Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar Oudervereniging De Wentelwiek

2 VOORWOORD De plannen van de Ouderraad (OR) voor het schooljaar 2018/2019 zijn inmiddels gemaakt en vastgelegd in het jaarplan. Hoewel de meeste activiteiten jaarlijks terugkomen, blijven we evalueren hoe het gegaan is en wat we eventueel kunnen doen om nog verder te verbeteren. In dat kader leest u hier dan ook het jaarverslag van schooljaar 2017/2018 Zoals ieder jaar bent u afgelopen jaar op de hoogte gehouden via de nieuwsbrief van de Wentelwiek, onder de kop van de OR. Alle ouders/verzorgers van de kinderen op de Wentelwiek zijn lid van de oudervereniging waarvan de ouderraad het bestuur is en we vinden het dan ook belangrijk dat u op de hoogte blijft van wat er allemaal speelt rondom de activiteiten die georganiseerd worden. Heeft u vragen of opmerkingen dan horen we die altijd graag. Afgelopen jaar zijn we gestart met 2 nieuwe OR leden, die inmiddels al niet meer weg te denken zijn; Serena Tielbeek en Gaby Nagelkerke. In 2018/2019 zullen vier van onze gewaardeerde OR leden, Stephan Struijk, Rianne van de Wijdeven, Linda van Hertom en Iris Versteijnen, de ouderraad gaan verlaten. We bedanken ze voor alle inzet en gezelligheid van de afgelopen jaren. Ook komt er weer nieuw bloed in de OR en zijn er twee kandidaat OR leden bekend, Nicole Pulles en Medina Meihandoest. Verder heeft Serana Tielbeek te kennen gegeven zich kandidaat te willen stellen om de taak van secretaris op zich te nemen en daarmee Iris op te volgen. Met genoemde nieuwe kandidaten, zijn er nog altijd 5 vacatures binnen de OR. Als u interesse heeft om de Ouderraad te komen versterken, laat het dan weten. We vertellen graag wat dit nou eigenlijk inhoudt en wat er van de leden gevraagd wordt. Uiteindelijk bepaalt u zelf wat uw bijdrage wordt. Als dagelijks bestuur van de OR willen we ieder bedanken die zijn of haar steentje heeft bijgedragen aan één of meerdere activiteiten. Door deze extra activiteiten zorgen we er samen voor dat de leerlingen van de Wentelwiek met nog meer plezier naar school gaan. Bedankt! Het nieuwe schooljaar is alweer gestart en we gaan er met zijn allen wederom iets moois van maken, leerlingen, leerkrachten en ouders. Het dagelijks bestuur van de OR, Mathijs van Suilichem (voorzitter) Bas van Loon (penningmeester) Iris Versteijnen (secretaris) 1

