Notulen vergadering Ouderraad

Transcriptie

1 Notulen vergadering Ouderraad Datum: Maandag 11 december 2017 Tijd: 20:15 uur Locatie: Bij Simone thuis Voorzitter: Simone Roording Notulist: Linda Beck Aanwezig: Simone, Mireille, Yvonne, Marjo, Claudia, Jeroen, Marscha, Mirjam Balk, Vera, Haitske, Linda, Rianne Afwezig: Miranda, Jacqueline, Sindi, Mirjam Agendapunten: Opening Notulen Aanvulling agenda? - Muziekinstallatie Tijdens de Sinterklaasviering is het duidelijk geworden dat de nieuwe boxen die buiten zijn opgehangen niet geschikt zijn voor het gebruik bij evenementen. De muziek was niet hoorbaar, geluid was schel en het geluid via de microfoon niet verstaanbaar. Yvonne heeft hier samen met Robbin Ceelen en André Hermsen veel tijd en energie in gestoken. De eerst offerte die is opgesteld was rond de 2000,-. Hiervoor was volgens Harrie geen budget. Daarop is er besloten om 3 boxen a 60,- te kopen. Deze zijn opgehangen en blijken uiteindelijk niet toereikend. Omdat de OR nu al voor een lange tijd aangeeft dat bij de evenementen de muziekinstallatie op orde moet zijn, en het nu wederom blijkt dat het niet zo is, willen zij on the record aangeven zeer teleurgesteld te zijn in de school. De communicatie rondom de aanschaf en budget is rommelig en onduidelijk. De OR heeft meerdere malen vernomen dat er geen budget voor een nieuwe muziekinstallatie is. Toch zijn er leden van de OR op school aangesproken door diverse ouders dat er vanuit Harrie is aangegeven dat er wel budget is. Er wordt namens de OR veel energie en tijd gestoken in de evenementen en goed geluid is hierdoor een noodzakelijk iets. Een slecht geluid geeft het georganiseerde evenement slechte reclame. Het feit dat dit niet op orde lijkt te kunnen komen, zet de invulling van een aantal evenementen op losse schroeven.

2 Yvonne zal op korte termijn contact opnemen met Harrie en aangeven niet meer te willen investeren in het verkrijgen van goed geluid op school. Bij klachten van ouders zullen de OR-leden zij terugverwijzen naar Harrie. Stand van zaken evenementen Sinterklaas: Inmiddels is de Sinterklaasviering weer geweest. Net als voorgaande jaren was dit weer in samenwerking met De Hulpjes uit Gendt. De kinderen hebben een prachtige dag gehad. De viering was dit jaar in de Boerenhoek. Robbin Ceelen zorgde voor geluid en dat was heel erg fijn. Werd ook gewaardeerd door De Hulpjes. De participanten waren weer aangesloten en dit is voor alle partijen goed bevallen. Dit jaar zijn voor het eerst in jaren weer schoenen gezet op school. Helaas hadden niet alle leerkrachten door dat de zakjes pepernoten in de schoenen moesten. Dit ondanks duidelijke communicatie door de werkgroep en de leerkracht. Ook het budget voor de vieringen op de dag werden in enkele klassen al eerder besteedt. Doordat het geluid buiten erg slecht was, viel het begin van de viering weg. Er is geen afsluiting kunnen komen van de film. Vanuit ouders is er aangegeven dat er in groep 5 en 6 weinig rekening werd gehouden met nog gelovige kinderen. Hoe hier mee om te gaan is wel gevraagd aan een leerkracht, maar hier is tot op heden nog geen antwoord op gekomen. De dagplanning was dit jaar anders, dit beviel alle partijen goed. Wel hebben de leerkrachten van de bovenbouw aangegeven dat zij geen meerwaarde zien van de bezoeken van Sinterklaas in hun klassen. Volgend jaar wordt dit meegenomen in de planning en wordt deze waar nodig aangepast. De viering is binnen het budget gebleven. Kerst Kerst komt in zicht. De indeling van de dag is aardig rond. In de ochtend als er in heterogene groepen worden geknutseld. Ouders zijn hierbij welkom onder het genot van een kopje koffie. De kinderen worden verdeeld in kerstbalgroep, stergroep, kerstkaartgroep, etc. Het kerstdiner zal in de eigen klas plaatsvinden. De knutsels van de ochtend zullen onder het fietsenrek te koop worden aangeboden voor 0,50. Tevens zullen hier Pinkeltje en Skar bij aansluiten die ook knutsels verkopen. De opbrengst is voor een uitje voor de ouderen van de Dagopvang van Betuweland. DJ Guus wordt weer gevraagd om de muziek te verzorgen. André Hermsen wordt benaderd voor de sfeerverlichting. Hans (jongen van de Karmel) wordt kerstman. Kinderen op groep 7/8 zullen waarschijnlijk de klassen rondgaan met optredens.

