Huishoudelijk Reglement Ouderraad. van PCBS Maranatha. Te Nieuwkoop

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Ouderraad van PCBS Maranatha Te Nieuwkoop PCBS Maranatha Ladderhaak NK Nieuwkoop Tel: info@maranathaschool.nl

2 A. Algemeen Huishoudelijk Reglement Ouderraad Maranathaschool te Nieuwkoop Artikel 1. Begripsbepalingen Ouderraad (OR): de vertegenwoordiging van ouders van kinderen op de Maranatha. Ouders: de ouders en/ of voogden/ verzorgers van kinderen die bij de school staan ingeschreven. Wet: de wet Medezeggenschap op Scholen Medezeggenschapsraad (MR): de Medezeggenschapsraad als bedoeld in Art. 3 van de Wet Medezeggenschap op Scholen. Schoolraad: vertegenwoordigers (voorzitters vanuit Ouderraad, Medezeggenschapsraad en directie. Directie: de directeur en/ of plaatsvervangend directeur van de school. Bevoegd gezag: Het bestuur van de Woudse Venen. Team: Al het onderwijzend personeel dat aan de school verbonden is. School: Protestants Christelijke Basisschool Maranatha te Nieuwkoop. B. Doel, taken en bevoegdheden Artikel 2. Doel De Ouderraad heeft tot doel: In het belang van het Protestants Christelijk onderwijs en de leerlingen, de onderlinge verhoudingen tussen de ouders, leerkrachten en directie te versterken. Artikel 3. Taak Ouderraad De Ouderraad heeft tot taak: Het meehelpen waarborgen van het Protestants Christelijk karakter (Christelijke feestdagen, scholendienst, etc.) van de school. Samen met het team (feestelijke) activiteiten te organiseren (bijv. Kerstfeest, Sinterklaas, schoolreisjes, etc.). Ervoor te zorgen dat ouders zich voor de scholing en vorming van hun kind(eren) interesseren. Aanspreekpunt te zijn voor de ouders. Ouderbetrokkenheid te stimuleren en daartoe actief uitnodigend zijn via de schoolgids, Maranieuwtjes en de website. De leeromstandigheden daar waar nodig te verbeteren onder meer door verstrekking van middelen die komen uit de ouderbijdragen. Te functioneren als vertegenwoordigers van de ouders van de kinderen op school. De belangen van de ouders te behartigen bij de Medezeggenschapsraad, Schoolraad, directie en zo nodig bij het bevoegd gezag. De communicatie op gang te houden en daar waar nodig te verbeteren. Sfeerbepalende zaken doorspreken en in het team of directie verder ter sprake brengen. De veiligheid, gezondheid en het welzijn van de kinderen op en naar school onder de aandacht houden. Het organiseren en coördineren van verschillende werkgroepen. Het organiseren van een jaarlijkse algemene ouderavond. Het beheren van de ouderbijdrage in samenspraak met de directie. Betrokkenheid met het team bevorderen (bijv. attentie bij ziekte o.i.d.) Artikel 4 Bevoegdheden De Ouderraad mag/ kan: Optreden als gesprekspartner ter vertegenwoordiging van ouders naar directie en team om de bij Art.3. genoemde taken te bereiken. Informatie inwinnen bij de directie over school-gebonden zaken. Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen in de Schoolraad over die zaken die ouders in het bijzonder aangaan, uitgezonderd aangelegenheden van individuele aard. In overleg met team/ directie werkgroepen in het leven roepen om bepaalde activiteiten en/ of evenementen met succes te kunnen realiseren. 2