3 INHOUDSOPGAVE Terugblik OR-activiteiten in Financiële verantwoording 2017/ Verklaring Kascontrolecommissie

4 TERUGBLIK OR-ACTIVITEITEN IN Alle OR activiteiten zijn afgelopen jaar wederom met succes verlopen. Uiteraard met steun van het schoolteam en veel ouders/verzorgers. Hier doen we kort verslag van hoe de zaken gegaan zijn. Traditiegetrouw waren er de volgende activiteiten: Het belangrijke bezoek van de Goedheiligman. Sint zat in een bakfiets toen hij het schoolplein op gereden kwam en kreeg een zelf geknutselde taart van de leerlingen als kado. De bakpieten hadden de aula versierd met allerlei bakspullen. Ook was er een openhaard met lichtjes om je schoen bij te zetten of een sinterklaasverhaaltje te luisteren, verteld door je eigen juf. Kerst werd gevierd met een kerstontbijt voor de kinderen in de klas. Natuurlijk was de aula weer mooi versierd met kerstbomen. Dit jaar was ons eigen OR lid Ruth Kuijpers prinses carnaval. Hierdoor had de Wentelwiek extra groot uitgepakt bij de carnavalsoptocht. Er liepen er een record aantal leerlingen mee. Pasen hebben we dit jaar weer creatief en inventief gevierd. Er is geknutseld, gesnoept (met mate) en natuurlijk hevig naar eieren gezocht. Er stond dit jaar weer een container op het schoolplein voor inzameling van kleding. Ook hebben we dit jaar weer een aantal cadeaus uitgedeeld: o Een leesboekje voor nieuwe kleuters. o Een usb stick voor alle leerlingen van groep 8 met daarop opnamen van hun afscheidsmusical. o Een klasse foto in een lijstje als afscheidskadootje voor groep 8. NL doet heeft afgelopen jaar flink wat klussen aangepakt op het schoolplein! Met de bijdrage van NL-Doet hebben we de hinkelbanen en lijnen op het schoolplein nieuw kunnen verven. Ook zijn er verkeersborden en verkeerslichten gemaakt. De organisatie van de brigadiers valt ook onder de verantwoordelijkheid van de OR. Iedere ochtend wordt de taak van brigadier ingevuld door een ouder en een leerling uit groep 7. Vanwege de schoolverlaters valt er ieder jaar een aantal brigadiers af; we zijn dan ook altijd op zoek naar ouders die s ochtends een kwartiertje voor schooltijd even willen komen helpen. Vorig jaar is de Ouderraad Mysterieuze Activiteit oftewel de OMA bedacht. Een activiteit bedoeld om buiten de standaard festiviteiten om een leuke dag te organiseren voor ouders een leerlingen. Vorig jaar betekende dit dat een hoop leerlingen en ouders op zoek moesten gaan om het raadsel rondom de ontvoering van onze directrice, Yvonne op te lossen. Het aantal positieve reacties op deze nieuwe activiteit was hartverwarmend en we gaan dit jaar dan ook ons best doen om een leuke nieuwe OMA dag neer te zetten. Tot slot hebben veel kinderen van de Wentelwiek de AvondVierdaagse gelopen. Wist u dat de organisatie hiervan op school ook door de OR wordt gedaan? De kinderen hebben genoten van de (vaak gezonde) traktaties die verzorgd worden door de OR en de ouders natuurlijk van de gratis koffie en thee. De kinderen zijn altijd blij verrast als hun juf of meester achter het kraampje staat om het lekkers uit te delen. Al met al was het weer een mooi jaar en geeft het ons weer alle energie om het volgende jaar tegemoet te gaan. 3

5 4

6 FINANCIËLE VERANTWOORDING 2017/2018 BEGROTING REALISATIE BATEN BATEN Inkomsten Ouderbijdrage 3.029, ,00 Extra bijdrage 242,00 247,00 Kledinginzameling 163,50 Startgeld carnavalsoptocht 100,00 222,00 Rente 25,00 9,43 NL doet inkomsten 437,92 Entree workshops 3.396, ,85 Onttrekkingen reserveringen Lustrum Speelwerktuigen 200,00 Bijzondere activiteiten Wensen schoolteam 267,58 267,58 Totaal baten 3.863, ,43 LASTEN LASTEN Uitgaven Sinterklaas 720,00 652,61 Kerstviering 225,00 225,94 Nieuwjaarsborrel Carnaval 300,00 471,38 Pasen 125,00 66,95 Avondvierdaagse 150,00 138,52 Musical / Bedankavond 350,00 350,00 Afscheidscadeaus groep 8 150,00 161,94 Representatie 150,00 153,69 Welkomstboekjes kleuters Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten 100,00 100,00 Kamer van Koophandel Kosten ING 150,00 133,96 Realisatie wensen schoolteam Kleding Raad van Elf 200,00 Thema avond ouders 250,00 214,02 Kosten verzekering 70,00 123,42 Bijdrage schoolreisje 650,00 650,00 NL doet 343,32 Onvoorzien 19,90 Brigadieren 130,00 Moestuin Lustrum Speelwerktuigen Versiering 100,00 Reserveringen Lustrum 200,00 200,00 Speelwerktuigen NL doet 94,60 Wensen schoolteam 247,00 Bijzondere activiteiten Totaal lasten 3.890, ,25 Mutatie algemene reserve 26,02-18,82-5

