Punt 6. TSO commissie: De achternaam van Victor is van Rooij, niet Hennekens.

Transcriptie

1 Onderwerp: Vergadering oudervereniging PCS Datum: donderdag 9 juli 2015 Tijd: uur Brouwers Archie de Ceuninck van Capelle Thomsen Yolanda Corbeek Nicole Smits-Spekman Susan Angenent-Hilkes Patricia Bloemendal Mélanie Rijs Aanwezig: Afwezig: Notulist: (voorzitter), Archie (penningmeester), Patricia,, Susan, Mélanie, Sarah, Floor van der Burgt (teamlid), Monique Hennekens (MR) Yolanda, Mélanie, Nicole (secretaris) 1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen en actielijst Punt 6. TSO commissie: De achternaam van Victor is van Rooij, niet Hennekens. De notulen van zijn goedgekeurd Zorgen voor actualisatie gegevens bij KvK (wijzigen adres + bestuursleden) bloemetje voor Arris de Sain als bedankje en beterschapswens voor Mireille Rikken Bloemetje is gestuurd, echter geen rekening ontvangen en geen reactie van Arris, Fleur gaat het checken Organiseren van een interactieve avond in het kader van ouderbetrokkenheid =agendapunt ALV op 5 oktober 2015 nog laten bevestigen door school Actiepunt : Reserveren ruimte bij de directie Check bij school of 7 september 2015 voor Ideeënavond werkgroepen akkoord is Actiepunt : Reserveren ruimte bij de directie Werven nieuwe OV bestuursleden middels een poster, oproep PeeCeetje Uitzoeken procedure financiën Werkgroep schoolreisje < volgend ALV Begin volgend schooljaar Bestuur OV Mélanie Archie Leerkrachten hebben een overzicht wie wel en niet 2015 PCS OV notulen 9-7 pagina 1

2 betaald heeft, en wat het bedrag precies is. Totdat het geld verzameld is ligt het in de kluis en wordt dan gestort op de rekening van de OV Terugkoppelen aan dat bij het niet vinden van een ouder de schoolfotograaf zelf iemand moet regelen Actiepunt Floor geeft aan Ton door voor volgend schooljaar dat de schoolfotograaf zelf voor hulp moet zorgen Navragen of Helma Oolbekkink mee wil denken / deel nemen aan de interactieve avond op 5 oktober 2015 over ouderbetrokkenheid. Wordt ingetrokken, nadere toelichting zie punt Informeren bij school of iemand aan het Nationaal Congres Ouderbetrokkenheid op deel neemt Vanuit het team neemt niemand deel aan het Congres Voorstel takenlijst klassenouders / herzien brief: Brief met afspraken n.a.v. bijeenkomst december Adreslijst opzetten van alle OV bestuursleden voor intern gebruik Per mail gestuurd op Communiceren de stand van zaken van de Werkgroep schoolpleinen omtrent sponsorloop 2013 en kinderen/ouders informeren via een PeeCeetje Mélanie Patricia Terugkoppelen aan school om geen intensieve sportactiviteiten te plannen in de week van de Avond4daagse Susan heeft het met Ton en Maarten besproken Uitzoeken alternatieve mailingslist klassen(ouders) vanuit school Yvonne Kersten geeft aan dat school van alle ouders de mailadressen heeft. Wil je dat er een mail uitgaat moet het via de directie lopen PCS OV notulen 9-7 pagina 2

3 datumprikker voor een OV-etentje Data Avond4Daagse 2016 aan school doorgeven om deze in de schoolagenda op te laten nemen Een bloemetje bestellen voor Mireille als bedankje i.v.m. afscheid van school Patricia Susan 3. Mededelingen OV: - Team: - MR: MRdata zijn gewijzigd, Monique mailt data naar MR geeft aan te willen helpen/ondersteunen met het opzetten van de nieuwe commissies. 4. Commissie werkgroepen volgend schooljaar Verdeling van de commissies onder de OVbestuursleden - Sinterklaas Nicole, Sarah - Kerst Patricia, - Carnaval, Patricia - Koningsspelen Sarah - Pasen Archie, - Avondvierdaagse Susan, - Jaarafsluiting Mélanie, Yolanda Schoolreis blijft bij school. Werkgroep en ook MR wil graag dat de OV (ouders) erbij betrokken is (zijn). De werkgroep schoolreis geeft een seintje aan de OV als de werkgroep begint. 7 september 2015: Brainstormsessie met ouders over invullen werkgroepen/werven: Ouders moeten worden geïnformeerd via een stukje in het volgend PeeCeetje Actiepunt Patricia/: Informeren de ouders via volgend PeeCeetje no 25 Dan moet er een flyer woerden ontwikkelt met informatie die dan in de eerste schoolweek via het eerste PeeCeetje wordt meegegeven Actiepunt : Mail Mélanie of zij een flyer wil maken (). In de eerste schoolweek moet er een flyer meegaan naar de ouders met informatie over de Ideeënavond op 7 september. Mogelijk dan ook de flyers ophangen op school in de eerste schoolweek. Voor de avond zelf zijn weer pennen, post-its etc nodig. Mogelijk dat van de avond ouderbetrokkenheid nog spullen over zijn. Actiepunt Mélanie vragen om resterende spullen (pennen, post-it) Voor 7 september wordt er een act voorbereid om het brainstormen (tips/tops) op gang te brengen., Archie en Sarah gaan zich hierover buigen Actiepunt , Archie 2015 PCS OV notulen 9-7 pagina 3

