Agenda. Jaarvergadering Medezeggenschapsraad OBS Klimop

Transcriptie

1 Jaarvergadering Medezeggenschapsraad OBS Klimop Agenda Opening & Voorstelronde MR Jaarverslag Verkiezingen MR Jaarplan Ouderraad Vragen & suggesties Sluiting 1

2 Oudergeleding Opening & Voorstelronde Wie zijn wij? Vacature Edwin vd Oord Oudergeleding: gestart met Oudergeleding: Sjoukje en Patricia Januari 2015: Edwin en Mustafa nemen de rollen interim over Start schooljaar : Mustafa stelt zich niet meer verkiesbaar wegens drukte op het werk => vacature. Personeelsgeleding Margreet Stroet Oonagh Erkens Personeelsgeleding: Oonagh en Margeetzijn vanuit het personeel van KlimOp gekozen voor de MR. Opening & Voorstelronde Wat doet een MR? Bevoegd gezag (Beleidsmakers) GMR (Talent breed) Inspraak van ouders en personeel in het schoolbeleid Advies- en instemmingsrecht Zelfstandig onderzoek Ouders en Leerlingen Medezeggenschapsraad Onderwijs team Ouderraad 2

3 MR Jaarverslag Korte toelichting & Goedkeuring (1) Samenstelling MR Bewogen MR jaar geweest. Gestart met Patricia, Sjoukje, Oonagh en Margreet. Patricia & Sjoukje stoppen halverwege Edwin en Mustafa nemen de rollen vanaf 2015 over (Interim) voor de rest van het jaar Mustafa moet na ½ jaar stoppen wegens drukte op het werk => vacature Besproken thema s MR Betere scheiding tussen OR en MR thema s gemaakt (professionalisering MR). Communicatieplan en MR jaarplan opgesteld Speerpuntenvoor komend jaar benoemd (1. professionele MR, 2. visievorming continurooster, 3. opzetten nieuwe ouderraad Thema gezonde school Ingestemd met de formatie voor MR Jaarverslag Korte toelichting & Goedkeuring (2) Besproken thema s GMR Nieuwe leraren CAO Bewegingsonderwijs Communicatie Communicatie naar ouders op laag pitje gestaan (veel wisselingen oudergeleding) Communicatie naar personeel en bevoegd gezag beperkt tot noodzakelijke. Communicatie plan voor lange termijn opgesteld (meer interactie met ouders en leerkrachten). Financieel toezicht op de ouderraad Er is geen formele ouderraad meer Juf Nancy heeft veel tijd en energie gestopt in organisatie van activiteiten samen met enkele ouders Nietalle binnen gekomen gelden konden worden besteed door gebrek aan mankracht. Restbudget is beschikbaar voor de nieuwe ouderraad. Meer info bij het onderwerp ouderraad. Goedkeuring verslag 3

4 Verkiezingen Toelichting huidige situatie Personeelsgeleding Oonagh en Margeetzijn vanuit het personeel van KlimOp gekozen voor de MR Personeelsgeleding is geen onderdeel van deze verkiezingen Oudergeleding 2 plaatsen beschikbaarin de MR. Alle ouders / verzorgers / voogden hebben recht op een plaats in de MR Elke 2 jaar: plaatsen ingevuld door verkiezingen onder de ouders. Vanuit huidige MR: Edwin stelt zich herkiesbaar, Mustafa niet. Oproep geweest via Nieuwsbrief en uitnodiging voor jaarvergadering =>1 aanmelding gekregen. Verkiezingen Proces verkiezingen Anonieme stemming onder de aanwezige ouders Huidige situatie: 2 posities beschikbaar, Verkiesbaar zijn; Edwin van der Oord, vader van Kim (gr8) en Luuk (gr5) Jennifer Borsch, moeder van Jayna-Lynn(gr1).. (laatste aanmelding?) Reglement bepaald dat beide personen in deze situatie worden geacht te zijn gekozen. Er is geen formele stemming nodig. 4

