JAARVERGADERING 2013

Transcriptie

1 JAARVERGADERING 2013 Bijgevoegd vindt u alle stukken van de MR jaarvergadering 2013 in één document. De gehele vergadering is per agendapunt voorzover dat mogelijk is uitgewerkt. Wij vertrouwen erop u te zien op de MR jaarvergadering van dinsdag 1 oktober 2013 om 19:30 uur op de OBS de Driehoek, Kouwenhoven-akker 14 te Barendrecht. Vriendelijke groeten, Remko van der Borght Secretaris Agenda Datum / tijd: Locatie: Deelnemers: dinsdag 1 oktober 2013 van 19:30 tot 20:15 uur OBS de Driehoek Alle ouders / verzorgers van de kinderen van OBS de Driehoek Afmeldingen: - Genodigden: Remko van der Borght (secretaris), Steven Bouquet (voorzitter), Hans van de Broek (locatieleider), Cherryen Gravenstein (leerkracht), Geraldine van Herk (leerkracht), Meral Kaya (2 e penningmeester), Sherida Hieralal (1 e penningmeester), Atze den Ouden (directeur), Arthur Seedorf (ouder), Angelique Snoei-Baan (ouder) en Linda Verhaar (leerkracht) 1. Opening en mededelingen 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 11 september MR Jaarverslag Financiën A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar D. Samenstelling Kascontrolecommissie 5. Samenstelling MR 6. MR Jaarplan Ingekomen vragen en sluiting 1

2 1. Opening en mededelingen De openingswoorden van de voorzitter houden wij voor de vergadering zelf. 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 11 september 2012 Jaarvergadering 2012 Datum / tijd: Locatie: Deelnemers: Afmeldingen: Genodigden: dinsdag 11 september 2012 van 19:30 tot 20:15 uur OBS de Driehoek Kenneth van Leeuwen, Cindy van Grevenbroek-van de Spek, Hester Schuitevoerder, Orhan Demir, S. Speelma, R. Siebel, Vivienne Neeleman, A. Seedorf, Carola Clausing-Blokland, N. Tezcan, S. Tezcan Geraldine van Herk (leerkracht), Linda Verhaar (leerkracht) Remko van der Borght (secretaris), Steven Bouquet (voorzitter), Hans van den Broek (locatieleider), Sherida Hieralal (1 e penningmeester), Meral Kaya (2 e penningmeester), Atze den Ouden (directeur), Ineke Zwanenburg (leerkracht) Atze den Ouden heet iedereen welkom op OBS de Driehoek en legt de indeling van de avond uit en geeft het woord aan de voorzitter van de MR. 1. Opening en mededelingen Steven Bouquet opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Vooraf is gevraagd of mensen een rondvraag hebben. De secretaris deelt mee dat van de heer Van Leeuwen vragen zijn binnengekomen. De antwoorden hierop worden als agendapunt 4 E toegevoegd aan de agenda. Verder verzoekt de secretaris aan alle aanwezigen de presentielijst in te vullen. 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 13 september 2011 Bij de behandeling van het verslag vraagt Kenneth van Leeuwen hoe het zit met zijn vraag van vorig jaar aangaande het toneel op school. De secretaris meldt dat dit door de MR is aangehouden, aangezien de gemeente van plan is om de school op enkele punten te gaan verbouwen. Eén van de onderdelen van deze verbouwing zou een toneel zijn. Vandaar dat dit punt niet nader is opgepakt. Tot op heden is er echter niet bekend aangaande de mogelijke verbouwing. Het jaarverslag van de jaarvergadering van 13 september 2011 wordt verder zonder opmerkingen goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de secretaris. 3. MR Jaarverslag Het jaarverslag is in de stukken gepubliceerd. De secretaris geeft een korte samenvatting van het jaarverslag. Carola Clausing vraagt waar zij nadere info over de TSO kan vinden. De voorzitter meldt dat in de schoolgids alle info hierover te vinden is. In de schoolgids staat een schat aan informatie over de school. Zonder verdere opmerkingen wordt het jaarverslag van de MR goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de secretaris. 2

