Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen Datum: 26 oktober 2011 Tijd: 20:30 22:45 uur Locatie: docentenkamer Aanwezig: Directie: Marije Wildschut Teamgeleding: Hans van Heusden, Evelien Jongeling, Annet Schoevaars Oudergeleding: Onno Blok, Joyce van Bon, Joop ten Brink, vacature Bestuur: Afke Jong, Jack van der Veen Afwezig: Teamgeleding: Isabella van de Pas (met kennisgeving) Oudergeleding: - Voorzitter: Joop ten Brink Secretaris: Joyce van Bon Datum volgende vergadering: 16 november 2011 Agenda 1 Opening 2 Notulen vorige vergadering 3 Ingekomen stukken 4 Mededelingen 5 Wat zijn de belangrijkste zaken waarmee het Bestuur op dit moment bezig is? 6 Begroting Continurooster 8 Jaaragenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 9 Vacature oudergeleding MR 10 Website en Maandinfo 11 Vervolg op enquête op ALV van de OV 10 Verbouwing 11 Wat verder ter tafel komt 12 Rondvraag 13 Sluiting 1 Opening Joop opent de vergadering en heet met name de twee afgevaardigden van het Bestuur, Jack van der Veen (voorzitter) en Afke Jong (secretaris) van harte welkom. Pagina 1 van 5

2 2 Notulen vergadering d.d. 21 september 2011 Agendapunt Wie Opmerking De notulen zijn goedgekeurd. 3 Ingekomen stukken Onderwerp Auteur/inbrenger Eventuele actie 1) Begroting Marije toelichting 2) Jaarverslag 2010 Marije 3) Actie tegen prestatiebeloning Brief van Algemene Onderwijsbond geen 4 Mededelingen 4.1 Hans Zilverberg moet even een stapje terug doen in het re-integratietraject. Tijdens het fietsen heeft hij een ongeluk gehad en heeft daarbij een hersenschudding opgelopen. 4.2 Ilse van Doorenmalen (1/2 B) is vanwege zware astma uitgevallen. Irena Brovina vervangt haar op donderdag en vrijdagochtend. 4.3 Onno heeft de vergadering van de Ouder Vereniging (OV) bijgewoond. Tijdens de vergadering zijn de punten overblijven, communicatie, vervelend gedrag van kinderen en pesten op school besproken. Aanvankelijk zou één van de MR-leden per toerbeurt deelnemen aan de OVvergaderingen. Vanuit de OV is aangegeven dat dit niet wenselijk is. Onno zal derhalve de vaste afgevaardigde zijn. De terugkoppeling van de OV-vergadering wordt een vast agendapunt van de MR. 4.4 Het etentje van de MR op 7 oktober 2011 was geslaagd. 4.5 De cursus MR Start is op 13 oktober 2011 viel wat tegen. De verkregen werkmap is wel een praktisch en informatief naslagwerk. 5 Wat zijn de belangrijkste zaken waarmee het Bestuur op dit moment bezig is? 5.1 Jack vertelt dat onze school op 1 januari 2009 is verzelfstandigd en wordt bestuurd door een eigen bestuur op afstand. Het Bestuur bestuurt door missie, visie en strategisch beleidsplan vast te stellen en zorgt ervoor dat op basis hiervan beleid wordt gemaakt. Het Bestuur houdt zich op dit moment vooral bezig met de financiën, huisvesting en personeel. Het beleid wordt door de Directie gemaakt. Bij haar aanstelling heeft Marije de opdracht meegekregen vooral beleidsmatig te werken. Daar OBS De Regenboog een zogenaamde éénpitter is, is het belangrijk dat een scheiding is van bestuur en (intern) toezicht. Het streven is dit in 2011 te formaliseren. Pagina 2 van 5

