CONCEPT-NOTULEN COMMISSIE SENIORENCONVENT. Datum vergadering : 10 juni 2004

Transcriptie

1 CONCEPT-NOTULEN COMMISSIE SENIORENCONVENT Datum vergadering : 10 juni 2004 Tijdstip : uur Aanwezig voorzitter : mevr. J.A. Ie/de heer J.M. Janssen notulist : mevr. W. van de Laar leden : de heer J.W.P.M. Dohmen, de heer mr. drs. E.M.A. Gorissen, de heer mr. H.J.S. Janssen, de heer P.L.C. Salden Voorts aanwezig : Loco-burgemeester/wethouder H. Govers : de heren Werkman en Simons van politie Afwezig : - Ambtenaren : - Publieke tribune : - 1. Opening. De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststelling agenda. De voorzitter stelt voor om punt 7 van de agenda eerst te behandelen en vervolgens punt 11 en 12. De commissie gaat daarmee akkoord. 3. Gelegenheid tot inspraak. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 4. Vaststelling verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 22 april 2003 en behandeling van de actielijst. Verslag en besluitenlijst worden ongewijzigd vastgesteld. De actielijst wordt voor kennisgeving aangenomen. 5. Mededelingen. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt 7a. Halfjaarlijks overleg Politie en Commissie Seniorenconvent (Conform afspraak zal Dhr Werkman van de Basiseenheid hierbij aanwezig zijn.) b. Jaarverslag 2003 van Politieregio Limburg-Zuid. De heer Werkman stelt eerst de heer Simons voor. Per 1 januari is men in de regio van start gegaan met werken met teams. Aan het hoofd van elk team staat een teaminspecteur. Voor Stein is gekozen voor 2 teams en de heer Simons is de teaminspecteur voor Stein. Naar aanleiding van het aangeleverd cijfermateriaal betreffende het veiligheidsbeeld merkt de heer Werkman op dat Stein in vergelijking met omliggende gemeenten een heel veilige gemeente is. Naar aanleiding van een door de heer Salden gemaakte opmerking wordt het cijfermateriaal in het jaarverslag door de heer Werkman verduidelijkt.

2 Ten aanzien van een vraag van de heer Dohmen inzake publicatie van de prioriteitstelling van de politie zegt de heer Werkman dat in de regio bepaalde speerpunten vastgesteld worden, die worden gepubliceerd in de landelijke en plaatselijke dagbladen. De heer werkman zegt verder dat zij in het weekblad de Schakel proberen aan te geven wat er van maand tot maand bij de politie wordt gedaan. Verder wordt de prioriteitstelling in de regio aangepast aan de actuele situatie. Op de opmerking van de heer Dohmen dat de inzet van stadswachten in Stein beperkt is zegt de heer Werkman dat dit niet klopt. Wel dient bekeken te worden welke mogelijkheden er liggen voor het aantrekken van BOA's. De voorzitter dankt de heren Werkman en Simons voor de gehouden toelichting. 11. Schrijven van GHOR Zuid-Limburg inzake jaarverslag Door de commissie wordt opgemerkt dat toetsing van gestelde normen niet in het jaarverslag is opgenomen. Verder wordt naar voren gebracht dat het C2000 verhaal niet loopt en er weer gewerkt wordt met het oude systeem. Ook wordt opgemerkt dat in het jaarverslag de personele paragraaf ontbreekt. De commissie gaat akkoord met behandeling van dit stuk in de raad van 7/8 juli a.s. 12. Schrijven van de Regionale Brandweer Zuid Limburg d.d. 11 mei 2004 no inzake financieel verslag 2003 en begroting Opgemerkt dat in het verslag de personele paragraaf ontbreekt. De commissie stemt unaniem in met het voorstel en behandeling daarvan in de raad van 7/8 juli a.s. middels plaatsing op de A-lijst Na behandeling van agendapunt 12 wordt mandaat gevraagd voor de burgemeester en de secretaris voor de invulling van een interimfunctie griffier. De commissie gaat hiermee akkoord. Afgesproken wordt als er een interimgriffier wordt voorgedragen deze in het kader van het duale stelsel in de raad zal worden benoemd. 6. Kennisgeving van: a. Notulen van vergadering van het Algemeen Veiligheidsbestuur regio Limburg-Zuid van 30 januari b. Schrijven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken d.d. 10 maart 2004 no. 525 inzake dualisering gemeentebesturen. c. Schrijven van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten d.d. 2 april 2004 inzake elektronische ledenraadpleging gekozen burgemeester. d. Brief van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten d.d. 13 april 2004 no inzake concept-wetsvoorstellen invoering rechtstreeks gekozen burgemeester. e. Brochure van de Vereniging Nederlandse Gemeenten inzake Handreiking Interactieve beleidsvorming voor een dualistische raad. f. Schrijven van de Vereniging van Griffiers d.d. 22 april 2004 no inzake wetsvoorstellen direct gekozen burgemeester. g. Schrijven van Vernieuwingsimpuls Dualisme en lokale democratie inzake brochure over de positie van de wethouder in het duale bestel. h. Schrijven van Mercuri Urval inzake hand-out over symposium "Ambtenaren in een duale omgeving". i. Schrijven van de gemeente d.d. 7 mei 2004 no. 1629, inzake de naamgeving Regiobureau. De commissie neemt kennis van de punten 6a t/m 6h. 2