3 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens zijn behandeld: A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar D. Samenstelling Kascontrolecommissie E. Beantwoording vragen Kenneth van Leeuwen A. Financiën MR schooljaar De penningmeester geeft een korte toelichting op de financiële verantwoording van het afgelopen jaar. Sinterklaas en schoolreis zijn duurder uitgevallen dan begroot. Sinterklaas komt door de aanschaf van pakken en het budget voor de schoolreis was te laag begroot. Het project muziek en kinderboeken is goedkoper uitgevallen, omdat het project niet is doorgegaan. Uiteindelijk is het eindresultaat niet het begrote negatieve bedrag van 1.180,=, maar een overschot van 1.981,=. Bij agendapunt 4 E volgt een nadere toelichting. B. Begroting MR schooljaar De penningmeester licht toe dat de MR ook dit jaar een negatieve begroting heeft opgesteld. Verder is de begroting gebaseerd op een ouderbijdrage van 50,00 per kind. Hester Schuitevoerder vraagt of in de begroting rekening is gehouden met twee groepen 8? Dit is niet het geval, hierop wordt de begroting aangepast. De vragen van Kenneth van Leeuwen gaan ook over de begroting, de voorzitter meldt dat het verzoek tot vaststelling van de ouderbijdrage verplaatst wordt naar dit agendapunt. De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Cindy van Grevenbroek-van der Spek en Vivienne Neeleman. De leden hebben de kas en daarbij behorende bescheiden gecontroleerd. De kascontrolecommissie dankt de penningmeester voor de complete manier van aanleveren, hierdoor was de kas snel te controleren en was het overzichtelijk. De controle gaf aanleiding tot het maken van de volgende opmerkingen: Facturen ten laste van Sinterklaas behoren tot de post Kerstmis; Avondvierdaagse is 3x een bedrag overgemaakt, terwijl één een dubbele factuur betreft; Verhuur Sinterklaas en Zwarte Pieten pakken is erg hoog. De penningmeester geeft aan dat de facturen ten laste van de Sint inderdaad fout waren. Deze boekt zij over naar Kerstmis. Voor de avondvierdaagse wordt het bedrag aanpast. De kosten voor verhuur van pakken betrof geen verhuur, maar aanschaf. Vandaar het hoge bedrag. Met het geven van deze antwoorden stemmen de vergadering en de kascontrolecommissie in. Daarmee krijgt de penningmeester decharge voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. D. Samenstelling kascontrolecommissie De kascontrolecommissie dient minimaal uit twee personen te bestaan. Vivienne Neeleman heeft voor het derde jaar zitting in de kascontrolecommissie. De reserve persoon van vorig jaar betreft Ranu Ramsoedjas. Zij wordt door de MR gevraagd of zij zitting wil nemen in de kascontrole commissie. Hiermee bestaat de kascontrole commissie in principe volgend jaar uit Vivienne Neeleman en Ranu Ramsoedjas. Als reserve kandidaten worden genoteerd Carola Clausing-Blokland en Cindy van Grevenbroek-van de Spek. E. Beantwoording vragen Kenneth van Leeuwen Vraag 1: Afgelopen schooljaar heeft de MR wederom geld over. Kan een deel worden teruggegeven? De voorzitter antwoordt dat het project muziek het gehele overschot betreft. Dit is helaas niet doorgegaan, vandaar het overschot. De MR vindt niet dat een teruggave van ouderbijdrage een oplossing is. Het budget moet beschikbaar blijven voor de kinderen. 3

