Bart Schoemaker, Gert Thijssen, Maike Hubers en Kicky van Bavel ( jurist Verus) zijn aanwezig voor de punten 5,6,7 en 8.

Transcriptie

1 Notulen van de GMR-vergadering van Aanwezig: Mark Bernards, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Hans van Geffen(voorzitter), Nicky van den Heuvel, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan Afwezig: Hans van der Locht (met medeweten) Bart Schoemaker, Gert Thijssen, Maike Hubers en Kicky van Bavel ( jurist Verus) zijn aanwezig voor de punten 5,6,7 en 8. Notulist: Tonke van Haandel 1 Opening/ mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Bart heeft de tussentijdse MaRap opgemaakt. Deze heeft betrekking op september t/m december Voor dit schooljaar zijn diverse plannen en doelen geformuleerd die voortkomen uit het Strategisch Beleid. Bij elk plan wordt beschreven wat er is gerealiseerd in januari Wat opvalt, is dat de werkgroepen meer- en hoogbegaafdheid en het actieve kind vertraging hebben opgelopen. Dit heeft wel een goede reden. De werkgroepen op het gebied van personeelsbeleid zijn voortvarend van start zijn gegaan. Verder deelt Bart mede dat Femke Oor (controller) ontslag heeft ingediend per 1 april Notulen van de vorige vergadering De notulen zijn vastgesteld. 3 Post in: Er is geen post ingekomen. 4 Post uit: Er is ook geen post uit.

2 5 Werkgelegenheidsbeleid/ontslagbeleid door Maike en Kicky van Bavel (jurist Verus) Het Sociaal Statuut van Kiem stamt uit het jaar 2000 en is verouderd, aldus Maike. Mede vanwege de aanstaande reorganisatie van De Tandem is een goed beleid belangrijk. Daarom moet Kiem een keuze maken: gaat er gewerkt worden volgens het ontslagbeleid of het werkgelegenheidsbeleid. De GMR is van mening dat bij Kiem het werkgelegenheidsbeleid gehanteerd wordt met een werkgelegenheidsgarantie van 4 jaar uitgaande van het Sociaal Statuut. Er zijn echter geen bewijzen van instemming met het Statuut te vinden. En daarom moet, als Kiem geen keuze maakt, het ontslagbeleid gehanteerd worden. Kiem kiest voor het werkgelegenheidsbeleid, waarbij het Sociaal Plan 2 jaar loopt. Er wordt gebruik gemaakt van de UWV uitvoeringsregels om te bepalen voor wie een ontslagvergunning wordt aangevraagd. Dit houdt ook in dat er gebruik wordt gemaakt van het afspiegelingsbeginsel. De (P)GMR heeft in februari een gesprek met de bonden en zal daarna met een advies / besluit komen. 6 Reorganisatie Tandem / sociaal statuut door Maike en Gert Thijssen Al meerdere jaren daalt het leerlingenaantal op de Tandem. Doordat de afname van de formatie de afgelopen jaren overwegend ten laste is gekomen van de categorie OP is de totale formatie scheefgegroeid. De directie heeft een reorganisatieplan opgesteld. Dit plan zal op aan de vakbond aangeboden worden. Kiem wil de mogelijkheid hebben om op basis van het sociaal plan: - bepaalde functies uit het functiehuis te schrappen (logopediste en psycholoog) - de benoemingsomvang van bepaalde medewerkers/functies terug te brengen in de vorm van deeltijdontslag (maatsch. werkende). De GMR denkt aan andere mogelijkheden voor o.a. de logopediste (begingroep taalklas) of om de expertise te gebruiken bij gedragsproblemen. Maar volgens Bart wil Kiem geen functies gaan creëren. Er worden nog wel enkele wijzigingen aangebracht in het plan: Blz. 4: 3 e alinea: uitsluitend moet worden overwegend Blz. 6: Functie orthopedagoog in 2013 hoger dienstverband Idem: logopedist toevoegen Blz. 11: Onderwijsassistent: vrijwillige taakvermindering per maart 2017 De MR van De Tandem moet haar advies nog bepalen. De taak van de GMR is om in te stemmen met het schrappen van functies uit het functieboek.

