Verslag Agendacommissie 19 juli 2016

Transcriptie

1 Verslag Agendacommissie 19 juli 2016 Aanwezig: W. Buijs Glaudemans (voorzitter), B van de Burgt, I. van Dinther, J. van Orsouw, H. Renders, M. Zondag (i.p.v. H. Smits), D. Warris, H. Wijnstekers, J. Zoll, R. van den Akker (secretaris), M. Donkers (notulist) Afwezig: Opening, afmeldingen, mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Ingekomen post, nagekomen stukken - Memo over vaststellen datum vervolgvergadering commissies De Raadsgriffie stelt voor om in het Reglement van Orde voor de raadscommissie een artikel op te nemen waardoor het mogelijk wordt om tijdens een reguliere vergadering van een commissie op voorstel van de voorzitter een datum en tijdstip vast te stellen voor een vervolgvergadering. Mevrouw Renders stelt voor om de agenda s niet te vol te plannen. De heer Van den Akker deelt mede dat de Agendacommissie de concept-agenda s samenstelt. De heer Van Orsouw is geen voorstander van vervolgvergaderingen. Hij wijst erop geen uitgebreide discussies aan te gaan met insprekers en verzoekt de voorzitters de vergaderingen strakker te leiden. De heer Van den Akker deelt mede dat tijdens de commissievergaderingen iedere inspreker 5 minuten krijgt en er geen totaaltijd is vastgesteld. Insprekers kunnen zich tot 5 minuten voor aanvang van de vergadering nog melden. Als de commissie aanleiding ziet om naar aanleiding van een inspreker over het betreffende onderwerp verder te willen spreken dan kan de commissie dit melden aan de Agendacommissie. In een volgende agenda wordt dan voldoende ruimte gegeven om over het onderwerp met elkaar in gesprek te kunnen gaan. De Voorzitter geeft aan dat het streven is om het niet te laten gebeuren dat vergaderingen geschorst worden vanwege tijdgebrek. Als dit onverhoopt toch een keer aan de orde is dan is het goed om hiervoor afspraken te maken zoals in bijgaande memo. De Agendacommissie gaat akkoord met de memo. - Antwoord artikel 41 vragen over veiligheid gemeentelijk en samenwerkende websites Op verzoek van de fractie van SP tijdens de raadsvergadering van 14 juli 216 om de veiligheid gemeentelijk en samenwerkende websites te bespreking in een Podiumbijeenkomst.

2 Mevrouw Buijs stelt voor om een rondje gemeentehuis te organiseren, en het verzoek van SP hierin mee te nemen. Misschien zijn er meer aspecten van de ambtelijke organisatie die interessant zijn om nader te bekijken. De Agendacommissie gaat akkoord met een rondje gemeentehuis. De heer Van den Akker zal contact opnemen met de heer Tonies over rondje gemeentehuis met betrekking tot de veiligheid gemeentelijk en samenwerkende websites. - Antwoord artikel 41 vragen over de uitzending van De Monitor over PGB Op verzoek van de fractie van SP tijdens de raadsvergadering van 14 juli 2016 het antwoord van burgemeester en wethouders op de artikel 41 vragen van de fractie van de SP over de uitzending van De monitor over PGB betrekken bij de discussie over IPW tijdens de vergadering van de adviescommissie Sociaal Bestuurlijk. De heer Zoll wil het antwoord in combinatie met het besluit van burgemeester en wethouders over Huishoudelijke verzorging en de brief van het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport over het Wmo beleid behandelen. - Experiment nieuwe inspreekmogelijkheden Voorstel van de Raadsgriffie: Vanaf 8 september 2016 bij wijze van experiment, insprekers over agendapunten een plek te geven voorafgaand aan de inhoudelijke behandeling van het betreffende agendapunt. Voorafgaand aan de vergadering (tot uiterlijk 5 minuten voor het begin) dient men zich wel te hebben aangemeld als inspreker (bijvoorbeeld via mail, telefonisch of persoonlijk) zodat duidelijk is hoeveel en welke insprekers er komen. Vanaf 8 september 2016 bij wijze van experiment, insprekers vreemd aan de orde van de dag een plek te geven aan het begin van de vergaderingen van commissies en raad (bij het reeds bestaande agendapunt voor insprekers). De griffie de opdracht te geven om dit naar buiten toe kenbaar te maken. De griffie opdracht te geven om de mogelijkheid om de raad over een onderwerp te informeren tijdens podiumbijeenkomsten verder uit te werken waarbij de TED TALK als inspiratie dient. Via de media aandacht te vragen voor deze mogelijkheid. Rondom de jaarwisseling de nieuwe mogelijkheden te evalueren en aan de hand van de resultaten daarvan een voorstel uit te werken. De leden van de Agendacommissie willen de burgers stimuleren meer naar de vergaderingen te komen en ruimte geven voor inspreken. Er moeten goede afspraken gemaakt worden wanneer en tijdens welke bijeenkomst er ingesproken kan worden. Het moet geen promotie van de fracties worden. De voorzitter zal tijdens de commissievergadering er voor moeten waken dat er geen discussies met insprekers plaatsvinden. De commissie zal zich moeten houden aan de agenda. Ook hier wordt de opmerking gemaakt dat als de commissie naar aanleiding van een inspreker over het betreffende onderwerp verder wil spreken, dan kan de commissie dit melden aan de Agendacommissie. In een volgende agenda wordt dan voldoende ruimte gegeven om over het onderwerp met elkaar in gesprek te kunnen gaan. Mevrouw Renders geeft een toelichting op de Ted Talk.

