Ouderraad. Jaarverslag Ouderraad CBS de Brandaris

Transcriptie

1 Ouderraad Jaarverslag Ouderraad CBS de Brandaris

2 Jaarverslag OR CBS de Brandaris blz. 2 Jaarverslag Ouderraad CBS de Brandaris Bijlagen: - Balans 1 - Winst- en Verliesrekening 1 - Overzicht kosten en opbrengsten 2 versie datum: status: definitief

3 Jaarverslag OR CBS de Brandaris blz. 3 Inleiding In het jaarverslag OR CBS de Brandaris is een korte samenvatting weergegeven van de activiteiten, welke door de Ouderraad (OR) zijn verzorgd in het schooljaar Onderdeel van het jaarverslag is de financiële verantwoording over de uitgaven in het afgelopen schooljaar. Activiteiten OR Met de start van het schooljaar zijn de bestuursleden van de OR ongewijzigd. Het voorzitterschap was in handen van Sandra Haasdijk. De penningmeester was Iwan Klein, welke wederom dit jaarverslag heeft opgesteld. De vaste OR-leden van dit schooljaar waren: - Andrea van Hemert (ouder) - Nicole Bongaerts (ouder) - Sofie van der Berg (ouder) - Sandra Haasdijk (ouder, voorzitter) - Mariet van Riemsdijk (ouder) - Iwan Klein (ouder, penningmeester) - Dannielle Nederhof-Jonker (ouder) - Johannna Rijpstra (Adjunct-directeur) - Miranda Hordijk (ouder) - Xiomara Schuring (Leerkracht) - Yoneida Mendoza (ouder) - Marjolein Vennema (Leerkracht) - Vincent van Tol (ouder) In het afgelopen schooljaar hebben de OR-leden zich weer ingezet voor de volgende activiteiten: - sint-maarten - sport commissie - sinterklaas-, kerst- en paasviering - schoolreis groepen 1 t/m 7 - sportdag - laatste schooldag - avondvierdaagse - luizenpluis - musical - schoolfotograaf Per activiteit is met de start van het schooljaar een commissiehoofd toegewezen, welke de verantwoording had over de betreffende activiteit en de vormgeving hiervan. Dit met ondersteuning van de overige OR-leden en helpende handen van hulpouders. Het bestuur bedankt iedereen voor haar inzet dit jaar. Het werken met een commissiehoofd per activiteit blijkt wederom goed te zijn en zal volgend jaar worden doorgezet. Actiepunt hierbij is het structureren van de declaraties. Dit is een actie voor de penningmeester. Door wijziging in activiteiten is de kostenpost open podium dit jaar niet gebruikt. Gezien de wijzigingen zal voor komend schooljaar de post komen te vervallen.

4 Jaarverslag OR CBS de Brandaris blz. 4 Financiële verantwoording OR Op 18 augustus 2014 is het financieel jaar gestart. De einddatum van het financieel jaar is gesteld op 22 augustus Tijdens de jaarvergadering d.d. 1 oktober 2014 is de ouderbijdrage vastgesteld. De bijdrage van het afgelopen schooljaar bedroeg 54,00 per leerling, uitgaande van een volledig schooljaar. Aan het begin van het schooljaar wordt de besteding van de ouderbijdrage begroot op basis van het resultaat van voorgaande jaren en een inschatting van de te ontvangen ouderbijdragen. Met de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage worden activiteiten gefinancierd die buiten het reguliere lesprogramma vallen (en daarmee buiten de rijkssubsidie van de school). Denk hierbij aan jaarlijkse schoolvieringen, zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, culturele activiteiten en ook het schoolreisje. Daarnaast worden ook enkele algemene organisatorische kosten van de bijdragen betaald, zoals bijvoorbeeld bankzaken en schoolkleding van de begeleiders. Het schooljaar is dit jaar afgesloten met een positief resultaat van 1.444,02. Het resultaat is op te maken uit de Winst- en Verliesrekening op bijlage 1, waarop tevens de Balans is gepresenteerd. Een nadere onderbouwing van de opbrengsten en kosten per post is gepresenteerd op bijlage 2. Het positieve resultaat is mede te danken aan het scherp inkopen van de activiteiten alsmede door het vervallen van de kostenpost open podium en het deels niet gebruiken van schoolkleding voor de begeleiders. Daarnaast is het dit jaar gelukt om voor alle leerlingen een ouderbijdrage te ontvangen. De kosten van het kunstproject zijn nog niet voldaan. Dit heeft te maken met het feit dat vanuit het schoolbestuur nog geen factuur is ontvangen als verantwoording van de kosten. Zodra een onderbouwing van kosten is ontvangen, zal het bedrag worden overgeboekt. Tevens is het resterende deel van de kostenpost bijdrage verfraaiing schoolplein nog niet uitgegeven. Wel zijn acties ondernomen om één en ander aan te schaffen. Naar verwachting zal begin van het schooljaar het overige bedrag worden besteed. Beide bovenstaande posten zullen worden doorgeschoven naar volgend jaar. Uit de balans is op te maken dat de spaarrekening voor het lustrum in is opgelopen tot 4.539,53, hetgeen is opgebouwd uit 3 jaar dotaties en rente. De reserve spaarrekening is vanwege een overboeking aan het begin van het jaar afgenomen tot 1.437,02, inclusief bijgeschreven rente. Daar staat tegenover dat op de reguliere betaalrekening nog een bedrag staat van 8.040,72 en in Kas is nog 787,85 aanwezig. Opgesteld door: Hoofdorp, 29 september 2015 Iwan Klein Penningmeester OR CBS de Brandaris

5 Ouderraad CBS "De Brandaris" Balans, d.d Debet Credit Posten bedrag bedrag Posten Dotaties "Lustrum 2017/2018" Eigenvermogen ing zakelijke kwartaal spaarrekening (nu) 4.539, ,10 resultaat voorgaande jaren (start van het jaar) Liquide middelen 1.444,02 resultaat ing zakelijke spaarrekening (nu) 1.437,02 Crediteuren ing reguliere rekening (nu) 8.040, ,00 kosten : Post 01 t/m 19 (nog te betalen) kas (nu) 787,85 Debiteuren Ouderbijdrage : nog te verwachten - Post 01 t/m 19: nog te verwachten , ,12 - Ouderraad CBS "De Brandaris" Winst & Verlies-rekening, d.d Credit Debet Posten bedrag bedrag Posten kosten : Post 01 t/m , ,43 (nu) ontvangen ouderbijdrage Post 01 t/m 19: nog te betalen 3.605,00 52,82 (nu) ontvangen rente ,00 (nu) ontvangen Dotatie lustrum rekening - Post 01 t/m 19: nog te verwachten , , ,02

6 Ouderraad CBS "De Brandaris" KAS overzicht, d.d d.d. Posten Inhoud KAS Totaal 617,25 Inkomsten en uitgaven d.d. Posten stuksprijs aantal subtotaal verrekening koeken sportdag 23, , ontvangen ouderbijdragen 552, , Ouderbijdrage 45, , Ouderbijdrage 54, , storten Kasgelden 595, , inschrijving Basketbal 10, , retour borgdeel Slush-machine 10, , Klein, retour uitje ClausPartyHouse 30, , Johanna, retour uitje ClausPartyHouse 30, , Marjolein, retour uitje ClausPartyHouse 30, ,00 170,60 d.d. Posten Inhoud KAS Totaal 787,85