5 Verkiezingen Uitslag verkiezingen De nieuwe MR OBS KlimOp Oudergeleding Jennifer Borsch Edwin vd Oord Oudergeleding: Edwin van der Oord Jennifer Borsch Personeelsgeleding Margreet Stroet Oonagh Erkens Personeelsgeleding: Oonagh Erkens Margreet Stroet MR Jaarplan Doel&Speerpunten (1) Uit MR Jaarplan ; Professionalisering MR Cursus MR in het Basisonderwijs Uitwerking communicatieplan Visievorming mbt Continurooster voor OBS KlimOp (lange termijn 5j) Leerkrachten laten ervaren wat continurooster inhoud voor hun dagelijkse werk Vaststellen of het een positieve / negatieve bijdrage levert aan de leerdoelstellingen Indien positieve bijdrage; Impact op TSO en BSO nagaan Ouders laten ervaren wat continurooster inhoud Vaststellen middels ouderraadpleging of het een gedragen beleidswijziging kan zijn Advies uitbrengen aan de schooldirectie (bevoegd gezag). 5

6 MR Jaarplan Doel&Speerpunten (2) Uit MR Jaarplan ; Opzetten nieuwe ouderraad / oudervereniging; Financiële middelen zijn voor handen Plannen en activiteiten zijn bekend. Zoeken naar enthousiaste ouders die het op willen pakken Ondersteuning van uit de MR / School bij opstart Doelen - Januari 2016: draaiende ouderraad (met hulp MR) - Einde schooljaar: zelfstandig draaiende Ouderraad - Schooljaar : overgang naar zelfstandige oudervereniging Ouderraad Toelichting huidige situatie Er is op dit moment geen formele ouderraad MR houd toezicht op de correcte besteding van de ouderbijdrage. Circa 40% is dit jaar niet besteed (gebrek aan mankracht). Organisatie behoort niet tot de taken van een leerkracht (bv Juf Nancy) of de MR. MR heeft als speerpunt dit jaar de oprichting van een nieuwe OR. Financiële middelen en administratie zijn voorhanden, ouderbijdrage voor dit schooljaar blijft gehandhaafd. Plannen en activiteiten liggen klaar, MR bied helpende hand bij opstart. OPROEP Wil je zorgen voor een onvergetelijke tijd voor je kind op KlimOp, meld je aan voor de Ouderraad. Dit kan na afloop van deze jaarvergadering of op een later tijdstip bij; - de groepsleerkrachten -één van de MR-leden - via info.obsklimop@talenthoorn.nl 6

7 Ouderraad Toelichting financiële situatie Schooljaar , ouderbijdragen 80% ouderbijdrage ontvangen Geld voornamelijk besteed aan Sint en kerst. 40% vd ontvangen ouderbijdrage is niet besteed ( 570,= over gehouden). MR heeft besloten => Toevoegen aan de reserves van de ouderraad. Algemene reserve is 2.200,=, en ruim voldoende. Schooljaar , overige financiën 430,= over uit schoolreisje gr 1 t/m 6 Schoolplein: 1000,= ontvangen van Dekamarktactie, restant a 420,= staat nu op rekening van de school en wordt komen jaar besteed. Verkeersexamen: wij voeren de administratie voor heel Hoorn, is kostenneutraal verlopen. Ouderraad Toelichting begroting Schooljaar , ouderbijdragen 20,= ouderbijdrage per kind blijft gehandhaafd => budget voor de Ouderraad Uitgangspunt is dat 80% hiervan daadwerkelijk binnen komt. Geld gereserveerd voor een openingsfeest nieuwe ouderraad (uit restbudget vorige jaar) Schooljaar , overige financiën Directie KlimOp zegt toe het restbudget van de schoolreisjes dit jaar te besteden aan een luxer schoolreisje voor alle kinderen. Verkeersexamen: wij voeren de administratie voor heel Hoorn, verloopt kostenneutraal. Goedkeuring financieel verslag & begroting. Decharge penningmeester 7

8 Vragen en/of suggesties? Vragen Wat is er niet duidelijk? Suggesties Zijn er thema s die u wilt inbrengen in de MR? Sluiting Dank voor u aandacht Veel plezier op de informatieavond 8