Jaarvergadering 2016

Transcriptie

1 Jaarvergadering 2016 Hierbij ontvangt u alle stukken van de MR jaarvergadering Wij hopen u te zien op de MR jaarvergadering van maandag 19 september De vergadering wordt gehouden in de centrale hal van Obs De Driehoek, Kouwenhoven-akker 14 te Barendrecht. Vriendelijke groeten, Angelique Snoei-Baan Secretaris Agenda Datum / tijd: Locatie: Genodigden:: Maandag 19 september 2016 van 19:00 tot 19:45 uur OBS de Driehoek Alle ouder(s) en/of verzorger(s) van de kinderen van OBS de Driehoek Afmeldingen: - Deelnemers: Angelique Snoei-Baan (Arthur Seedorf (voorzitter), Cherryen Gravenstijn (leerkracht/ secretaris),), Sherida Hieralal (penningmeester), Linda Verhaar (leerkracht/secretaris ), Alexandra Tavares (leerkracht/secretaris) Hans van den Broek (directeur adviserend lid MR), 1. Opening en mededelingen; 2. Verslag MR jaarvergadering 2 november 2015; 3. MR jaarverslag ; Bijlage 1 4. Financiën; a. Financiën MR schooljaar ; b. Begroting MR schooljaar ; c. Verslag kascontrolecommissie; d. Samenstelling kascontrolecommissie; 5. MR Jaarplan ; 6. Ingekomen vragen en sluiting; 1

2 1. Opening en mededelingen; 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 2 november 2015; Zie bijlage 1 3. MR Jaarverslag In het afgelopen jaar heeft de MR een aantal specifieke onderwerpen besproken. De onderwerpen kwamen voort uit aandachtspunten vanuit de leerling-, ouder- en medewerkerstevredenheidspeilingen. Een belangrijk ontwikkelpunt uit de tevredenheidspeilingen was het vergroten van de ouderbetrokkenheid en de ouderparticipatie. De MR heeft vanuit de diverse rollen veelvuldig over dit onderwerp gesproken. De input vanuit de MR is door de directie verwerkt in het schoolplan en het jaarplan 16/ 17. De MR heeft ingestemd met beide plannen. Allereerst heeft de MR het bestuur van OZHW positief geadviseerd over de opvolging van Atze den Ouden door Hans van den Broek als directeur. De MR heeft een bijdrage geleverd aan het herkenbaar maken van de school en de leerlingen (o.a. bij de avondvierdaagse) door de aanschaf van hesjes en banners. De school heeft het afgelopen jaar als speerpunt leesbevordering gehad. De MR heeft hier een bijdrage aangeleverd door het ophogen van het budget van de Kinderboekenweek. Het is de MR voor komend schooljaar gelukt om de ouderbijdrage ongewijzigd te laten. Dit is weer mede mogelijk doordat steeds meer ouders de bijdrage tijdig hebben betaald. In mei zijn er verkiezingen geweest die hebben geleid tot twee nieuwe MR leden. Tijdens de jaarvergadering 2015 zullen zij officieel worden geïnstalleerd. We nemen dan afscheid van de huidige penningmeester Sherida Hieralal. Vanwege de minimale aanmeldingen voor de oudergeleding van de MR zullen Arthur Seedorf en Angelique Snoei elkaar afwisselen tijdens de vergaderingen. In mei zal er voor deze plek opnieuw een vacature zijn. 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens worden behandeld; A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar C. Verslag kascontrolecommissie; D. Samenstelling kascontrolecommissie; A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar De subagendapunten A en B zijn samengevoegd op het overzicht op de volgende pagina. C. Verslag kascontrolecommissie Het verslag zal worden voorgelezen tijdens de vergadering. D. Samenstelling kascontrolecommissie 2

3 Begroting Werkelijk Begroting 15/'16 15/'16 16/'17 Inkomsten Bankrente Ouderbijdrage schooljaar regulier Ouderbijdrage schooljaar nieuw Uitgaven Onderbouw Kabouterpad Excursie (1 & 2) Bovenbouw Schoolreis groep 3 t/m Afscheid groep Schoolkamp Gehele school Sinterklaas(1t/m 4) Themaweek Project kinderboeken(week) Kerst Dag v/d leerkracht Pasen Sportdag Avond4daagse Diversen MR Lief en leed Ongevallenpremie Bankkosten Rabo reservering lustrum

4 Eenmalige uitgave PR Niet betaalde ouderbijdrage Tekort/overschot Aantal leerlingen '15/' Saldo betaalrekening 902,78 Saldo spaarrekening ,06 4

5 5. MR Jaarplan ; Voor het komende jaar heeft de MR haar jaarplan opgesteld. In het jaarplan worden de te bespreken onderwerpen bepaald. De MR vergadert ongeveer om de 6 weken. Hieronder staan de belangrijkste onderwerpen waarbij financiën een vast agenda punt is: Installatie MR en verdeling rollen; TSO Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid; Formatieplan Jaarverslag school ; Stukken MR jaarvergadering; Schoolgids; Verkenning samenvoeging ouderraad Kibeo & Medezeggenschapsraad De Driehoek; Naast de genoemde onderwerpen worden gedurende het schooljaar onderwerpen besproken die meer een ad hoc karakter hebben. De MR leden hebben de mogelijkheid om punten toe te voegen aan de agenda. Heeft u iets voor de MR meldt dit dan bij een van de leden. 6. Ingekomen vragen en sluiting U dient voorafgaande aan de vergadering uw eventuele vragen schriftelijk in te dienen bij de MR. Dit kunt u doen door een te sturen, ter attentie van de voorzitter van de MR, via: [email protected] 5