3 Ten aanzien van punt hi spreken alle fracties uit dat zij kiezen voor de naam Westelijke Mijnstreek. De voorzitter, mevr. Ie, deelt dit d.d. 11 juni aan de bestuurstafel mede. 13. Geheimhouding bij (commissie)vergaderingen. Ten aanzien van geheimhouding bij commissievergaderingen worden er geen nieuwe inzichten naar voren gebracht. 14. Gespreksnotitie inzake de mogelijkheden voor een gemeenschappelijke Rekenkamer(functie) in de regio Westelijke Mijnstreek. In een vorige vergadering van het Seniorenconvent is afgesproken dat de fracties met betrekking tot voorliggend verzoek ruggespraak zouden houden met hun fracties. In deze vergadering spreken de fracties CDA, DOS, VVD en D66 uit te kiezen voor een interne commissie met de mogelijkheid om daar waar nodig, externe ondersteuning in te schakelen. De fracties van het SPV en de PvdA spreken zich uit voor een gemeenschappelijke rekenkamerfunctie omdat daarmee deskundigheid voorhanden is voor alle financiële stukken. Gevraagd wordt hoe het college van B&W aankijkt tegen de activiteiten die moeten gebeuren in het kader van de rekenkamerfunctie en de activiteiten die door de accountant gebeuren. Besloten wordt de notitie aan te houden. 15. Raadsvoorstel inzake naamgeving gemeenschappelijke regeling. De diverse fracties spreken hun voorkeur uit voor de oude naamgeving. Naar aanleiding van de brief van het Regiobureau d.d. 17 juni is in het presidium medegedeeld dat van de zijde van B&W een voorstel aan de Raad wordt voorgelegd, waarbij zal worden aangegeven dat het goed zou zijn om te komen tot een nieuwe naamgeving, maar dat bij de voorgestelde namen vraagtekens worden geplaatst. 16. Raadsvoorstel inzake het benoemen van (plaatsvervangend) leden van de commissie advies bezwaar- en beroepsschriften, kamer personele aangelegenheden. In de commissie wordt opgemerkt dat het voorstel niet duidelijk is. Verzocht wordt het stuk inzichtelijker te maken. Het stuk wordt als B-stuk behandeld in de raad van 8 juli Toegevoegd punt aan de agenda. De heer H. Janssen deelt mede dat er een behoorlijke werkdruk is op de griffie. Bezien moet worden of de raadsgriffie uitgebreid moet worden om de taken aan te kunnen die de raad van de griffie vraagt. De heer Dohmen merkt op om ten aanzien van bezetting van de griffie navraag te doen bij andere gemeenten. Ook dient een structurele oplossing te worden bezien. Afgesproken wordt dat mevr. Ie en de heer J. Janssen een bezoek aan de griffier brengen om over een en ander te praten. Besloten wordt dit punt op de agenda van de volgende vergadering van de commissie Seniorenconvent wederom op te voeren. 17. Rondvraag en sluiting De heer H. Janssen verzoekt om tevens op de agenda van de volgende vergadering van het Seniorenconvent op te voeren het praten over standpunten die in de commissie ingenomen zijn en de behandeling daarvan in de raad, gelet op de stelling van het SPV om daar niet al te rigide mee om te gaan. De heer J. Janssen merkt op dat een lijst van mandateringsstukken is toegezegd, die echter niet is ontvangen. Dit verzoek zal aan de gemeentesecretaris worden doorgegeven. 3

