze mensen is niet direct een plek
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Houten (Utrecht)
Het college van burgemeester en wethouders heeft op 3 december 2013 de hiernavolgende Beleidsregels Fonds Maatschappelijke Ontwikkeling Houten -2015 vastgesteld. Fonds Maatschappelijke Ontwikkeling Houten
Nadere informatieLeidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven
Leidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven Versie 1.0 Augustus 2018 Omwonenden en belanghebbenden eerder betrekken De gemeente Dalfsen wil dat inwoners in een vroeg stadium betrokken
Nadere informatieSpoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming
Spoorboekje Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming maart 2014 november 2014 Inleiding De gemeenteraad heeft op 29 oktober 2013 het
Nadere informatieStichting Vrienden van Paulus
Verslag rondetafelgesprek mogelijke opvang vluchtelingen 23 februari 2016 23 februari 2016 kwamen in de avond verschillende individuele insprekers, belangenvertegenwoordigers en professionals van onder
Nadere informatieBijlage 4. Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord
Bijlage 4 Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord B&W-voorstel Onderwerp Procesvoorstel Samenspraak lokatieontwikkeling Voorweg- Noord Zaaknummer -2016-000173 Documentnummer DOC-2016-001530 Versie Auteur
Nadere informatieWethouder R.C.J. de Vent. Wethouder J. Janssen
0 0 6 30 1 1 6-04-1 5 bemeente Hardenberg Zaak kenmerk 1458805 Naam opsteller R.M. Ekkelenkamp Tel.nr.0523-28 94 43 Naam Teamleider G. Schultink Naam afdelingshoofd M.A.R.K. van de Sluis Naam portefeuillehouder
Nadere informatieWat willen we bereiken, over welke ambitie(s) uit het meerjarenprogramma gaat het?
Zaak kenmerk.: 332475 Hardenberg, 19 juni 2012 Onderwerp: Herontwikkeling Azc De Eik in Slagharen Aan: Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg Wat willen we bereiken, over welke ambitie(s)
Nadere informatie'yy' Hardenberg 00 4358 20-05-1 5. Raadsvoorstel. Gemeente. Raad B.en W.
00 4358 20-05-1 5 Gemeente 'yy' Hardenberg Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 1423903 Documentkenmerk: 1424235 Behandeld door: dhr. R.M. Ekkelenkamp E-mail; Robert.Ekkelenkamp@ommenhardenberg.nl Raad B.en W. 17
Nadere informatieVeel gestelde vragen en antwoorden
Veel gestelde vragen en antwoorden Waarom wil het COA het voormalige asielzoekerscentrum s- Gravendeel heropenen? Het COA heeft te maken met een enorme toestroom van asielzoekers, een toename van het aantal
Nadere informatie1. Vast te stellen de brief aan de raad over de uitkomst van de ronde tafel gesprekken.
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Uitkomst ronde tafel gesprekken aanwijzing vuurwerkvrije zones Programma Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting Ter uitvoering van de moties tot het onderzoeken
Nadere informatieHaarlem. Raadsfractie TROTS Haarlem
Gemeente Haarlem Haarlem Retouradres Postbus 511,2003PB Haarlem Raadsfractie TROTS Haarlem t.a.v. De heer S. van den Raadt Datum Ons kenmerk Contactpersoon Doorkiesnummer E-mail Onderwerp 2 februari 2016
Nadere informatieCommunicatieplan / procesbeschrijving AZC Raalte (versie 2 november 2015)
Communicatieplan / procesbeschrijving AZC Raalte (versie 2 november 2015) Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Proces... 3 3. Rolverdeling gemeente / COA... 3 4. Communicatiedoelgroepen... 5 5. Doelgroepenanalyse
Nadere informatieDe raad van de gemeente Tholen. Tholen, 16 februari 2016. Onderwerp: opvang en huisvesting vluchtelingen in de gemeente Tholen.
No.: Portefeuillehouder: Wethouder Hommel Afdeling: Sector Samenleving Behandelaar: E.M.L. Weys De raad van de gemeente Tholen Tholen, 16 februari 2016 Onderwerp: opvang en huisvesting vluchtelingen in
Nadere informatieBeoogd is om aansluitend het pand in te zetten voor de tijdelijke huisvesting van maximaal 150 vergunninghouders voor de duur van maximaal acht jaar.