4 Vraag 2: Overschot kan ook gebruikt worden voor projecten. Graag ziet Kenneth een voorstel om het overschot hieraan te besteden. Heeft de MR hier al voorstellen voor? De MR stelt voor om de begroting nog een keer goed te bekijken en hierbij de ideeën van Kenneth van Leeuwen mee te nemen. Onder andere de reservering voor het lustrum is de afgelopen jaren niet meegegroeid met het aantal leerlingen. Dus een deel van het overschot wordt toegewezen aan de reservering voor het lustrum. Vraag 3: Waarom heeft de MR geen spaarrekening? Naar de mening van de MR was er door de stichting 3Primair een spaarrekening geopend. Nu blijkt dat dit niet zo is. De penningmeester meldt dat dit vandaag is aangevraagd. Vraag 4: Alvorens de ouderbijdrage wordt vastgesteld, graag eerst antwoord op bovengenoemde vragen? De vragen zijn beantwoord. De voorzitter vraagt of de vergadering kan instemmen met het gelijk houden van de ouderbijdrage? De vergadering gaat akkoord met de ouderbijdrage van 50,= per kind. Wat betreft de begroting wordt afgesproken dat de MR deze op een aantal fronten nog aanpast en daarbij uitgaat van een extra besteding dit jaar om het overschot van het vorige schooljaar alsnog aan de kinderen te geven. De begroting wordt op korte termijn nogmaals gepubliceerd. Na publicatie hebben de aanwezige ouders nog de mogelijkheid te reageren om daarna de begroting definitief te laten zijn. Hiermee stemt de vergadering in. 5. Samenstelling MR De samenstelling van de MR ziet er voor het komende jaar als volgt uit: Steven Bouquet voorzitter leerkracht aftredend 2014 Remko van der Borght secretaris oudergeleding aftredend 2013 Sherida Hieralal 1 e penningmeester oudergeleding aftredend 2013 Meral Havutcu Kaya 2 e penningmeester oudergeleding aftredend 2013 Geraldine van Herk lid leerkracht aftredend 2015 Linda Verhaar lid leerkracht aftredend 2013 Naast de vaste samenstelling van deze zes leden zijn afwisselend ook bij de MR vergaderingen aanwezig de adviserende leden: Hans van den Broek advies lid locatieleider - Atze den Ouden advies lid directeur - Het komende jaar gaan zij de MR vormen. In 2013 is de voltallige oudergeleding aftredend, samen met Linda Verhaar van de teamgeleding. Voordat wordt verder gegaan met vergadering krijgt Atze den Ouden het woord. De MR neemt dit jaar afscheid van Ineke Zwanenburg. Zij heeft vanaf het begin van de Driehoek in de MR gezeten als teamgeleding (nu 9 jaar). De directie en de MR leden danken haar hartelijk voor haar inzet van de afgelopen jaren. Ineke wordt benoemd tot erelid van de MR van OBS de Driehoek. Hiervoor ontvangt ze uit handen van de directie een oorkonde, bosbloemen en de enige echte OBS de Driehoek pen. 6. MR jaarplan Secretaris geeft een korte toelichting op het MR jaarplan. De onderwerpen die het komende jaar onder andere op de agenda staan zijn TSO, evaluatie schooltijden en een nog te bepalen discussie onderwerp. De vergadering heeft verder geen aanvullingen hierop. De secretaris vraagt aan alle aanwezigen om punten welke volgens de ouders behandeld moeten worden in de MR bij de MR-leden kenbaar te maken. Dit kan door een van hen aan te spreken. 7. Rondvraag en sluiting Bij de secretaris zijn van de heer Van Leeuwen vragen binnen gekomen. Deze zijn behandeld bij het agendapunt financiën. De voorzitter maakt voor de zekerheid nog een ronde. Geen van de aanwezigen heeft nog een vraag. 4

