VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD, GEHOUDEN OP dinsdag 15 mei 2001 OM UUR.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD, GEHOUDEN OP dinsdag 15 mei 2001 OM UUR. Aanwezige leden Secretaris Notulist(e) Afwezige leden Tevens aanwezig Mw. J. Breunis-Smits, Dhr. D. Hubert, Dhr. P. Koek, Dhr. C. Knuever, Dhr. A. van Leeuwen, Dhr. J. Oostdijk, Dhr. R. de Roo en Dhr. G. v.d. Wees Dhr. J. Oostdijk Mw. H. van Leeuwen-Gietema Dhr. R. Martens Dhr. P. Hoogenraad Tevens afwezig - Aantal publiek bij aanvang : - Aantal insprekers : - Aantal personen vragenhalfuur : - Einde vergadering om : uur Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 12 juni De secretaris, De voorzitter, J.W. Oostdijk D. Hubert Notulen 15 mei 2001.doc

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen De voorzitter deelt mee dat de heer Delies officieel is voorgesteld als 10 e lid van de MSR. De heer Hoogenraad bevestigt dat dit onderwerp in het college is behandeld. De heer Hubert heeft getracht de heer Delies reeds voor deze vergadering uit te nodigen. De voorzitter doet kort verslag van het bezoek aan de Commissie Algemene Zaken betreffende de evaluatie begrotingsbehandeling. De door de MSR aangedragen voorstellen worden door de raadsleden gedragen. Het college zal voortaan rechtstreeks de opmerkingen van de adviesraden beantwoorden. Mw. Breunis vraagt om het onderwerp Breedtesportimpuls toe te voegen aan de agenda. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemeen Bestuursvergadering d.d. 10 april 2001 De voorzitter stelt voor het verslag inhoudelijk en naar aanleiding van tegelijkertijd te behandelen. Er bestaat nog steeds enige verwarring over de juiste lokatie van het speelveld. De exacte lokatie is het speelveld aan de Stellingmolen. Hier zal door het DB wederom aandacht voor gevraagd worden. De laatste alinea wijzigen in :...Hubert en Oostdijk contact zullen opnemen met Sparta en Advendo..., i.p.v....zullen opnemen met de gemeente... Naar aanleiding van agenda punt 3 Ingekomen post toevoegen - Uitnodiging van de Sportraad Zuid-Holland voor een ontmoetingsdag in het kader van de breedtesport op 7 juni a.s. - Mevr. Breunis vraagt naar het voorstel van de VVD over kinderopvang door sportverenigingen. Dhr. Hoogenraad doet uitgebreid verslag. Voorgesteld wordt een brief te doen uitgaan met het voorstel deze brief mee te nemen in het kader van de breedtesport. In agendapunt 8 Locatie Sportverenigingen Merellaan/inrichtingsplan groenstrook Dhr. A. Schweitzerdreef/Schenkeldijk de volgende zin als volgt wijzigen : Dhr. Van Rijn van de afd. Groenvoorziening heeft tijdens een MSR vergadering reeds eerder hierover een presentatie gegeven. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen meer. Het verslag wordt aldus vastgesteld. 4. Ingekomen post Ad A1. Dhr. Oostdijk is niet tevreden over de onlangs gemaakte afspraken met betrekking tot het doorsturen van de post. De heer Hubert zal de heer Godthelp een brief sturen waarin wijzigen zullen worden voorgesteld.

3 Ad A2. De MSR vindt het een vreemde gang van zaken dat het antwoord op de evaluatie zolang moet duren. Hier wordt uitvoerig over gesproken. De heer Hoogenraad geeft uitleg over de gang van zaken. Dhr. de Roo is van mening dat de dagelijkse gang van zaken wel eerder geëvalueerd zou kunnen worden. Besloten wordt te wachten op de reactie van het college. De heer Hoogenraad deelt mee dat de nota Functie in Beeld inmiddels is doorgestuurd naar de Raad. Hij stelt voor in de eerstvolgende commissie vergadering (21 juni a.s.) deze nota door de MSR nader toe te lichten. Ad A6. Dhr. van Leeuwen vindt de keuze voor de dag voor de bijeenkomst Dag Werkers in het Veld een slechte keuze, daar het een activiteit overdag betreft. Ad B1 Dhr. Oostdijk zegt deze uitnodiging niet te hebben ontvangen. De uitnodiging is echter 27 april jl. reeds verstuurd. Ad C3. Dit onderwerp zal onder agendapunt 8 behandeld worden. Ad D1. Dit onderwerp zal onder verder voorkomende zaken behandeld worden. 5. Uitgaande post Er zijn geen opmerkingen over de uitgaande post. 6. Behandeling aktiepuntenoverzicht en besluitenlijst d.d. 8 mei 2001 Aktiepuntenoverzicht Ad 1 : Dhr. Oostdijk deelt mee de brief over de bewegwijzering sportverenigingen te hebben doorgestuurd naar de afdeling ruimtelijke ordening met het verzoek de mogelijkheden te bekijken. Dhr. van Leeuwen verzoekt aan het aktiepuntenoverzicht de hondenpoepbordjes toe te voegen. Mw. Breunis verzoekt om toevoeging van goaltjes op het derde veld van Evergreen. Ook zal nogmaals opgenomen worden het hek bij het speelveld Stellingmolen ter hoogte van de Pelmolen. Besluitenlijst Dhr. Hubert complimenteert Mw. Teuben met de snelheid en duidelijkheid van verslaglegging. Op de brief gestuurd aan het college met betrekking tot de brandweerkazerne, wordt nog op het antwoord gewacht. 7. Behandeling lokatie sportverenigingen Merellaan/Inrichtingsplan Groenstrook Dr. A. Schweitzerdreef/Schenkeldijk Dhr. Hubert doet verslag van de commissie. De trafo is inmiddels besteld en wordt voorlopig gefinancieerd uit het sportbudget.

