AGENDA REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 14 DECEMBER 2011 Locatie: Cuijk (raadzaal) Aanvang: uur

Transcriptie

1 AGENDA REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 14 DECEMBER 2011 Locatie: Cuijk (raadzaal) Aanvang: uur Nr. Agendapunt en voorstel Toelichting 1 Opening De heer Siroen (Cuijk) opent, als raadslid van de gastgemeente, de vergadering en neemt het voorzitterschap op zich tot de voorzitter is aangewezen. Bericht van verhindering ontvangen van burgemeester Verheijen (Mill en St. Hubert) 2 Vaststelling agenda Over de agenda het volgende. 3 Samenstelling regieteam kennisnemen van de samenstelling van het regieteam raden. 4 Aanwijzen voorzitter regieteam - voorzitter aanwijzen. - taken voorzitter (voorbereiden agenda in overleg met coördinerend griffier, voorzitten vergaderingen, woordvoerder pers) vaststellen. De agendapunten 3 tot en met 7 hebben betrekking op de huishouding van het regieteam. 8 en 9 gaan over de planning. Agendapunt 10 gaat in op de taken van het regieteam. Bij 12 komt het concept plan van aanpak aan de orde. Het regieteam raden bestaat uit 12 leden: Mill en St. Hubert: de heren De Maeyer en Kelleter Boxmeer: de heren Wiggers de Vries en Van der Zande Cuijk: de heren Jacobs en Siroen Grave: mevrouw Henisch-Hulsman en de heer Bos Sint Anthonis: de heren Heckathorn en Jozephs Namens de burgemeesters van het Land van Cuijk: de heren Verheijen en Van Soest Een overzicht met namen en adressen is bijgevoegd. Korte kennismakingsronde. Het regieteam raden wijst uit zijn midden een voorzitter aan. De heer Siroen (Cuijk) heeft aan de coördinerend griffier laten weten zich kandidaat te stellen voor het voorzitterschap. 1

2 5 Ondersteuning regieteam raden kennisnemen van de invulling van de ondersteuning regieteam raden. 6 Sjablonen en vastlegging - kennisnemen van de sjablonen. - instemmen met de vastlegging van de vergaderingen via een afsprakenlijst en een actielijst. 7 Aanbieden van stukken - agenda en afsprakenlijst aanbieden aan de raadsleden, gelijktijdig met de verzending van de stukken naar het regieteam raden. - aanbieden van overige stukken aan de raadsleden wordt steeds afgesproken in het regieteam raden. In voorkomende gevallen beslist de voorzitter. 8 Planning regieteam raden planning vaststellen. De griffiers hebben afgesproken het regieteam raden gezamenlijk te ondersteunen. Dit betekent dat de vergaderingen gezamenlijk worden voorbereid en de ondersteuning bij de vergaderingen zelf rouleert. Coördinerend griffier is de griffier van Cuijk, Richard van der Weegen. (richard.vd.weegen@cuijk.nl, ). Hij stemt af met de voorzitter van het regieteam raden, de overige griffiers en de colleges (via Han Luijters, secretaris Samenwerken Land van Cuijk). Het secretariaat van het regieteam raden ligt in Cuijk (mevrouw Henny Frederix, henny.frederix@cuijk.nl, ). De volgende sjablonen zijn voorbereid: - Agenda - Afsprakenlijst - Actielijst - Notitie - Voorstel Van de vergaderingen wordt een afsprakenlijst gemaakt. Actiepunten worden vastgelegd in een doorlopende actielijst. Het regieteam raden houdt namens de vijf raden de regie op de uitvoering van het Graafs Manifest. Regie op het (gelijktijdig) informeren van de raden ligt eveneens bij het regieteam raden. Agenda en afsprakenlijst gaan naar de overige raadsleden, direct nadat deze stukken aangeboden zijn aan het regieteam raden. Voor wat betreft de overige stukken bepaalt het regieteam raden of en zo ja op welk moment ze worden aangeboden aan de overige raadsleden. In voorkomende gevallen beslist de voorzitter in overleg met de coördinerend griffier. Voorgesteld wordt het regieteam raden in de eerste helft van 2012 op de volgende data bijeen te laten komen: (tussen haakjes de onderwerpen die onder meer aan bod komen) De vergaderlocatie wisselt. 1 februari 2012, in Sint Anthonis (evaluatie eerste raadsconferentie, bespreken bijgesteld plan van 2