Collegevoorstel Embargo tot 1 april, 13.00 uur Onderwerp Nieuwe noodopvanglocatie Programma Zorg & Welzijn BW-nummer Portefeuillehouder H.M.F. Bruls en B. Frings Samenvatting Door het Centraal-orgaan Opvang
Nadere informatieBeoogd effect Het realiseren van een woonvorm voor 4 tot 6 inwoners van Tiel die behoren tot de doelgroep voor de onderste trede van de woonladder.
Raadsvoorstel Agendapunt 10 Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder M. Melissen Begrotingsprogramma 2. Sociaal domein Onderwerp Anders Wonen, locatie Besluit om: 1. Kennis te nemen van de,
Nadere informatieGemeente Coevorden. t y
g t y Agendapunt : AZC Oosterhesselen Onderwerp : Omgevings- en bestemmingsvergunning Motie nr. 15-05 overwegende dat het college in een voorgenomen concept reactie heeft aangegeven op het verzoek om,
Nadere informatieuw brief van uw kenmerk ons kenmerk Brielle, 23 september 2015 verzonden
Aan de leden van de commissie Bestuurlijke Zaken en Middelen behandeld door: J.F.J. Knol t: 0181-471117 e: j.knol@brielle.nl bijlage(n): 1 uw brief van uw kenmerk ons kenmerk Brielle, 23 september 2015
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT
COMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT 1. Algemeen Inleiding De gemeente Woensdrecht heeft ICS adviseurs opdracht gegeven om een integraal accommodatieplan te ontwikkelen in twee fasen.
Nadere informatieVergadering van Burgemeester en Wethouders van de. Notulen van de B&W vergadering van 6 juni 2016 Besluitenlijst van week 23. Gemeente Harlingen
Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen van de B&W vergadering van 6 juni 2016 Besluitenlijst van week 23 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen
Nadere informatieCommunicatie/participatieplan
Bijlage 2 Communicatie/participatieplan 1. Omschrijving Het riool in het Engelse Werk, Dwarsakkers en Royenstein verkeert in slechte staat en moet worden vervangen. Ook moet het regenwater worden afgekoppeld
Nadere informatieStartnotitie Visie winkelcentra Heemstede (eerste fase)
Startnotitie Visie winkelcentra Heemstede (eerste fase) 1. Inleiding In het collegeakkoord voor de periode 2014-2018 is als één van de doelstellingen geformuleerd: Het college zet zich in voor een florerende
Nadere informatieVeelgestelde vragen huisvesting arbeidsmigranten Wat is een arbeidsmigrant eigenlijk?
Veelgestelde vragen huisvesting arbeidsmigranten Misschien roept de brief rondom de huisvesting van arbeidsmigranten vragen bij u op. Hieronder hebben we vast een selectie gemaakt van de vragen en bijbehorende
Nadere informatieKaders voor burgerparticipatie
voor burgerparticipatie 1 Inhoud Pagina Hoofdstuk 3 1. Inleiding 1.1 Doel van deze notitie 1.2 Opbouw van deze notitie 4 2. Algemeen 2.1 Twee niveaus: uitvoering en meedenken over beleid 2.2 Tweerichtingsverkeer
Nadere informatieDe burgemeester deelde begin september in de raad mee dat binnen een maand bekend zou zijn
SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE Schriftelijke raadsvragen van Hester Veltman en Alexander Vos de Wael, fractie VVD, ingevolge artikel 43 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Ede. Verzoek
Nadere informatieCommunicatiestrategie Centrum Den Hoorn