5 Niets meer aan de orde zijnde, bedankt de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en de inbreng en sluit de MR jaarvergadering. 3. MR Jaarverslag Het afgelopen MR jaar heeft niet in het teken gestaan van een specifiek onderwerp. Diverse onderwerpen heeft de MR dit jaar opgepakt en weer vele leuke projecten en activiteiten mogelijk gemaakt. Voordat in dit jaarverslag een bloemlezing wordt gegeven van de belangrijkste onderwerpen wil de MR allereerst de ouders bedanken voor het voldoen van de vastgestelde ouderbijdrage voor het afgelopen schooljaar. Hierdoor heeft de MR alle begrote posten kunnen laten uitvoeren door de activiteitencommissie en de school. Tevens heeft de MR de Themaweek Kunst mede gefinancierd. De MR spreekt het vertrouwen uit dat de vastgestelde ouderbijdrage voor dit schooljaar tijdig door iedereen zal worden betaald, zodat ook komend jaar weer alle activiteiten kunnen plaatsvinden. Een belangrijk punt voor de MR het afgelopen jaar betrof de evaluatie van de gewijzigde schooltijden. Na een jaar lang werken met de nieuwe tijden is de MR tot de conclusie gekomen dat de wijziging voor een ieder een juiste keuze is geweest. De ouders, het team en de directie zijn tevreden en de resultaten van de kinderen zijn minimaal gelijk gebleven. Voor de groepen 5 en 6 betekent het nog een jaar op vrijdagmiddag naar school, maar ook vanaf 1 juni 2013 ging voor deze groepen het nieuwe rooster dan ook echt in. De MR kijkt terug op een geslaagde aanpassing en blijft uiteraard een vinger aan de pols houden. Samen met de directie voert de MR twee keer per jaar overleg met TSO-Barendrecht over de algemene gang van zaken rond de TSO. Alle wijzigingen en aanpassingen binnen de TSO zelf zijn besproken. Daarnaast is aandacht geweest voor de afstemming tussen de TSO krachten en de leerkrachten. Verder is gesproken over het nieuwe tarief van het komende schooljaar. Ook hierover is overeenstemming bereikt, dat alleen een prijscompensatie wordt doorberekend. Op het gebied van godsdienstonderwijs heeft de MR zich sterk gemaakt voor het behoud van dit onderwijs. Door de school is dit voor het nieuwe schooljaar aangevraagd en wederom toegekend. Ook dit schooljaar is HVO, Godsdienstonderwijs en Islamitische onderwijs een vrijwillig vak. In het voorjaar van 2013 hebben ouders, leerlingen en leerkrachten de twee jaarlijkse tevredenheidspeilingen ingevuld. Een goede graadmeter om vanuit de verschillende kanten te zien of de school en haar gevoerde beleid op koers zitten. Samengevat blijkt dat de leerlingen het meest kritisch zijn, de tevredenheid bij de leerkrachten in een beduidend stijgende lijn zit en dat de oudertevredenheid ongeveer gelijk blijft ten opzichte van 2 jaar geleden. Al met al een positief resultaat. Met de gemaakte opmerkingen is de directie aan de slag gegaan en enkele punten zijn in het jaarplan al opgenomen. In overleg met de directie heeft de MR de schoolgids geactualiseerd. Binnenkort is de schoolgids voor iedereen beschikbaar. Lees dit nog eens na, want daar staat een schat aan informatie in over OBS de Driehoek. In april heeft de MR de begroting van het bevoegd gezag (stichting 3Primair) en de financiële middelen die het bevoegd gezag van het rijk heeft ontvangen ingezien en hierover aan de GMR een positief advies gegeven. In mei heeft de MR het formatieplan besproken. Dit resulteerde in een schoolformatieplan met één groep 3 (vanuit de oude groepen 1/2), één groep 4, één groep 5, één groep 5/6 en één groep 6, het door zetten van de beide groepen 6 naar de huidige groepen 7 en groep 7 naar groep 8. Jaarlijks dient de MR ook in te stemmen met het schooljaarplan. Het schooljaarplan is in de MR van juni behandeld. De MR heeft hierover een positief advies afgegeven aan de directie. 5

6 Als laatste punt in dit jaarverslag staat de MR nog stil bij de themaweek. Tijdens de vorige jaarvergadering is door de ouders nadrukkelijk aangegeven dat de financiële situatie van de MR zeer goed is en de vraag gesteld wat er met deze reserves gaat gebeuren. Een deel van deze reserve wordt ingezet voor het lustrum van het komende schooljaar (opvangen van de groei in leerlingen aantallen ten opzichte van vijf jaar geleden). Voor het andere deel heeft de school ons gevraagd de thema week mede te financieren. In nauw overleg met de school zijn activiteiten benoemd in de themaweek die voor alle leerlingen bestemd waren. Deze zijn door de MR bekostigd. Groep gebonden activiteiten heeft de school zelf bekostigd. De MR kijkt terug op een zeer geslaagde project week Kunst en was verrast door de grote hoeveelheid kunstenaars die op school rondlopen. De secretaris van de MR dankt alle MR leden voor hun constructieve inbreng en hij vertrouwt erop dat het komende jaar zeker net zoveel goeds gaat brengen als het afgelopen jaar. 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens worden behandeld: A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar D. Samenstelling Kascontrolecommissie A. Financiën MR schooljaar B. Begroting MR schooljaar De subagendapunten A en B zijn samengevoegd op het overzicht op de volgende pagina. 6

7 Financieel overzicht schooljaar en begroting Begroting Werkelijk '12/'13 '13 / '14 '12/'13 Inkomsten Bankrente Lustrum reservering Ouderbijdrage schooljaar Ouderbijdrage avond4daagse Uitgaven Onderbouw Kabouterpad Sinterklaas(1t/m 4) Excursie (1 & 2) Kinderspelletjes Zomerfeest Bovenbouw Schoolreis groep 3 t/m Afscheid groep Schoolkamp Gehele school Sinterklaas Themaweek / Lustrum Project kinderboeken(week) Kerst Dag v/d leerkracht Lentefeest/pasen Sportdag Avond4daagse Diversen MR 0 Lief en leed Verzekering Laaste AC avond/schooldag Bankkosten Rabo (reservering) Lustrum Tekort Verschil 67 Aantal leerlingen Activa Vermogensopstelling Passiva Rabo Betaalrekening Overschot Rabo Spaarrekening Res Lustrum Totaal Geen accountantscontrole toegepast 7

