Uitnodiging. Jaarvergadering Oudervereniging. Agenda. Locatie: OBS Jongleren. 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4.

Transcriptie

1 Uitnodiging Jaarvergadering Oudervereniging Dinsdag 19 september 2017 Agenda Start: uur Locatie: OBS Jongleren 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4. Afsluiting

2 Oudervereniging OBS jongleren, schooljaar Van de voorzitter, We staan weer aan de vooravond van een nieuw, gezellig en leerzaam schooljaar. Maar we kijken eerst nog even terug naar het afgelopen schooljaar 2016/2017. Het OV-bestuur heeft Joris Stelt verwelkomt in zijn midden en de sponsorcommissie is succesvol uit de startblokken gekomen. De Sponsorcommissie heeft al meerdere vrienden kunnen verwelkomen die onze school financieel steunen, waardoor er leuke attributen aangeschaft kunnen worden. Met de hulp van een groot aantal ouders zijn afgelopen jaar weer diverse activiteiten georganiseerd, gefinancierd uit o.a. uw ouderbijdrage: de schoolfotograaf heeft weer prachtige schootfoto s gemaakt; de feesten van Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Koningsspelen zijn weer gevierd; groep 1 t/m 6 zijn weer op schoolreisje en groep 7/8 op kamp geweest; groep 8 heeft de Brugpiepertocht gelopen; de verkeerscontroles en Straatspeeldag zijn georganiseerd; de juffen en meesters zijn weer verrast op de jaarlijkse dag van de leerkracht; gezamenlijk is de Avondvierdaagse gelopen. Verder heeft OV de school verblijd met de aanschaf van 30 nieuwe groene school T-shirts, schminkmateriaal, een kleine bluetooth box en is de reparatie van de geluidsinstallatie mee gefinancierd. Ieder jaar halen we met de kledingcontainer ook extra opbrengsten op die ten goede komen aan de OV-activiteiten. Helaas hebben we met deze container dit jaar minder opgehaald. Dus graag willen we u erop attent maken, dat wij erg blij zijn met oude kleding en schoenen die u in de kledingcontainer deponeert, want deze komen direct ten goede van uw eigen kinderen. Uiteraard willen we voor het komende jaar weer allerlei leuke dingen voor de kinderen organiseren. Hiervoor zijn we altijd op zoek naar nieuwe enthousiaste ouders. Bent u een ouder die mee wil denken en het leuk vindt om bij school betrokken te zijn? Meld u zich dan aan via ov@obsjongleren.nl. We gaan ervoor zorgen dat het komende jaar weer een leuk en veilig jaar voor de kinderen wordt en hopen een beroep op u te mogen doen als er hulp nodig is. Klaartje de Lange-Pelders

3 Toelichting financiën OV - jaarverslag 2016/2017 en budget 2017/2018 Beste ouder(s) en verzorger(s), Bijgevoegd stuur ik u het financiële jaarverslag over 2016/2017 van de Oudervereniging OBS JongLeren (OV). Deze gegevens zullen tevens onderdeel vormen van de jaarlijkse ledenvergadering, waar een mondelinge toelichting volgt voor geïnteresseerden en waar tevens gelegenheid zal zijn voor vragen/opmerkingen. Schooljaar 2016/2017 Dit schooljaar hebben we een bewogen schooljaar gehad waarbij we naast de activiteiten ook de nodige aanvullende zaken hebben gehad als oudervereniging. Zo zijn er door de oudervereniging extra kosten gemaakt voor de aanschaf van nieuwe T-shirts voor o.a. de avond4daagse en het schoolreisje. Daarnaast heeft de oudervereniging de reparatie van de audio installatie van het schooltoneel betaald. Als laatste hebben we nog een draagbare speaker aangeschaft welke gebruikt kan worden op het schoolplein. Verderop in deze toelichting gaan wij hier verder op in. Ondanks deze kosten, was het toch mogelijk om een bedrag van 2.500,- op de spaarrekening opzij te zetten voor toekomstige uitgaven. Budget schooljaar 2017/2018 Ook voor het komende schooljaar heeft de OV weer de nodige activiteiten op de planning staan. Zo zijn weer de vaste activiteiten aan de orde zoals sinterklaas en kerst maar uiteraard ook het schoolreisje en het schoolkamp. Daarnaast organiseren we nog andere activiteiten zoals o.a. de koningsspelen. De overige budgetten zijn voor het schooljaar 2017/2018 afgeleid van het voorgaande schooljaar, rekening houdend met de stijging van het aantal leerlingen. Ouderbijdrage (ledencontributie OV) Het OV-bestuur heeft tijdens de eerste bestuursvergadering van 2017/2018 besloten het ledencontributiebedrag (ouderbijdrage per kind) ongemoeid te laten op 43,75 per kind voor het hele schooljaar. Binnenkort wordt er vanuit de OV hierover gecommuniceerd in de vorm van de bekende betalingsoproep-correspondentie. Deze wordt, net zoals voorgaande jaren, per post bezorgd (niet via de groepsleerkrachten en kinderen/rugzak dus!). Dennis Brettschneider Penningmeester OV JongLeren

4 Inkomsten van de OV Op het overzicht staan twee categorieën, de eerste is het budget welke voor het schooljaar 2016/2017 was begroot en de tweede is de gerealiseerde resultaatbedragen aan het einde van het schooljaar. Aan de inkomstenkant van het budget zijn de ouderbijdragen en de inkomsten uit de kledingcontainer (via stichting leger des heils) opgenomen. In de kolom realisatie staan de daadwerkelijk gerealiseerde inkomsten van de oudervereniging. Daarnaast zijn ook dit schooljaar, net zoals vorig jaar, de financiën van het Greenteam opgenomen in de begroting. Het resultaat van het jaar 2016/2017, is in het budget opgenomen voor het schooljaar 2017/2018. Omdat het Greenteam afhankelijk is van subsidies zijn er nog geen aanvullende inkomsten opgenomen. Naast de bovengenoemde inkomstenbronnen zijn we dit jaar ook van start gegaan met de sponsorcommissie. Hierbij wordt gespaard voor een specifiek doel binnen school waaraan een bijdrage geleverd kan worden. Sinds dit jaar vormt dit een derde stroom van inkomsten die de oudervereniging beheert. Hiervoor geldt eveneens dat het resultaat van het jaar 2016/2017 in het budget is opgenomen voor het schooljaar 2017/2018, vergelijkbaar met het Greenteam. Belangrijke punten van aandacht op het gebied van de inkomsten zijn: Ouderbijdragen: In de begroting voor het schooljaar 2016/2017 is uitgegaan van de verwachting dat 95% van de ouderbijdrage geïnd kon/zou worden, gebaseerd op het leerlingaantal van 189 bij aanvang van het schooljaar (dus afgezien van instromers met nog gehele of gedeeltelijke bijdrage in de loop van het jaar). In de resultaten is te zien dat dit jaar het aantal leerlingen is gestegen. Dit is ook in de cijfers te zien omdat de inkomsten vanuit de ouderbijdrage hoger was dan vooraf geprognotiseerd. Voor het komende jaar is wederom de doelstelling om het percentage van 95% te realiseren. Kledingcontainer: Dit jaar heeft uitgewezen dat het inschatten van de inkomsten van de kledingcontainer lastig blijft en het resultaat welke we hierin verwacht hadden, is dan ook achtergebleven. Dit kan te maken hebben met de nieuwe locatie van de container waardoor deze minder in de loop staat. Voor het komende jaar hebben we het bedrag iets naar beneden gesteld. Toch roepen wij u hierbij nogmaals op om uw oude kleding in deze container te stoppen!!

5 Uitgaven van de OV Naast de inkomsten van de oudervereniging zijn er natuurlijk ook diverse uitgaven welke vanuit de oudervereniging worden gedaan. Deze zijn eveneens, net zoals de inkomsten, verdeeld in de kolom budget (waarin is opgenomen wat de begroting voor het schooljaar 2016/2017 was) en in de kolom realisatie (wat er daadwerkelijk gerealiseerd is het schooljaar). Het merendeel betreft kosten met betrekking tot schoolreis en kamp; het overige is verdeeld over feestcommissie-aangelegenheden, (algemene) onkosten en diverse (al dan niet gespecificeerd). In principe bedraagt het totaal aan geplande/verwachte uitgaven evenveel als dat van de inkomsten (m.a.w.: geen winst of verlies). Bij het resultaat echter zal er doorgaans altijd een (positief) bedrag/saldo ontstaan, vanwege het feit dat met inkomsten uit instroom-bijdragen (instroom van leerlingen gedurende het jaar) geen rekening is gehouden. Dit kan dan gezien worden als het spaar bedrag van de OV en wordt ook als zodanig onder de noemer van reservering (zie uitgaven) geboekt naar de OV-spaarrekening en is beschikbaar voor incidentele/onverwachte en/of geplande (grotere) uitgaven. De volgende categorieën uitgaven behoeven een toelichting: Carnaval: voor Carnaval was dit jaar, net zoals voorgaande jaren, gekozen voor een gezamenlijk carnaval met de andere scholen. Helaas zijn door een prijsstijging bij de Voorste Venne de kosten voor dit jaar een stuk hoger uitgevallen dan voorgaand jaar. Diverse, onvoorziene uitgaven: Wat onvoorzien is, is natuurlijk lastig te begroten. Dit jaar hebben we dan ook een forse overschrijding van deze post. Hiervoor hebben we de geluidsinstallatie van het toneel laten herstellen, zijn er nieuwe T-shirts aangeschaft voor groepsactiviteiten zoals het volleybal toernooi, de avond4daagse en schoolreisje en hebben we een kleine bluetooth speaker aangeschaft voor op het schoolplein. Reservering (en berekend resultaat verschil inkomsten/uitgaven): Gezien de positieve eindresultaten van afgelopen jaren, was bij aanvang schooljaar een voorzichtige schatting gedaan om 800,- te reserveren (sparen). Dit om de buffer, welke kleiner was gemaakt vanwege het lustrumfeest in het schooljaar 2015/2016 weer aan te vullen. Echter, omdat de voorgaande reservering net buiten het boekjaar was gevallen, is dit bedrag ook terug te vinden in de post reservering. Daarnaast zijn de inkomsten van de sponsorcommissie meegenomen in de reservering zodat deze meetellen in de rente welke op de spaarrekening wordt ontvangen.

6 Greenteam Evenals vorig jaar is ook dit jaar de begroting van het greenteam meegenomen in de begroting van de OV. Ook dit jaar is er met behulp van subsidie en een collecte van het Oranjefonds het nodige gedaan. Dit jaar is met een groep vrijwilligers het kleuterschoolplein voorzien van nieuwe stappaaltjes bij de zandbak en is ook de zandbak zelf onder handen genomen door het Greenteam. Gezien het feit dat de activiteiten per subsidie worden uitgevoerd is er in de begroting nog geen aanvullend budget voor 2017/2018 opgenomen (naast het restant van afgelopen schooljaar) omdat het niet zeker is dat de subsidieaanvraag ook dit jaar wordt gekeurd.

7