Openbare Daltonschool De Achtbaan. Jaarverslag Oudervereniging

Transcriptie

1 Openbare Daltonschool De Achtbaan Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar

2 Inhoud Voorwoord 3 Over de oudervereniging 4 Samenstelling bestuur Samenstelling bestuur Vergaderingen van het bestuur 7 Activiteiten die vanuit de oudervereniging worden betaald 7 Financiële verantwoording 8 Bijlage: verantwoording en de begroting voor

3 Voorwoord Dit is het jaarverslag van de oudervereniging van openbare daltonschool de Achtbaan. In dit verslag vindt u de financiële verantwoording en begroting voor de besteding van de oudergelden. Wij kijken terug op een geslaagd en prettig schooljaar. Vooral omdat we weer op een ontspannen en gezellige manier hebben samengewerkt met een grote groep betrokken ouders. Er zijn veel ouders actief in de werkgroepen, maar ook als leesouder of bij een incidentele vraag in de klas. Voor al die inzet en betrokkenheid bij de Achtbaan willen wij alle ouders heel hartelijk danken! We gaan er ook dit schooljaar weer een leuk jaar van maken. Dat doen we graag samen met u. We waarderen niet alleen uw inzet, maar horen ook graag uw opmerkingen, ideeën of vragen. U kunt ons benaderen via ons adres: ov.achtbaan@gmail.com en u bent van harte welkom bij onze vergaderingen. De data hiervoor vindt u in dit verslag. Hartelijke groet, De bestuursleden: Gregyor Visser, Roelof Krijtenburg, Barbara Geus, Anne Dolmans, Natanja Vreugdenhil

4 Over de oudervereniging Alle ouders en verzorgers van leerlingen van de Achtbaan zijn lid van de oudervereniging. Dit lidmaatschap eindigt als de kinderen van school gaan. Het belangrijkste doel van de oudervereniging is het organiseren van activiteiten voor en door leerlingen. Dat voeren de verschillende werkgroepen uit. Om de verschillende activiteiten uit te voeren is een ouderbijdrage nodig. Het bestuur van de oudervereniging is verantwoordelijk voor het beheer van deze oudergelden en het coördineren van de werkgroepen. In dit jaarverslag vindt u: informatie over de activiteiten van het bestuur van afgelopen jaar; de financiële verantwoording van de oudergelden; en de begroting ervan voor schooljaar

5 Bestuur schooljaar Samenstelling bestuur oudervereniging Het bestuur van de oudervereniging bestond uit: Diana Kole (voorzitter) Hans van Doorn (penningmeester) Anne Dolmans (algemeen lid) Natanja Vreugdenhil (secretaris) Vacatures Na zes jaar voorzitterschap van het bestuur van de oudervereniging heeft Diana Kole eind 2014 haar taken neergelegd. Op dat moment was er nog geen nieuwe voorzitter gevonden. Anne Dolmans heeft vanaf januari 2015 als interim voorzitter deze taak op zich genomen. Penningmeester Hans van Doorn kondigde aan na het schooljaar zijn taken als penningmeester neer te leggen. Zijn zoon gaat dan naar de brugklas. Werven nieuwe bestuursleden Gezien de vacatures had het werven van nieuwe bestuursleden prioriteit voor de oudervereniging. Gregyor Visser meldde zich voor de functie van penningmeester. Voor deze functie waren er geen andere aanmeldingen en daardoor hoefden er geen verkiezingen plaats te vinden. De oudervereniging stelde Gregyor per september 2015 aan als penningmeester. Hij werd gedurende het schooljaar ingewerkt door Hans van Doorn. Gedurende het schooljaar kwamen Barbara Geus en Roelof Krijtenburg bij de vergaderingen kijken. Beide hadden belangstelling te om bij de oudervereniging betrokken te zijn. Tijdens de laatste vergadering van het afgelopen schooljaar werd in overleg de rolverdeling van het bestuur bepaald voor schooljaar