3 aanpak colleges) 29 februari 2012, in Grave (voorbereiden raadsconferentie) 11 april 2012, in Boxmeer (voorbereiden raadsconferentie) 9 mei 2012, reservedatum (in Mill en St. Hubert of Cuijk) 20 juni 2012, evaluatie tweede raadsconferentie (in Mill en St. Hubert of Cuijk) Het regieteam vergadert op woensdagavond om uur. De vergaderingen duren tot uiterlijk uur. 9 Planning tweede raadsconferentie datum tweede raadsconferentie vaststellen op 1 juni 2012 en onder de aandacht brengen van de raden en de colleges. 10 Taken regieteam raden Land van Cuijk kennisnemen van de taken van het regieteam. De griffiers hebben de vijf afzonderlijke vergaderschema s verwerkt in één overzicht vergaderingen gemeenten Land van Cuijk. De voorgestelde planning regieteam raden is eveneens opgenomen in het overzicht. Het overzicht is bijgevoegd (PDF en Excel).. Tweede raadsconferentie (overeenkomstig Graafs Manifest) plannen op 1 juni Locatie nader te bepalen. In de vijf afzonderlijke raden is een voorstel aan de orde geweest. Het regieteam houdt namens de vijf gemeenteraden de regie op de uitvoering van het Graafs Manifest, ziet er op toe dat de juiste en tijdige stappen worden gezet, laat zich daarover informeren en stuurt aan op de door de raden gewenste nodige en zorgvuldige besluitvorming. Meer in het bijzonder ziet het regieteam er op toe dat: a. de colleges voor 1 maart 2012 gezamenlijk één plan van aanpak maken waarin wordt uitgewerkt hoe de doelstellingen uit het Graafs Manifest zullen worden gerealiseerd, zowel ten aanzien van de daarin vastgelegde versterking van de strategische als ten aanzien van de ambtelijke samenwerking, zodat de raden zich uiterlijk in juni 2012 in een tweede raadsconferentie nader kunnen beraden over het in het manifest opgenomen einddoel en zich 3

4 uit kunnen spreken over het plan van aanpak, b. uiterlijk op 1 maart 2012 wordt besloten over de aanpak van de tweede raadsconferentie Samenwerken in het Land van Cuijk en c. de raden vanaf 1 augustus 2011 maandelijks door de colleges over de voortgang van de samenwerking in het Land van Cuijk worden geïnformeerd via een gezamenlijke raadsinformatiebrief. Het Graafs Manifest is bijgevoegd. 11 Bespreken raadsinformatiebrieven Vast agendapunt. Er zijn tot op heden (6 december) geen raadsinformatiebrieven ontvangen. 12 Bespreken notitie uitvoering Graafs Manifest Op 16 november is de notitie uitvoering Graafs Manifest aangeboden aan de colleges van de gemeentes en aan het regieteam raden Land van Cuijk (via de coördinerend griffier). Het betreft hier het plan van aanpak zoals bedoeld in het Graafs Manifest. Het regieteam raden stelt vast of met deze notitie voldaan is aan de volgende deelopdracht: De colleges voor 1 maart 2012 gezamenlijk één plan van aanpak maken waarin wordt uitgewerkt hoe de doelstellingen uit het Graafs Manifest zullen worden gerealiseerd, zowel ten aanzien van de daarin vastgelegde versterking van de strategische als ten aanzien van de ambtelijke samenwerking, zodat de raden zich uiterlijk in juni 2012 in een tweede raadsconferentie nader kunnen beraden over het in het manifest opgenomen einddoel en zich uit kunnen spreken over het plan van aanpak. Het gaat in deze deelopdracht om twee vormen van samenwerking in het Land van Cuijk: - De strategische samenwerking - De ambtelijke samenwerking Centraal staat de vraag of in het voorliggende concept plan van aanpak voldoende is uitgewerkt hoe de doelstellingen uit het Graafs Manifest zullen worden gerealiseerd. Het regieteam komt tot een conclusie en stelt het vervolg vast. 4

5 Conclusie: 1. Het regieteam stelt vast of voldaan is aan de deelopdracht en 2. het stuk gereed is voor bespreking tijdens de tweede raadsconferentie. Vervolg: 1. Indien er opmerkingen zijn worden die schriftelijk kenbaar gemaakt aan de colleges. 2. Een gewijzigd stuk komt aan de orde in de volgende vergadering van het regieteam raden. 13 Budget samenwerking Land van Cuijk In de notitie uitvoering Graafs Manifest wordt ingegaan op de financiën. Op blz. 15 staat een voorstel. Vraag is of de vijf gemeenten middelen hebben gereserveerd voor de uitvoering van het Graafs Manifest. Momenteel vindt er een inventarisatie plaats. Informatie hierover ligt op 14 december voor u klaar. 14 Communicatie (wat sturen we naar wie) Vast agendapunt. Het regieteam maakt afspraken over communicatie, in het bijzonder met de raden en met de pers. 15 Rondvraag 16 Sluiting Borrel Na afloop is er gelegenheid om na te praten. 5