3 Het reorganisatieplan zal naar de bonden worden gestuurd en meegenomen worden in het besluit naar een nieuw sociaal statuut. 7 Kracht in iedere professional (door Maike) Formatie en mobiliteitsuitgangspunten (basis voor bestuursformatieplan) (door Maike) Het personeelsbeleid staat de komende 4 jaar in het teken van Kracht in iedere professional, met de kernwoorden: veerkracht, energie, geluk, autonomie, talenten en een leven lang leren. Daarom is een nieuwe opzet gemaakt van het bestuursformatieplan. Het doel van deze nieuwe opzet is: - een eerlijke transparante verdeling van de middelen, Vanaf schooljaar 2017/18 zal uitgegaan worden van het werkelijk aantal leerlingen op de eerste schooldag. Voorheen was de teldatum 1 oktober van het jaar ervoor. Op basis van een rekenmodel wordt een standaard gehanteerd op basis van het aantal gewogen leerlingen en zo wordt het aantal fte s bepaald, wat een school krijgt toebedeeld. Fte boven geld: zo zijn scholen die toevallig meer leerkrachten in een LB functie of relatief veel oudere werknemers hebben, niet duurder uit. - een nieuw uitgangspunt mobiliteit De nadruk gaat liggen op professionalisering in plaats van op leeftijd. HRM heeft een Excel overzicht ontwikkeld waarin per school zichtbaar wordt gemaakt hoe werknemers punten krijgen m.b.t. leeftijd, brede duurzame inzetbaarheid en expertise. Leerkrachten die weinig punten hebben, worden eerder mobiel. Hierdoor worden werknemers gestimuleerd om zich blijvend te ontwikkelen binnen Kiem. De GMR stemt in met de uitgangspunten van het formatieplan. De volgende stap is het financieel invullen van het plan. Na instemming van MT en GMR zal het plan ingaan in het schooljaar 2017/18. Omdat dit beleid losstaat van het ontslagbeleid is de benaming afvloeiingslijst wat verwarrend. Er kan beter gesproken worden over interne mobiliteitscriteria. Maike neemt dit mee. 8 Tevredenheids enquête door Bart Kiem heeft een personeel tevredenheids peiling gehouden, waarop een respons van 93% is gekomen. De scholen krijgen een gemiddeld rapportcijfer van 7,7. Het landelijk gemiddelde is 7,69. Het pedagogisch klimaat, de leermiddelen en het management scoren hoog. Relatief veel medewerkers zijn ontevreden ten aanzien van het Schoolgebouw (onderhoud en hygiëne) Pedagogisch klimaat (leerlingen die meer kunnen en begeleiding

4 gedragsproblemen) Leerstofaanbod (benutten mogelijkheden ICT) Werkklimaat (werkdruk en groepsgrootte) Interne communicatie (nakomen afspraken en effectiviteit vergaderen) Management (aanspreekbaarheid directeur). Per school zal een plan van aanpak worden opgesteld. Eén directeur is gevraagd een analyse te doen en enkele personeelsleden wordt gevraagd mee te denken. In april zal hierover advies worden uitgebracht aan het bestuur en zal t.z.t. terugkomen in de GMR. 9 Afhameren: Vakantierooster: De meivakantie van Kiem wijkt af van het voorgestelde advies vanuit het Brabants Overleg Vakantieplanning voor alle scholen in Brabant. De GMR snapt dat Kiem wil afwijken van het advies BOV, maar adviseert dringend net als ieder jaar om af te stemmen met de andere scholen in de regio, zodat gezinnen niet onnodig in de problemen komen, doordat ze met verschillende vakantieperiodes worden geconfronteerd. Klokkenluiders regeling: De GMR stemt in met de Klokkenluiders regeling, met enkele aanvullingen: Vermelden: website van Huis voor Klokkenluiders. Vermelden: contactgegevens toezichthouder: Raad van Toezicht. 10 Rondvraag De brief van De Springplank komt in een volgende vergadering aan de orde. Nicky vraagt nogmaals aandacht voor de actie om de oudergeleding MR meer betrokken te krijgen. 11 Sluiting uur. Actielijst: Actie Betrokkenheid vergroten onder de oudergeleding van de MR-en Dit tijdens MR bezoeken aankaarten. Door: Allen

5 Actie directeur/bestuurder Werkkostenregeling bekend maken bij het personeel Volgende vergadering is op dinsdag 21 februari Met vriendelijke groet, Debbie Boeijen