4 Op die avond wordt er een intekenlijst gemaakt voor hulpouders zodat deze zich alvast voor een werkgroep kunnen inschrijven Actiepunt Sarah Wie van het team ondersteunen de commissies? Dat is nu nog niet definitief Actiepunt Floor Geeft aan de OV door als de taakbeleidslijst definitief is i.v.m. ondersteunen commissies 5. Taken van de klassenouder Zie document: 2015 Taken Klassenouder aangepaste versie juli 2015 Rol/ondersteuning van het team? Hoeveel klassenouders per klas? De klassenouders moeten snel in het begin van het schooljaar worden gekozen ivm. start werkgroep Sinterklaas In begin van het jaar tijdens de informatieavond voor ouders met de leerkracht moet de leerkracht de ouders informeren over de taken van de klassenouder en deze werven. Actiepunt : Taken van de klassenouder op de website laten plaatsen via Mendy Actiepunt In de eerste schoolweek het document: 2015 Taken Klassenouder aangepaste versie juli 2015 aan het team sturen (docenten@prinsclausschool.nl) met de vraag om die tijdens de informatieavond door te nemen met de ouders. Actiepunt In PeeCeetje No.1 zetten dat de taken van de klassenouder gewijzigd zijn, voor de ideeënavond, < dinsdag 1 september 6. Organiseren van een interactieve avond OV op (aansluitend aan ALV) Het idee is nu om voor die avond een diëtiste te vragen om over gezonde voeding te spreken. In het verleden heeft er een diëtiste bij het kinderdagverblijf Triade een avond verzorgd. Sarah gaat er achter aan wie het precies is en vraagt of zij belangstelling heeft. Actiepunt Sarah Actiepunt Mélanie informeren dat de informatieavond niet over ouderbetrokkenheid gaat en Helma niet gevraagd hoeft te worden om mee te denken 7. Werkgroepen Stand van zaken en evaluatie werkgroepen van activiteiten - Schoolreisje: - - Avondvierdaagse: Tijdstip is niet fijn, eind van het schooljaar is het al zo druk Is geëvalueerd. - Koningspelen: Evaluatie? Patricia vraagt het na - Schoolfotograaf: Een vader (Jos) heeft geholpen. - Jaarafsluiting: Onduidelijkheden over wel of geen fruit/drinken meenemen bij ouders en ook leerkrachten / Korte evaluatie na afloop. 8. TSO commissie Naast de twee scholieren hebben zich nog twee ouders opgegeven. De eerste bijeenkomst wordt waarschijnlijk in september gepland. Verdere deelnemers zouden Franka van Kessel (directie van soos), Hetty Gierstberg en Leo moeten zijn. 9. Opvang van de hete dagen op school 2015 PCS OV notulen 9-7 pagina 4

5 Sarah geeft aan dat de opvang voor die dagen niet duidelijk, zowel bij ouders als bij de BSO, qua kosten en organisatie. 10. Methode voor het innen van de ouderbijdrage In lijken wij toch niet in de min te zijn gekomen (nog niet alle bonnen zijn binnen). In hebben ca. 70% de vrijwillige ouderbijdrage betaald. Tijdens de ideeënavond op 7 september gaan wij ook aangeven dat het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage nodig is om de werkgroepen financieel te ondersteunen. Er wordt in het volgend schooljaar eerst een brief gestuurd en mocht er niet betaald worden, volgt er nog een brief direct gericht aan de desbetreffende ouders. 11. Rondvraag W.v.t.t.k./ Rondvraag : Ter info. Er is geen reactie meer binnen gekomen op de vraag hoe de OV (voedselverspilling) zou kunnen ondersteunen. Vanuit de OV nu geen actie meer. Per direct is er een nieuw mailadres van de OV: pcs-oudervereniging@prinsclausschool.nl Patricia: Er wordt op school onzorgvuldig met het plaatsen van foto s van de kinderen op de website omgegaan, ondanks dat het schriftelijk is vastgelegd Actiepunt Floor Het team attenderen om meer rekening te houden met het plaatsen van foto s van kinderen op de website waar ouders hebben aangegeven er niet mee akkoord te zijn. : Hoe gaat school ermee om als een ouder overlijd. Actiepunt Floor Vergadering sluit om 22:20 uur Volgende OV-vergadering: maandag 14 september PCS OV notulen 9-7 pagina 5