Aanwezig: Mark Bernards, Trudy van den Elzen, Hans van Geffen(voorzitter), Ivo van der Laan, Hans van der Locht,

Transcriptie

1 Notulen van de GMR-vergadering van Aanwezig: Mark Bernards, Trudy van den Elzen, Hans van Geffen(voorzitter), Ivo van der Laan, Hans van der Locht, Afwezig: Boeijen, Nicky van den Heuvel, Mariëtte Jansen (met kennisgeving). Bart Schoemaker is aanwezig voor de punten 4 t/m 8. Notulist: Tonke van Haandel 1 Opening/ mededelingen De voorzitter opent de vergadering. 2 Notulen van de vorige vergadering De notulen zijn vastgesteld. 3 Post in: MR t Mulderke: Waarom is de 3% loonsverhoging, die zou zijn afgesproken in het loonakkoord zomer 2015, nog niet uitgevoerd? Post uit: Maike Hubers (Hoofd HRM): Er zijn nog geen officiële toekenningen dat deze loonsverhoging bij Kiem daadwerkelijk zal worden doorgevoerd. Zodra dit wel het geval is, zal worden uitgekeerd. (Vanaf juli 2016 PO 3,8% erbij, aldus CAO, met terugwerkende kracht naar 1 januari.) 4 Jaarrekening/jaarverslag 2015 Kiem (door Bart) Op 1 juni 2016 is de jaarrekening door de RvT goedgekeurd. De GMR vindt het een uitgebreid en duidelijk verslag. Ivo: Is bij de Voorziening onderhoud rekening gehouden met indexatie en waarom blijft de voorziening zo hoog in de meerjarenbegroting? Bart zal dit navragen. De financiële situatie van Kiem is gezond. Daarom hebben bestuurder en RvT besloten om in de komende jaren extra investeringen te doen, die gekoppeld zijn aan het strategisch beleid van de komende jaren. Hans v.d.l.: Is er een investeringsplafond? Bart: De investeringen worden pas concreet als de plannen duidelijk zijn en aansluiten bij het strategisch beleid. Trudy: Volgens het jaarverslag bestaat de directie uit 14,6 Fte incl. Bart. Er zijn 13 scholen. Hoe zit dit?

2 En hoe wordt het ziekteverzuim aangepakt? Dit is zorgwekkend. Ook mist Trudy in het accountantsverslag gegevens over de werkkostenregeling. Volgens Bart wordt hierbij de wetgeving toegepast en hoeft dit verder niet opgenomen te worden. De werkkostenregeling is wel in de GMR geweest. Daar zijn door de GMR wat kanttekeningen en vragen bij gezet. Is dit al helemaal afgekaart? Hans G gaat dit na en zal het dan eventueel meenemen naar het vooroverleg. Bart zal alle vragen meenemen en de GMR later hierover informeren. 5 Strategisch beleid (door Bart) De hoofdlijnen van het strategisch beleid zijn inmiddels bekend. Woensdag 29 juni is er een klankbordbijeenkomst, waarbij de GMR ook aanwezig zal zijn. Op 5 juli gaan de directeuren de opbrengsten van de klankbordbijeenkomst in kaart brengen. De speerpunten van het strategisch beleid: 1. Kracht in ieder kind 2. Professionele medewerkers 3. Integrale voorzieningen (IKC en buurtnetwerk) Vanuit deze speerpunten wordt gekeken wat opgepakt gaat worden. Als voorbeeld wordt genoemd: Er zal een focus komen op hoogbegaafdheid. Dit betekent dat op elke school signalen moeten worden opgevangen betreffende meer- en hoogbegaafdheid, vanaf groep 1. En dus moet de leerkracht verrijkt worden met kennis om dit te kunnen doen. Het zal een mindset verandering vragen van de leerkracht. Deze thematiek is nieuw in Uden. 6 IKC (door Bart) De Gemeente heeft een beleidsstuk opgesteld betreffende de visie op Integrale Kindcentra in de gemeente Uden. Hans v.d.l. en Bart waren aanwezig bij de raadsvergadering, waar veel belangstelling was van diverse partijen in dit veld. Er zijn veel eigen bedrijven in de kinderopvang. De Gemeente vindt dat professionals het moeten gaan uitvoeren. Kiem wil het zelf gaan doen met zo weinig mogelijk partners. Het eerste concept Op weg naar integrale voorzieningen is opgesteld. 7 Vlekkenplan Zowel intern als extern is er gesproken over het vlekkenplan. Dat wil zeggen: hoe gaan we de huisvesting de komende jaren vorm geven. Er zijn 3

