Ouderraad Christelijke Basisschool De Vliermeent. Jaarverslag. Schooljaar

Transcriptie

1 Ouderraad Christelijke Basisschool De Vliermeent Jaarverslag Schooljaar Geschreven door: Penningmeester Ouderraad de Vliermeent Financieel verslag gecontroleerd door de Medezeggenschapsraad : Dit jaarverslag is vastgesteld en gefiatteerd door de Ouderraad van de Vliermeent op en door de Medezeggenschapsraad op

2 Inhoud Pagina 1. Introductie 3 2. Financieel jaarverslag Staat van baten en lasten schooljaar Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 6

3 1. Introductie Ouderraad De Vliermeent De Ouderraad van De Vliermeent (hierna genoemd de OR ) presenteert haar 1e jaarverslag sinds de oprichting. De OR heeft als doel: het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdragen die jaarlijks worden betaald door de ouders van leerlingen van De Vliermeent. Jaarlijks maakt de Ouderraad een begroting, in samenspraak met het management van De Vliermeent en bewaakt het budget. Jaarlijkse ouderbijdrage De ouderbijdrage is bestemd voor extra activiteiten en voorzieningen, binnen en buiten de school, die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) worden gefinancierd. Uit de ouderbijdrage worden bijvoorbeeld kunst- en cultuuruitgaven betaald (o.a. kunstmagneetproject, bezoeken aan Museon en Gemeentemuseum). Maar ook andere zaken zoals speelgoed, extra materiaal voor in de klas, afscheid/kamp groep 8, creamiddag, sinterklaas- en kerstviering, het paasfeest, onderhoud schooltuin (materiaal) etc. wordt hiervan betaald. Als het financieel mogelijk is, draagt de OR ook bij aan het schoolreisje zodat de eigen bijdrage zo klein mogelijk gehouden kan worden. Ouderraad De OR vergadert tenminste 6 keer per jaar. De samenstelling van de OR in het afgelopen schooljaar : - Miranda Kok, voorzitter - Pieter Pijlman, secretaris - Marjolein Kraak-Loo, penningmeester - Barbera Bol, lid - Patricia Letterie, lid - Reka Makkai, lid - Monique vd Berg, lid - Roland Huisman, lid - Henk de Kleine, lid - Aafke Schut, teamlid Activiteiten Ouderraad De OR bestaat uit een vaste kern van ouders die het schoolteam helpen bij allerlei activiteiten zoals het organiseren van het Sinterklaasfeest, Kerst en Pasen; verzorgen van de hapjes en drankjes op de afscheidsavond van groep 8; verrichten van hand- en spandiensten bij evenementen op school; en meedenken over invulling van activiteiten. Financieel verslag In dit financiële verslag geven we verantwoording over de financiële positie van de OR. Dit financiële verslag is beoordeeld door de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad heeft ook de administratie van de OR bekeken. Op 23 november 2015 heeft de Medezeggenschapsraad de stukken positief beoordeeld. Er is een gezond resultaat behaald met voldoende middelen om de activiteiten op school voort te zetten in het schooljaar

4 De doelen van de OR voor het schooljaar zijn: - Stimuleren van ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid bij school. - Stimuleren van het contact tussen school en ouders. - Helpen met de organisatie van het Jubileumfeest, Sinterklaasfeest, Kerst, Paasfeest en sport/atletiekdagen. - Meedenken met het team over de invulling van feestelijke activiteiten op school. - Bieden van praktische ondersteuning bij feestelijke activiteiten op school. - Innen en beheren van de gelden afkomstig uit de ouderbijdrage. - Ouders stimuleren om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen door middel van een automatische incasso. - Bepalen van de jaarlijkse begroting van de vrijwillige ouderbijdrage samen met het management team van De Vliermeent. - Maken van een financieel jaarverslag en controle van de boeken door de Medezeggenschapsraad. - Ouders informeren over de bestedingen van de gelden uit de ouderbijdrage. - Het vergroten van de zichtbaarheid van de Ouderraad. Wij willen de volgende mensen hartelijk danken voor hun inzet dit schooljaar: - Alle (klassen)ouders die hebben bijgedragen aan ondersteunende activiteiten op De Vliermeent. - Alle leerkrachten, de directie en de ondersteunende staf van De Vliermeent. - Alle leden van de OR en de Medezeggenschapsraad voor hun tijd en inspanningen. Namens de Ouderraad Miranda Kok, voorzitter. 4

