MR notulen definitief Pagina 1 van 6

Transcriptie

1 Datum: Donderdag 25 juni 2015 Aanwezig: Olaf van Dijk, Mirjan Smidts, Brigitte Stevens, Sylvia van Tongeren, Alinda van der Zande, Fons Pieters en David Elbers Gast: Nick Goedman Afwezig: Kees Koek, Ans Lamers en Yvette Piek 1. Opening, vaststellen van de agenda en mededelingen door Olaf Olaf heet iedereen van harte welkom, en speciaal Nick Goedman. Nick is gevraagd om een toelichting te geven over de mogelijkheden om een Wajonger te plaatsen om de site te verbeteren alsmede een nieuwe facebookpagina te maken. Tim Thijssen heeft aangegeven dat de soort Wajonger die hiervoor geschikt zou zijn vaak ook een plek in de maatschappij vinden. 2. Inlichtingen over een Wahjonger door Nick Goedman Nick vraagt naar het aantal personeelsleden; Fons meldt dat dat er 29 zijn. Nick meldt dat er mogelijkheden zijn om de Wajonger dan ook aan het personeelsbestand toe te voegen. Nick vraagt voor hoeveel uur de Wajonger bedoeld is? Dit is nog niet bekend. De vraag wordt gesteld wat de lusten en lasten van een Wajonger zijn. Er moet uiteraard een goede begeleiding zijn, bijvoorbeeld door middel van een jobcoach. Een en ander hangt ook af van de vooropleiding van de Wajonger. Het begint met een goede omschrijving van welk product je van hem vraagt. Desondanks is er altijd begeleiding nodig. Van tevoren moeten er daarom duidelijke afspraken gemaakt worden met de Wajonger (verwachtingspatroon over en weer). Nick beveelt de inzet van een jobcoach aan; duidelijk moet zijn dat deze slechts een beperkt aantal uren aanwezig. Op een 40-urige werkweek van de Wajonger is er maximaal 4 uur een jobcoach aanwezig, dus daarnaast zal er extra begeleiding moeten zijn. Fons wil dit wel serieus oppakken, en is zich bewust van de maatschappelijke verantwoordelijkheid. Fons heeft daarnaast echter ook een brede organisatie te runnen, dus het moet wel ingepast kunnen worden. De vergoedingen (belastingtechnische voordelen) voor het in dienst nemen van een Wajonger staan vast. Van tevoren moet bekeken worden welke opdracht er ligt (site, facebookpagina), en hoeveel tijd daar mee gemoeid is. Alinda weet een school waar dit al gebeurd is en zal het tijdbeslag navragen. Actie Alinda tijdbeslag verbeteren site/bouwen facebookpagina nagaan. Verdere aandachtspunten: werkplek, werktijden, begeleiding en (stage-)vergoeding. Er moet een keuze worden gemaakt tussen in-house (op school) of buitenshuis; daarnaast de keuze tussen stage en loondienst. Ook de rechten van het plaatsen van zaken op internet bijvoorbeeld foto s moeten goed vooraf doorgesproken/vastgelegd worden. Na dit gesprek wordt Nick bedankt voor de toelichting. 3. Actielijst Olaf: uitwerken profileringsvoorstel Wajonger; actie afvoeren Olaf: mogelijkheden bouwen nieuwe site bekijken; aandachtspunten: tijdsduur, kosten en het beheersaspect; actie afvoeren. Naar aanleiding hiervan wordt getracht tot een besluit te komen over de Wajonger. Fons zal Patrick in elk geval vragen een voorzet te geven voor de inkoop van het product (site update en facebookpagina maken). De invulling van bij wie dit product betrokken gaat worden is dan de volgende stap; dit zou kunnen in de vorm van een Wajonger, maar ook MR notulen definitief Pagina 1 van 6

