MR Jaarverslag OBS De Watermolen

Transcriptie

1 MR Jaarverslag OBS De Watermolen Voor schooljaar Versie 1.01 Definitief 20 september 2017

2 Inhoudsopgave Inleiding... 1 Samenstelling MR Verkiezing OMR MR Werkplan... 1 Inhoud vergaderingen... 2 MR-cursus... 4 Procedure aanstellen nieuwe directeur... 4 In contact met de achterban... 4

3 Inleiding Voor je ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van openbare basisschool De Watermolen. Dit jaarverslag is bedoeld om als MR verantwoording af te leggen over haar activiteiten. Allereerst dient het verslag om de MR-leden te informeren. Daarnaast heeft het tot doel om de achterban ouders en personeel te informeren over de activiteiten van de MR die in het schooljaar hebben plaatsgevonden. Deze verantwoording is openbaar en daarom ligt het jaarverslag ter inzage op de administratie en wordt gepubliceerd op de website. De MR heeft instemmings- en adviesrecht. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding na overleg adviseert, instemming verleent of onthoudt van voorstellen van de schoolleiding. Om die reden wordt Matthieu van Wijhe, de directeur van de school, elke vergadering uitgenodigd om onderhavige zaken zelf voor te leggen en toe te lichten. De vergaderingen zijn openbaar en worden via de website aangekondigd. Elke ouder of verzorger is van harte welkom om de vergaderingen als toehoorder bij te wonen. Wij vragen je je vooraf aan te melden via Samenstelling MR Oudergeleding Barry Pouwels (voorzitter) sinds maart 2015 Sharada van Egmond-Rijkhoff (secretaris) - sinds juni 2015 Amber Zaal-Fijma sinds juni 2015 Gedurende een gedeelte van het schooljaar heeft Sharada van Egmond Barry Pouwels vervangen als voorzitter ad interim. Personeelsgeleding Patricia Brandt sinds september 2016 Femke de Waal sinds augustus 2014 Marcelle Bleeker sinds augustus 2015 Keresztely van Zaane heeft Patricia Brandt vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof MR Werkplan De MR heeft aan het begin van het schooljaar een werkplan opgesteld. Hierin zijn alle verplichting en bevoegdheden aangegeven. Daarnaast staan alle vergaderdata vermeld, evenals de onderwerpen die per vergadering besproken zullen worden. Uiteraard worden hier onderwerpen uit de actualiteit aan toegevoegd. Voor schooljaar stonden 6 vergaderingen op de agenda. Wij hebben ervoor gekozen om 2 vergaderingen samen te voegen, waardoor er 5 keer vergaderd is.

4 Inhoud vergaderingen Een kort overzicht van de belangrijkste punten per vergadering vind je onderstaand. Vergadering d.d Het gymmen op de nieuwe locatie is besproken. Er is gekeken waar nog verbeterpunten zijn om lopen voor de kinderen uit groep 3 en 4 zo makkelijk mogelijk te laten verlopen. Tevens is het douchebeleid besproken en akkoord bevonden door de MR. Het huishoudelijk en medezeggenschapsreglement van de MR diende aangepast te worden en is daarom besproken en nadien aangepast. Jaarplan en veiligheidsplan watermolen besproken: akkoord bevonden en diverse tips en opmerkingen gemaakt. Naschoolse activiteiten en samenwerking met Freekids: MR heeft de plannen akkoord bevonden en is geïnformeerd over een aantal zaken die zijn voorgevallen en hoe dit is opgelost. Nascholingsplan is akkoord bevonden. Vergadering d.d Schoolgids OBS de Watermolen: akkoord bevonden. Werkdruk en takenbeleid: het takenbeleid voor de leerkrachten was te laat in het schooljaar bekend. Voor komend schooljaar zal dit eerder moeten. De werkdruk onder leerkrachten is hoog. Mede vanuit ZaanPrimair wordt bekeken hoe deze verlaagd kan worden. De MR heeft een aantal aanpassingen gedaan in het MR reglement / huishoudelijk reglement. Deze worden ook doorgegeven aan de GMR (de overkoepelende MR voor alle Zaan Primair scholen). Het jaarverslag van de school is besproken en akkoord bevonden. Begroting van OBS de Watermolen: de MR heeft een aantal kritische vragen gesteld bij vermelde posten in de begroting. Na navraag en daaropvolgend uitleg en een kleine aanpassing is ingestemd met de begroting. Vergadering d.d Onderhoud gebouw en plein: er is aandacht geweest voor de zandbakken en de putten. Schoonmaak: de school en ouders zijn blij met en tevreden over onze schoonmaakster. Er zal dan ook een kleine attentie als extraatje worden geregeld voor haar. De hygiëne van de toiletten blijft een probleem. Dit is inmiddels opnieuw met de kinderen zelf besproken en er wordt extra schoongemaakt. Duurzame samenwerkingen: de bestaande samenwerkingen verlopen goed en er wordt gekeken naar de mogelijkheden voor uitbreiding. Kascommissie OR 2015/2016: er is besloten dat de MR de kascontrole uitvoert over de ontvangen oudergelden en de uitgaven die hiermee worden gedaan. Allereerst is Jenny bedankt voor haar vele jaren werk. Wel zijn er diverse vragen gesteld over de uitgaven. Er is met name gekeken of het