4 Van de betrokken verenigingen wordt een vergoeding gevraagd. Dhr. van Leeuwen vraagt zich af of de Gophers van de plannen op de hoogte zijn, misschien zijn zij ook wel geïnteresseerd. De voorzitter deelt mee dat alle verenigingen meegenomen zullen worden. Dhr. Van Leeuwen vraagt zich af, gezien agendapunt 8, of het mogelijk dat het NME betrokken wordt bij de inrichting van deze groenstrook. Besloten wordt een brief te doen uitgaan met het voorstel het NME hierin te betrekken zodat een verbinding kan ontstaan tussen de Greenspot en het te ontwikkelen plan. Dhr. Hoogenraad dringt op spoed aan, aangezien de inspraak termijn binnenkort afloopt. 8. Advies B&W betreffende nieuwe lokatie NME-centrum Dit onderwerp kwam bij het vorige agendapunt al even ter sprake. De meningen binnen de MSR verschillen duidelijk. Leden van de MSR zijn van mening dat, indien het NME een gedeelte van de tennishal gaat innemen, dit ten koste zou kunnen gaan van de exploitatie van de tennishal. Men stelt voor het lopende onderzoek naar de exploitatie-mogelijkheden af te wachten voordat met een advies gekomen wordt. Na enige discussie wordt als volgt besloten : De voorzitter zal het college een brief sturen waarin is opgenomen dat de MSR akkoord gaan met het principe voorstel maar dat men vraagt te waarborgen dat de toekomstige exploitatie van de tennishal hierdoor niet in de weg komt te staan. 9. Draaiboek huldiging sportkampioenen Besloten wordt dat de huldiging zal plaatsvinden op maandag 10 december a.s. in de Burgerzaal van het stadhuis. De werkgroep zal de plannen verder uitwerken. Dhr. Knuever zal in plaats van dhr. Bruinings zitting nemen in de werkgroep. Verzocht wordt, als er nog aanvullingen opgenomen moeten worden in het draaiboek, deze te mailen naar dhr. Oostdijk. 10.Vaststellen van de werkgroepen m.b.t. de uitvoering van de nota Functie in Beeld De volgende werkgroepen zijn samengesteld : Financieel Dhr. Hubert, Dhr. de Roo Communicatie Dhr. Koek, Dhr. Knuever, Mw. Breunis Verenigingsplatform Dhr. Martens, Dhr. Oostdijk, Mw. Breunis Toekomst Dhr. van Leeuwen, Dhr. v.d. Wees, Dhr. Martens Breedtesport Dhr. van Leeuwen, Dhr. Koek, Dhr. v.d. Wees, Dhr. Hubert Tennishal Dhr. v.d. Wees, Dhr. de Roo, Dhr. van Leeuwen Huldiging kampioenen Dhr. Oostdijk, Dhr. Koek, Dhr. Knuever 11. Verder voorkomende zaken Werkgroep Breedtesport De heer Van Leeuwen doet namens de werkgroep verslag van de eerste bijeenkomst van de werkgroep met Mw. Teuben. De eerste bijeenkomst heeft in het teken van brainstormen gestaan en het opstellen van criteria. De volgende bijeenkomst is op 23 mei a.s. bij CKC Maassluis.

5 Dhr. De Roo wijst erop dat het zinvol is meerdere partijen bij de bijeenkomsten te betrekken. Dhr. Van der Wees ondersteunt dit van harte. Werkgroep Sportcafé Mw. Breunis deelt het verslag uit. De MSR staat unaniem achter de plannen. Voorgesteld wordt om op 18 juni a.s. een sportcafé te organiseren bij CKC Maassluis. Dit houdt in, eerst een discussie n.a.v. stellingen en daarna onderlinge wedstrijden met na afloop een drankje. Voor deze avond zal de politiek uitgenodigd worden (geen ander publiek). Voorjaarsnota Mw. Breunis vindt het deze keer een goed leesbaar geheel. De heer De Roo vraagt aandacht voor pagina 2 van het programma op hoofdzaken voor de sport in het algemeen, daarin staat opgenomen het vergroten van de verantwoordelijkheid van de sportvereningen. De MSR zal deze gang van zaken in de gaten houden. 12. Rondvraag Dhr. Hoogenraad deelt mee dat de horecanota is goedgekeurd door het college. De MSR zal hier schriftelijk van op de hoogte gebracht worden. De suggestie van de MSR om de vergunning eeuwigdurend te maken is door het college niet gehonoreerd, maar is van 3 naar 5 jaar gebracht. Mw. Breunis vraagt of in het volgende DB overleg met de wethouder gesproken kan worden over een eventuele douche gelegenheid bij de Oranjeplassen. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering.