Jaarplan Oudervereniging Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarplan Oudervereniging Schooljaar Oudervereniging De Wentelwiek

2 VOORWOORD Er is al weer een frisse start gemaakt met schooljaar 2016/2017. We staan als Ouderraad (OR) van de Wentelwiek paraat om er een mooi jaar van te gaan maken, samen met andere betrokken ouders en natuurlijk het schoolteam. Nadat we het vorige jaar hebben afgesloten met een verslag en dit jaar tegemoet gaan met een plan (dat je hier leest) storten we ons op het organiseren van de jaarlijks terugkerende activiteiten. Denk daarbij aan feesten als Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen maar ook deelname van De Wentelwiek aan de Avondvierdaagse en NL doet waarin we met ouders het schoolplein een leuke speelplek houden. Het inzamelen van kleding om de kas te spekken voor de kinderen zal vanaf komend jaar een nieuw tintje krijgen. We gaan zorgen dat er een vaste kleding inzamelplek is op school. Geen aantekeningen meer in de agenda dus, gewoon de kleren meebrengen zodra je er vanaf wilt. Voor ouders/verzorgers organiseren we ook weer wat leuks. Het idee van dit jaar is om een presentatie te regelen die gaat over het omgaan met nieuwe media. Kinderen rollen als vanzelfsprekend het wereldje van internet en smartphones in. Maar hoe ga je als ouders om met een ongecensureerde wereld van informatie, online pesten etc. In 2016/2017 zullen twee van onze gewaardeerde OR leden, Marjon Pijs en Pascal van de Berg, de school en dus ook de ouderraad gaan verlaten. We bedanken ze voor alle inzet en gezelligheid van de afgelopen jaren. Wel verwachten we dit jaar een kleine groei in de bezetting te zien aangezien er drie kandidaat OR leden bekend zijn. Twee daarvan, Marjon Bressers en Linda Hertoms lopen al een tijdje mee als toehoorder. Bas van Loon heeft aangegeven beschikbaar te zijn als penningmeester. OR leden moeten na 3 jaar herkozen worden in de Algemene Ledenvergadering. Dat betekent voor dit jaar dat Laurens Liebregts, en Mathijs van Suilichem zich herkiesbaar stellen. Met genoemde nieuwe kandidaten en herkiesbare kandidaten, zijn er nog altijd een drietal vacatures binnen de OR. Als u interesse heeft om de Ouderraad te komen versterken, laat het dan weten. We vertellen graag wat dit nou eigenlijk inhoud en wat er van de leden gevraagd wordt. Uiteindelijk bepaalt u zelf wat uw bijdrage wordt. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging op 20 oktober 2016 wordt de nieuwe Ouderraad gekozen en kunt u ook lid worden. De OR werkt niet alleen en we hopen dan ook dat weer vele ouders ons (en het schoolteam) een paar uurtjes willen helpen gedurende dit schooljaar. En wist u dat het ook heel interessant en gezellig is om op die manier eens een kijkje achter de schermen op school te nemen? Al onze activiteiten worden tijdig aangekondigd in de nieuwsbrief van school, onder de rubriek VAN DE OR. Heeft u naar aanleiding van onze berichten vragen en/of opmerkingen: u kunt hiervoor altijd terecht bij een van de OR-leden of via [email protected]. We gaan er weer een mooi en goed schooljaar van maken! Het dagelijks bestuur van de Ouderraad Mathijs van Suilichem, voorzitter Marjon Pijs, penningmeester Iris Versteijne, secretaris pagina 2 van 12

3 INHOUDSOPGAVE De ouderraad online... 4 Begroting 2016/ Voorstel hoogte vrijwillige ouderbijdrage... 9 Samenstelling ouderraad Gegevens oudervereniging de Wentelwiek pagina 3 van 12

4 DE OUDERRAAD ONLINE Dit jaar zullen we als Ouderraad weer gebruik gaan maken van de website van de Wentelwiek. Daar zult u gaandeweg steeds meer zaken terugvinden over zowel de activiteiten van de OR als over de OR in het algemeen. We presenteren hier de jaaragenda met alle activiteiten van de OR, een smoelenboek van de OR leden, maar ook de officiële stukken en verslagen. Mocht u mee willen doen met de organisatie van een van de festiviteiten die de OR organiseert dan is daar ook te vinden wie vanuit de OR de kar trekt en wat zijn of haar contactgegevens zijn. De website zal steeds aangevuld worden met info over de nieuwe activiteiten. Check dus met regelmaat voor updates. pagina 4 van 12

5 BEGROTING 2016/2017 BATEN Inkomsten Vrijwillige ouderbijdrage Extra bijdrage 244 Kledinginzameling 230 Startgeld carnavalsoptocht 100 Rente 17 Entree workshops Onttrekkingen reserveringen Lustrum Speelwerktuigen Bijzondere activiteiten Wensen schoolteam 279 Totaal baten Toelichting Baten Voor de vrijwillige ouderbijdrage is uitgegaan van een leerlingaantal van 200 waarvan 90% betalend is met een ouderbijdrage van 17 en komt op De extra vrijwillige ouderbijdrage heeft afgelopen jaren een dalende trend laten zien en het aantal leerlingen is gelijk aan afgelopen jaar. Vorig jaar werd 8,9% extra vrijwillige ouderbijdrage betaald. Vanwege de dalende trend is voor de begroting 2016/2017 gerekend met 8%, 244. Deze vrijwillige bijdrage zal dit jaar gebruikt worden voor het sluitend maken van de begroting. De kledinginzameling heeft dit jaar minder opgeleverd dan begroot ( 232 t.o.v. begroot 300). Het doel is om dit jaar permanente kleding containers te plaatsen. Omdat dit plan nog niet concreet is wordt de begroting 2016/2017 gelijk gehouden met de realisatie van afgelopen jaar. Het startgeld voor carnaval is een jaarlijks vast bedrag van CV de Dwersklippels en wordt wederom begroot op 100. Aangezien de cash positie van de OR iets lager is en het rente percentage flink gedaald is (van 0,8% naar 0,1%/0,15%), verlagen we de inkomsten uit rente naar 17. Workshops voor kinderen is een nieuwe activiteit die kostenneutraal moet draaien. Er zijn nog geen concrete plannen. De hoogte van de bijdrage workshops komt tevens als uitgave terug en is op dit moment niet in te schatten. Speelwerktuigen: We onttrekken 1710 uit de post speelwerktuigen en wenden deze aan voor de aanschaf van carnavalskleding en een tweede boombankje op het plein. Dit betreft 26 kostuums á 60 euro voor de carnavalskleding en 150 voor het boombankje. pagina 5 van 12

6 Wensen schoolteam: Dit jaar zal een onttrekking van 279 euro gedaan worden uit wensen schoolteam. Dit is de extra bijdrage van vorig jaar. Deze post wordt gebruikt om de begroting sluitend te krijgen en niet zoals andere jaren voor wensen schoolteam LASTEN Uitgaven Sinterklaas 720 Kerstviering 485 Nieuwjaarsborrel 0 Carnaval 375 Pasen 200 Avondvierdaagse 200 Musical / Bedankavond 350 Afscheidscadeaus groep Representatie 150 Welkomstboekjes kleuters 75 Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten 100 Kamer van Koophandel 15 Kosten ING 151 Realisatie wensen schoolteam 0 Kleding raad van elf Thema avond ouders 400 Kosten verzekering 70 Bijdrage schoolreisje 250 Workshops 0 Brigadieren 34 Moestuin 50 Lustrum 0 Speelwerktuigen 150 Reserveringen Lustrum 200 Speelwerktuigen 0 Wensen schoolteam 0 Bijzondere activiteiten 0 Totaal lasten Mutatie algemene reserve 0 pagina 6 van 12