Communicatiestrategie Centrum Den Hoorn Inleiding Zo veel mogelijk inwoners van Midden-Delfland, en in het bijzonder inwoners van Den Hoorn, moeten de gelegenheid krijgen om mee te denken bij de verdere
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 23 mei R06S013/z Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017
Datum Agendapunt Documentnummer 13 R06S013/z170025597 Onderwerp Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017 Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Kennisnemen van de
Nadere informatieOnderwerp: Voortgangsnotitie opvang vluchtelingen en huisvesting. Datum b&w-vergadering: 9 februari 2016
eente Overbetuwe O INFORMATIEMEMO RAAD Kenmerk: 16inf00018 Datum advies: 10 februari 2016 Onderwerp: Voortgangsnotitie opvang vluchtelingen en huisvesting statushouders Kennis nemen van: Voortgangsnotitie
Nadere informatieGemeente Bladel Economisch hart van de Kempen 111:111 INíl III III
Gemeente Bladel Economisch hart van de Kempen 111:111 INíl III III Nummer : R2015.151 Onderwerp : Huisvesten vluchtelingen Aan de raad Samenvatting In reactie op uw motie van 5 november 2015 stellen wij
Nadere informatieBouwstenen voor sociaal
Bouwstenen voor sociaal 16 juni 2016 Huisvesten van vluchtelingen in (leegstaand) zorgvastgoed Wat komt er allemaal bij kijken?? Initiatief Besluitvormingsproces Randvoorwaarden Informatie en communicatie
Nadere informatieREKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN
REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN Vastgesteld d.d. 9 maart 2016 1 Colofon De rekenkamercommissie van de gemeente Vaals is een onafhankelijke commissie binnen de gemeente. Zij bestaat
Nadere informatieStappenplan nieuwe Dorpsschool
Stappenplan nieuwe Dorpsschool 10 juni 2014 1 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft op 10 juni 2014 dit stappenplan vastgesteld waarin op hoofdlijnen is weergegeven op welke wijze
Nadere informatieInitiatiefvoorstel klankbordgroepen
Initiatiefvoorstel klankbordgroepen Inleiding In Langedijk lopen momenteel een aantal grote, ingrijpende projecten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van door de gemeente ingestelde klankbordgroepen. Daarnaast
Nadere informatieUitbreiding opvangplaatsen AZC Dommer van Poldersveldtweg
Openbaar Onderwerp Uitbreiding opvangplaatsen AZC Dommer van Poldersveldtweg Programma Sport & Accommodaties Zorg & Welzijn Portefeuillehouder R. Helmer-Englebert B. Frings Samenvatting De gemeente Nijmegen
Nadere informatieD. Sagius, M. à Campo (A&R) Advies: In te stemmen met de beantwoording in bijgaande RIB en deze aan de raad te sturen.
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & BEANTWOORDING ARTIKEL 40 VRAGEN Van: D. Loman Tel nr: 8301 Nummer: 16A.01242 Datum: 12 december 2016 Team: Concernzaken Tekenstukken: Ja Bijlagen: 2 Afschrift
Nadere informatieRondweg-Oost N233 Maatregelen treden 3 Um 5 Ladder van Verdaas
provincie :: Utrecht Plan van aanpak Rondweg-Oost N233 Maatregelen treden 3 Um 5 Ladder van Verdaas In samenwerking tussen Veenendaal: 23 oktober 2017 Versie: 0.1 Opgesteld door: Maurice Kassing Gemeente
Nadere informatievoorstel Informatienota voor de raad Onderwerp Locatiekeuze COA Versienummer V1.