3 C. Inrichting en werkwijze Artikel 5. Samenstelling Ouderraad De Ouderraad bestaat uit minimaal 6 tot maximaal 12 leden. Deze worden gekozen uit en door ouders van leerlingen van de school. Gekozen leden onderschrijven en/ of respecteren de grondslag en de identiteit van de school. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling van ouders van kinderen in de onderen bovenbouw. Uit één gezin kan niet meer dan één ouder lid zijn van de Ouderraad. Een lid treedt af zodra er geen kind meer staat ingeschreven als leerling van de school. Een termijn loopt van verkiezing tot aftreden (=verkiezing) Artikel 6. Werkwijze Ouderraad De Ouderraad komt tenminste 6x per jaar in vergadering bij elkaar. Tussentijds kan op verzoek van de voorzitter of van tenminste 3 ouderraadsleden een (extra) vergadering worden gehouden. Vergaderingen zijn openbaar en worden van tevoren aangekondigd in de Maranieuwtjes. De vergadering kan (evt. op uitnodiging van de Ouderraad) worden bijgewoond door een teamlid en/ of directie. Dit kan van informatieve of adviserende aard zijn. De agenda en notulen van iedere vergadering worden naar alle leden van de Ouderraad en directie verstuurd. Jaarlijks wordt door de Ouderraad een voorzitter, secretaris en penningmeester gekozen. Zij vormen het dagelijks bestuur van de Ouderraad. De Ouderraad is vrij om plaatsvervangers aan te stellen. De Ouderraad belegt jaarlijks een algemene ouderavond. Deze zal worden gehouden aan het begin van elk nieuw schooljaar. Op deze bijeenkomst kunnen ouders o.a. kennis nemen van: a. Het jaarverslag b. De jaarrekening en de begroting van het nieuwe jaar. In juni van het voorgaande schooljaar zullen voorzitter, penningmeester en directie de hoogte van de ouderbijdrage vaststellen. Deze wordt vervolgens voorgelegd aan de MR en in de schoolgids opgenomen. c. Het verslag van de kascontrolecommissie (voorgaand jaar) over het gevoerde financiële beleid. Tevens zal op deze bijeenkomst de verkiezing van nieuwe leden worden gehouden. T.a.v. de jaarlijkse activiteiten worden werkgroepen samengesteld. De Ouderraad kiest daarvoor een of twee vertegenwoordigers (uit de OR) per werkgroep van een activiteit. Ieder OR-lid wordt geacht zich in te schrijven op minimaal 3 activiteiten, welke aan het begin van het schooljaar worden vastgesteld. In een werkgroep kan van hulp door anderen (naast ouders en leden) gebruik worden gemaakt (buren, opa, oma, een 2 de gezinslid, etc.) die de school een warm hart toedragen. De werkgroep fungeert als aanspreekpunt en evalueert de activiteit. Bevindingen worden besproken en geëvalueerd tijdens de OR-vergadering. De werkgroep is verantwoordelijk voor de communicatie naar ouders. Te denken valt aan een stukje in de Maranieuwtjes. Alle Ouderraadsleden zijn verantwoordelijk voor het financiële en organisatorische gedeelte van de werkgroep. Van alle activiteiten zijn of worden zo spoedig mogelijk (digitale) draaiboeken gemaakt. Deze worden zo nodig ieder jaar aangepast of aangevuld. D. Taken dagelijks bestuur Artikel 7. Taak voorzitter De voorzitter ziet erop toe dat het huishoudelijk reglement wordt nageleefd. De voorzitter leidt de vergadering van de Ouderraad. De voorzitter leidt de algemene ouderavond. De voorzitter stelt in overleg met de secretaris de agenda voor de vergadering op. De voorzitter bepaald tijd en plaats van de vergaderingen van de Ouderraad in overleg met de overige leden. De voorzitter stelt in overleg met de secretaris een jaarverslag op (met inzage directie). 3