8 Het verslag wordt tijdens de vergadering voorgelezen. D. Samenstelling kascontrolecommissie De kascontrolecommissie dient uit twee ouders te bestaan welke maximaal 2 jaar achtereenvolgens de kas mogen controleren. De kascontrolecommissie bestaat in principe volgend jaar uit Carola Clausing Blokland en een nog te kiezen kandidaat. Deze personen worden tijdens de vergadering definitief gekozen. Voor de kascontrolecommissie zoekt de MR nog een reserve kandidaat. 5. Samenstelling MR Voor de MR-teamgeleding is vorig jaar het besluit genomen om jaarlijks één lid aftredend te laten zijn, dan hoeft niet de gehele teamgeleding vervangen te worden. Linda Verhaar treedt dit jaar af als teamlid en Cherryen Gravenstein gaat haar plaats in de MR overnemen. Voor de MR oudergeleding zijn verkiezingen gehouden. Sherida Hieralal was herkiesbaar en is herkozen. Daarnaast zijn gekozen Arthur Seedorf en Angelique Snoei-Baan. Meral Kaya en Remko van der Borght waren niet herkiesbaar en treden dit jaar af. In 2014 is Steven Bouquet van de MR-teamgeleding aftredend. De samenstelling van de MR ziet er voor het komende jaar als volgt uit: Steven Bouquet leerkracht aftredend 2014 Cherryen Gravenstein leerkracht aftredend 2016 Geraldine van Herk leerkracht aftredend 2015 Sherida Hieralal oudergeleding aftredend 2016 Arthur Seedorf oudergeleding aftredend 2016 Angelique Snoei-Baan oudergeleding aftredend 2016 De rollen van voorzitter, penningmeester en secretaris worden in de eerst volgende reguliere MR vergadering in overleg vastgesteld. Naast de vaste samenstelling van deze zes leden zijn afwisselend ook bij de MR vergaderingen aanwezig de adviserende leden: Hans van den Broek advies lid locatieleider - Atze den Ouden advies lid directeur - 6. MR jaarplan Voor het komende jaar heeft de MR haar jaarplan opgesteld. Dit is concept, maar geeft wel aan op welke momenten de MR belangrijke beslissingen moet nemen. Binnen dit jaarplan heeft de nieuwe MR oudergeleding nog de ruimte om punten toe te voegen. In het jaarplan worden de vergaderingen van de MR vastgelegd, met daarbij al een deel van de te bespreken onderwerpen. Op deze manier houden wij rekening met onderwerpen die jaarlijks terugkeren en met onderwerpen die het komende schooljaar zeker op de agenda moeten worden geplaatst. Hieronder staan de data met de belangrijkste onderwerpen, waarbij financiën een vast agendapunt is: november 2013 Installatie nieuwe MR en verdeling rollen Lustrum januari 2014 Lustrum TSO maart 2014 Lustrum Discussie MR over een nog te bepalen onderwerp april 2014 Lustrum Formatieplan

9 juni 2014 Jaarverslag school Stukken MR Jaarvergadering Schooljaarplan Schoolgids september 2014 Stukken MR Jaarvergadering Naast de genoemde onderwerpen worden gedurende het schooljaar onderwerpen besproken die meer een ad hoc karakter hebben. De MR leden hebben de mogelijkheid om punten toe te voegen aan de agenda. Heeft u iets voor de MR meldt dit dan bij een van de leden. 7. Ingekomen vragen en sluiting U dient voorafgaand aan de vergadering uw eventuele vragen schriftelijk in te dienen bij de MR. Dit kunt u op twee verschillende manieren doen: 1. Op papier: Inleveren bij de locatieleider Hans van den Broek 2. Door een te sturen, ter attentie van de voorzitter van de MR, naar: steven.bouquet@3primair.nl De ingediende vragen worden, indien niet eerder al te zijn behandeld, onder dit agendapunt behandeld. 9