BESLUITENLIJST VERGADERING VHL-BERAAD

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VERGADERING VHL-BERAAD Datum vergadering: woensdag 15 februari 2018 Locatie vergadering: Tijdstip: Voorzitter: Secretaris: Raadzaal, Stadhuis Vianen uur A.F. Bonthuis, wnd. burgemeester Zederik C.J. Steehouwer, griffier Vianen Agenda: 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda voor de openbare vergadering van het Vijfheerenlanden-Beraad van 15 februari Spreekrecht publiek 4. Vaststelling van de besluitenlijst van de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 17 januari Ingekomen stukken 6. Voortgang in het wetgevingstraject herindeling Vijfheerenlanden 7. VHL-Beraad-voorstel: voordracht benoeming beoogd griffier Vijfheerenlanden en verordening werkgeverscommissie Vijfheerenlanden De BVO Vijfheerenlanden op weg in Rondvraag 10. Sluiting Aanwezigen: CDA: T. van Weverwijk (Leerdam), A. Schoonhoven (Vianen) en M. de Jong-Middelkoop (Zederik) ChristenUnie: H. Wolting (Leerdam) en D. Baars (Zederik) D66: A. de Groot (Vianen) PvdA: C. van t Pad (Leerdam) en B. van Wijmeren (Leerdam) Fractie Gros: N. Gros SGP: M. de Visser (Leerdam), D.A. den Hertog (Vianen) en E. Weijgertse VHL-Lokaal: H. van den Berg (Leerdam), J. van der Velden (Vianen) en W. van Dijk (Zederik) VVD: A. van der Leest (Leerdam) en H. Zevenhuizen (Vianen)

2 Overige aanwezigen: W.G Groeneweg, burgemeester Vianen T.J.P. Bruinsma, wnd. burgemeester Leerdam A. Keppel, wethouder Leerdam J. Koetsenruijter, lid directie BVO Vijfheerenlanden L. Huberts, concerncontroller Vijfheerenlanden 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er is bericht van verhindering van mevrouw Van Ameijde (directeur BVO VHL) 2. Vaststelling agenda voor de openbare vergadering van het Vijfheerenlanden-Beraad van 15 februari 2018 Deze vergadering van het VHL-Beraad is voorbereid door de agendacommissie in haar vergadering van 30 januari Het VHL-Beraad stemt in met de voorliggende agenda. 3. Spreekrecht publiek Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht voor het publiek. 4. Vaststelling van de besluitenlijst van de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 15 januari 2018 Opgemerkt wordt dat de heer Vermaat (SGP) niet bij deze vergadering aanwezig was. Dit wordt aangepast. De SGP zou in het verslag nog wat meer aandacht willen over het afwegingskader verbonden partijen. Het is nu alleen een opsomming van gemaakte opmerkingen. De discussie met de portefeuillehouder wordt in het verslag gemist. Het is goed om de rode draad vast te houden in het vervolg van dit onderwerp. Daar is het belangrijk genoeg voor. Deze besluitenlijst wordt door het VHL-Beraad ongewijzigd vastgesteld. 5. Ingekomen stukken Er zijn twee ingekomen stukken: 5.1 Brief d.d. 6 februari 2018 van de directeur van de BVO Vijfheerenlanden over de stand van zaken met betrekking tot de ICT-kosten. 5.2 Brief d.d. 7 februari 2018 van het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Vijfheerenlanden met daarin de stand van zaken betreffende het frictiekostenbudget Vijfheerenlanden. Over beide brieven worden vragen gesteld, die naar tevredenheid beantwoord zijn. De brieven worden dan ook voor kennisgeving aangenomen. 2

3 Voortgang in het wetgevingstraject herindeling Vijfheerenlanden Namens de drie colleges meldt burgemeester Groeneweg het volgende: - de aanwezigheid van raadsleden bij de hoorzitting over het wetsvoorstel herindeling Vijfheerenlanden op 31 januari 2018 is door de colleges op prijs gesteld. Het was leerzaam en de leden van de commissie van de Tweede Kamer hebben een beeld hoe de herindeling in het gebied leeft. - De problematiek rond de verplichte gemeenschappelijke regelingen staat helder op het netvlies bij de leden van de Tweede Kamer. - ook de provinciekeuze kwam in de hoorzitting aan de orde. - Op 1 maart 2018 is de tweede zitting van de begeleidingscommissie die door BZK is ingesteld. Op 1 januari 2018 moeten de wettelijke gemeenschappelijke regelingen geregeld zijn. Er is nog geen projectleider aangesteld. - er zijn goede en intensieve contacten met fracties in de Tweede Kamer. - bij de leden van de Tweede Kamer is er het beeld dat de herindeling doorgang kan vinden. Besluit: Het VHL-Beraad neemt de verkregen informatie voor kennisgeving aan. 6. VHL-Beraad-voorstel: - Voordracht benoeming beoogd griffier Vijfheerenlanden - Verordening werkgeverscommissie griffie Vijfheerenlanden 2018 Aan het VHL-Beraad wordt voorgesteld in te stemmen met de voordracht voor de benoeming van de beoogd griffier voor de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden en met het vaststellen van de verordening werkgeverscommissie griffie. Op beide voorstellen zal daarna formeel door de raad van de gemeente Leerdam besloten worden. De heer Baars geeft, als voorzitter van de raadswerkgroep Bestuur en Organisatie een toelichting op het sollicitatie- en benoemingsproces met als uitkomst het unanieme advies van de raadswerkgroep om mevrouw K.I. (Krista) Goossens voor te dragen als beoogd griffier. In zijn hoedanigheid van voorzitter van de raadswerkgroep Regelgeving geeft de heer Van der Leest een korte toelichting op het voorstel tot vaststelling van de verordening werkgeverscommissie griffie Vijfheerenlanden. Het werkgeverschap zal tot aan de datum van herindeling vervuld worden door de raadswerkgroep Bestuur en Organisatie. De raad delegeert hiervoor bevoegdheden aan genoemde commissie/raadswerkgroep. Op verzoek van de SGP worden nog een redactionele aanpassing in het voorstel aangebracht (burgemeester is geen lid maar adviseur) en wordt de vraag beantwoord over de relatie tussen lid raadswerkgroep en lid werkgeverscommissie. Hierna stelt mevrouw Goossens zich kort voor aan het VHL-Beraad. Tot slot besluit het VHL-Beraad overeenkomstig het voorliggende voorstel en kan deze aangelegenheid voor de formele besluitvorming worden voorgelegd aan de gemeenteraad van Leerdam en zijn vergadering van 22 februari