3 aanleidingen: 1. De lichte krimp, waardoor leegstand ontstaat, 2. De visie van de gemeente over IKC s, 3. De noodzakelijke nieuwbouw. Voor Palster/Camelot hebben OOG en Kiem een gezamenlijke huisvestingsaanvraag ingediend bij de gemeente. Dat zal in 2018/2019 in gang gezet worden. Bart heeft de leiding in het Integraal Huisvestingsplan, dat in oktober klaar moet zijn en is op zoek naar gespecialiseerde externen die hem daarbij helpen. 8 SUP en Kiem Er zijn inmiddels 4 gesprekken geweest over de mogelijkheid om SUP (Stichting Udense Peuterspeelzalen) samen te laten gaan met Kiem Opvang. Een eerste notitie in de vorm van een PowerPoint is in de maak. Er zijn veel logische aansluitpunten., Het eigen vermogen en de rechtsvorm zijn doorgesproken. Peuterspeelzaal wordt dan peuteropvang. Door de nieuwe harmonisatiewet per wordt opvangtoeslag mogelijk. 3 aanvullende punten van Bart: - Ziekteverzuim: De kosten van uitval door ziekte worden nog enkele jaren vergoed uit het vervangingsfonds. Hiervoor wordt premie betaald. Kiem heeft nu de keuze om zelf het risico te gaan dragen (Eigen Risico Dragerschap). Hiermee wordt Kiem zelf verantwoordelijk en zal meer focus gaan leggen op gezonde medewerkers. Om een goed beleid te bepalen zal een uitgebreid overzicht gemaakt worden van het ziekteverzuim over een aantal jaren. - Sociaal Statuut: Dit is inmiddels 16 jaar oud en zal op punten gewijzigd gaan worden. De 4 jaar werkgelegenheidsgarantie wordt heroverwogen. Kiem moet daarvoor in overleg met de bonden. - De huisvesting wordt begeleid door bureau Nul25. Omdat het bureau in Utrecht zit is de communicatie altijd per mail of telefoon en het bureau spreekt de Brabantse taal niet. Overwogen wordt een contract aan te gaan met een bedrijf dat dichterbij zit.

4 9 Evaluatie GMR/MR-bijeenkomst 10 mei betreffende IKC s. De thema avond is als informatief ervaren. Enkele opmerkingen: - De toespraken van Bart en Jos hadden een overlap. Zorg dat er tevoren afstemming is. - Sommigen vonden het PR voor de Wijde Wereld. - Duidelijker aangeven wanneer een pauze eindigt en er in groepjes gewerkt gaat worden. - Koppel tijdig de bevindingen terug naar de deelnemers. 10 Verkiezingen Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De samenstelling van de GMR blijft daarom ongewijzigd. 11 Planning volgend schooljaar De planning is nog niet klaar. 12 Bezoek MR-en Hans v.d.l. en hebben de MR van het Speleon bezocht op Daar werd het formatieplan besproken tot in detail en persoon. Dit mag volgens Hans v.g. niet. De MR mag het beleid bespreken, maar geen details over namen. Hans v.g. heeft dit schooljaar door zijn ziekte de MR en van de Tandem en Het Mulderke niet kunnen bezoeken. Hij heeft beloofd aan het begin van het nieuwe schooljaar aan te sluiten bij de MR-vergadering. Hans v.d.l. stelt voor om de nieuwe MR-leden rechtstreeks te benaderen voor de basiscursus. 13 Rondvraag Trudy: Is er een update gemaakt van de functiemix procedure en zijn de aanpassingen bekend gemaakt zoals vermeld in de notulen van ? Dat is geschied, aldus Hans v.g., maar de notitie zal eerst nog terugkomen in de GMR. Hans v. G.: Vandaag is de laatste GMR- vergadering van dit schooljaar. Het etentje vindt plaats op donderdag 7 juli.

5 14 Sluiting Om uur. Actielijst: Actie Standpunt GMR m.b.t. regelmatige informatie van bestuurder over individuele scholen Onderwerp MR op netwerkbijeenkomsten Verdiepen in trainingsmogelijkheden voor GMR-leden om kennis op peil te houden In vooroverleg: Schoonmaakbeleid Door: GMR Actie directeur/bestuurder Werkkostenregeling bekend maken bij het personeel Controle kapitalisatiefactor 2015 Volgende vergadering is op Met vriendelijke groet,