3 Vraag aan de OR: Of zij allemaal 10 hapjes willen maken om die avond te verkopen. Sindi: zou jij de aankleding weer kunnen verzorgen? Op de dag zelf wordt het schoolplein al versierd. Graag in de avond gezamenlijk opruimen, want na de viering vindt traditioneel de kerstborrel van de Marang plaats. Schoolreisjes Nog niets over bekend. Budget 9,- per kind. Onderbouw besteedt vaak iets minder, bovenbouw iets meer. Bij overschrijding van het budget altijd eerst in overleg met Claudia Kamp groep 8 financiële verantwoordelijkheid OR Er is contact opgenomen met Stichting De Linge met de vraag of er een mogelijkheid is om het geld van het groep 8 kamp in beheer van De Linge te geven. Hier is nog geen antwoord op gegeven. Tot de verbazing van de OR was voordat er een besluit genomen was over het probleem de brief voor betaling én het rekeningnummer van de OR als verspreid onder de ouders. Dus wederom komt er geld dat niet voor de OR is wel op de rekening. Nu is er besloten dat als alle ouders betaald hebben, de kamplocatie betaald zal worden door de OR. Het resterende bedrag zal óf worden overgestort aan Harrie óf contant aan Harrie worden verstrekt. De OR zal dan geen verdere verantwoording dragen voor het bedrag. De OR geeft wederom aan volgend jaar niet financieel betrokken te willen zijn bij de financiële afwikkeling van groep 8 Rondvraag De lijst van de klassenouders is nu pas compleet en verstrekt. Doel is om dit volgend jaar eerder te hebben. Yvonne heeft contact opgenomen met OC Pinkeltje. Voor hen is het nog te vroeg om beslissingen te nemen over de toekomst m.b.t. samenvoegingen. Wel willen ze betrokken worden/ blijven bij de activiteiten van school. Verzoek om één mailadres voor de OR te hebben, die dan de mails van Pinkeltje onder de werkgroepen kan verdelen. Dit zal Linda worden, zij zal Pinkeltje hierover mailen. Is er al gesproken met de OR Doornenburg over eventuele samenwerking? Hier is niets over bekend. Platform Angeren zal binnenkort officieel de cheque van 500,- voor de nestschommel overhandigen. Dit moment zal op de foto gezet worden. Op deze foto zullen ook Harrie en de leerlingenraad komen. Doordat twee keer de opbrengst van de sponsorloop aan de nestschommel is besteed én er een bedrag van Platform Angeren bij is gekomen, is er een restbedrag over. Onduidelijk is waar dit aan besteed gaat worden, OR adviseert om dit te besteden aan een muziekinstallatie.

4 Het OR-hok wordt ook door leerkrachten en Nico gebruikt. Alleen is het vaak niet duidelijk wat er geleend wordt. Vera gaat een brief op de deur ophangen waarop vermeld kan worden wat er is geleend en of het terug is gelegd. BHV-tas. Deze is door Simone geïnventariseerd. Alle verbandspullen zijn nu weer op orde. Deze blauwe rugtas mag ook mee op kamp. Vorig jaar was de organisatie van de laatste schooldag onderbouw laat met het boeken van een artiest. Toen is er besproken dat dit dit schooljaar eerder moet. Linda maakt een appgroep aan en dan kan er al actie ondernomen worden in het vinden van een leuke artiest. maandag maandag maandag Evenement Leerkracht OR-leden Sinterklaas Sanne & Shirley Linda, Marjo, Marscha Kerst Laurie, Greet & Hennie Simone, Vera, Miriam B, Rian, Yvonne Carnaval Henny & Fred Haitske, Sindy, Jeroen, Mirjam F. Pasen Henny & Hennie Jacqueline. Mireille Sponsorloop Yvonne, Mireille Avondvierdaagse - Simone Laatste schooldag * Rianne & Fred Alle leden* Schoolreisje Groep 1: Linda / Jeroen 2/3-3: Linda / Jeroen Groep 4: Sindi, Marjo Groep 5: Miriam Groep 6: Marscha, Mireille Groep 7: Claudia, Miriam Groep 8: Simone / Marscha Jaarafsluiting Monica & Hennie Sindi, Haitske * Verdeling OR-leden laatste schooldag Onderbouw: Vera, Linda, Sindi, Miriam, Jeroen, Marjo, Jacqueline Bovenbouw: Simone, Miranda, Marscha, Mireille, Claudia, Haitske, Yvonne

5