7 Toelichting Lasten Het budget van Sinterklaas is verlaagd met 80 euro. De werkelijke kosten waren afgelopen jaar lager uitgevallen dan begroot. Het budget voor Pasen blijft gelijk. Het budget voor de kerstviering (kerstontbijt en kerstdiner/kerstmarkt) wordt verhoogd voor aanschaf van een tweetal kerstbanners, extra budget 85, totaal 485. Voor Carnaval (optocht en carnavalsviering op school) is het budget op het oude niveau terug begroot, zijnde 375. Een extra uitgave voor vervanging van de kleding van de Raad van 11, Prins en Adjudant (kleuters en groep 8) wordt gefinancierd uit de reservering Speelwerktuigen. Het budget van de avondvierdaagse wordt iets naar boven bijgesteld. Het nieuwe budget wordt op basis van werkelijke kosten dit jaar gesteld op 200. Ieder jaar houdt groep 8 voor ouders en andere genodigden een musical/afscheidsavond. Daartoe moet een draaiboek aangeschaft worden (tekst, muziek etc.) en moet een decor gemaakt worden. Aan het einde van het schooljaar houdt groep 8 een feestavond. Leerlingen/ouders betalen zelf ook bijdrage voor de drankjes. De OR stelt voor dit evenement een maximum bijdrage ter beschikking aan school gelijk aan het bedrag van vorig jaar. Hier geldt: indien de kosten lager uitvallen, draagt de OR ook minder bij; bij overschrijding moet school het meerdere zelf financieren. Afscheidscadeau groep 8. Vanuit de OR geven we iedere leerling van groep 8 aan het einde van het schooljaar een cadeau. We laten een opname maken van hun musicaluitvoering en bieden die op dvd aan. Het begrote bedrag is voor de persoon die de opname maakt, aanschaf van dvd s en het maken van hoesjes. Daarnaast wordt een boekje aangeboden. Omdat er nog DVD hoesjes kan het budget gehandhaafd blijven op het niveau van vorig jaar. Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, andere bijzondere situaties, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR-leden. Omdat de werkelijke kosten ver onder budget zijn gebleven afgelopen jaar is het bedrag naar beneden bijgesteld. Welkomstboekje kleuters. Alle nieuwe leerlingen die instromen in groep 1 krijgen van de OR een welkomstboekje aangeboden. Omdat er niet veel boekjes meer op voorraad zijn dienen nieuwe boekjes aangeschaft te worden, begroot op 75. Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Een vast bedrag dat is bedoeld als bijdrage voor gebruik van faciliteiten van school. Denk aan: kopieën maken voor posters/flyers ed., de school als vergaderlocatie voor de OR gebruiken, en koffie/thee tijdens de vergaderingen. De post kosten ING betreft de kosten die gemoeid zijn met het aanhouden van de rekening en uitvoeren van transacties. Het budget is bijgesteld op basis van de werkelijke uitgaven afgelopen schooljaar. Realisatie en reservering wensen schoolteam. De extra vrijwillige ouderbijdragen werden in deze spaarpot gestopt. Aanschaf van materialen als wens schoolteam kan hierdoor in hetzelfde schooljaar plaatsvinden, maar ook (in geval van grotere aanschaf) in latere jaren. Dit jaar is besloten om de spaarpot niet te vergroten en dit geld te gebruiken om de begroting sluitend te krijgen. Kleding raad van elf: Eenmalige aanschaf raad van elf kostuums ( 26 * 60). Dit wordt bekostigd uit de reservering speelwerktuigen. pagina 7 van 12

8 Afgelopen jaar is het budget voor de thema-avond voor ouders gebruikt voor een ouderavond over het thema Gezonde voeding. Voor komend jaar gaan we uit van eenzelfde budget om een thema-avond Social media en kinderen te organiseren. De poliskosten van de aansprakelijkheidsverzekering (afgesloten ter dekking van ORactiviteiten en brigadiers) waren afgelopen jaar iets lager dan budget. Het budget is gehandhaafd. Bijdrage schoolreisje. Om de kinderen tijdens het schoolreisje een kleine versnapering (ijsje o.i.d.) te kunnen geven, stelt de OR jaarlijks een budget ter beschikking. Omdat afgelopen jaren al voor 1 een ijsje aangeboden kon worden is het budget verlaagd naar 1 per schoolkind + 50 begeleiders (schoolteam + ouders). We gaan er van uit dat de workshops evenveel inkomsten werven met de bijdragen als dat er uitgaven zijn. Brigadieren. Bedoeld ter dekking van kosten bestelling aanmeldkaarten. Bedrag vastgesteld ter waarde van de net bestelde aanmeldkaarten, 34. Moestuin. De kosten voor de moestuin van groep 5 waren maar iets lager dan de begroting en daarmee geen reden tot verlaging. Het budget blijft op het niveau van vorig jaar. Reservering 8 e lustrum blijft gelijk aan vorig jaar. Aangezien het volgende lustrum pas in 2019/2020 plaatsvindt zijn er nu geen kosten voorzien. Kosten speelwerktuigen. Hierin zijn opgenomen de kosten voor het plaatsen van het tweede boombankje. Dit wordt bekostigd uit de reservering speelwerktuigen. pagina 8 van 12