5 logisch is dat deze uit het ouderbudget betaald worden of dat deze wellicht uit het schoolbudget zouden moeten komen. Informatie uitwisseling ouders: er is gesproken over de inhoud van de weekmail, met het verzoek deze voor alle leerkrachten qua opbouw ongeveer gelijk te maken. Daarnaast is er gecontroleerd of er toestemming is voor foto s die online komen van kinderen. Formatie en groepsindeling: Matthieu heeft de eerste plannen voor de groepsindelingen voor het nieuwe schooljaar gedeeld. Hier is de combinatieklas groep 3/4 besproken. Ook is er verzocht alvast te kijken naar het schooljaar daarop. Lerarentekort: de actualiteit laat zien dat het lerarentekort groter wordt. De Watermolen lukt het eigenlijk altijd nog om leerkrachten en vervangers te vinden. Wel zal er beleid worden opgesteld wat te doen in geval er geen vervangers kunnen worden gevonden. Vergadering d.d Begin mei hebben wij te horen gekregen dat Matthieu in het nieuwe schooljaar zal vertrekken als directeur. De MR wordt nauw betrokken bij het aanstellen van een nieuwe directeur. Om deze reden is tijdens de vergadering van de clusterdirecteur van Zaan Primair, Ellen Voskuilen, aanwezig geweest om ons uitleg te geven over de procedure. Tevredenheidsonderzoeken: er zijn diverse onderwerpen besproken die om aandacht vragen. Binnen het leerkrachtenteam zijn er al acties uitgezet voor de verbeterpunten. Jaarkalender / vakantieregeling: de eerste plannen voor de planning zijn besproken. De leerkrachten en de oudergeleding hebben een aantal wensen uitgesproken. Waar mogelijk zullen deze worden opgenomen. Formatie en groepsindeling: inmiddels is duidelijk hoe de groepen eruit gaan zien en welke leerkrachten er op welke groep staan. De MR heeft ingestemd met deze indeling. PO in actie: in de media was er veel te horen en te lezen over de werkdruk en salarissen van leerkrachten in het basisonderwijs. Er is besproken hoe de school en Zaan Primair hier tegenaan kijkt en mee omgaat. Verzocht is ouders tijdig te informeren als er acties komen. Vergadering d.d Klachtenregeling: de school heeft dit schooljaar geen officiële klachten binnengekregen. Jaarkalender en vakantieregeling: de MR heeft akkoord gegeven op de vakantieregeling. Op de jaarkalender waren vanuit de OMR nog bezwaren. Uiteindelijk is de jaarkalender om deze reden aangepast en alsnog akkoord bevonden. Begroting 2017/2018 OR (Ouderraad): MR is akkoord.

6 MR-cursus Naast de vergaderingen hebben twee leden vanuit de OMR (Amber en Sharada) een MR-cursus gevolgd. Dit heeft geholpen een nog beter inzicht te krijgen in de rechten en plichten van de MR. Hierbij gaat het bijvoorbeeld over de manier waarop de MR de begroting van de school kan beoordelen. Het heeft ons een helder inzicht gegeven in hoe we dingen nog anders en beter kunnen gaan regelen binnen de MR. Procedure aanstellen nieuwe directeur Nadat bekend is geworden dat er een procedure zou worden gestart voor het zoeken naar een nieuwe directeur voor de school is de MR actief betrokken geweest bij deze zoektocht. Zoals te lezen in de onderwerpen per vergadering zijn wij in mei geïnformeerd over het proces. Hierna hebben er gesprekken met de directie, leerkrachten en ouders plaatsgevonden om een profielschets op te stellen. Deze profielschets is in een extra bijeenkomst op 7 juni 2017 met de MR besproken en door de MR goedgekeurd. De profielschets is gebruikt om de sollicitanten op de vacature aan te toetsen. Vanuit de MR is een benoemingsadviescommissie samengesteld met 2 OMR leden, 1 PMR lid en 1 leerkracht. Zij hebben de voorgestelde kandidaat gesproken op 10 juli 2017 en vragen kunnen stellen. Nadat wij onze goedkeuring hebben gegeven is onze nieuwe directeur, Eveline de Vries, aangesteld door Zaan Primair. In contact met de achterban De MR houdt zich ook bezig met ideeën om méér in contact te komen met de ouders, verzorgers en de medewerkers. Zo is er een Twitter-account opgezet om snel informatie te en is de webpagina van de MR voorzien van foto s zodat de MR-leden zowel op het schoolplein als in het schoolgebouw eenvoudiger te herkennen zijn. We komen graag in contact met ouders, verzorgers en medewerkers om te sparren over onderwerpen. LET OP: Verkiezing OMR Om en nabij april en mei 2018 worden er vanwege de zittingsduur van drie jaar verkiezingen gehouden voor drie posities van de oudergeleding. Alle drie de ouders in de oudergeleding kunnen zichzelf herkiesbaar stellen. Te zijner tijd wordt de verkiezingsmolen weer aangezwengeld! We hopen op veel animo voor de verkiezingen, voor zowel nieuwe kandidaten als stemmers. Namens de MR, Sharada van Egmond Secretaris MR OBS De Watermolen