Informatienota voor de raad Onderwerp Locatiekeuze COA Versienummer V1. Portefeuillehouder HJ. Meijer Informant H.A.F. Nijmeijer Eenheid/Afdeling Ontwikkeling/OW Telefoon 038 498 5109 Email H.Nijmeijer@zwolle.nl
Nadere informatieWelkom, doel en spelregels door Natasja van den Berg Introductie door de burgemeester, de heer Hellegers
Programma 19.15 19.25 uur Welkom, doel en spelregels door Natasja van den Berg 19.25 19.45 uur Introductie door de burgemeester, de heer Hellegers 19.45 20.35 uur Open gesprekken aan de tafels over de
Nadere informatieNota van B&W. onderwerp Principebesluit noodopvang vluchtelingen Vijfhuizen
gemeente Haarlemmermeer Nota van B&W onderwerp Principebesluit noodopvang vluchtelingen Vijfhuizen Portefeuillehouder dr. Tom Horn, drs. Theo Weterings, drs. Ap Reinders Collegevergadering 13 Oktober 2015
Nadere informatiea. de startnotitie Toekomstvisie Bergen 2040 vast te stellen;
Agendapunt : Voorstelnummer : Raadsvergadering : 21 juni 2012 Naam opsteller : werkgroep Lange Termijn Visie Informatie op te vragen bij : Sipke Diepbrink Portefeuillehouder : Aletta Hekker Onderwerp:
Nadere informatieParticipatieplan afstoten gemeentehuizen
Participatieplan afstoten gemeentehuizen Herontwikkeling / nieuwe invulling gemeentehuis Muiden en Stadskantoor Naarden 1 Inleiding 1.1 Uitgangspunt Dit participatieplan hoort bij de Project Initiatief
Nadere informatieRaadsbijlage Voorstel inzake het omzetten van de vigerende Bestuursovereenkomst in een Bestuursovereenkomst voor onbepaalde tijd
gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Raadsbijlage nummer 218 Inboeknummer OOU002717 Beslisdatum B&W 24 oktober 2000 Dossiernummer.043.205 Raadsbijlage Voorstel inzake het omzetten van
Nadere informatieCommunicatieaanpak herziening subsidiebeleid
Communicatieaanpak herziening subsidiebeleid INLEIDING De gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert gaan het gemeentelijke subsidiebeleid herzien. Het subsidiebeleid wordt opnieuw bekeken en aangepast.
Nadere informatieStand van zaken opvang vluchtelingen en vergunninghouders 11 mei 2016
Stand van zaken opvang vluchtelingen en vergunninghouders 11 mei 2016 De gemeente is druk bezig met voorbereidingen voor de komst van een asielzoekers en het zoeken naar mogelijkheden om vergunninghouders
Nadere informatieBestuursovereenkomst inzake de vestiging van een noodopvanglocatie voor vluchtelingen
Bestuursovereenkomst inzake de vestiging van een noodopvanglocatie voor vluchtelingen Noodopvanglocatie voor vluchtelingen Ede adres kazernelaan 2, panden 85 en 86 gemeente Ede Bestuursovereenkomst inzake
Nadere informatieUnderwerp Uitwerking motie vreemd aan de orde van de dag Vluchtelingen opvang Achtkarspelen.
Riedsútstel Ried : Agindapunt : Status : Opiniërend/Besluitvormend Program : Meerdere programma s Eardere behandeling : Portefúljehâlder : G. Gerbrandy, mw G. Postma Amtner : mr. drs. E.H.C. van der Laan
Nadere informatieOnderwerp: Plan van Aanpak project 080 inrichting Waterfront Moerdijk
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 375089 Raadsvergadering van 13 december 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Plan van Aanpak project 080 inrichting Waterfront Moerdijk Verantwoordelijk portefeuillehouder:
Nadere informatieMededeling van het college aan de gemeenteraad
Onderwerp: Beslissing op verzoek COA tot medewerking aan haalbaarheidsonderzoek GVL op locatie vml. PI De Kruisberg Portefeuillehouder: Wethouder Langeveld Datum: 24 maart 2015 Aanleiding voor de mededeling
Nadere informatieAgendapunt BV7a, Kaderstelling opvang vluchtelingen in een AZC gemeente Ede
Onderwerp: afspraken met regio en provincie over evenredige verdeling en maximum aantal van 1,25% van de Edese bevolking de opvang van vluchtelingen een gedeelde verantwoordelijkheid is van alle gemeenten
Nadere informatieConvenant Wijk en Buurtgericht Werken in de Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Convenant Wijk en Buurtgericht Werken in de Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht Partijen de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de portefeuillehouder