4 De heer Salden verzoekt aandacht te besteden aan de overlast van zwerfvuil bij de glasbakken bij Lidl en Linders aan de Industrieweg. Ook vraagt de heer Salden hoe de financiële afwikkeling van de herstelde kanaaldijk loopt. De heer Dohmen antwoordt dat de gemeente Stein dienaangaande een claim heeft ingediend. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om uur 4

5 Besluitenlijst van de commissie Seniorenconvent van de gemeente Stein Van de vergadering d.d. 10 juni Vaststelling agenda De voorzitter stelt voor om punt 7 van de agenda eerst te behandelen en vervolgens punt 11 en 12 te behandelen. De commissie gaat daarmee akkoord. 3 Gelegenheid tot inspraak Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 4 Vaststelling verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 22 april 2004 en behandeling van de actielijst Verslag en besluitenlijst worden ongewijzigd vastgesteld. De actielijst wordt voor kennisgeving aangenomen. 5 Mededelingen Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 6a 6b 6c 6d Notulen van vergadering van het Algemeen Veiligheidsbestuur regio Limburg-Zuid van 30 januari 2004 Schrijven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken d.d. 10 maart 2004 no. 525 inzake dualisering gemeentebesturen. Schrijven van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten d.d. 2 april 2004 inzake elektronische ledenraadpleging gekozen burgemeester Brief van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten d.d. 13 april 2004 no inzake concept-wetsvoorstellen invoering rechtstreeks gekozen burgemeester 6 e Brochure van de Vereniging Nederlandse Gemeenten inzake Handreiking Interactieve beleidsvorming voor een dualistische raad 6f Schrijven van de Vereniging van Griffiers d.d. 22 april 2004 no inzake wetsvoorstellen direct gekozen burgemeester Datum vergadering: Ter kennis brengen van de commissie. Datum vergadering: Ter kennis brengen van het presidium 24 maart 2004, de commissie en via de Lijst van Ingekomen Stukken van de Raad van 13 mei Datum vergadering: Nieuwsbrief via de Lijst Ingekomen Stukken ter kennis brengen van de raad van 13 mei 2004 en de commissie In afwijking van het voorstel besluit het presidium de nieuwsbrief niet ter kennis te brengen van het Seniorenconvent van 17 juni 2004 Datum vergadering: Nieuwsbrief via de Lijst Ingekomen Stukken ter kennis brengen van de raad van 13 mei 2004 en de commissie Seniorenconvent van 17 juni 1004 Datum vergadering: Brochure via de Lijst Ingekomen Stukken ter kennis brengen van de raad van 13 mei 2004 en de commissie Datum vergadering: Brief via de Lijst Ingekomen stukken ter kennis brengen van de raad van 13 mei 2004 en de commissie Seniorenconvent van 17 juni 2004 Advies Commissie Seniorenconvent De commissie neemt kennis van de notulen: De commissie neemt kennis van de brief De commissie neemt kennis van de brochure Besluitenlijst Commissie Seniorenconvent Vergadering 10 juni 2004 Griffie gemeente Stein; griffier@gemeentestein.nl Pagina 1 van 1