3 6 Begroting Marije heeft de concept begroting 2012 verstrekt. Door de overheidsbezuinigingen en de leerlingenkrimp zijn er in ,- minder aan baten t.o.v (totale begroting: 1,3 miljoen). Bezuinigingen op de personele kosten zullen onvermijdelijk zijn. Marije werkt de begroting verder uit met Ton Boomsma (Bestuur). Op 8 november 2011 gaat de begroting 2012 naar het Bestuur. Daarna weer naar de MR. 7 Continurooster 7.1 Vanuit het team is een werkgroep Continurooster geformeerd bestaande uit: Hélène Ruygrok, Ingrid Wennink, Hans van Heusden en Henk Visscher. Onder de teamleden is een kleine groep op voorhand tegen het continurooster, een grotere groep is voor en er is een groep die eerst meer informatie over het continurooster wil, voordat zij zich een mening kunnen vormen. Volgende week komt het continurooster weer ter sprake tijdens de teamvergadering. De globale tijdslijn ziet er vooralsnog als volgt uit: Schooljaar 2011/2012: onderzoek Schooljaar 2012/2013: dieper uitzoeken Schooljaar 2013/2014:? 8 Jaaragenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 8.1 Tijdens de cursus MR Start is een algemene jaaragenda MR verstrekt. Joyce zal Marije een kopie geven. Het agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering. 9 Vacature oudergeleding MR 9.1 Naar aanleiding van de oproep in de Maandinfo hebben zich geen kandidaten voor de MR gemeld. Ook de persoonlijke benadering van ouders heeft tot op heden geen resultaat opgeleverd. Er zijn twee opties mogelijk: 1) Volgens de norm zou de MR ook uit 3 leden teamgeleding en 3 leden oudergeleding mogen bestaan. Deze optie wordt in de volgende teamvergadering besproken. 2) Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de OV zal nogmaals een oproep gedaan worden. 10 Website en Maandinfo 10.1 Morgen heeft Marije een afspraak met Actacom, het bedrijf dat met ingang van 2012 systeembeheerder wordt, en zal de website ter sprake brengen. Daarnaast heeft zich een ouder gemeld bij Marije die een nieuwe website zou kunnen maken. Pagina 3 van 5

4 11 Vervolg enquête op ALV van de OV 11.1 Formeel heeft zich naar aanleiding van de brief naar de ouders slechts 1 ouder aangemeld voor de ALV. Marije zal het team vragen de brief nogmaals per mail aan de ouders te sturen. Na het formele gedeelte van de vergadering van de OV (o.a. begroting 2011/2012, kascontrole en vaststellen jaarlijkse ouderbijdrage) zal Onno namens de MR een kort praatje houden over de werkzaamheden van de MR. Daarna zal Marije de aanwezigen vragen in groepjes te brainstormen over communicatie, de rapporten en het continurooster, de onderwerpen die sterk naar voren kwamen naar aanleiding van de enquête. 12 Verbouwing 12.1 Tijdens de herfstvakantie ontdekte de bouwer asbestplaten toen de nieuwbouw aan de bestaande bouw zou worden verankerd. Het Bestuur en Directie hebben besloten dat het asbest verwijderd moet worden. Marije heeft na de herfstvakantie de ouders hierover direct op de hoogte gebracht. Er zijn offertes aangevraagd. De Gemeente zal het grootste deel van de kosten betalen. De aannemer treft al de nodige voorbereidingen om het asbest te verwijderen. Het verwijderen van de asbest zal 2 tot 3 weken gaan duren. De groepen 1/2B, 3A en 8B zullen dan tijdelijk uit hun lokaal moeten. Er heeft zich voor zover is kunnen nagaan, geen enkele gevaarlijke situatie voorgedaan met asbest. Ook op dit moment is het veilig om in of rondom het gebouw te zijn. Naar verwachting zal de bouw met 2 a 3 weken worden vertraagd. Marije laat een aantal kleurrijke interieurschetsen zien van de nieuwbouw. 13 Wat verder ter tafel komt 13.1 Er zijn geen dringende zaken ter tafel gekomen. 14 Rondvraag Wie Wat Niemand maakt gebruik van de rondvraag. 15 Sluiting Joop sluit de vergadering. Pagina 4 van 5

5 Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Jaaragenda MR Opstellen jaaragenda MR en aanlevering Marije Agendapunt 16 nov 2011 stukken. Voorbeeld Voorbeeld zoals verstrekt bij cursus MR Joyce 10 nov 2011 jaaragenda MR Start aan Marije geven. Begroting 2012 Nieuwste versie verstrekken aan de MRleden. Marije Agendapunt 16 nov 2011 Vernieuwen Websitewens bespreken met Marije Agendapunt 16 nov 2011 website Actacom. Bespreken met het team. Projectgroep vormen Pagina 5 van 5