4 De voorzitter coördineert de werkzaamheden van de Ouderraad. De voorzitter bekrachtigt de notulen en overige verslagen van de Ouderraad (zo ook de secretaris). De voorzitter ondertekent brieven die namens de Ouderraad worden verstuurd (zo ook de secretaris). Dit altijd in overleg met de directie. De voorzitter is aanspreekpunt van de directie. De voorzitter stelt de directie op de hoogte van eventuele bijzonderheden van positieve of negatieve aard. Artikel 8. Taak secretaris De secretaris roept de Ouderraad bij elkaar door notulen en agenda te versturen. De secretaris is verantwoordelijk voor het verslag van de vergadering van de Ouderraad. De secretaris is verantwoordelijk voor het verslag van de algemene ouderavond. De secretaris bekrachtigt de notulen en overige verslagen van de Ouderraad (zo ook de voorzitter) en in overleg met de directie. De secretaris ondertekent brieven die namens de Ouderraad worden verstuurd (zo ook de voorzitter). Dit altijd in overleg met de directie. De secretaris voert de correspondentie. De secretaris beheert het archief en voert minimaal 1x per maand de controle op de website (OR gerelateerde zaken). Artikel 9. Taak penningmeester De penningmeester maakt een financieel verslag aan het einde van het schooljaar. De penningmeester stelt samen met de voorzitter een begroting op voor het nieuwe jaar. Zij doen in Juni (voorgaand schooljaar) een voorstel voor de hoogte van de ouderbijdrage voor het nieuwe jaar. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie/ de Ouderraad en ter inzage aan team en Medezeggenschapsraad. De begroting wordt gepresenteerd op de algemene ouderavond. De penningmeester int en beheert de gelden van de Ouderraad. De penningmeester doet regelmatig verslag van de uitgaven en inkomsten aan OR-leden en directie. De penningmeester wordt gecontroleerd door een kascontrolecommissie. Deze commissie bestaat uit 2 ouders, welke geen zitting hebben in de Ouderraad of Medezeggenschapsraad en brengt van haar bevindingen verslag uit op de algemene ouderavond. De 2 leden van de kascontrolecommissie hebben een zittingsduur van 2 jaar en worden tijdens de algemene ouderavond gekozen. Het streven is dat elk jaar 1 persoon aftreedt en 1 persoon aantreedt. E. Kandidaatstelling, verkiezingen en zittingsduur van de Ouderraad Artikel 10. Kandidaatstelling Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de Ouderraad met inachtneming van Art. 5 van dit reglement. Artikel 11. Verkiezingen Verkiezing vindt plaats tijdens de algemene ouderavond. De Ouderraad maakt de ouders er aan het einde van het schooljaar (minstens 6 weken voor de zomervakantie) op attent welke vacatures er in de Ouderraad zijn en nodigt de ouders uit zich kandidaat te stellen. Wanneer het aantal kandidaten even groot of kleiner is dan het aantal vacatures, dan zijn de kandidaten automatisch gekozen. Wanneer er meer kandidaten dan vacatures zijn dan zal er tijdens de algemene ouderavond een schriftelijke stemming gehouden worden onder de stemgerechtigden. Artikel 12. Stemrecht Stemgerechtigd zijn alle ouders van kinderen die bij de school zijn ingeschreven. Iedere stemgerechtigde kan slechts één stem uitbrengen. Een stemgerechtigde kan als gevolg van verhindering een andere ouder machtigen te stemmen, mits dit schriftelijk aan de voorzitter kenbaar is gemaakt. 4

5 Artikel 13. Telling De voorzitter wijst uit de stemgerechtigden 3 personen aan tot stembureau. Blanco stemmen en stemonthoudingen worden niet meegeteld. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het dagelijks bestuur. Artikel 14. Zittingsduur Leden van de Ouderraad hebben zitting voor een periode van 3 jaar. Leden van de Ouderraad kunnen zich herkiesbaar stellen voor een periode van minimaal 2 jaar en maximaal 3 jaar. Het lidmaatschap eindigt: a. Als het lid zich niet meer herkiesbaar stelt. b. Door opzegging van het lid met gegronde reden. c. Wanneer het lid geen kind meer op de school heeft. De voorzitter houdt een rooster bij waarop de aanvangsdata van de zittingstermijnen van de gehele Ouderraad worden bijgehouden. Deze wordt ook vermeld in de schoolgids. Artikel 15. Besluitvorming binnen de Ouderraad Besluiten worden in principe genomen door in goed overleg algehele overeenstemming te bereiken. Wanneer dit niet lukt zal worden overgegaan tot stemming. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd. Stemonthoudingen of blanco stemmen worden niet meegeteld. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het dagelijks bestuur. Besluiten kunnen alleen worden genomen wanneer een meerderheid van het aantal leden tijdens de vergadering aanwezig is of hun mening voorafgaand hebben kenbaar gemaakt bij de voorzitter. F. Slotbepaling en invoering Artikel 16. Slotbepaling Dit reglement en de daarin aan te brengen wijzigingen worden vastgesteld door de Ouderraad. Wijzigingen worden binnen 2 weken na het besluit verstuurd naar directie en Medezeggenschapsraad. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Ouderraad in samenspraak met de directie. Artikel 17. Invoering Dit reglement wordt aangeduid als Huishoudelijk reglement Ouderraad van PCBS Maranatha te Nieuwkoop. Aldus opgemaakt. Nieuwkoop, oktober 2012 Namens de Ouderraad; Namens de directie; Mw. A. de Boer Mw. J. v/d Knaap Mw. M. Griffioen voorzitter secretaris directeur PCBS Maranatha 5