Nadere informatieCommunicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst
Communicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst Omdat de besluitvormingsmomenten voor de nieuwbouw OBC in Elsterveld en de bekendmaking van de plaatsing van 20 doorstroomwoningen in
Nadere informatieDigitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout
Digitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout 0-meting burgerparticipatie en communicatie De gemeente Noordwijkerhout heeft een nieuw communicatiebeleidsplan dat uitgaat van meer omgevingsbewust werken
Nadere informatieBIJEENKOMST JONGERENCENTRUM
BIJEENKOMST JONGERENCENTRUM Betreft: Bijeenkomst Jongerenraad, Gruitpoort en gemeente: notulen Datum: 7 december 2011 Status: Definitief Verslag: Mark Waaijenberg & Natascha Walenberg (B&A) Toelichting
Nadere informatieBestuursopdracht. Centrumvisie
Bestuursopdracht Centrumvisie Bestuursopdracht Centrumvisie Opdrachtgever: Auteur: gemeente Scherpenzeel afdeling Ruimte en Groen W. Hilbink/W.Algra Datum: 2 december 2014 Centrumvisie Scherpenzeel -1-
Nadere informatieVerkenning (tijdelijke) inzet extra opvang vluchtelingen
*Z00953BB850* Verkenning (tijdelijke) inzet extra opvang vluchtelingen 1. Inleiding In de media hebben staatssecretaris Dijkhoff en bestuursvoorzitter Bakker van het COA gemeenten opgeroepen om op korte
Nadere informatieCommissie: Samen leven 9 juni 2016. Gemeenteraad: 30 juni 2016
Raadsvoorstel Onderwerp: Tijdelijke huisvesting Vergunninghouders Commissie: Samen leven 9 juni 2016 BBVnr: 1084300 Portefeuillehouder: Mevr. T. Keuzenkamp e-mailadres opsteller: b.monsma@bar-organisatie.nl
Nadere informatieStrategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013
Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013 Wendy Hermans Monique Speelman Karin Stevens Inhoudsopgave 1 Meedoen in Alblasserdam... 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Ontwikkelingen... 3 1.3
Nadere informatieBredeschool Hulsberg Strategische communicatie & burgerparticipatie BJZ/2010/7471
Bredeschool Hulsberg Strategische communicatie & burgerparticipatie BJZ/2010/7471 Inleiding Uitgangspunt voor dit onderliggend strategisch communicatieplan is de realisatie van de Bredeschool in Hulsberg
Nadere informatieBurgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad
Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieIntern Besluitvormingsproces ROAZ regio AMC/VUmc. Ter vaststelling op 19 juni 2015
Intern Besluitvormingsproces ROAZ regio AMC/VUmc Ter vaststelling op 19 juni 2015 1 Structuur en besluitvorming van het ROAZ In het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) voor de regio s AMC en VUmc maken
Nadere informatieC O N C E P T 28 oktober 2015 BESTUURSOVEREENKOMST INZAKE DE VESTIGING VAN EEN OPVANGCENTRUM
C O N C E P T 28 oktober 2015 BESTUURSOVEREENKOMST INZAKE DE VESTIGING VAN EEN OPVANGCENTRUM OPVANGCENTRUM : Noodopvangcentrum Gorinchem, ADRES :Vroedschapstraat Gorinchem GEMEENTE : Gorinchem BESTUURSOVEREENKOMST
Nadere informatieAanvullende subsidie Bed, bad en brood 2015
Openbaar Onderwerp Aanvullende subsidie Bed, bad en brood 2015 Programma Zorg & Welzijn BW-nummer Portefeuillehouder B. Frings Samenvatting Vanaf 1 januari 2015 hebben we een bed, bad en broodvoorziening
Nadere informatieStartnotitie Interactieve Beleidsvorming
Startnotitie Interactieve Beleidsvorming Status: concept Bestuurlijk opdrachtgever: Drs J.F.N. Cornelisse Ambtelijk opdrachtgever: Drs H.J. Beumer Ambtelijk opdrachtnemer: Drs M.M.H. de Boer Datum 17-03-2010
Nadere informatieCommunicatie en participatie
Communicatie en participatie Beleid / project: Documentversie: WISH 1.0 / 4 oktober 2011 (definitief) Paragraaf 5.4 van het projectplan WISH (pagina 12) is gewijd aan Informatie en communicatie. Dit document
Nadere informatieCOLLEGEVOORSTEL (Adviesformulier)
COLLEGEVOORSTEL (Adviesformulier) Afd./Team : Programma en projecten Opsteller : L.B. Pijlman Toestelnr. : Datum : 27-01-2015 Digitaal bestand: in d 21-01-2015 AF Agendanummer: In te vullen door Secr.
Nadere informatieFRYSLÂN FOAR DE WYN. Plan van aanpak. Finale versie, 14 november 2013
FRYSLÂN FOAR DE WYN Plan van aanpak Finale versie, 14 november 2013 Albert Koers, Comité Hou Friesland Mooi Hans van der Werf, Friese Milieu Federatie Johannes Houtsma, Platform Duurzaam Friesland FRYSLÂN
Nadere informatieStartnotitie Toeristische visie gemeente Bergen 2015-2025
Startnotitie Toeristische visie gemeente Bergen 2015-2025 1 1. Inleiding Gemeente Bergen beschikt niet over een toeristische visie. Voor een gemeente waarvan het toerisme een grote economische peiler vormt,
Nadere informatieParticipatieplan afstoten gemeentehuizen
plan afstoten gemeentehuizen Herontwikkeling / nieuwe invulling gemeentehuis Muiden en Stadskantoor Naarden 14 juni 2016 1 Inleiding 1.1 Uitgangspunt Dit participatieplan hoort bij de Project Initiatief
Nadere informatieBeslisdocument en plan van aanpak
Beslisdocument en plan van aanpak TIENDEVEEN Inleiding In oktober 2006 heeft de gemeenteraad ingestemd met het plan van aanpak Woningbouw dorpen. Het project bestaat uit drie fasen. Deze fasen worden telkens
Nadere informatieGEMEENTE ROERMOND. Aan de commissie Burgers en Samenleving. Commissienotitie (voor (<ennisgeving) Datum: 3 januari 2012 Portefeuille: BS
^ gemeente Roermond GEMEENTE ROERMOND Commissienotitie (voor (
Nadere informatieWethouder Joop Brink verlaat de vergadering wegens een andere afspraak.
Verslag Bijeenkomst Klankbordgroep AZC datum : woensdag 10 juni aanvang : 19.00 tot 21.00 uur locatie : De Hesselerhof te Oosterhesselen 1.Opening/welkom (door wethouder Joop Brink) Wethouder Joop Brink
Nadere informatieOnderwerp: Vestiging opvanglocatie voor dak- en thuislozen met OGGZindicatie aan de Wilhelminastraat 10-12
Collegenota Onderwerp: Vestiging opvanglocatie voor dak- en thuislozen met OGGZindicatie aan de Wilhelminastraat 10-12 Reg.nummer: 2014/360708 1 Inleiding Het college zoekt een geschikte locatie voor de
Nadere informatieBeleidsplan Adviesraad Sociaal Domein Houten
Beleidsplan Adviesraad Sociaal Domein Houten JUNI 2018 1 1 Voorwoord Beste lezer, Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Adviesraad Sociaal Domein Houten voor de jaren 2018-2021. Met dit plan is de
Nadere informatieCommissie bestuur en financiën
Commissie bestuur en financiën Vergadering Agendapunt Consultatie Tussenevaluatie Toeristisch-recreatieve visie Skarsterlân Voorstel De tussenevaluatie Toeristisch-recreatieve visie Skarsterlân voor kennisgeving
Nadere informatieBetrekken omgeving bij ruimtelijke initiatieven
Betrekken omgeving bij ruimtelijke initiatieven Aanleiding Op 2 september heeft het college het volgende verzocht: Maak een voorstel betreffende de wijze waarop omwonenden worden geïnformeerd of betrokken
Nadere informatieZoektocht locaties opvang asielzoekers. tbv RIA Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Zoektocht locaties opvang asielzoekers tbv RIA 19-01-2016 Hier komt tekst Hier komt ook tekst Zoek en beoordelingscriteria gemeente (Cie brief wethouder Jongerius 14-9 Ruimte bieden voor verschillende
Nadere informatieGelezen het voorstel van het college d.d. 7 januari 2014, nummer ;
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Leusden. Nr. 124595 12 september 2016 Verordening Wmo Adviesraad 2014 De raad van de gemeente Leusden, Gelezen het voorstel van het college d.d. 7 januari 2014,
Nadere informatieDatum Uw kenmerk Ons kenmerk In behandeling bij DIR/DB (0162)
Aan de fracties van VVD en PvdA de heer A.J.H. Wijers, mevrouw C.P.W. Bode-Zopfi Datum Uw kenmerk Ons kenmerk In behandeling bij DIR/DB d.bosmans@oosterhout.nl (0162) 48 91 03 Onderwerp Vragen ex art.
Nadere informatie