Basisschool de Twaalfruiter

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SCHOOLJAAR november uur Locatie Tuinlanden

2 Inhoudsopgave Agenda Algemene ledenvergadering (ALV) schooljaar Notulen ALV schooljaar Jaarverslag bestuur schooljaar Financieel jaarverslag Activiteiten schooljaar Sluiting

3 Agenda 1. Opening 2. In- en uitgaande correspondentie 3. Vaststellen notulen ALV schooljaar Algemeen jaarverslag schooljaar Financieel jaarverslag schooljaar Verslag kascommissie 6. Decharge bestuur 7. Begroting schooljaar Rondvraag 9. Sluiting

4 Notulen ALV 15 november 2016 Aanwezig bestuur: Fanny Koppers (Huidig voorzitter), Yvette van der Wel (Penningmeester), Frédérique Groot (Secretaris), Jos de Vries (directie school), John Heijlond, Annette Maassen, Astrid Evertzen, Jochem Krijnen, Rilana Kreft, Sebas L ortye, Esther Schenkenberg, Helena Miranda Palma Verhinderd: Kjeld Vosjan Aanwezigheid leden: 1. Opening Fanny opent de vergadering. 2. In- en uitgaande correspondentie Niet van toepassing. 3. Vaststellen notulen ledenvergadering schooljaar De notulen zijn doorgenomen en niemand heeft vragen. 4. Algemeen jaarverslag schooljaar Er zijn geen opmerkingen over. 5. Financieel jaarverslag schooljaar Het financieel jaarverslag is uitgebreid doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen over. Kascommissie heeft controle uitgevoerd. Deze heeft geen bijzonderheden aangetroffen en is akkoord. De jaarrekening van wordt bij acclamatie goedgekeurd. MR heeft ook haar akkoord gegeven op de jaarrekening. 6. Decharge bestuur Er zijn geen opmerkingen. 7. Begroting De begroting is doorgenomen en bij acclamatie aangenomen.

5 8. Rondvraag Niemand heeft vragen of opmerkingen. 9. Sluiting Fanny bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

6 Jaarverslag schooljaar Beste leden, Met genoegen bieden wij u namens het bestuur van de Oudervereniging het jaarverslag van schooljaar aan. Bestuur Er zijn dit jaar zes bestuursleden vertrokken. Het betreft drie algemene bestuursleden, te weten; Judith Versluis, Angelique Schaap en Tanja Goense. Daarnaast zijn twee bestuursleden uit het dagelijks bestuur vertrokken aan het einde van het schooljaar, Secretaris Silvia Peters en Voorzitter Lidia Bernaert. Als Secretaris is Frédérique de Groot toegetreden en als Voorzitter Fanny Koppers. Beide vervullen deze positie met ingang van het schooljaar Activiteiten De school blijft groeien en daarmee is het vooral van belang om bij de grotere activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Sponsorloop, Avondvierdaagse en Parade goed de professionaliteit en veiligheid in de gaten te houden. Voor de Sponsorloop, Avondvierdaagse en Parade is reeds intensief contact met de directie van school en MR om hier ieder jaar samen kritisch naar te kijken en een gedegen beleid op af te stemmen. Een groot aandachtspunt hierbij blijft altijd de veiligheid en het krijgen van voldoende hulpouders. Alle geplande vergaderingen hebben dit jaar plaatsgevonden. De notulen zijn gepubliceerd op de website van school. Iedere activiteit is voorafgaand en na afloop uitgebreid besproken en geëvalueerd. Overall kan de conclusie getrokken worden dat alle activiteiten naar volle tevredenheid zijn uitgevoerd. Dit uiteraard mede dankzij de inzet van de OV. Namens het bestuur, Lidia van Leerdam-Bernaert (Voorzitter)

7 Activiteitenoverzicht schooljaar OV activiteitenlijst 2015/2016 Vetgedrukt : aanspreekpunt/ coördinator vanuit OV en School. adres is ook van deze persoon. Activiteit Datum OR verantwoordelijke TEAMLID Sportdagen 30-9 = groepen = groepen = groepen 5 Astrid [email protected] Sinterklaas Vrij 4 Dec Silvia, Annette, Rilana [email protected] Meestal meester Jarrel [email protected] Kerstdiner / borrel ouders Do 17 dec Hulp van allen nodig op 4 dec John, Jochem, Angelique [email protected] Hulp van allen nodig op 17 dec Carnaval Vrij 5 feb Angelique, Lidia [email protected] Palmpasen + Pasen (ontbijt) Do 24 mrt Angelique, Jochem John/Jochem/Sebas (voor palmpaasstokken) [email protected] Koningsspelen / Sponsorloop Vrij 22 april Annette, Silvia, John, Sebas [email protected] Kamp groep mei Astrid [email protected] Kamp groep mei 1-3 juni Astrid [email protected] Schoolfotograaf (1 persoon hulp bij klasfoto s + hulp bij broertjes/zusjes foto s) Avond4daagse Onbekend Di 14 t/m vrij 17 juni Rilana en Angelique [email protected] John, Sebas, Angelique en Yvette [email protected] Sharon.schipperijn@twaalfruiter. nl Is er nooit van school, evt afstemmen met Albertine Parade Woe 6 juli Silvia, Astrid, John, Rilana [email protected] Hulp van allen nodig op 6 juli

8 Financieel verslag schooljaar Opbouw Ouderbijdrage Peildatum leerlingen Opbouw ouderbijdrage 40,00 Schoolreis / kamp 24,00 Schoolfonds 2,00 Sinterklaas 5,00 Kerst 1,50 Carnaval/ Pasen/kleine activiteiten 4,50 Sponsorloop / Koningsspelen 1,00 Diversen, zoals kunstmenu UCK 2,00 Bedrag Augustus Januari ,00 Februari - Juni ,00 Budget ouderbijdrage gebaseerd op 1385* 40 * 90% Begroting Oudervereniging Basisschool de Twaalfruiter

9 Schoolfondsreserve Actuals schooljaar

10 Kosten per activiteit Basisschool de Twaalfruiter

11 Sluiting We kijken terug op een succesvol jaar en gaan vol enthousiasme aan de slag met het nieuwe schooljaar. Wederom met als doel veel leuke activiteiten voor de kinderen op school te organiseren. Het dagelijkse bestuur : Lidia van Leerdam-Bernaert - Voorzitter Yvette van der Wel - Penningmeester Silvia Peters Secretaris Algemene bestuursleden: Annette Maassen John Heijlond Astrid Evertzen Judith Versluis Angelique Schaap Jochem Krijnen Sebas L Ortye Tanja Goense Rilana Kreft Fanny Koppers Albertine Minning - directie school