2 door dit bij een extern bedrijf weg te zetten. Patrick zal binnen nu en 3 weken een voorstel/productomschrijving leveren. Dit voorstel zou dan de eerstvolgende vergadering door Patrick kunnen worden toegelicht. Actie Brigitte Patrick uitnodigen voor eerstvolgende vergadering Brigitte: Fons vragen groepsfoto MR te maken voor de site; actie aanhouden Ans: Patrick uitnodigen voor de vergadering als Wim Thijssen komt; actie afvoeren Fons: schoolplan uitwerken en aanbieden aan MR; komt terug op agenda, actie afvoeren Fons: Voorstel vakantierooster aanbieden aan MR; komt terug op agenda, actie afvoeren Fons: LIO of stagiair bij de combinatiegroepen; Fons is hier mee akkoord, dit wordt nader uitgewerkt. Actie afvoeren Brigitte: Fons uitnodigen voor de cursus van a.s.; actie afvoeren David: Vragenlijst opstellen, rondsturen aan leden MR ter aanvulling en aan verslag toevoegen; actie afvoeren, is gebeurd. 4. Vragenlijst 1 Wat verandert er aan de samenstelling van de MR bij de komst van het IKC? De komst van het IKC staat on hold, dus hier valt niets over te zeggen. 2 Wat wordt er gedaan met het advies van de leerkrachten om voor het overlegmodel te gaan? 3 In hoeverre wordt er tegemoet gekomen aan het advies van de leerkrachten om tot uur op school te blijven, en niet tot uur. 4 Waar wordt de opslagfactor op gebaseerd? 5 Er wordt duidelijk gestuurd op het 5 gelijke dagen principe. Voor een roosterverandering is instemming benodigd van de MR. 6 Wat zijn de gevolgen van het 5 gelijke dagen principe voor mensen die in deeltijd werken? Dit is besproken tussen directie en personeel. Vraag is hiermee 7 Zijn er mogelijk gevolgen voor de lestijden van de kinderen door het 5 gelijke dagen principe? Is er sprake van een overgangsperiode? Ja, het komende schooljaar is de overgangsperiode. GMR is al akkoord. 8 Pauzes voor de leerkrachten komen in het gedrang door de begeleiding van de kinderen buiten. Hoe kan de school waarborgen dat alle leerkrachten de voorgeschreven pauze kunnen genieten? Deze vraag blijft staan, dit is nog niet uitgekristalliseerd. 9 In welk lokaal wordt de peutergroep (IKC) gehuisvest? IKC staat on hold, maar peuterspeelzaal komt in het lokaal van Brigitte en Ilona. Vanaf dit moment heet dit geen peuterspeelzaal meer maar peuteropvang. MR notulen definitief Pagina 2 van 6

3 10 Wat is het integrale infrastructurele huisvestingsplan (binnen en buiten) aangaande de nieuwe groepen bij het integrale IKC? Dit is nog niet uitgekristalliseerd, er wordt onderzoek naar gedaan; na de zomervakantie zal MR de nieuwe risico-inventarisatie en evaluatie agenderen. Actie Fons leveren nieuwe risico-inventarisatie en evaluatie. 11 Waar en op welke tijd spelen de peuters buiten, waar komen al hun karren en fietsen te staan (er is voor de kleuters al te weinig ruimte)? Houden we nog een lokaal over mocht er een 5e kleutergroep komen? Dit moet nog afgesproken worden. Wordt aan gewerkt. Vraag blijft staan. 5. Mededelingen directeur Vooraf komt er een vraag vanuit de MR of de directeur vanaf de volgende keer de mededelingen vooraf op papier wil aanleveren. Actie Fons voortaan mededelingen vooraf schriftelijk aanreiken. Fons heeft een mededeling in de personele sfeer: er komen twee leerkrachten bij (groep 1/2 en 6). IKC Dit staat vooralsnog on hold. Vakantierooster Fons licht toe. MR geeft een positief advies. Taakbeleid/nieuwe CAO Fons heeft het team deze week geïnformeerd. Er is gestemd over de nieuwe cao, de uitslag komt nog. De keuze wordt dan gemaakt voor het basismodel of het overlegmodel, en er is een voorstel gedaan voor het opslagpercentage (45%). Met dit laatste is bijna iedereen akkoord. Formatie De formatie is rond, wordt binnen twee weken rondgestuurd via de mail. Schoolplan Fons is er mee aan de slag gegaan door mensen er bij te betrekken. De ervaringen waar je in praktijk tegen aan loopt worden meegenomen in het schoolplan. De essentie is om een verbeteringsslag in het onderwijs te bereiken, en verbetering van gedrag. In september moet het plan klaar zijn. Dan wordt het aan het team voorgelegd en wordt er gericht op verdieping en verbetering van het huidige model. 6. Reactie op mededelingen directeur en ingezonden stukken Voor de leerkrachten is alles duidelijk, want er zijn zoals gemeld heel veel gesprekken geweest. Wel zijn er wat bedenkingen over de peuteropvang die er bij komt, het wordt wel héél druk. MR zal nauwlettend de ontwikkelen in de gaten houden. 7. Verkiezingen MR We zitten met het probleem dat er inmiddels nog maar 3 leerkrachten in de MR zitten en 5 ouders. 5 om 5 zou kunnen, maar lijkt niet haalbaar; 4 om 4 of 3 om 3 lijkt een betere samenstelling. De eerstvolgende vergadering zal hierover een besluit genomen moeten worden; bij het aantal leerlingen op school past een MR samenstelling van 6 tot 10 personen. Volgende vergadering moeten we de samenstelling vastleggen; van de ouders die dan mogelijk teveel zijn moet worden besloten wie zich voortaan zal onthouden van stemming als dat er van komt. MR notulen definitief Pagina 3 van 6

