Sjoerd, René, Richarda, Jolanda, Ilse, Marisca, Frank en Sylvia

Transcriptie

1 Notulen MR De Caegh 20 mei 2015 punt Aanwezig: Sjoerd, René, Richarda, Jolanda, Ilse, Marisca, Frank en Sylvia Afwezig: Rina 1 Opening en vaststelling van de agenda Sjoerd heet een ieder welkom. 2 Verslag frisse school Andre Hagendoorn heeft overleg gehad met Bart van Duin, er is advies uitgebracht aan het bestuur. De bekostiging van de te treffen voorzieningen is bij de gemeente Koggenland neergelegd o.b.v. een constructiefout zoals dit in de wet en regelgeving van de onderwijshuisvesting staat beschreven. Wanneer het niet als constructiefout kan worden gezien dan gaat het hier om de gevolgen van concessies waarvan de gevolgen niet goed zijn ingeschat. Er moet gekeken worden naar de afspraken die destijds gemaakt zijn met de gemeente. 3 Formatie We draaien volgend jaar weer met 16 groepen. De directie moet de komende tijd met alle leden van het team in gesprek over volgend schooljaar. De contracten van Marit en Anouk worden niet verlengd. Voor ruim 1 ½ dag in de bovenbouw en voor 1 dag in de kleuterbouw wordt er iemand van buiten aangetrokken. Het zal gaan om iemand die in de mobiliteit zit. Voor de dag in de kleuterbouw is het ook nog mogelijk dat er intern een tijdelijke uitbreiding wordt gecreëerd. Annet zal een deel van de week ingezet gaan worden. De positie van Jos is nog onduidelijk. Hij geeft in ieder geval weer 1 dag gym per week, dit gebeurt wederom met de subsidie van de gemeente. Wellicht komt daar nog 1 dag bij op een andere school. Dit laatste zou betekenen dat er voor de bovenbouw voor 2 ½ dag iemand nodig zal zijn. Frank zal de MR op de hoogte houden van de ontwikkelingen t.a.v. de dagen van Jos, de interne uitbreiding en de externe uitbreiding. 4 Jaarkalender Frank heeft een jaarkalender gemaakt met het overzicht van de uren die volgend schooljaar gemaakt worden. Vijf studiedagen 4 lesvrije middagen Er mogen niet meer dan 7 incomplete weken per schooljaar zijn. D.w.z. 4 dagen school. Uitzondering is Koningsdag. In juni is er nog een lang weekend i.v.m. de lange periode tot de zomervakantie. 5 WMK De leerkrachten hebben de lijsten positief ingevuld. De lijst is door 25% van de ouders ingevuld. Het eerste deel is positief ingevuld door de ouders. actie

2 Bij het tweede deel is het punt de school zorgt ervoor dat mijn kind niet bang is voor kinderen uit een andere groep onvoldoende beoordeeld. Hier gaan we verder mee. De lijst incidenten is negatief ingevuld. Hier worden zaken als fysiek geweld, pesten, chantage, vernielingen, pesten via social media genoemd. Vooral de laatste is slecht gescoord. De directie heeft ook een aantal lijsten ingevuld. De vraag wat levert ICT op scoort onvoldoende. Bij de lijst integraal personeelsbeleid komen een aantal punten naar voren. Introductie en begeleiding nieuw personeel, loopbaanontwikkeling, professionaliseringsbeleid en scholingsbeleid. De vragenlijst over de opbrengsten is positief ingevuld. 6 CAO, het gekozen model. De GMR heeft nog niet kunnen stemmen, het bestuur had de stukken nog niet klaar en de stemming is verplaatst naar 17 juni. 7 Verkiezing/herkiezing oudergeleding Er is een oproep geplaatst in het Caeghertje, men heeft tot 29 mei de tijd om te reageren. 8 Notulen d.d De notulen zijn akkoord bevonden. 9 TSO 10 Contactouders Er was geen afgevaardigde van de MR aanwezig bij de vergadering van de contactouders. 11 GMR CvB Bestuursformatieplan Zonder maatregelen gaan de reserves erdoor. De reserves worden ingezet waar nodig. De organisatie is gezond. De daling blijft doorgaan tot (naar verwachting) , daarna stabiliseren de aantallen zich. De kleine scholen blijven behouden. De scholen zijn van groot belang voor de dorpen en vanuit financieel oogpunt is het haalbaar om de scholen te behouden. De werkgroep P&O gaat kijken naar de leeftijd binnen de organisatie. Dit om te kijken naar de komende jaren wanneer er meer mensen met pensioen gaan. De komende drie/vier gaan er naar verwachting weinig of geen mensen in de RDDF. Mobiliteit wordt gepromoot. Wat is het effect op de gemiddelde klassengrootte. Men wil het niet laten oplopen, nu is het gemiddeld 25. De Westfriese Knoop geeft elke school een vergoeding (voorheen LGB). Er komt bij de stichting een bepaald bedrag binnen en dit

