Oudervereniging R.K. Basisschool de Wingerd. Nijmegen

Transcriptie

1 Oudervereniging R.K. Basisschool de Wingerd Nijmegen Jaarverslag

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van schooljaar 2015/2016 van de oudervereniging van r.k. basisschool de Wingerd te Nijmegen. Het bestuur bestaat tijdens het schooljaar 2015/2016 uit de volgende leden: Yvonne Trilsbeek (voorzitter), Marion Lookman (penningmeester), Angélique Thissen, Kitty Meijer, Marion de Cuba, Gabry Brinkhoff, Maroeschka Willems, Femke de Haar, Mandy Iebershoff, Esther Verhagen. De functie voor secretaris is nog steeds vacant. Het zijn allemaal enthousiaste ouders die extra activiteiten, die van grote toegevoegde waarde zijn in het leerproces van de kinderen, organiseert en ondersteunt. Dat gebeurt natuurlijk in nauwe samenwerking met het schoolteam. Anne Gosselink is als leerkracht betrokken bij de oudervereniging. Het gaat dan met name om de volgende activiteiten: schoolfotograaf, Sinterklaas, Kerst, carnaval, Pasen, schoolreis, avond 4-daagse en griezeltocht (tijdens het schoolkamp). De kosten voor het organiseren van de standaard activiteiten waren lager dan die van het schooljaar daarvoor. Hierdoor is het kapitaal van de oudervereniging gegroeid, tot circa Bij deze wil ik alle bestuursleden namens de ouders en kinderen bedanken voor hun betrokkenheid en inzet! Nijmegen, oktober 2016 Yvonne Trilsbeek, voormalig voorzitter en bestuurs 1

3 Inhoudsopgave Voorwoord... 1 Inhoudsopgave Activiteitenverslag 2015/ Algemeen Financieel verslag 2015/ Financiële zaken Financieel overzicht OV-bestuur 2015/

4 1 Activiteitenverslag 2015/ Algemeen De Oudervereniging Basisschool r.k. de Wingerd (OV) is opgericht op 14 mei 2001 in Nijmegen. Het doel van de OV is het behartigen van de belangen van de leerlingen die bij de basisschool de Wingerd zijn ingeschreven. Dat geldt ook voor de belangen van de ouders of verzorgers van deze leerlingen. 1.2 Bestuur Tijdens het grootste deel van het schooljaar 2015/2016 bestaat het bestuur uit 10 enthousiaste ouders. Er is voldoende expertise om alle activiteiten goed te organiseren. 1.3 Activiteiten De activiteiten worden door het bestuur, in nauwe samenwerking met het schoolteam, georganiseerd. Tijdens het schooljaar 2015/2016 zijn dit de volgende activiteiten geweest: Schoolfotograaf; Sinterklaas; Kerst; Carnaval; Pasen; Schoolreis; Avond 4-daagse; Griezeltocht. De organisatie en het verloop van de activiteiten zijn vastgelegd in een draaiboek. Zo is voor iedereen duidelijk wie, wat en wanneer iets moet doen. Dit is een handig hulpmiddel voor nieuwe teamleden en OV-leden, zij hoeven het wiel dan niet opnieuw uit te vinden. De OV en de school heeft de draaiboeken in haar bezit. De OV heeft het afgelopen schooljaar de avond 4 daagse in vermagerde versie uitgevoerd. De OV is ook vertegenwoordigd tijdens de open informatieavonden voor nieuwe ouders. Tijdens deze avonden vertelt de voorzitter iets over het reilen en zeilen van de OV. 3

5 2 Financieel verslag 2015/ Financiële zaken Het innen van de ouderbijdrage via de automatische incasso verloopt goed, veel leden maken hier inmiddels gebruik van. Nieuwe ouders wordt tijdens het inschrijvingsgesprek met de directeur gevraagd de machtiging te ondertekenen. Zij hebben hier over het algemeen geen bezwaar tegen. Het eindsaldo van het schooljaar 2015/2016 is 6235, Financieel overzicht Jaaroverzicht Inkomsten Begroot Werkelijk Verschil Contributie (totaal) 13875, ,45 355,45 Reshare 50,00 0,00-50,00 Overig 150,00 56,00-94,00 Totaal 14075, ,45 211,45 Uitgaven Begroot Werkelijk Verschil Sinterklaas 2150, ,98-225,02 Kerst 250,00 452,36 202,36 Carnaval 150,00 112,04-37,96 Pasen 150,00 207,16 57,16 Schoolreis 7400, ,80-412,20 Schoolkamp groep 8* 900,00 900,00 0,00 Griezeltocht groep 8 150,00 138,90-11,10 Avondvierdaagse 200,00 145,80-54,20 Bijdrage sport & spel* 370,00 0,00-370,00 Bijdrage klas activiteiten* 490,00 0,00-490,00 Verzekering* 550,00 0,00-550,00 Kantoorkosten 80,00 54,10-25,90 Verzendkosten 5,00 36,50 31,50 Bankkosten 135,00 234,06 99,06 Kopieerkosten* 270,00 0,00-270,00 Bijdrage cultuur/excursies* 750,00 0,00-750,00 Kamer van Koophandel 30,00 0,00-30,00 Onvoorzien 300,00 270,45-29,55 Totaal 14330, , ,85 *=verrekening via school 3330,00 900, ,00 Samenvattend Begroot Werkelijk Verschil Inkomsten 14075, ,45 211,45 Uitgaven 14330, , ,85 Saldo -255, , ,30 De OV heeft aan het eind van het schooljaar 2015/2016 een reserve van 6235,08 Er ligt een afspraak over de hoogte van de extra reserve, omdat we niet teveel geld in kas willen hebben van kinderen die al van school zijn (maximaal ongeveer 2.000,-). Er is in het schooljaar 2015/2016 afgesproken om een bijdrage van 2000 te leveren aan nieuwe schoolshirts. Doordat er nieuw logo is ontwikkeld, is het bestellen van de shirts uitgesteld tot het schooljaar 2016/2017. De verwachting is dat aan het eind van het schooljaar 2016/2017 de reserve weer is gekrompen tot ongeveer

6 3 OV-bestuur 2015/2016 Yvonne Trilsbeek Marion Lookman Angélique Thissen Gabry Brinkhoff Marion de Cuba Kitty Meijer Maroeschka Willems Femke de Haar Esther Verhagen Mandy Iebershoff voorzitter penningmeester Nijmegen, oktober 2016 Marion Lookman, penningmeester Yvonne Trilsbeek, voormalig voorzitter 5