9 VOORSTEL HOOGTE VRIJWILLIGE OUDERBIJDRAGE Voor schooljaar is het voorstel om de vrijwillige ouderbijdrage vast te stellen op 17 per leerling. Hiermee is het bedrag gelijk aan voorgaande jaren. De gedachte achter het gelijk houden van de vrijwillige ouderbijdrage is gebaseerd op een grote algemene reserve en de keuze op deze reserve in te teren in plaats van de lasten van de ouders te verhogen. Hiermee blijft de OR een financieel gezonde vereniging zonder de lasten van haar leden te verzwaren. De OR wil nadenken of er mogelijkheden zijn extra inkomsten te genereren om de uitgaven van het schooljaar volledig te dekken vanuit de inkomsten, zodat de algemene reserve niet verder afneemt en ook voor de komende jaren de vrijwillige ouderbijdrage op het oude niveau gehandhaafd kan blijven. pagina 9 van 12

10 SAMENSTELLING OUDERRAAD De Wentelwiek heeft een oudervereniging waarvan iedere ouder/verzorger met een kind op De Wentelwiek lid is. De ouderraad (OR) is het bestuur van de oudervereniging. De ouders/verzorgers kiezen de OR op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De OR bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en maximaal 12 leden. Het voorstel voor de samenstelling van de Ouderraad voor het schooljaar is als volgt: Dagelijks bestuur Mathijs van Suilichem, voorzitter (lid Ouderraad sinds 2013) Bas van Loon, penningmeester (nieuw lid Ouderraad sinds 2016) Iris Versteijnen, secretaris (lid Ouderraad sinds 2012) Leden Daphne van der Hee (lid Ouderraad sinds 2009) Stephan Struijk (lid Ouderraad sinds 2012) Laurens Liebregts (lid ouderraad sinds 2013) Ruth Kuijpers (lid Ouderraad sinds 2014) Wilma Raaijmakers (lid Ouderraad sinds 2014) Stenny Tops (lid Ouderraad sinds 2014) Rianne van de Wijdeven- van Rossum (lid Ouderraad sinds 2014) Marjon Bressers (nieuw lid Ouderraad sinds 2016) Linda Hertoms (nieuw lid Ouderraad sinds 2016) pagina 10 van 12

11 GEGEVENS OUDERVERENIGING DE WENTELWIEK Adresgegevens Basisschool de Wentelwiek Jacobushoek HZ Nuenen tel. : [email protected] Bankrekening ING Het Rekeningnummer van de OR voor de vrijwillige ouderbijdragen is NL44INGB t.n.v. Katholieke Oudervereniging de Wentelwiek Bestuur / Ouderraad (onder voorbehoud goedkeuring ALV) Voorzitter Penningmeester Secretaris Overige leden Mathijs van Suilichem, Bart de Ligtstraat 5, 5671DG Nuenen tel.: ; [email protected] Bas van Loon, Vallestap 20, 5672 BG Nuenen tel.: ; [email protected] Iris Versteijnen, Lyndakkers 56, 5672CC Nuenen tel.: ; [email protected] Daphne van der Hee, Zuiderklamp 44, 5672 HE Nuenen tel.: ; [email protected] Stephan Struijk, Driebladhof 20, 5672 XH Nuenen tel.: ; [email protected] Laurens Liebregts, Europalaan 133, 5671JD Nuenen tel.: ; [email protected] Ruth Kuijpers, Egelantierlaan 18, 5672XK Nuenen Tel.: , [email protected] pagina 11 van 12

12 Wilma Raaijmakers, Kraanvogelhof 23, 5672GD Nuenen Tel: , Stenny Tops, Opwettenseweg 153, 5674AC Nuenen Tel.: , Rianne van de Wijdeven - van Rossum, Opwettenseweg 66, 5672AJ Nuenen Tel.: , [email protected] Marjon Bressers, Sleedoornlaan 33, 5672BL Nuenen Tel.: , [email protected] Linda Hertoms, Opwettenseweg 157, 5674AC Nuenen Tel.: , [email protected] pagina 12 van 12