WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof.

Transcriptie

1 Algemene gegevens De vereniging draagt de naam Rooms Katholieke Jongerenvereniging Wortel en Stam Principe. Bij afkorting ook genaamd RK Jongerenvereniging WESP of WESP. Postadres: Dorpsstraat AL Zoetermeer Bezoekadres: Nicolaasplein AV Zoetermeer KVK nummer: RSIN nummer: IBAN: NL41INGB Bestuurssamenstelling Voorzitter : Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Rosalinde Heidweiller voorzitter@jongerenverenigingwesp.nl Leon Mooren secretaris@jongerenverenigingwesp.nl vacant penningmeester@jongerenverenigingwesp.nl Marissa van der Tol Arjen van Osch activiteiten@jongerenverenigingwesp.nl Sander Verbeek PR@jongerenverenigingwesp.nl Doelstelling De vereniging heeft ten doel het organiseren en stimuleren van activiteiten door en voor leden en het bevorderen van de contacten tussen de leden, dit op basis van de Rooms Katholieke levensbeschouwelijke grondslag. Hoofdlijnen van het beleidsplan WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof. Uitgeoefende activiteiten WESP organiseert een aantal keer per maand activiteiten. Voor meer informatie hierover zie elders op de website. Beloningsbeleid

2 Onkosten Gemaakte onkosten zijn kosten die (bestuurs)leden redelijkerwijs hebben door hun functie bij de instelling. (Bestuurs)leden van WESP mogen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Vacatiegeld Vacatiegeld is een vergoeding die bestuursleden ontvangen voor de vervulling van hun functie. Denk hierbij aan het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen. Bestuursleden van WESP werken onbezoldigd, dus zonder vergoeding. Er wordt geen vacatiegeld uitgekeerd. Opheffing Bij opheffing wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Een eventueel batig liquidatiesaldo komt ten goede aan een doel dat zoveel mogelijk overeenstemt met het doel van de vereniging. Financiën 2012 Hieronder zijn de balans en resultatenrekening voor 2012 opgenomen met een toelichting hierop

3 Bezittingen (activa) Uitleg Gebouw Inventaris Kas Younique/Wereldsparen ING Zakelijke spaarrekening Voorraad Debiteuren Verlies Totaal Er zijn geen uitbreidingen aan het pand gedaan waardoor deze gelijk is gebleven. Door de aanschaf van het meubilair en de beamer met benodigdheden is deze met 3.500,- gegroeid. Het bedrag dat in de kas zit. Het bedrag dat op onze spaarrekening staat. Het bedrag dat op onze betaalrekening staat om automatische afschrijvingen op te vangen. De rekening die meestal gebruikt word voor reguliere betalingen. Door minder inkopen is deze kleiner dan vorig jaar. Het bedrag dat we komend jaar nog moeten binnenkrijgen van derden. Dit hadden we niet. Totale activa Schulden (passiva) Afschrijving gebouw Afschrijving inventaris Eigen vermogen Egalisatievoorziening Voorzieningen* Crediteuren Winst Totaal Deze is afgelopen jaar niet verder afgeschreven en daarmee gelijk gebleven aan afgelopen jaar. Nadat we het nieuwe meubilair hebben aangeschaft is de oude inventaris afgeschreven. Door de OPA-subsidie van 2011 alsnog aan te vragen is dit meer geworden. Deze voorziening was al leeg. Voor de voorziening van het Groot onderhoud/verhuizing hebben we 3500,- extra vrijgemaakt. De Calamiteiten voorziening is gelijk gebleven. Voor het Lustrum is 500,- vrijgemaakt. De voorziening voor bouwschade is gelijk gebleven, De voorziening voor tafels en stoelen is gebruikt, De voorziening voor de beamer is gebruikt. Voor activiteiten in het nieuwe gebouw is een voorziening van 1500,- gemaakt. Het bedrag dat we komend jaar nog moeten betalen aan derden. De winst die we afgelopen jaar gemaakt hebben. Totale passiva

4 Resultatenrekening 2012

5 Resultatenrekening 2012 Inkomende posten Uitleg Contributie Er is afgelopen jaar achter een aantal achterstallige contributies aangezeten, hierdoor is er meer dan begroot binnengekomen. Donaties We hebben niet speciaal op donaties ingezet, wel hebben we van verschillende leden meer dan de gevraagde contributie ontvangen en heeft een huurder een 35,- extra betaald als fooi/donatie. Sponsors We zoeken niet actief naar sponsoren, daarom staat deze op 0. Eigen acties Doordat we met Jantje Beton meer hebben opgehaald dan verwacht is deze hoger uitgevallen dan begroot was. Baropbrengst We zetten met de groei van activiteiten ook in op groei van de baropbrengst,hopen dat deze verder blijft groeien, het is alleen nog niet op het niveau dat we begroot hadden. Verhuur We hebben afgelopen jaar een aantal vaste huurders gehad waardoor we en vaste inkomstenbron hadden, ook hebben we nog externe verhuren aangenomen waarmee het hoger dan begroot uitviel. Kerkbijdrage Praise We hebben omdat we het enige Jongerenkoor zijn 250,- aangevraagd welke ook is gegeven. Subsidies We vragen jaarlijks een subsidie van 1500,- aan bij de parochie voor ondersteuning van de georganiseerde jongerenactiviteiten. Diversen We hebben van de afgelopen jaren energiebelasting teruggevraagd. Vrijgekomen reserveringen De reservering voor het meubilair en de beamer is dit jaar vrijgekomen. Verlies We hebben geen verlies gemaakt Totale inkomsten Uitgaven Gas, water,licht Beheer Verzekering Belastingen Afschrijving gebouw Afschrijving inventaris Rente Voorzieningen Administratie Boekhouding Activiteiten Eigen acties Kerkbijdrage Praise PR Diversen Winst Totale uitgaven Uitgaven We hebben ongeveer evenveel aan gas, water en licht als begroot uitgegeven. De reserveringen voor de aanschaf van het meubilair en de beamer zijn uitgegeven. We waren ongeveer evenveel aan verzekeringen kwijt als verwacht. We waren ongeveer evenveel aan belastingen kwijt als verwacht. We hebben geen afschrijving van het gebouw gedaan. We hebben de inventaris met 750,- afgeschreven. We hadden geen negatieve rente. We hebben afgelopen jaar extra voorzieningen getroffen voor de aankomende verhuizing naar het nieuwe pand en de daar geplande activiteiten. We waren ongeveer evenveel aan administratie kwijt als verwacht. We waren ongeveer evenveel aan boekhouding kwijt als verwacht. Door het uitvoeren van kleinere activiteiten is nog niet zoveel als beschikbaar was uitgegeven aan de activiteiten. We waren ongeveer evenveel aan eigen acties kwijt als verwacht. We hebben 250,- van de Parochie ontvangen, deze is vanzelfsprekend helemaal doorgezet naar Praise. We hebben afgelopen jaar geen extra PR gemaakt waardoor we hier geen kosten aan hadden. Dit is een verschil in kasgeld, welke in het volgende jaar is teruggevonden. Als vereniging hebben we niet als doel om winst of verlies te maken, maar het kwam afgelopen jaar op een kleine 110,- winst.