3 wordt verdeeld onder de scholen. Aan het einde van het volgende schooljaar wordt er gekeken naar de werking. Er dreigt een tekort aan IB ers. De structurele plan van aanpak is nog niet rond. Er is binnen de stichting geïnventariseerd welke mensen er IB er willen worden. De implementatie van de Wet Werk en Zekerheid is voor het onderwijs een jaar opgeschort. Het afspiegelingsbeginsel gaat wel van kracht. Er wordt met een 12tal schoolbesturen gekeken om een soort van uitzendbureau te starten. Een regulier uitzendbureau rekent BTW en dat is in het onderwijs niet zo. Werkkostenregeling Doorgeschoven naar de volgende vergadering. Cao Beleidsstuk P&O wordt deze week afgerond. Tijdens de volgende vergadering wordt er een keuze gemaakt. Het CvB heeft nog geen standpunt ingenomen, de directeuren wel. Vervangingsfonds Er wordt premie betaald aan dit fonds. Grotere besturen krijgen de mogelijkheid om dit zelf te doen. Er is het afgelopen jaar ruim 1 miljoen premie betaald en maar 7 ton vergoeding aangesproken. BFP De personeelsgeleding keurt het plan goed met een aantal adviezen. Het gaat vooral om het aannemen van nieuw personeel. Welk beleid is daar op gemaakt? WMK sociale veiligheid MR Bangert plaatst kanttekeningen bij de gestelde vragen. Welk percentage heeft gereageerd. En is de uitslag representatief. 11 Mededelingen van, Directie Het komende schooljaar zal Frank weer directietaken vervullen op de Caegh en op de Ark. De vloer wordt tijdens de zomervakantie onderworpen aan een diepe reiniging. Dit betekent dat het meer tijd zal kosten om de vloer te reinigen en dat de vloer pas op de woensdag 8 juli begaanbaar is. Die dag moeten de gangen helemaal leeg gehaald worden. De score van de eind Cito was mooi; Mededelingen voor, Caeghertje: Team: Directie: Contactouders: 13 Rondvraag Data vergaderingen : Maandag 2 september GMR 8 oktober

4 Donderdag 6 november Donderdag 22 januari Maandag 30 maart Woensdag 20 mei Dinsdag 16 juni GMR 9 december GMR 3 februari GMR 22 april GMR 17 juni Tot zover, Sylvia

5 Data en planning voor de MR vergaderingen: Datum Eerste vergadering Schooljaar. Onderwerp Opbrengsten schooljaar Vaststellen begroting en ouderbijdrage Jaarverslag MR Schoolgids Nov. Groepsgroottebeleid Jan/Feb Begroting TSO/ VSO Begroting de Caegh Investeringsplan de Caegh april formatieplan mei formatieplan Laatste Begroting ouderbijdrage Planning vergaderdata volgend schooljaar Eventueel vervanging Eventueel afscheid Rooster van aftreden/herkiezen MR leden Zittingsduur minimaal 3 jaar, je mag wel herkozen worden. Ouders zijn officieel aftredend en niet herkiesbaar als hun jongste kind de school verlaat. naam jaar van begin in MR officieel aftredend herkiesbaar ja/nee Ilse Vlaar Sylvia Verhoef Richarda de Boer Marisca Alkemade Sjoerd van Burgel * René Dekker Rina Jolanda Trouwee *Sjoerd treedt een jaar eerder af omdat zijn jongste dan van school afgaat.