4 8. Mededelingen/deelname GMR Sylvia overweegt deel te gaan nemen aan de GMR, maar wil de MR daarvoor niet laten schieten. Wat het aan urenbeslag betreft is echter nog niet duidelijk; Sylvia zal dit eerst bespreken met Fons. Actie Sylvia bespreken mogelijkheden lidmaatschap GMR met Fons. 9. Van vergadertafel naar nieuwsbrief Geen punten. 10. Rondvraag Een ouder van een kleuter heeft geklaagd dat zij wordt overspoeld met mailtjes, 35 stuks in twee maanden. Na het bekijken van de onderwerpen van deze s is de MR van mening dat de school hiermee juist uitstekend voldoet aan haar informatieplicht. Als er geen s worden verstuurd, of te weinig, dan is het juist niet correct. Dit zal zo worden teruggekoppeld op de betreffende ouder. Mededeling: de zware speelmaterialen moeten telkens van binnen de school naar buiten verplaatst worden, hetgeen een (te) zware klus is voor Theo. Echter als het schuurtje op het plein klaar is dan is het probleem over. 11. Voorzitter en datum volgende vergadering De volgende vergadering zal worden voorgezeten door Olaf. Deze vergadering zal worden gehouden op: Nog nader in te plannen, zie Brigitte van Let op, bij e volgende vergadering zullen tevens de volgende vergaderingen en het etentje worden vastgesteld dus graag de agenda s meenemen. 12. Sluiting Olaf sluit de vergadering om uur. MR notulen definitief Pagina 4 van 6

5 Actielijst Nr Actor Actie Datum gereed Brigitte Fons vragen groepsfoto MR te maken voor de site Alinda tijdbeslag verbeteren site/bouwen facebookpagina nagaan Brigitte Patrick uitnodigen voor eerstvolgende vergadering Fons leveren nieuwe risico-inventarisatie en evaluatie Fons voortaan mededelingen vooraf schriftelijk aanreiken Sylvia bespreken mogelijkheden lidmaatschap GMR met Fons Voorlopige agenda Opening en mededelingen voorzitter (Olaf); vaststellen van de agenda 2 Actielijst 3 Behandeling vragenlijst 4 Mededelingen Fons - risico-inventarisatie en evaluatie 5 Pauze 6 Reacties mededelingen Fons 7 Acties conform jaarplan? 8 Samenstelling MR: 3, 4 of 5 leden uit elke geleding? 9 Deelname GMR 10 Van vergadertafel naar nieuwsbrief 11 Rondvraag 12 Sluiting MR notulen definitief Pagina 5 van 6

6 Besluitenlijst nr Besluit datum 1 Akkoord jaarverslag Akkoord jaarplan Gescheiden begroting Bergkristal en Mondriaan NIET meer nodig 4 Gescheiden terugkoppeling werkelijk gemaakte kosten Bergkristal en Mondriaan voor 2 e helft 2012 NIET meer nodig 5 Tropenrooster (met opmerkingen MR) akkoord Positief advies opheffen locatie Bergkristal per Aanbevelingen: Bied ouders direct bij bekendmaking al alternatief; - Betrek ouders van overgestapte kinderen Bergkristal -> Mondriaan bij voorlichting aan huidige ouders Bergkristal. 7 Gelijke eindtijden (12.15 uur) voor onder- en bovenbouw op de woensdagen is akkoord. 8 Herziene versie klachtenregeling is akkoord Formatie : positief advies oudergeleding, instemming personeelgeleding 10 Instemming jaarverslag MR MR rekening opheffen en het geld op de schoolrekening te zetten 12 Akkoord met invoering continurooster met ingang van schooljaar MR notulen definitief Pagina 6 van 6