5 2. Financieel verslag 2.1. Staat van baten en lasten schooljaar 01 september augustus 2015 Baten Begroting Realisatie Begroting Ouderbijdrage 23,000 20,090 23,000 Voucher ooivaarspas ,000 23,950 20,540 24,000 Lasten 1. Regulier Startdienst Informatie en ouderavond Atletiekdag Kinderboekenweek Sinterklaasfeest 2,500 2,897 2,500 Kerstfeest 2,000 1,367 1,500 Paasfeest 1, Afscheid groep 8/werkweek 1,800 1,187 1,500 Kunst en Cultuur 4,000 3,077 4,000 Klassenbudget 2,700 2,700 2,700 Sport overige Schoolreisjes (versnaperingen) Creamiddag Overig (o.a. betaalkosten) 500 1, Kunstmagneet 4,000 3,888 4,000 21,300 19,042 19, Specifiek Bijdrage schoolreisje ,000 Onvoorzien 1, ,000 Aanschaf spel/extra lesmateriaal 0 1,258 2,000 Binnentuin Zomerfeest/diversen/Zomer-wintersportdag 2,500 1,970 2,500 4,450 4,470 6,500 Uitgaven (totaal ) 25,750 23,512 26,300 Saldo (=baten -/- lasten) -1,800-2,973-2,300 Gecontroleerd door de Medezeggenschapsraad. Niet gecontroleerd door een registeraccountant. 5

6 2.2. Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Op basis van de begroting en de verwachte 90% participatie van ouders hebben we de ouderbijdrage dit jaar opnieuw ingezet op EUR 70,= voor het eerste kind, EUR 30,= voor het tweede en EUR 20,= voor het derde en volgende kind. Voor nieuwe kinderen is de bijdrage na 31 december 50% en na 30 april nihil. Schooljaar Maximale bijdrage voor 436 kinderen 25,670 (100%) Begroting 23,000 ( 90%) Ontvangen bijdragen 20,090 ( 78%) Daarnaast ontvangt de OR een subsidie van de gemeente Den Haag van 50 voor elke gescande Ooievaarspas. Dit schooljaar zijn er 9 passen gescand en heeft de OR een bedrag van 450 ontvangen (voucher Ooievaarspas). Lasten Startdienst De startdienst werd gevierd op 22 september en na de kerkdienst werden pakjes rozijnen uitgedeeld aan de kinderen en kreeg iedere klas een plantje voor in het lokaal. Informatie en ouderavond Tijdens de informatie en ouderavonden heeft de OR gezorgd voor koffie, thee en water voor de ouders en leerkrachten. Atletiekdag Voor de jaarlijkse atletiekdag heeft de OR de drankjes en tussendoortjes verzorgd. Ook zijn de medailles en diploma s aangeschaft vanuit de ouderbijdrage. Kinderboekenweek Dit zijn de kosten van het aanschaffen van leesboeken voor alle groepen, versieringen en deelname aan de nationale voorleeswedstrijd. Sinterklaasfeest Dit zijn de kosten van de versiering, attributen en cadeaus (schoen en 5 dec) voor alle kinderen van de school. Kerstfeest Dit zijn de kosten van de versiering, kerstknutsels en kerstontbijt. Paasfeest Dit zijn de kosten van de aankleding en het Paasontbijt. Afscheid groep 8/werkweek Dit zijn de kosten van de werkweek van de groepen 8, de zaalhuur voor de musical en de borrel met hapjes voor ouders en leerlingen van groep 8. Kunst en Cultuur 6

7 Dit is een van de grootste uitgavenposten van de Ouderraad. Uit deze post worden de museumbezoeken (zoals het Gemeentemuseum en het Museon) en het vervoer betaald. Klassenbudget Het klassenbudget is vastgesteld op 150 per groep en gymles. Het klassenbudget wordt gebruikt door leerkrachten om extra spullen/aankleding aan te schaffen in verband met specifieke thema s. Voor de gymles worden extra sportattributen gekocht. Sport overige Dit zijn de kosten van de deelname aan de schoolsporttoernooien en voor de sportdag van de kleuters. Schoolreisjes (versnaperingen) Dit zijn de kosten van ijsjes voor de kinderen en koffie/thee voor de begeleiders. Creamiddag Dit zijn de kosten van de materialen die gebruikt worden tijdens de creamiddag. Overige Dit zijn de betaalkosten (bankkosten) en frankeerkosten van de OR. Ook het afscheid van OR leden wordt hiervan betaald. Kunstmagneet Dit zijn de kosten van de kunstlessen (drama, muziek en dans) voor alle leerlingen. Bijdrage schoolreisje Dit is de bijdrage vanuit de OR aan de schoolreisjes. Het is gebruikelijk dat dit bedrag gelijk is aan de hoogte van de ontvangen subsidie voor de ooievaarspassen (zie voucher onder baten), echter dit schooljaar is het aantal gescande passen aanzienlijk lager in vergelijking met voorgaande jaren en daarom heeft de OR dit bedrag verhoogd naar 900. Onvoorzien Dit zijn de kosten van de aanschaf van een nieuw koffiezetapparaat. Aanschaf spel/extra lesmateriaal Dit zijn de kosten van de aanschaf van het speeltoestel in de zandbak op het schoolplein. Binnentuin Dit zijn de kosten van het onderhoud van de tuin zoals materialen, beplanting en gereedschap. Zomerfeest/diversen/zomer-wintersportdag Dit zijn de kosten van de watersportdag, inclusief huur van het zwembad, flesjes water voor de begeleiding en een gezonde snack voor de kinderen. 7