7 TOELICHTING REALISATIE Aan de inkomstenkant zien we dat de realisatie bijna 600 euro hoger is dan begroot. We hebben iets meer ouderbijdrage binnen gekregen dan begroot. Er waren dit jaar geen inkomsten meer begroot voor de kledinginzameling en dit is een meevaller. Daarnaast hebben we dit jaar eenmalig meer startgeld ontvangen voor de carnavalsoptocht. Verder zijn de inkomsten van NL doet expliciet opgenomen in de realisatie, hier staan ook uitgaven tegenover. De beschikbaar gestelde reserves voor speelwerktuigen zijn niet opgenomen. Deze reserves waren bedoeld voor de aanschaf van aanvullende kleding voor de raad van elf. De huidige kleding voldoet prima en dus is er niets extra s aangeschaft. Aan de uitgaven kant zien we dat er 587,25 meer aan lasten is geweest dan begroot. Tezamen resulteert dit in een mutatie van de algemene reserve van - 18,82. Hieronder een toelichting op een aantal van de lasten die duidelijk anders zijn uitgevallen dan begroot of bijzondere van aard zijn. Toelichting Uitgaven De uitgaven voor de sinterklaas zijn beduidend lager uitgevallen. Er is hier heel scherp ingekocht. Er is meer geld uitgegeven aan carnaval. Hier staat tegenover dat er ook meer startgeld is ontvangen voor de carnavalsoptocht en dat er geen geld is uitgegeven aan kleding voor de raad van elf. Het geld is gebruikt voor de carnavalsviering vrijdag op school en voor de carnavalsoptocht. De poliskosten van de aansprakelijkheidsverzekering (afgesloten ter dekking van ORactiviteiten en brigadiers) zijn toegenomen. Dit was aanleiding om deze post te onderzoeken en komend jaar kunnen we gebruik maak van de collectiviteitsverzekering van de gemeente Nuenen. Bijdrage schoolreisje. Om de kinderen tijdens het schoolreisje een kleine versnapering (ijsje o.i.d.) te kunnen geven, stelt de OR jaarlijks een budget ter beschikking. De bijdrage is dit jaar verhoogd met 400 euro om de begeleiders vrij te stellen van kosten. De realisatie komt overeen met de begroting. Realisatie wensen schoolteam. Dit jaar zijn er geen uitgaven gedaan. Afgesproken was om deze post aan te wenden voor het schoolreisje. Er is voor komend jaar wel een reservering gedaan ter hoogte van de extra inkomsten van de ouderbijdrage. Dit zijn wensen vanuit het schoolteam ten behoeve van de kinderen. Er zijn dit jaar onvoorziene uitgaven geweest voor brigadieren. De brigadiersjassen bleken aan vervanging toe te zijn. Er zijn 2 nieuwe jassen aangeschaft. Thema avond ouders. Afgelopen jaar is er geen thema avond georganiseerd. In plaats hiervan is er een eerste OMA activiteit georganiseerd, de speurtocht Het mysterie van Ton Droever. Er was een specifieke versiering post opgenomen in de begroting. Deze post is niet gebruikt. Versieringen zijn betaald uit de posten van pasen, kerst en sinterklaas. 6

8 BALANS Boekjaar /2018 Per 31-aug aug-18 DEBET Betaalrekening 897, ,30 Zakelijke Spaarrekening 9.300, ,70 Totaal , ,00 CREDIT Reserveringen Lustrum 600,00 800,00 Speelwerktuigen 5.277, ,69 NL doet 94,60 Bijzondere activiteiten 1.014, ,75 Wensen schoolteam 267,58 247,00 Nog te betalen bedragen 77,67 357,67 Algemene reserve 2.960, ,29 Totaal , ,00 TOELICHTING BALANS We zien hier geen opvallende zaken en een geringe toename van de totaal balans. Dit komt door de verhoging voor de reservering van het lustrum en doordat de post Nog te betalen bedragen hoger is dan vorig jaar. Verder is resterend geld van NL doet gereserveerd voor NL doet uitgaven voor volgend jaar. 7

9 VERKLARING KASCONTROLECOMMISSIE De kascontrolecommissie, in de personen van Eveline van Dongen Yvonne van Nispen heeft gecontroleerd: de jaarrekening over het schooljaar , en de balans per 31 augustus 2018 van de R.K. Oudervereniging De Wentelwiek. De kascontrolecommissie verklaart dat: Het financieel jaaroverzicht een juiste en volledige weergave is van de inkomsten en uitgaven over het boekjaar 1 september 2017 tot en met 31 augustus De balans per 31 augustus 2018 een getrouw beeld geeft van het eigen vermogen. De commissie stelt de Algemene Ledenvergadering voor het bestuur te dechargeren en het financiële verslag van de penningmeester goed te keuren. Getekend te Nuenen, 19 september 2018 Eveline van Dongen Yvonne van Nispen Bas van Loon, penningmeester 8