3 De Agendacommissie gaat akkoord met het voorstel van de Raadsgriffie en geeft de Raadsgriffie opdracht dit voorstel verder uit te werken. Besluitenlijsten college niet-openbaar De heer Van den Akker deelt mede dat er vandaag nog verschillende collegebesluiten zijn toegevoegd aan de agenda s. Terugblik vergaderingen Mevrouw Renders geeft een compliment voor het voorzitterschap tijdens de commissievergadering van de adviescommissie Ruimte. Verslag vergadering d.d. 10 mei 2016 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Vaststelling conceptagenda s raadsadviescommissie Adviescommissie Ruimte 8 september 2016 Op verzoek van de SP zal het besluit van burgemeester en wethouders over Onderzoek naar ruimtelijke mogelijkheden om duurzame energie op te wekken als B-stuk geplaatst worden op de lijst ingekomen stukken. Op verzoek van de PvdA zullen de brieven over duurzame energie en gemeentelijk stroomcontract gelijktijdig behandeld worden. Op verzoek van de PvdA zullen de brieven over Mestverwerking Elzenburg en het antwoord op de artikel 41 vragen over de vestiging van een mestverwerkingsinrichting gelijktijdig behandeld worden. Omdat het besluit van burgemeester en wethouders over aanpak van fietsendiefstal grotendeels over heling gaat, is dit besluit geplaatst op de lijst ingekomen stukken van de adviescommissie Sociaal Bestuurlijk. De Agendacommissie stelt met inachtneming van bovenstaande de agenda en lijst ingekomen stukken vast. Adviescommissie Sociaal Bestuurlijk 8 september 2016 Op verzoek van de VDG zal de Visie op Vrijetijdseconomie als B-stuk geplaatst worden op de agenda. Op verzoek van de SP zal Regionaal beleidsplan Beschermd Wonen als B-stuk geplaatst worden op de agenda. Op verzoek van D66 zal de brief van ProDemos over de Dag van de Democratie ook geplaatst worden op de agenda van de werkgroep opkomst verkiezingen. De PvdA geeft aan dat de brief van ProDemos niet besproken hoeft te worden tijdens de vergadering. De fractie wil alleen graag een antwoord van het college. De brieven over huishoudelijke verzorging, het Wmo beleid en het antwoord van het college op de vragen over De monitor over PGB zullen op verzoek van de SP gelijktijdig behandeld worden. De Agendacommissie stelt met inachtneming van bovenstaande de agenda en lijst ingekomen stukken vast.

4 Opiniecommissie Ruimte 8 september 2016 Op verzoek van de PvdA zal Toegankelijkheid openbare gebouwen geplaatst worden op de agenda. De fractie komt nog met een oplegnotitie. De Agendacommissie gaat hiermee akkoord en stelt de agenda vast. De opiniecommissie start direct ná de adviescommissie Ruimte Opiniecommissie Sociaal Bestuurlijk 8 september 2016 Naar aanleiding van de memo van de Raadsgriffie besluit de Agendacommissie de opiniecommissie Sociaal Bestuurlijk te organiseren op donderdag 15 september, uur, na de Podiumbijeenkomst. De Agendacommissie stelt met inachtneming van bovenstaande de agenda vast. Vaststelling conceptagenda raadsvergadering 22 september 2016 De Agendacommissie stelt met inachtneming van bovenstaande de concept-agenda vast. Wijzigingen Vergaderdata 2016 Opiniecommissies 8 september komen te vervallen. Opiniecommissie Ruimte en Opiniecommissie Sociaal Bestuurlijk 15 september, uur. Programma Podiumbijeenkomst 15 september 2016 Vandaag heeft de Raadsgriffie een verzoek ontvangen om het onderwerp monitor Jeugdzorg toe te voegen aan het programma van de Podiumbijeenkomst van 15 september. Het gaat over de presentatie van cijfers van het eerste jaar transitie en inkoop en het functioneren van de toegang het BJG. De onderwerpen vrijkomende agrarische bebouwing en monitor jeugdzorg kunnen parallel behandeld worden. De heer Zoll wil het onderwerp Windmolens ook graag bespreken tijdens een Podiumbijeenkomst. Op verzoek van mevrouw Zondag en de heer Wijnstekers zullen hierbij meerder partijen betrokken worden. De heer Van den Akker zal, gelet op het zomerreces, proberen dit onderwerp nog te agenderen voor 15 september. Mocht dit niet lukken, dan zal het onderwerp opgenomen worden voor een latere Podiumbijeenkomst. Eerstvolgende is op13 oktober. Voorstel tot het houden van een besloten vergadering Wordt geen gebruik van gemaakt. Rondvraag De heer Van Dinther wil aandacht vragen over het lang bespreken van sommige onderwerpen en vraagt of het mogelijk is spreektijden in te voeren. De Agendacommissie besluit dit nader te bespreken in het fractievoorzittersoverleg. Mevrouw Renders wil graag een raadskompas over subsidies. Tijdens de bijeenkomst wil ze o.a. horen hoe subsidies worden gemonitord en wat de subsidieverordening inhoud.

5 De heer Van den Akker zal een woensdagavond reserveren voor een Raadskompas. De Raadsgriffie neemt contact op met mevrouw Renders over de nadere invulling van de raadskompasavond. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering.