3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De toelichting bij agendapunt 3, hoort bij agendapunt 4.

Transcriptie

1 Verslag Overleg Commissie Bestuur en Middelen Datum 10 mei 2011 Registratienummer Aanwezig J. Doeland (voorzitter), E.R. Goossens (Dorpsbelangen), A. van Maanen (SGP), J.P. van den Broek (PvdA), S.J.M. Breukel (CDA), J. de Geus (D66), C.M.M. van den Tempel (VVD) wethouders R.S. van en C.H.W. Buurman, B. van Maren (hoofd BBO), M. de Moedt (concerncontroller), M. Vermeulen (griffier), E. Nijdam (verslag) Gasten I. van Wamel (Regio Rivierenland) bij punt 7 en 8 Afwezig J.S. van den Brink 1. Opening en mededelingen De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering met de mededeling dat de vaste voorzitter, de heer Van den Brink, afwezig is. De voorzitter vraagt de commissieleden of de Jaarstukken 2010 in juni in deze commissie of in de auditcommissie behandeld moeten worden. Besloten wordt dat de Jaarstukken in de commissie Bestuur en Middelen behandeld worden. De accountant zal bij de bespreking uitgenodigd worden. Wethouder Buurman meldt dat zij mevrouw Van Wamel, secretaris van het AB Regio Rivierenland en directeur van de Bestuursdienst heeft uitgenodigd t.b.v. de agendapunten 7 en 8. De voorzitter noch de griffier zijn hier vooraf van op de hoogte gesteld. 2. Spreekrecht burgers Van het spreekrecht burgers wordt geen gebruik gemaakt. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De toelichting bij agendapunt 3, hoort bij agendapunt Vaststellen verslag en actielijst 5 april 2011 Blz. 3 punt 10; de heer Van Breugel moet zijn de heer Breukel. Met deze aanpassing wordt het verslag vastgesteld. Naar aanleiding van punt 9, stand van zaken begraafplaatsen, meldt wethouder Van dat JZ onderzoekt in hoeverre het bureau dat de verordening heeft opgesteld, aansprakelijk gesteld kan worden. Actielijst: Punt 28; investeringsplan ICT, dit is het vervangingsschema ICT. De heer Van den Tempel vraagt als sinds september vorig jaar om dit stuk en nog steeds is het niet gereed. Wethouder Van zoekt uit waar het probleem zit. 1

2 De punten 28 t/m 35 zijn schriftelijk beantwoord. De heer Van den Broek is niet tevreden met het antwoord t.a.v. de bouw van de urnenmuur. Het betreft hier en investering, geen onderdeel van het beheerplan. Wethouder Van antwoordt dat dit juist is en dat het project op de lijst staat om z.s.m. uitgevoerd te worden. De wethouder zegt toe voor de volgende commissie een exacte uitvoeringsdatum te melden. De heer De Geus vraagt of er nog overleg is geweest tussen burgemeester en politie over de overlast hangjongeren in Beesd. Wethouder Van zal de vraag voorleggen aan de burgemeester. 5. Vaststellen wegsleepregeling gemeente Geldermalsen Vaststellen diverse verordeningen Samenleving in het kader van de implementatie Wet elektronische bekendmaking 7. Instemmen met de vijf concept programma s en het instellen van programmaraden Regio Rivierenland 8. Instemmen met de Begroting 2012 Regio Rivierenland 9. Voortgangsrapportages grote projecten De commissieleden willen graag de volgende onderdelen aangevuld zien in de rapportages: - de trend en de verandering t.o.v. de vorige rapportage - een risicoparagraaf - acties die genomen worden in een volgende periode op de aandachtspunten van de laatste rapportage - de fase waarin het project zich bevindt Wethouder Van zal dit mee terug nemen naar de ambtelijke organisatie. 10. Notitie Bewust omgaan met externe inhuur Wethouder Van ligt toe dat de notitie geleend is van de gemeente Assen en omgebouwd is naar de situatie van Geldermalsen. Uitgangspunt is het liefst niet inhuren, alleen bij ziekte, projecten en gebrek aan expertise. Bij ziekte wordt bovendien eerst naar een interne oplossing gezocht. De uitvoering van het beleid ligt bij het directieteam en het management. De raad/commissie wordt geïnformeerd via de overzichten externe inhuur. De bundeling van de inkoopkracht wordt regionaal opgepakt. Het strategisch HRM beleid wordt opgepakt en moet verder doorontwikkeld worden. De commissie verzoekt de wethouder goed te signaleren wanneer er beleidsdilemma s aan de orde zijn. 2

3 11. Ter kennisname gelegde stukken en informatie a. Inhuur overzicht 2 e kwartaal 2011 b. Normenkader rechtmatigheid 2010 c. Effectmeting Veiligheidshuis Rivierenland De stukken worden voor kennisgeving aangenomen. 12. Rondvraag De heer Van den Broek informeert of de wethouder zich in het overleg met dorpsraden beperkt tot de eigen portefeuille of de inbreng breder is. Wethouder Van antwoordt dat de bij het overleg aanwezige wethouder het college vertegenwoordigt. Indien mogelijk, wordt vooraf de agenda van een overleg in het college besproken en indien nodig, gaat ook één van de andere wethouders mee naar het overleg. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om uur. 3

4 Actiepunten commissie Bestuur en Middelen: 10 mei 2011 Nummer Vergadering: Actiepunt: Stand van zaken: Toegezegd Datum door: gereed: /12 Commissie informeren wanneer een beleidsnotitie hoe om te gaan met Het concept is gereed het wijzigen/kantelen van de organisatie plus een overzicht van de projecten en de mensen, intern dan wel extern ingehuurd gereed kan zijn /6 Werkgroep raad aan het stuur vragen een inventarisatie 18 april is de volgende bijeenkomst Griffie informatiebehoefte te doen van de werkgroep /4 Integraal plan ICT opnemen in de nota bedrijfsvoering 2 e helft /5 Marketingplan t.b.v. Hondsgemet plus de stand van zaken uitgifte Weth. Buurman Sept kavels in september naar de commissie /5 Het Regionaal Programma Bedrijventerreinen (RPB) in oktober naar de Weth. Buurman Okt commissie /7 Visie Regio Rivierenland naar commissie en raad Weth. Buurman Sept /7 AVRI; ARN contract agenderen voor de commissie van mei Weth. Buurman /4 Investeringsplan ICT verspreiden (= het vervangingsschema ICT) zoekt uit waarom dit niet is gebeurt /6 Gevolgen voor de begroting als de gemeente Geldermalsen gemiddeld Schriftelijk beantwoorden scoort in rapportage financiële gegevens Gelderse gemeenten /6 Mogelijkheid direct link op de website naar site financiële gegevens Gelderse gemeenten bespreken /8 Tijdpad realisatie verbeterpunten n.a.v. managementletter 2010 Schriftelijk beantwoorden 1

5 /8 Acties n.a.v. punt managementletter t.a.v. informatiebeveiligingsbeleid Schriftelijk beantwoorden /9 Vraag n.a.v. uitstel aanleg urnenmuur Schriftelijk beantwoorden /10 Integraal beleid jeugdoverlast bespreken in de driehoek Griffier /10 Status project verbeter de buurt uitzoeken /4 Bouw urnenmuur; datum start werkzaamheden /4 Navragen of er overleg is geweest tussen burgemeester en politie over de overlast hangjongeren Beesd Grijs = gereed 2