Jaarverslag OR

Transcriptie

1 Jaarverslag OR

2 Inhoud Highlights OR Winst- en verliesrekening Ouderbijdrage Ouderbijdrage Voorstel incasso Ouderbijdrage & Schoolreisgelden Voorstel verandering opzet Stichting Ouderraad

3 HighlightsOR OR-bezetting bijna geheel ververst in 1 e kwartaal 2014 Nu 8 actieve OR-leden en meerdere ouders die graag helpen Financiële administratie, na periode zonder aandacht, weer op orde gebracht op aanzet van penningmeester MR en nieuwe OR Nieuw bestuur van Stichting Ouderraad bij KvK ingeschreven, waardoor controle over bankrekeningen weer in handen van de OR kon komen. Succesvol eerste Zomerborrel georganiseerd door nieuwe OR-leden.

4 Winst-en Verliesrekening Algemeen overzicht ( t/m ) Opbrengsten Inkomsten Totaal inkomsten Kosten Schoolreisjes Kamp gr Excursies Klassengelden Bibliotheek 491 Bloemen 311 Sinterklaas Kerst 853 Zomerfeest Sportdag 966 Algemene kosten 763 Financiering 107 Totaal kosten Resultaat 1.856

5 Winst-en Verliesrekening Schoolreisjes vs. Ouderbijdrage Inkomsten schoolreisjes totaal : ,- Uitgaven schoolreisjes totaal: ,- - Saldo: 3.566,- Jaarresultaat zonder schoolreisjes: ,- Exploitatie OR was afhankelijk van resultaat schoolreisjes door gebrekkige betaling Ouderbijdrage

6 Winst-en Verliesrekening Huidige saldo ( ) ING-betaalrekening: 3.140,- ING-spaarrekening: 8.000, ,- (startsaldo : 9.287,-) Robeco-rekening opgezegd en overige 2 ING-rekeningen saldo 0,- Financiële positie OR licht verbeterd t.o.v

7 Vrijwillige ouderbijdrage Aantal leerlingen waarvoor betaald is ytd: 213 Totaal aantal leerlingen in schooljaar: 352 Percentage betaald: 60,5% Totaal bedrag betaald: 8.242,- Aantal verstuurde brieven aan niet-betalende ouders: 4 Aantal nieuwsbriefberichten: 5 Gebrekkige betalingsmoraal Ouderbijdrage is speerpunt !

8 Vrijwillige ouderbijdrage Begroting: 31,65 p.p. Begroting Budget per leerling 1 Excursies 1.884,00 6,00 2 Klassengelden 1.950,00 6,21 3 Bibliotheek 500,00 1,59 4 Bloemen 350,00 1,11 5 Sinterklaas 1.600,00 5,10 6 Evenementen 1.000,00 3,18 7 Sportdag 950,00 3,03 8 Algemene kosten 800,00 2,55 onvoorzien (10%) 903,40 2,88 TOTALEN 9.937,40 31,65 Voorstel: 37,50 per leerling (sluitende begroting bij > 84% betaling)

9 Voorstel nieuw betalingssysteem OR Schoolreisbetalingen (verplicht) Voor alle leerlingen wordt eenmalig een doorlopende incassomachtiging getekend door de ouders voor maximaal 50,-per jaar (bedrag ) Dit maximum bedrag geldt in principe voor de hele schoolcarrière van een kind (het bedrag biedt ruimte voor 8 jaar indexatie); Het maximum te incasseren bedrag wordt jaarlijks (na goedkeuring jaarvergadering) geïndexeerd voor nieuwe instroom leerlingen; Elk jaar wordt minimaal een maand voordat de schoolreis en de incasso plaatsvindt het daadwerkelijk te incasseren bedrag per brief medegedeeld aan de ouders; Ouders hebben na ontvangst van de brief dus een maand de tijd om actie te ondernemen indien ze niet kunnen of willen betalen. Start nieuwe systeem: OB-schoolreis Vanaf 1 december 2014 elke nieuwe instroom-leerling gelijk laten ondertekenen machtiging.

10 Voorstel nieuw betalingssysteem OR Vrijwillige ouderbijdrage Doorlopende incasso-machtiging voor standaard maximaal 40,- per jaar (bedrag ) of een ander bedrag dat de ouders vrijwillig maximaal willen bijdragen. Dit maximum bedrag geldt in principe voor de hele schoolcarrière van een kind; De ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld in de jaarvergadering. Het maximum te incasseren standaard bedrag wordt jaarlijks (na goedkeuring jaarvergadering) geïndexeerd voor nieuwe instroom leerlingen; Elk jaar wordt minimaal een maand voor incasso de te incasseren ouderbijdrage per brief medegedeeld aan de ouders; Ouders hebben na ontvangst van de brief dus een maand de tijd om actie te ondernemen indien ze niet kunnen of willen betalen. Start nieuwe systeem: Ouderbijdrage

11 Voorstel nieuw betalingssysteem OR Doorlopende incasso-machtigingen - Voordelen Hoger percentage betalers Verlaging administratieve last OR Vermindering van verstoring voor leerkrachten (m.n. rond schoolreisbetalingen) Vermindering communicatie richting ouders Transparant en eenvoudig voor ouders

12 Voorstel andere opzet Ouderraad Van stichting naar gewone commissie Huidige situatie: Ouderraad is een stichting, ingeschreven in handelsregister; Stichting heeft wettelijke verplichtingen; Stichting heeft wettelijk een bestuur nodig, ingeschreven in handelsregister Nadelen van deze situatie: Bestuurders zijn wettelijk aansprakelijk -> schrikt potentiële bestuurder af; Wisselingen in bestuur zijn administratief omslachtig -> richting KvK en banken; Bij (tijdelijke) beperkte betrokkenheid ouders heeft school weinig invloed op de voor school belangrijke geldstromen.

13 Voorstel andere opzet Ouderraad Van stichting naar gewone commissie Voorgestelde situatie Stichting OR wordt formeel opgeheven en uitgeschreven bij KvK; Geld van de OR wordt overgeboekt naar een rekening onder gezamenlijk beheer met Amstelwijs; Amstelwijs krijgt mede inzicht en controle op rekening(en) OR; Vertegenwoordigers OR kunnen zonder inschrijving in handelsregister worden aangemeld bij de bank. Voordelen van deze situatie: Vervallen van verplichtingen stichting; Vermindering administratieve last bij bestuurswisselingen Vergroting invloed en inzicht van school op financieel reilen en zeilen OR tijdens perioden van verminderde ouderbetrokkenheid.