4 7. De BVO Vijfheerenlanden op weg in 2018 Door de heer Koetsenruijter, directielid BVO Vijfheerenlanden wordt een presentatie gegeven over dit onderwerp ( de presentatie is bij deze besluitenlijst gevoegd). Na de presentatie komen er vanuit het VHL-Beraad een aantal vragen en opmerkingen. De beantwoording van deze vragen kunnen als volgt worden samengevat: - er zijn nog 107 fte aan vacatures in te vullen binnen de BVO; - in twee tranches zijn nu elk 20 vacatures uitgezet. Dat zijn de meest cruciale vacatures. Niet alles kan tegelijk door de HRM-afdeling opgepakt worden; - de formatie is nu nog een optelsom van de formatie die in de drie gemeenten aanwezig was. Na drie tot vier maanden werkervaring zal bekeken worden of de formatie goed is verdeeld; - bij de inhuur van personeel wordt gekeken naar de contracten die zijn aangegaan. In een aantal gevallen is tot contractverlenging overgegaan om de bedrijfsvoering goed te kunnen blijven uitvoeren; - bij de invulling van vacatures zal er sprake zijn van minder inhuur. Er zal altijd wel een flexibele schil blijven bestaan. - het uitvoeren van bestaande projecten in de drie gemeenten in 2018 is een belangrijk aandachtspunt en tegelijkertijd ook het grootste dilemma. Er is een Bestuurs Productie Agenda (BPA) opgesteld en nu is redelijk goed in beeld wat er nog moet gebeuren en wanneer dit afgerond kan zijn. Het is allemaal wel haalbaar. Van de BPA komt nog een afgeleide bestuurlijke agenda; - er zijn weinig collega s weggegaan uit de organisatie en las dit al is gebeurd was dit niet vanwege de nieuwe organisatie; - het ziekteverzuim is parallel aan het gemiddelde bij de overheid (6 á 7 procent) - er is wel sprake van gewenning, routines ontwikkelen kost tijd; - het later operationeel zijn van de telefooncentrale ligt aan de leverancier van het systeem. - er wordt hard gewerkt aan het op orde brengen van het betalen van facturen; er is wel sprake van een inhaalslag. 8. Rondvraag De fractie van D66 heeft een congres van de VNG over ruimtelijke adaptatie bijgewoond dat in 2020 een wettelijke verankering moet krijgen en vraagt hoe de toekomstige gemeente Vijfheerenlanden hiermee zal omgaan. Geantwoord wordt dat de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) hierin een rol gaat vervullen met aandacht voor dijkring 16, meerlaagse veiligheid en het opstellen van een risicokaart. Naar aanleiding van de presentatie bij agendapunt 8 vraagt de fractie van VHL-Lokaal om in elke vergadering van het VHL-Beraad dergelijke presentaties over uiteenlopende onderwerpen te gaan verzorgen. Hieraan zal aandacht gegeven worden in de agendacommissie van het VHL-Beraad en in het gezamenlijk collegeoverleg. De fractie van de VVD vraagt naar de achtergronden van de aankoop van het pand van de ABN- AMR) door de gemeente Leerdam. Geantwoord wordt dat het hier gaat om een strategische aankoop voor een integrale aanpak van ontwikkelingsmogelijkheden in het desbetreffende ge- 4

5 bied. De colleges van Vianen en Zederik kunnen over deze ontwikkeling meepraten en meedenken. De definitieve huisvesting van bestuur en ambtelijke organisatie na de herindeling speelt hierin geen enkele rol. De nieuwe raad van de gemeente Vijfheerenlanden gaat hierover. Sluiting De vergadering wordt om uur door de voorzitter gesloten. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het Vijfheerenlanden-Beraad d.d. 13 maart 2018, de secretaris, de voorzitter, K.I. (Krista) Goossens A.F. (André) Bonthuis 5