6 Bestuur schooljaar Samenstelling bestuur oudervereniging Barbara Geus (voorzitter) Gregyor Visser (penningmeester) Anne Dolmans (secretaris) Roelof Krijtenburg (algemeen lid) Natanja Vreugdenhil (algemeen lid) Ook betrokken zijn bij de oudervereniging? Op dit moment zijn er geen vacatures binnen de oudervereniging. Wilt u toch iets betekenen voor de oudervereniging? Bijvoorbeeld door mee te denken of actief mee te helpen? Of wilt u een specifiek onderwerp inbrengen? Dan bent u uiteraard vrijblijvend van harte welkom op onze vergaderingen. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met de bestuursleden, in persoon of via het mailadres: ov.achtbaan@gmail.com. Zij kunnen een toelichting geven over de aanpak en werkzaamheden van de oudervereniging. Vergaderingen De oudervereniging vergadert gemiddeld één keer per maand gedurende het schooljaar. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken we de financiën en eventuele aanvragen voor besteding van het budget, eventuele bijzonderheden in de voortgang van de werkgroepen en andere vragen of opmerkingen die via ouders of directie van de school ter besluitvorming liggen. Uiteraard staat het ouders vrij aandachtspunten in te brengen. De vergaderdata zijn als volgt (onder voorbehoud): 24 september, 29 oktober, 26 november 2015, 21 januari, 25 februari, 24 maart, 21 april, 26 mei, 23 juni Deze vergaderingen vinden plaats op donderdagavond van tot uur op de Achtbaan. De verslagen publiceren we op de website van de Achtbaan.

7 Activiteiten die vanuit de ouderbijdrage worden betaald Schoolreisje Het schoolreisje wordt betaald door de ouders en door school georganiseerd. Formeel is betalen van het schoolreisje niet verplicht. De consequentie is dan dat uw kind dan niet meegaat op schoolreis, maar zich die dag moet melden op school. Ook dit jaar zijn alle kinderen mee gegaan op schoolreis en hebben genoten van een goed georganiseerde en gezellige dag. Werkgroepen Aan het begin van het schooljaar werden de ouders via een brief geïnformeerd over alle werkgroepen. Deze werkgroepen organiseren allerhande leuke en nuttige activiteiten voor de kinderen en de school. Meer hierover is te vinden op de website Activiteiten Er zijn in het afgelopen jaar weer veel leuke activiteiten voor de kinderen georganiseerd. Veel ouders zetten zich in om het leuk te maken voor de kinderen op school. Wanneer deze activiteiten geld kosten, worden deze vanuit de ouderbijdrage betaald. Het gaat om de volgende activiteiten: De Sinterklaaswerkgroep De Kerstwerkgroep Schoolreis, kamp en afscheid groep 8 De Schminkwerkgroep De Cateringwerkgroep Sportactiviteiten: handbal, voetbal, zwemmen, Avondvierdaagse De Luizenpluizers

8 Financiële verantwoording Jaarcijfers De financiële verantwoording bestaat uit de rapportage oudergelden en de begroting Deze jaarcijfers zijn opgesteld door de penningmeester en de steeds wisselden kascontrolecommissie voert de controle uit. Tijdens de Algemene Ledenvergadering vragen we goedkeuring over de financiën, zodat wij de penningmeester decharge kunnen verlenen. Deze ALV vindt doorgaans plaats tijdens de algemene ouderavond. Wegens de wisselingen in het bestuur, en alle extra inzet die hierbij kwam kijken, waren de jaarcijfers echter nog niet gereed ten tijde van de algemene ouderavond. Wij moeten over het afgelopen schooljaar nog decharge verlenen aan de scheidende penningmeester. Daarom nodigen wij alle ouders van de Achtbaan uit om de eerstvolgende vergadering, op 29 oktober 2015 bij te wonen. Tijdens deze vergadering vindt dan de ALV plaats. In het financiële verslag kunt u zien dat de inkomsten bestaan uit: De ouderbijdrage. Dit is de vrijwillige bijdrage die aan alle ouders of verzorgers wordt gevraagd aan het begin van het schooljaar. Dit betreft 25 per kind (groep 1 t/m 8). De bijdrage voor het schoolreisje van 25 per kind (uit groep 1 en 2) en 27,50 per kind (uit groep 3 t/m7) De bijdrage voor het schoolkamp van 70 per kind (uit groep 8) Geen verhoging ouderbijdrage Vanwege de gezonde financiële situatie, is er geen noodzaak om het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage en het schoolreisje te verhogen. Deze blijven voor schooljaar dan ook hetzelfde. In het overzicht is te zien dat inkomsten van de ouderbijdrage worden verdeeld over de verschillende werkgroepen. Zij besteden dit aan een scala van activiteiten voor de leerlingen die buiten het reguliere budget en aanbod van school vallen. De leerkrachten organiseren het schoolreisje aan de hand van het beschikbare budget. Verantwoording en begroting De begroting is gedurende het schooljaar niet overschreden. U vindt zowel de verantwoording als de begroting in de bijlage.