6 6g 6h Schrijven van Vernieuwingsimpuls Dualisme en lokale democratie inzake brochure over de positie van de wethouder in het duale bestel Schrijven van Mercuri Urval inzake handout over symposium "Ambtenaren in een duale omgeving" 6i Schrijven van de gemeente Beek d.d. 7 mei 2004 no. 1629, inzake de naamgeving Regiobureau 7a 7b Halfjaarlijks overleg Politie en Commissie Seniorenconvent (conform afspraak is de heer Werkman van de Basiseenheid hierbij aanwezig) Jaarverslag 2003 van Politieregio Limburg-Zuid. 8 Geheimhouding bij (commissie)vergaderinge 9 Gespreksnotitie inzake de mogelijkheden voor een gemeenschappelijke Rekenkamer(functie) in de regio Westelijke Mijnstreek 10 Raadsvoorstel inzake naamgeving Regiobureau Brochure ter kennis brengen van de 2004 en via de Lijst Ingekomen Stukken van de Raad van 8 juli 2004 Hand-out ter kennis brengen van de 2004 en via de Lijst Ingekomen Stukken van de Raad van 8 juli 2004 Brief ter kennis brengen van de 2004 en via de Lijst van Ingekomen Stukken van de Raad van 8 juli 2004 Datum vergadering: Ter kennis brengen van de commissie Datum vergadering: Behandelen in commissie Seniorenconvent d.d. 17 juni 2004 Stuk is nog niet beschikbaar Ter advisering naar College; advies vóór samenkomst commissie Seniorenconvent van 10 juni 2004 aanleveren!. De fracties spreken hun voorkeur uit voor de naam Westelijke Mijnstreek. Mevr. Ie deelt dat d.d. 11 juni aan de bestuurstafel mede. De heer Werkman doet verslag over het aangeleverde cijfermateriaal betreffende het veiligheidsbeeld. Stein is in vergelijking met andere gemeenten een heel veilige gemeente. Verder geeft hij antwoord op gestelde vragen. Over het jaarverslag worden enkele vragen gesteld en het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen Ten aanzien van geheimhouding bij commissievergaderingen worden er geen nieuwe inzichten naar voren gebracht. Na ruggespraak met hun fracties delen de fracties CDA, DOS, VVD en D66 mede voorstander te zijn van een interne rekenkamerfunctie. De fracties SPV en PvdA spreken zich uit voor een gemeenschappelijke rekenkamerfunctie. Besloten wordt dit punt voor de volgende vergadering van het Seniorenconvent weer op te voeren. Naar aanleiding van de brief van het Regiobureau d.d. 17 juni wordt in het presidium medegedeeld dat van de zijde van B&W een voorstel aan de Raad wordt voorgelegd, waarbij zal worden aangegeven dat het goed zou zijn om te komen tot een nieuwe naamgeving, maar dat bij de voorgestelde namen vraagtekens worden geplaatst. Besluitenlijst Commissie Seniorenconvent Vergadering 10 juni 2004 Griffie gemeente Stein; griffier@gemeentestein.nl Pagina 2 van 1

7 11 Schrijven van GHOR Zuid-Limburg inzake jaarverslag Schrijven van de Regionale Brandweer Zuid Limburg d.d. 11 mei 2004 no inzake financieel verslag 2003 en begroting Raadsvoorstel inzake het benoemen van (plaatsvervangend) leden van de commissie advies bezwaar- en beroepsschriften, kamer personele aangelegenheden. Jaarverslag GHOR behandelen in de 2004 en Raad van 8 juli 2004 Behandelen in commissie en Raad van 8 juli 2004 Stuk is nog niet ter griffie ontvangen Behandelen in de commissie en de Raad van 8 juli 2004 Door de commissie wordt opgemerkt dat toetsing van gestelde normen niet in het jaarverslag is opgenomen. Ook wordt opgemerkt dat in het jaarverslag de personele paragraaf ontbreekt. De commissie gaat akkoord met behandeling van dit stuk in de raad van 7/8 juli a.s. Opgemerkt dat in het verslag de personele paragraaf ontbreekt. De commissie stemt unaniem in met het voorstel en behandeling daarvan in de raad van 7/8 juli a.s. middels plaatsing op de A-lijst In de commissie wordt opgemerkt dat het voorstel niet duidelijk is. Verzocht wordt het stuk inzichtelijker te maken. Het stuk wordt als B-stuk behandeld in de raad van 7/8 juli Besluitenlijst Commissie Seniorenconvent Vergadering 10 juni 2004 Griffie gemeente Stein; griffier@gemeentestein.nl Pagina 3 van 1