ons kenmerk: PC15-1-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: behandeld door: C.M.J. Onckels telefoonnummer:

Transcriptie

1 Aan de beleidsmedewerkers Wsw c.a. van de aan WSD deelnemende gemeenten ons kenmerk: PC15-1-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: Aanbieding financiële stukken WSD aan Raad en/of College Geachte collega, In het ambtelijk beleidsoverleg van 9 april j.l. hebben we het volgende afgesproken over het aanbieden van de financiële stukken van WSD aan de gemeenten. Het Dagelijks bestuur van WSD zal aansluitend op zijn vergadering op 17 april de financiële stukken aanbieden aan de gemeenten. Afgesproken is dat deze stukken (in tweevoud per post en digitaal) gestuurd worden naar de beleidsmedewerkers van de gemeenten. De beleidsmedewerker bepaalt vervolgens hoe de stukken binnen de eigen gemeente behandeld worden. Dat kan zijn alleen in het college, of in college en gemeenteraad. Ook de wijze van behandelen kan verschillen: ter informatie of ter bespreking. Daarom treft u ook twee aanbiedingsbrieven aan in het pakket: één aan het college en één aan de raad. Als in uw gemeente alleen bespreking in het college plaatsvindt, dan hoeft u de brief aan de raad als niet verzonden te beschouwen. Bijlagen:2

2 Aan de Colleges van Burgemeester en en Wethouders van de aan WSD deelnemende gemeenten ons kenmerk: PC15-3-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: Aanbieding financiële stukken WSD en uitnodiging Informatiebijeenkomst 12 mei a.s. Geacht College, Overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 40 en 43 van de Gemeenschappelijke Regeling WSD bied ik u namens het Dagelijks bestuur de volgende stukken (in tweevoud) aan: 1. Jaarverslag WSD Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat Accountantsverslag Deloitte Accountants 4. Begroting WSD 2016 met Financiële Meerjarenraming WSD Notitie Weerstandvermogen WSD met jaarlijkse risico-analyse 6. Verslag over de rechtmatigheid 2014 Deze stukken worden op 17 juni a.s. behandeld in de vergadering van ons Algemeen bestuur. Het Algemeen bestuur heeft op 16 maart 2011 besloten om de adviesfunctie van de Financiële commissie uit praktisch oogpunt voortaan voor te behouden aan het Dagelijks bestuur. Het Dagelijks bestuur bespreekt op 22 mei a.s. de bovengenoemde documenten inhoudelijk en adviseert het Algemeen bestuur ter zake. Voor een adequate ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur door de inhoudelijk betrokken ambtelijke medewerkers wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd. Bij deze vergadering zal ook de accountant van WSD aanwezig zijn. Graag nodigen wij uw ambtelijke vertegenwoordigers uit voor deze informatieve bijeenkomst op dinsdag 12 mei a.s. van tot ca uur in vergaderruimte B1 van WSD vestiging Schouwrooij 22 te Boxtel. De agenda van deze bijeenkomst treft u in de bijlage aan.

3 Bijlage: 1 Agenda informatiebijeenkomst 12 mei 2015 (Aanvang uur; WSD, Schouwrooij 22, ruimte B1) 1. Opening 2. Mededelingen 3. Toelichting op de ontwikkelingen door de algemeen directeur 4. Jaarverslag WSD Toelichting van de accountant op het jaarverslag en het accountantsverslag 6. Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat WSD en Blizo Notitie weerstandvermogen WSD 8. Begroting WSD 2016 en de financiële meerjarenraming WSD Verslag over de rechtmatigheid 10. Gelegenheid tot het stellen van vragen

4 Aan de gemeenteraden van de aan WSD deelnemende gemeenten T.a.v. de Griffier ons kenmerk: PC15-2-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: Aanbieding financiële stukken WSD en uitnodiging Informatiebijeenkomst 12 mei a.s. Geachte Raad, Overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 40 en 43 van de Gemeenschappelijke Regeling WSD bied ik u namens het Dagelijks bestuur de volgende stukken (in tweevoud) aan: 1. Jaarverslag WSD Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat Accountantsverslag Deloitte Accountants 4. Begroting WSD 2016 met Financiële Meerjarenraming WSD Notitie Weerstandvermogen WSD met jaarlijkse risico-analyse 6. Verslag over de rechtmatigheid 2014 Deze stukken worden op 17 juni a.s. behandeld in de vergadering van ons Algemeen bestuur. Het Algemeen bestuur heeft op 16 maart 2011 besloten om de adviesfunctie van de Financiële commissie uit praktisch oogpunt voortaan voor te behouden aan het Dagelijks bestuur. Het Dagelijks bestuur bespreekt op 22 mei a.s. de bovengenoemde documenten inhoudelijk en adviseert het Algemeen bestuur ter zake. Voor een adequate ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur door de inhoudelijk betrokken ambtelijke medewerkers wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd. Bij deze vergadering zal ook de accountant van WSD aanwezig zijn. Graag nodigen wij uw ambtelijke vertegenwoordigers uit voor deze informatieve bijeenkomst op dinsdag 12 mei a.s. van tot ca uur in vergaderruimte B1 van WSD vestiging Schouwrooij 22 te Boxtel. De agenda van deze bijeenkomst treft u in de bijlage aan.

5 Bijlage: 1 Agenda informatiebijeenkomst 12 mei 2015 (Aanvang uur; WSD, Schouwrooij 22, ruimte B1) 1. Opening 2. Mededelingen 3. Toelichting op de ontwikkelingen door de algemeen directeur 4. Jaarverslag WSD Toelichting van de accountant op het jaarverslag en het accountantsverslag 6. Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat WSD en Blizo Notitie weerstandvermogen WSD 8. Begroting WSD 2016 en de financiële meerjarenraming WSD Verslag over de rechtmatigheid 10. Gelegenheid tot het stellen van vragen